Ekibiniz hâlâ Microsoft InfoPath kullanıyorsa ya da kısa süre önce bu araçtan vazgeçtiyse yalnız değilsiniz. Pek çok kuruluş, iç iş akışları, onaylar ve veri toplama süreçleri için eski InfoPath formlarına güvenmeye devam ediyor. Ancak gerçek şu ki InfoPath artık aktif olarak geliştirilmiyor ve Microsoft bile kullanıcıları SharePoint Lists, Power Apps ve Power Automate gibi daha yeni araçlara geçmeye teşvik ediyor.
Bu da ciddi bir zorluk yaratıyor.
Çünkü bir InfoPath alternatifi arıyorsanız, muhtemelen sıradan bir online form oluşturucu peşinde değilsiniz. Onaylar, belge oluşturma, imzalar, entegrasyonlar ve iş operasyonlarınıza bağlı iç süreçleri kapsayabilecek bir iş akışı sisteminin tamamını değiştirmeye çalışıyorsunuz.
Yanlış bir alternatif seçmek ise çözdüğünden daha fazla sorun yaratır.
Bu rehberde, 2026 yılının en iyi InfoPath alternatiflerini ele alacak ve yalnızca formlarınızın yerini almakla kalmayıp iş akışlarınızın işleyişini de iyileştiren bir çözüm bulmanıza yardımcı olacağız.
Önemli güncelleme: 2026 yılında InfoPath kullanımdan kaldırılıyor
Microsoft, InfoPath’ten resmi olarak vazgeçti ve artık takvim de netleşti.
Microsoft, 2014 yılında InfoPath 2013’ün ürünün son sürümü olacağını duyurmuş ve odağını Power Apps, Power Automate ve Microsoft Forms gibi daha modern çözümlere kaydırmıştı.
Bu geçiş süreci artık son aşamasına ulaşıyor.
SharePoint Online’daki InfoPath Forms Services, 14 Temmuz 2026’da tamamen kullanımdan kaldırılacak. Bu tarihten sonra, Government Cloud ve Department of Defense ortamları dahil olmak üzere hiçbir kiracı için kullanılamayacak.
Bu son tarihin ötesinde desteği uzatma seçeneği de olmayacak.
Microsoft, hâlâ InfoPath kullanan kuruluşları daha yeni araçlara geçmeye aktif olarak teşvik ediyor ve işletmelerin modern form ve iş akışı çözümleriyle genellikle daha iyi performans ve esneklik elde ettiğini vurguluyor.
Ekibiniz hâlâ InfoPath’e güveniyorsa, mevcut formlarınız ve iş akışlarınız etkilenmeden önce geçiş sürecinizi planlamanın tam zamanı.
2026 yılının en iyi InfoPath Forms alternatifleri
| Araç | En uygun olduğu kullanım | Temel özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Her şeyi özel bir uygulama olarak yeniden oluşturmadan modern bir InfoPath alternatifi isteyen kuruluşlar |
|
Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar aylık 39 dolardan başlar (yıllık indirimler mevcuttur) |
 Microsoft Power Apps |
SharePoint ve iç sistemlere bağlı karmaşık InfoPath formlarının yerine yeni bir çözüm arayan, Microsoft ekosistemini önceliklendiren kuruluşlar |
|
Ücretsiz Developer Plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 20 dolardan başlar (yıllık faturalandırılır) |
 Microsoft Forms |
Basit anketlere, quiz’lere ve hafif kapsamlı iç veri toplama süreçlerine ihtiyaç duyan ekipler |
|
Microsoft hesabıyla ücretsizdir; çoğu Microsoft 365 planına dahildir |
 Nintex |
Özellikle SharePoint tabanlı ortamlarda gelişmiş iş akışı otomasyonuna ihtiyaç duyan kurumsal ekipler |
|
Kuruluşun ihtiyaçlarına göre özel fiyatlandırma (teklif/demo talebi gerekir) |
 Formstack |
Formları, belgeleri ve onayları iş odaklı tek bir platformda bir araya getirmek isteyen kuruluşlar |
|
Ücretli planlar aylık yaklaşık 99 dolardan başlar; fiyatlandırma özelliklere ve kullanıma göre değişir |
1. Jotform
En uygun olduğu kullanım: Her şeyi özel bir uygulama olarak yeniden oluşturmadan modern bir InfoPath alternatifi isteyen kuruluşlar.
Jotform, yalnızca InfoPath formlarının değil, bu formların arkasındaki iş akışlarının da yerini alacak şekilde tasarlanmış esnek ve kodlama gerektirmeyen bir platformdur. Ekipler, süreçleri özel uygulamalar olarak yeniden oluşturmak yerine onayları, belge oluşturmayı ve veri toplamayı çok daha hızlı ve sürdürülebilir bir şekilde yeniden kurgulayabilir. Sürükle-bırak oluşturucusu, 20.000’den fazla form şablonu ve yerleşik otomasyon özellikleriyle Jotform, kuruluşların teknik yük eklemeden eski formlarını modernleştirmesine yardımcı olur. Esnek şablonlar ile sezgisel özelleştirmenin bu birleşimi, Jotform’un eski InfoPath formlarını teknik yük olmadan değiştiren kuruluşlar için kodlama gerektirmeyen en iyi online form oluşturucu olarak bilinmesinin nedenidir.
- Temel özellikler:
- Yerleşik SharePoint entegrasyonu, yanıt verilerini otomatik olarak SharePoint listelerine göndermenizi ve dosyaları belge kitaplıklarına yüklemenizi sağlar; böylece ekipler mevcut Microsoft ortamlarında çalışmaya devam edebilir
- Esnek ve gerçek hayattaki kullanım senaryoları için koşullu mantık, dosya yükleme ve çevrim dışı veri toplama gibi gelişmiş form işlevlerini destekler
- Yerleşik onay iş akışları, e-imzalar ve belge otomasyonu, ek araçlara gerek kalmadan uçtan uca iş süreçlerini kolaylaştırır
- 150’den fazla entegrasyon, Jotform’u CRM’ler, bulut depolama ve iş birliği platformlarıyla bağlayarak yanıtları otomatik iş akışlarına dönüştürür
- Jotform Yapay Zeka, basit komutlar kullanarak formlar oluşturmanıza ve özelleştirmenize yardımcı olur
- Artıları:
- Kodlama gerektirmeden kolayca kullanılabilir
- Formları, onayları, belgeleri ve iş akışlarını tek bir araçta bir araya getirir
- SharePoint uyumluluğu da dahil olmak üzere güçlü bir entegrasyon ekosistemi sunar
- Eksileri:
- Gelişmiş iş akışları ilk kurulum için zaman gerektirebilir
Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur; Bronz plan aylık 39 dolardan başlar; yıllık faturalandırmada indirimler mevcuttur
2. Microsoft Power Apps
En uygun olduğu kullanım: SharePoint ve iç iş sistemlerine bağlı karmaşık InfoPath formlarının yerine yeni bir çözüm arayan, Microsoft ekosistemini önceliklendiren kuruluşlar.
Microsoft Power Apps, özellikle halihazırda Microsoft 365 ekosisteminde çalışan kuruluşlar için genellikle InfoPath’in en yakın resmi alternatifi olarak kabul edilir. Power Apps, basit bir form oluşturucu olarak çalışmak yerine ekiplerin formları, mantığı ve veri bağlantılarını bir araya getiren özel iş uygulamaları oluşturmasını sağlar. Bu da onu karmaşık ve süreç odaklı InfoPath çözümlerini yeniden oluşturmak için güçlü bir seçenek haline getirir; ancak kodlama gerektirmeyen alternatiflere kıyasla genellikle daha fazla zaman ve teknik uzmanlık gerektirir.
- Temel özellikler:
- Kullanıcı arayüzü, mantık ve veriyi tek bir ortamda bir araya getirerek geleneksel formların ötesine geçen özel iş uygulamaları oluşturmayı sağlar
- Uçtan uca iş akışı otomasyonu için SharePoint, Dataverse ve Power Automate gibi Microsoft hizmetleriyle derin entegrasyon sunar
- Karmaşık iş mantığını ve koşullu süreçleri destekleyerek gelişmiş iç iş akışları için uygun bir seçenek haline gelir
- Microsoft 365 ortamlarında sorunsuz çalışarak ekiplerin mevcut araçlarını değiştirmek yerine genişletmesine olanak tanır
- Yüzlerce veri kaynağına bağlayıcılar sunarak kuruluşların sistemler genelindeki verileri merkezileştirmesine ve yönetmesine yardımcı olur
- Artıları:
- Microsoft ekosistemiyle güçlü entegrasyon
- Karmaşık iş akışları ve iç uygulamalar için yüksek düzeyde özelleştirilebilir
- Kurumsal düzeydeki kullanım senaryoları ve büyük kuruluşlar için uygundur
- Eksileri:
- Kodlama gerektirmeyen form oluşturuculara kıyasla öğrenmesi daha zordur
- Gelişmiş kullanım senaryoları için geliştirici desteği veya teknik uzmanlık gerektirebilir
Fiyatlandırma: Ücretsiz Developer Plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 20 dolardan başlar (yıllık faturalandırılır); büyük ekipler için toplu alım indirimleri mevcuttur.
3. Microsoft Forms
En uygun olduğu kullanım: Basit anketlere, quizlere ve hafif iç veri toplama süreçlerine ihtiyaç duyan ekipler.
Microsoft Forms, birçok Microsoft 365 planına dahil olan ve hızlı anketler ile basit veri toplama için tasarlanmış temel bir form aracıdır. Kullanımı kolay ve erişilebilir olsa da Microsoft’un kendisinin Forms’u tam bir InfoPath alternatifi olarak konumlandırmadığını belirtmek gerekir. Basit kullanım senaryolarında iyi sonuç verir; ancak daha karmaşık iş süreçleri için gereken gelişmiş iş akışı, otomasyon ve özelleştirme özelliklerinden yoksundur.
- Temel özellikler:
- Hızlı kurulum için sezgisel bir arayüze sahip basit form ve quiz oluşturucu
- Temel veri toplama ve paylaşım için Excel ve Teams gibi Microsoft 365 araçlarıyla yerleşik entegrasyon
- Hızlı içgörüler için gerçek zamanlı yanıt takibi ve otomatik veri görselleştirme
- Microsoft hesapları kullanılarak kuruluş içinde kolay paylaşım
- Basit koşullu akışlar için temel dal mantığı
- Artıları:
- Minimum kurulumla çok kolay kullanım
- Birçok Microsoft 365 aboneliğine dahildir
- Hızlı anketler ve iç geri bildirimler için idealdir
- Eksileri:
- Karmaşık iş akışları veya onaylar için tasarlanmamıştır
- Sınırlı özelleştirme, entegrasyon ve otomasyon özellikleri
Fiyatlandırma: Microsoft hesabıyla ücretsizdir; çoğu Microsoft 365 işletme ve kurumsal planına dahildir.
4. Nintex
En uygun olduğu kullanım: Özellikle SharePoint tabanlı ortamlarda gelişmiş iş akışı otomasyonuna ihtiyaç duyan kurumsal ekipler.
Nintex, SharePoint ve süreç otomasyonu alanında köklü bir platformdur ve InfoPath tabanlı iş akışlarını modernleştiren kuruluşlar tarafından sıklıkla tercih edilir. Nintex, yalnızca formlara odaklanmak yerine onaylar, belge oluşturma ve iş akışı yönetimi dahil olmak üzere iş süreçlerini yönetmek için daha kapsamlı bir çözüm sunar. Bu da onu kurumsal kullanım senaryoları için güçlü bir seçenek haline getirir; ancak öncelikli olarak formlarının yerine yeni bir çözüm arayan ekipler için gereğinden karmaşık olabilir.
- Temel özellikler:
- Çok adımlı, mantık odaklı iş süreçleri oluşturmak için gelişmiş iş akışı otomasyonu araçları
- İç iş akışlarını yönetmek için SharePoint ve Microsoft ortamlarıyla güçlü entegrasyon
- Yapılandırılmış operasyonlar için yerleşik belge oluşturma ve süreç haritalama özellikleri
- Ekipler ve sistemler genelinde onayları, bildirimleri ve görev yönlendirmeyi destekler
- Süreçleri merkezileştirmek ve otomatikleştirmek için çok çeşitli kurumsal araçlarla bağlantı kurar
- Artıları:
- Güçlü iş akışı otomasyonu özellikleri
- SharePoint tabanlı kurumsal ortamlar için son derece uygundur
- Karmaşık, süreç odaklı kullanım senaryoları için tasarlanmıştır
- Eksileri:
- Kurulumu ve yönetimi karmaşık olabilir
- Öncelikli olarak form oluşturmaya odaklanan ekipler için ihtiyaç duyulandan fazlası olabilir
Fiyatlandırma: Kuruluşun büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre özel fiyatlandırma; genellikle teklif veya deneme/demo yoluyla sunulur.
5. Formstack
En uygun olduğu kullanım: Formlara, belgelere ve onaylara iş odaklı tek bir platformda ihtiyaç duyan kuruluşlar.
Formstack, form oluşturma, belge oluşturma, e-imza ve otomasyonu bir araya getiren iş akışı odaklı bir platformdur. Özellikle sözleşmeler, onaylar ve iç talepler gibi yapılandırılmış ve belge yoğun süreçleri yürüten ekipler için faydalıdır. Daha basit araçlara kıyasla Formstack, iş süreci yönetimine daha fazla odaklanır; bu da onu operasyonel iş akışlarına bağlı eski InfoPath formlarını modernleştiren kuruluşlar için sağlam bir seçenek haline getirir.
- Temel özellikler:
- Form oluşturmayı belge oluşturma ve e-imza ile tek bir platformda birleştirir
- Onaylar, bildirimler ve görev yönlendirme dahil olmak üzere iş akışı otomasyonunu destekler
- Dosyaları otomatik olarak oluşturup yöneterek belge yoğun süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olur
- Salesforce, HubSpot ve ödeme platformları gibi popüler iş araçlarıyla entegre olur
- Düzenlemeye tabi sektörler için uygun güvenli veri işleme özellikleri sunar
- Artıları:
- Güçlü belge oluşturma ve iş akışı özellikleri
- Yapılandırılmış, süreç odaklı kullanım senaryoları için uygundur
- Formlar, belgeler ve onaylar için hepsi bir arada platform
- Eksileri:
- Yüksek düzeyde özelleştirilmiş veya karmaşık kullanım senaryoları için daha az esnektir
- Daha basit form oluşturuculara kıyasla nispeten pahalı olabilir
Fiyatlandırma: Ücretli planlar aylık yaklaşık 99 dolardan başlar; fiyatlar özelliklere ve kullanıma göre artar.
Doğru InfoPath alternatifi nasıl seçilir?
Doğru InfoPath alternatifi, formlarınızın yalnızca nasıl göründüğüne değil, gerçekte ne işe yaradığına bağlıdır.
Kuruluşunuz büyük ölçüde SharePoint’e ve özel iş akışlarına dayanıyorsa Microsoft Power Apps genellikle en doğrudan yoldur. Karmaşık, uygulama benzeri çözümleri yeniden oluşturma esnekliği sunar; ancak genellikle daha fazla zaman, teknik uzmanlık ve sürekli bakım gerektirir.
İhtiyaçlarınız anketler, iç geri bildirimler veya temel veri toplama gibi çok daha basitse Microsoft Forms hafif bir seçenek olarak iş görür. Yalnızca onayları, belge iş akışlarını veya daha gelişmiş iş süreçlerini yönetmek için tasarlanmadığını unutmayın.
Süreç otomasyonuna ve yapılandırılmış iş akışlarına odaklanan kuruluşlar için Nintex ve Formstack daha kapsamlı çözümler sunar. Bu araçlar, özellikle kurumsal ortamlarda onayları, belge oluşturmayı ve çok adımlı iş akışlarını yöneten ekipler için daha uygundur.
Ancak pek çok ekip bu ikisinin arasında bir yerde konumlanır.
Her şeyi özel bir uygulama olarak yeniden oluşturmak istemezler, ancak basit bir formdan fazlasına da ihtiyaç duyarlar.
İşte Jotform tam da bu noktada öne çıkar.
Dengeli bir yaklaşım sunar: İş akışlarını, onayları ve belge otomasyonunu yönetecek kadar güçlü, ancak ağır teknik yük gerektirmeden uygulanabilecek kadar basittir. SharePoint uyumluluğu gibi yerleşik özellikler ve entegrasyonlar sayesinde ekipler, alışık oldukları sistemler içinde çalışmaya devam ederken süreçlerini modernleştirebilir.
InfoPath sonrasındaki adım
InfoPath’in yerine yeni bir çözüme geçmek yalnızca araç değiştirmekten ibaret değildir; ekibinizin veri toplama, iş akışlarını yönetme ve iş birliği yapma biçimini bir üst seviyeye taşımakla ilgilidir.
Eski InfoPath formlarının bakımı, özellikle iş süreçleri geliştikçe zamanla zorlaşıyordu. Günümüzün araçları bu iş akışlarını basitleştirir, teknik borcu azaltır ve ihtiyaçlarınıza göre gerçekten ölçeklenen daha esnek sistemler oluşturur.
Bazı kuruluşlar için bu, karmaşık uygulamaları Power Apps ile yeniden oluşturmak anlamına gelir. Diğerleri için ise Nintex veya Formstack gibi kurumsal iş akışı platformlarını benimsemeyi içerir.
Ancak pek çok ekip için hedef daha basittir: Katı ve bakımı zor formları geride bırakıp daha hızlı, daha esnek ve yönetimi daha kolay bir çözüme geçmek.
Jotform bu geçişi zahmetsiz hale getirir.
InfoPath’in yerine geçecek ve iş akışlarınızın işleyişini iyileştirecek pratik, kodlama gerektirmeyen bir çözüm arıyorsanız Jotform, başlamak için en kolay seçeneklerden biridir.
Yorum Gönder: