Modelos de Recibos
Um modelo de recibo é um documento previamente elaborado que fornece um comprovante de compra para uma transação. Os modelos de recibos oferecem um formato estruturado para a documentação de pagamentos. Proteja seus clientes e sua empresa com Jotform. Quer você venda produtos, preste serviços, aceite doações ou colete pagamentos de aluguéis, nossos Modelos de Recibos em PDF poderão ajudá-lo a acompanhar seus pagamentos com facilidade. Combine um formulário online com o Modelo de Recibo em PDF de sua escolha para converter seus envios em recibos em PDF seguros e personalizados instantaneamente. Você também pode enviar por e-mail, imprimir, baixar e salvar os recibos de seus clientes para seus próprios registros.
Se você trabalha com pagamentos online, pagamentos em dinheiro, doações ou entregas — conte conosco.
Empresas grandes e pequenas podem se beneficiar dos Modelos de Recibos em PDF da Jotform. Proprietários podem proteger seus locatários e a si mesmos ao documentar os pagamentos de aluguéis e depósitos. Instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos podem gerar recibos de doações facilmente personalizáveis para doadores, permitindo a inclusão de informações relevantes para declarações fiscais. Prestadores de serviços de campo — como motoristas de táxi, mecânicos móveis, entregadores, etc. — podem gerar recibos a partir de qualquer dispositivo e enviá-los por e-mail para seus clientes instantaneamente através de um e-mail automático.
Seus recibos não apenas funcionarão bem — eles também serão visualmente atraentes. O Editor de PDFs Jotform facilita a personalização do modelo, tornando-a mais divertida. Que tal adicionar o logotipo da sua empresa para dar um toque profissional aos seus recibos? Você pode facilmente arrastar e soltar campos, adicionar impostos a pagamentos ou usar um widget para a coleta de assinaturas eletrônicas para permitir que seus clientes autorizem suas transações. Uma vez concluída sua personalização, você terá um modelo incrível e poderá converter toda e qualquer compra ou doação automaticamente em um recibo personalizado em formato PDF. Simples assim!
1) Qual é a diferença entre um recibo e uma fatura?
Tanto os recibos quanto as faturas tratam de transações de pagamento, mas de maneiras diferentes. Enquanto os recibos são comprovantes de pagamento entregues após uma transação, as faturas são solicitações de pagamento. Um comerciante fornece ao cliente um recibo de uma compra, e um comerciante ou fornecedor fornece uma fatura de seu trabalho ou das mercadorias vendidas a um cliente. Tanto os recibos quanto as faturas podem incluir listas detalhadas de produtos ou serviços; no entanto, os recibos listam os itens comprados pelo comprador e as faturas listam o valor devido pelos produtos ou serviços (incluindo a taxa horária e o número de horas trabalhadas), com pagamento pendente.
2) Quais são os subtipos de recibos?
Dado o número de empresas e setores que utilizam recibos, os tipos de recibos são muito variados. Afinal, todos precisam de uma maneira eficiente de controlar suas compras, e empresas diferentes podem usar tipos diferentes de recibos com base no que estão vendendo ou como estão vendendo. Conheça alguns exemplos de subtipos de recibos:
- Recibos de pagamentos em dinheiro
- Recibos por limpezas
- Recibos de cartão de crédito
- Recibos de entrega
- Recibos de depósito
- Recibos de doações
- Recibos de hotéis
- Recibos de despesas médicas
- Recibos de aluguéis
- Recibos de vendas
- Recibos de inscrição em eventos
3) Como posso criar um modelo de recibo?
Para criar seu próprio modelo de recibo, basta conectar um formulário para pagamentos Jotform a um de nossos modelos de recibo em PDF prontos e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Use nosso Editor de PDFs para adicionar ou remover elementos, alterar fontes e cores, incluir logotipos e campos de assinatura e muito mais. Ao terminar de criar seu modelo de recibo, compartilhe-o com seus clientes através de um link ou por e-mail. Você também pode enviar recibos configurando um kiosk de pagamento presencial usando o app Jotform Formulários Móveis.
4) Posso personalizar os campos em um modelo de recibo?
Sim, com o Editor de PDFs Jotform, você pode personalizar os campos em seu modelo de recibo. Adicione campos como nome do cliente, descrição e quantidade do produto, assinaturas eletrônicas do cliente e muito mais, dependendo dos requisitos da sua empresa. Nosso Editor de PDFs facilita a edição dos campos de recibos para todos os usuários.
5) Quais informações devem ser incluídas em um modelo de recibo de pagamento?
Os recibos de pagamento são uma maneira necessária de documentar transações e devem incluir o nome da empresa, o nome do cliente, o valor exato pago pelo cliente, quais itens ou serviços foram adquiridos, a data e a hora da compra e as informações de contato de ambos comprador e vendedor.
6) Posso usar um modelo de recibo para ambos pagamentos em dinheiro e com cartão?
Sim, você pode usar um modelo de recibo para pagamentos em dinheiro e com cartão. Para pagamentos presenciais em dinheiro, seu cliente precisará preencher o formulário para pagamentos (online ou no modo kiosk compatível com dispositivos móveis no app Jotform Formulários Móveis) para receber o recibo. Os recibos para pagamentos com cartão são mais flexíveis, e os clientes podem pagar com um cartão pessoalmente ou online.
7) Como posso deixar a aparência do meu modelo de recibo mais profissional?
O editor de PDFs online com recurso arraste-e-solte da Jotform oferece diversas opções para deixar seu modelo de recibo com uma aparência mais profissional. Comece usando um de nossos +30 modelos de recibos e personalize-o com os ativos da sua própria marca, fontes, cores e muito mais para dar ao seu modelo de recibo um toque elegante e profissional.
8) Posso adicionar o logotipo da minha empresa a um modelo de recibo?
Sim, você pode adicionar o logotipo da sua empresa a um de nossos modelos de recibo. Para fazer isso, use o Editor de PDFs com recurso arraste-e-solte da Jotform para fazer o upload do logotipo da sua empresa ou outros ativos de marca para personalizá-lo totalmente. Se você deseja adicionar o logotipo da sua empresa como cabeçalho do recibo, basta arrastar e soltar um elemento de imagem para o PDF e fazer o upload do seu logo. Você também pode clicar no elemento Logotipo do Formulário para adicionar automaticamente o logotipo do seu formulário para pagamentos conectado.
9) Como posso garantir a segurança dos recibos de pagamentos digitais?
Seus recibos de pagamentos digitais estão seguros quando você usa Jotform para processar seus pagamentos. Jotform aceita pagamentos online de forma segura e protege suas transações com recursos avançados de segurança, como criptografia, conexão SSL de 256 bits, conformidade com RGPD e PCI, e muito mais. Não apenas suas transações são seguras, mas seus recibos também são armazenados com segurança.
Além disso, você pode optar por criptografar seu formulário para pagamentos usando os Formulários Criptografados 2.0 da Jotform — um recurso que lhe permite criar seu próprio código de acesso para cada formulário. Usando o código de acesso, somente você poderá acessar e gerenciar os envios e dados do seu formulário.
10) É possível automatizar a geração de recibos usando um modelo?
Sim. Com Jotform, é possível automatizar a geração de recibos usando um modelo. Embora o processador de pagamento escolhido — como Stripe e Square, por exemplo — envie um recibo após a conclusão da transação, você pode enviar seus próprios recibos personalizados através do seu Jotform.
Para gerar um recibo em PDF automaticamente, crie um e-mail automático para o seu formulário para pagamentos que enviará aos usuários uma cópia das respostas do formulário como um PDF personalizado. Para fazê-lo, abra seu formulário para pagamentos, clique em Configurações e selecione E-mails, à esquerda. Selecione Adicionar E-mail e, em seguida, clique em E-mail Automático. Na guia de configurações avançadas, ative Anexar PDF. A partir daí, selecione o recibo em PDF a ser enviado automaticamente por e-mail quando alguém preencher seu formulário.
11) Posso usar um modelo de recibo para pagamentos recorrentes?
Sim, você pode usar um modelo de recibo para pagamentos recorrentes com seu Jotform. Primeiro, você precisará adicionar um processador de pagamento ao seu formulário que permita pagamentos recorrentes.
Para verificar se o processador de pagamentos de sua preferência permite pagamentos recorrentes, navegue até seu formulário para pagamentos no Criador de Formulários Jotform e clique em Elementos do Formulário. Selecione Pagamentos e arraste e solte o processador de sua preferência para o formulário. Em seguida, para ver se seu processador é elegível, navegue até o lado direito da tela, onde é possível gerenciar as configurações do seu processador de pagamentos.
12) Existem opções de modelos de recibos para setores específicos disponíveis?
Sim, Jotform possui mais de 30 modelos de recibos à sua disposição — e muitos deles são específicos para diferentes setores. E mesmo que não consiga encontrar um modelo existente que corresponda exatamente às suas necessidades, você pode usar qualquer modelo semelhante e personalizá-lo de acordo com seu setor usando nosso criador de formulários com recurso arraste-e-solte, bem como nosso Editor de PDFs. Basta escolher um modelo que se alinhe aos seus requisitos e personalizá-lo para atender aos seus requisitos.