Jotform ve Smartsheet mükemmel bir ikilidir: Jotform veri toplarken Smartsheet bu verileri işe koşmanıza yardımcı olur. Kullanıcılarımız sürekli olarak bu iki güçlü platformu bağlamanın bir yolunu sordu ve biz de onları dinledik.
👋 Yeni Jotform Smartsheet entegrasyonu ile tanışın.
Artık form yanıtları otomatik olarak Smartsheet’e aktarılarak veri toplama ile ekiplerin zaten kullandığı iş akışları arasında kesintisiz bir bağlantı oluşturuyor.
Veri toplamayı iş birliğiyle bağlayın
Bu entegrasyon, Smartsheet’i elektronik tablo tabanlı iş akışları için kullanan kullanıcılar için Jotform’u daha da değerli hale getiriyor. Jotform bilgi toplamak için esnek ve kullanıcı dostu bir yol sunarken Smartsheet, ekiplere görevleri takip etmek ve sonraki adımları koordine etmek için yapılandırılmış bir ortam sağlıyor.
İki platform birlikte ekiplerin şunları yapmasına yardımcı olabilir:
- Form yanıtlarının manuel aktarımını ortadan kaldırmak
- Görünürlüğü artırmak ve yanıt verilerine erişimi hızlandırmak
- Operasyonel verileri tutarlı ve düzenli tutmak
- Taleplere daha hızlı yanıt vermek
- Tanıdık, paylaşılan bir çalışma alanında iş birliği yapmak
Sonuç, daha az bağlantısız araç ve süreçle veri toplamadan eyleme daha sorunsuz ve daha verimli bir geçiştir.
Jotform ve Smartsheet nasıl entegre edilir
- Jotform Form Oluşturucu‘yu açın.
- Sayfanın üst kısmındaki turuncu gezinme çubuğundan Ayarlar‘ı seçin.
- Sol menüden Entegrasyonlar‘ı seçin ve ardından Smartsheet‘i arayın.
- Kimlik Doğrula‘yı seçin ve ardından Smartsheet hesabınıza giriş yapın.
- Form yanıtlarınızı yeni satırlar olarak eklemek istediğiniz Smartsheet sayfasını seçin.
- Soldaki Smartsheet sütunlarınızı sağdaki karşılık gelen Jotform form elemanlarıyla eşleştirmek için Sütun Alanlarını Eşleştir‘i seçin.
- Gerektiğinde ek alanları eşleştirmek için Alan Ekle‘yi seçin. Daha önce gönderilmiş form girişlerini Smartsheet sayfasına dahil etmek istiyorsanız Mevcut Yanıtları Sayfaya Gönder‘i etkinleştirin.
- Kaydet‘i seçin ve entegrasyon hazır!
Büyüyen iş akışları için tasarlandı
Entegrasyonun potansiyeli formların ötesine uzanıyor. Smartsheet bağlantısı, Jotform Tablolar, Jotform İmza, Jotform İş Akışları, Jotform PDF Düzenleyici ve Jotform Akıllı PDF Formlar‘ı içeren iş akışlarını destekleyebilir.
Bazı form oluşturma araçları Zapier gibi otomasyon hizmetleri aracılığıyla Smartsheet bağlantıları sunsa da yerel bir entegrasyon daha basit bir deneyim sağlar. Üçüncü taraf araçlara olan bağımlılığı azaltır ve Jotform müşterilerine veri toplama, takip ve iş birliğini bağlamak için yerleşik bir yol sunar.
Bu entegrasyon, özellikle Kurumsal müşterilerimizden yoğun talep görmüştür; bu da yapılandırılmış, işlevler arası işleri yöneten kuruluşlar için Smartsheet bağlantısının değerini vurgulamaktadır.
İşte kuruluşların Jotform Smartsheet entegrasyonunu nasıl kullanabileceğine dair birkaç örnek.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Operasyon ekipleri |
Olay raporlarını, hizmet taleplerini veya işe alım yanıtlarını doğrudan Smartsheet’e gönderir |
Bilgileri atama ve takip için anında erişilebilir hale getirir |
|
Proje yöneticileri |
Jotform aracılığıyla proje taleplerini toplar ve her yanıtı paylaşılan bir Smartsheet sayfasına gönderir |
Görünürlüğü artırır ve ekiplerin proje çalışmalarını koordine etmesine yardımcı olur |
|
Yöneticiler |
Tekrarlayan süreçler için Jotform formlarını hedef sayfalara bağlar |
Manuel veri aktarımlarını azaltır ve kayıtları düzenli tutar |
|
Jotform Kurumsal müşterileri |
Jotform yanıtlarını paylaşılan, işlevler arası Smartsheet iş akışlarına dahil eder |
Ölçekte yapılandırılmış iş birliğini destekler |
Jotform’un Smartsheet entegrasyonu, ekiplerin bilgileri taşımak için daha az zaman harcamasına ve onu kullanmak için daha fazla zaman ayırmasına yardımcı olur.
Daha fazla bilgi edinmek için Smartsheet Entegrasyon Kullanıcı Kılavuzu‘muza göz atın.
Yorum Gönder: