أفضل 10 تطبيقات إنتاجية لـ ChatGPT
- يتصدر تطبيق Jotform القائمة باعتباره الخيار الأمثل لإدارة سير عمل النماذج بالذكاء الاصطناعي.
- يمنحك Adobe Acrobat القدرة على التعامل مع ملفات PDF مباشرةً دون مغادرة نافذة ChatGPT.
- يبرز Agentforce Sales كأفضل أداة لإدارة علاقات العملاء عبر المحادثات التفاعلية.
- يتيح لك Airtable تصفح البيانات المنظمة وتحديثها بسهولة تامة من داخل الدردشة.
- يتفوق Lovable في ابتكار النماذج الأولية للتطبيقات بسرعة فائقة بالاعتماد على الأوامر النصية البسيطة.
- يوفر Coursera تجربة مثالية لاستعراض الدورات والمحتوى التعليمي مباشرةً داخل ChatGPT.
- يساعدك HubSpot في صياغة رسائل إدارة علاقات العملاء وتطويرها دون الخروج من ChatGPT.
- يحوّل Canva أوامر الدردشة النصية إلى تصاميم بصرية متناسقة مع هوية علامتك التجارية.
- ينجح Asana في ربط سياق مهامك ومشاريعك الفعلية بمحادثات الذكاء الاصطناعي.
- يعمل تطبيق Slack لـ ChatGPT على تحويل نقاشات الفريق إلى رؤى ومعلومات يسهل البحث فيها.
عندما نتحدث عن تطبيقات الإنتاجية في ChatGPT، فإننا نقصد عادةً أحد أمرين:
- إما نموذج GPT مخصص تم بناؤه داخل ChatGPT لأداء مهام محددة (مثل مساعد كتابة، أو ملخص للاجتماعات، أو محلل أبحاث).
- أو تكامل مباشر يربط أدوات العمل الأخرى ويجلبها إلى داخل بيئة ChatGPT.
يركز هذا الدليل على النوع الثاني تحديدًا؛ إذ سنتناول التكاملات المدمجة في نافذة الدردشة، والتي تتيح لك سحب البيانات والمعلومات إلى داخل ChatGPT مباشرةً دون الحاجة إلى مغادرة مساحة عملك.
يضم دليل OpenAI اليوم أكثر من 60 تطبيقًا من هذه الأدوات، ويعتمد توفرها على موقعك الجغرافي ونوع باقتك. هذا التطور يعني أن ChatGPT لم يعد مجرد روبوت دردشة تقليدي، بل أصبح المحور الأساسي لسير عملك اليومي، حيث يستمد البيانات من الأدوات التي تعتمد عليها كل يوم ويغذيها بالمعلومات في الوقت نفسه.
دعونا نستعرض معًا التطبيقات التي ستوفر وقتكم بالفعل.
كيف تعمل تطبيقات الإنتاجية في ChatGPT؟
إذا استخدمت ChatGPT بمفرده فهو مجرد واجهة دردشة، بينما يُعد نموذج GPT المخصص بمثابة قالب جاهز للأوامر. أما تكاملات تطبيقات الإنتاجية، فهي تربط أدوات عملك الفعلية مباشرةً بـالذكاء الاصطناعي؛ مما يتيح لك سحب البيانات الحية من منصات مثل Salesforce أو Jotform أو Slack والتعامل معها فورًا، كل ذلك من داخل نافذة ChatGPT.
كل ما عليك فعله هو تفعيل هذه الأدوات من علامة تبويب التطبيقات (Apps)، وتوثيق حسابك لدى مزود الخدمة، ليتمكن ChatGPT بعدها من قراءة البيانات وإرسالها إلى البرامج التي تعتمد عليها.
كيف اخترت قائمة أفضل أدوات الإنتاجية في ChatGPT؟
يقسم متجر تطبيقات ChatGPT التكاملات المتاحة إلى ثلاث فئات رئيسية: التطبيقات المميزة، وأسلوب الحياة، والإنتاجية. وبالطبع، صببت تركيزي بالكامل على قسم الإنتاجية.
لكن مجرد وجود الأداة في دليل OpenAI لا يعني الكثير إن لم تكن قوية وفعالة بحد ذاتها.
فقد كشفت دراسة شهيرة نشرتها مجلة Harvard Business Review أن الموظفين يتنقلون بين التطبيقات والمواقع الإلكترونية قرابة 1,200 مرة في اليوم، ما يهدر نحو أربع ساعات أسبوعيًا لمجرد استعادة التركيز بعد الانتقال من أداة لأخرى. وهذا بالضبط ما يُعرف بـ «ضريبة التنقل بين التطبيقات».
لذلك، قيّمت تطبيقات الإنتاجية بالذكاء الاصطناعي بناءً على ثلاثة أسئلة جوهرية لهدف واحد فقط: القضاء تمامًا على ضريبة التنقل بين التطبيقات.
- هل التطبيق مدمج فعليًا داخل ChatGPT؟ هل يمكنك تفعيله من تبويب التطبيقات والبدء في استخدامه فورًا داخل نافذة الدردشة؟
- هل التكامل مستقر ومدعوم رسميًا؟ هل تتولى الشركة المطورة للأداة إدارته وصيانته؟ وهل أدلة الاستخدام واضحة وأداؤه موثوق ويمكن التنبؤ به؟
- هل يقلل حقًا من عناء التنقل بين النوافذ؟ هل يغنيك عن التبديل المستمر بين علامات التبويب، وعمليات النسخ واللصق، والمهام اليدوية المتكررة؟
هذا هو المعيار الأساسي؛ فإذا لم تكن الأداة تجعل العمل أكثر سلاسة، فلن تجد لها مكانًا في هذه القائمة.
أفضل 10 تطبيقات إنتاجية لـ ChatGPT
قبل أن نستعرض القائمة، ضع في اعتبارك هذه الملاحظة المهمة حول الأسعار: التكاملات المتاحة في دليل تطبيقات ChatGPT لا تفرض أي رسوم إضافية منفصلة، بل يعتمد استخدامها على عاملين:
- اشتراكك الحالي مع مزود التطبيق نفسه (مثل Jotform أو Slack أو Canva وغيرها).
- نوع باقتك في ChatGPT، حيث ترتبط بعض ميزات التطبيقات بالباقات المدفوعة في المنصة.
لذا، عندما أذكر الأسعار أدناه، فإنني أشير إلى باقات الاشتراك الأساسية للأداة نفسها، وليس إلى تكلفة إضافية مقابل تشغيلها داخل ChatGPT.
1. تطبيق Jotform لـ ChatGPT: الخيار الأمثل لإدارة سير عمل النماذج بالذكاء الاصطناعي
من الطبيعي أن تتصدر هذه الأداة قائمتنا؛ فعندما يستخدم نحو 900 مليون شخص ChatGPT أسبوعيًا، ويعتمد 35 مليون مستخدم على Jotform، فمن البديهي أن يلتقي الاثنان في مساحة عمل واحدة. وهذا التكامل يجسد ذلك اللقاء تمامًا.
يأتي تطبيق Jotform لـ ChatGPT كتكامل مدمج ومباشر ضمن قسم الإنتاجية (Productivity) في تبويب التطبيقات (Apps) داخل المنصة. وبمجرد تفعيله من داخل ChatGPT، سيرتبط ببياناتك في Jotform ليمنحك القدرة على التفاعل مع ردود النماذج الحية مباشرةً عبر نافذة الدردشة.
- المطور: Jotform, Inc.
- تُعد هذه الأداة الخيار الأنسب لإدارة سير عمل النماذج بالذكاء الاصطناعي بكفاءة عالية.
- تضم الأداة مجموعة من الميزات الرئيسية التي تسهل عملك اليومي:
- اكتب @Jotform متبوعًا بوصف بسيط لما تحتاج إليه، ليقوم التطبيق بإنشاء نماذج مدعومة بالذكاء الاصطناعي جاهزة للاستخدام على الفور.
- يمكنك إدارة إعدادات النموذج وتخصيص خيارات مثل حدود الإرسال والتنبيهات وطريقة التعامل مع الردود عبر الأوامر النصية مباشرةً.
- اطلب من ChatGPT تلخيص الردود وتحليلها لاكتشاف الاتجاهات العامة، واستخلاص الرؤى المهمة، وإبراز أهم الإجابات.
- تستطيع إنشاء نماذج متعددة الصفحات وتقسيم النماذج الطويلة إلى أقسام واضحة داخل ChatGPT، مما يخفف العبء عن المستخدمين ويرفع معدلات إكمال النماذج، لا سيما في طلبات التسجيل والتوظيف واستقبال البيانات.
- يتيح لك التطبيق إعداد المنطق الشرطي بالأوامر النصية؛ فما عليك سوى إخبار ChatGPT بالإجراء المطلوب بناءً على إجابة المستخدم، ليتولى إظهار الأسئلة أو إخفاءها أو تخطيها بحيث يبقى النموذج مختصرًا وذا صلة.
- تتمثل أبرز الإيجابيات في النقاط التالية:
- لست مضطرًا لمغادرة ChatGPT للتعامل مع ردود النماذج؛ إذ تجري عمليات التلخيص واستخراج الرؤى والمتابعة في المساحة نفسها التي تتحدث فيها مع الذكاء الاصطناعي.
- يسرّع هذا التكامل عملية التصميم الأولي وتعديل النماذج دون الحاجة لفتح واجهة منشئ النماذج بشكل منفصل.
- أما عن السلبيات التي قد تواجهها:
- إذا كانت باقة اشتراكك في Jotform تقيد بعض ميزات النماذج المتقدمة، فستنطبق هذه القيود على التكامل أيضًا.
- قد تؤدي الأوامر النصية العادية إلى نتائج غير دقيقة إذا لم تكن نماذجك منظمة ومرتبة بشكل جيد.
- وبالنسبة للباقات والأسعار المتاحة:
- توفر Jotform باقة مبدئية مجانية، بينما تبدأ الباقات المدفوعة من 34 دولارًا شهريًا (تُدفع سنويًا).
- تمنحك الباقات الأعلى حدودًا أكبر لاستقبال الردود، ومساحة تخزين أوسع، إلى جانب الميزات المتقدمة.
أنجز المزيد مع Jotform داخل ChatGPT
تنقل تطبيقات Jotform هذه عمليات توقيع المستندات وإدارة الطلبات الداخلية مباشرةً إلى نافذة محادثتك في ChatGPT.
- يتيح لك تطبيق تواقيع Jotform لـ ChatGPT إعداد اتفاقيات الخدمة، وتحديد ترتيب الموقعين، ومتابعة حالة التوقيعات دون مغادرة المحادثة؛ اربط الحساب الآن لتسريع إنجاز مستنداتك.
- عبر منشئ تطبيقات Jotform لـ ChatGPT، ما عليك سوى وصف تطبيق الطلبات الداخلية الذي تريده بلغة بسيطة، وإضافة النماذج إليه، ثم مشاركته مع فريقك؛ اربط الحساب الآن لتجميع كل الطلبات في مكان واحد.
2. تطبيق Adobe Acrobat لـ ChatGPT: الأفضل للتعامل مع ملفات PDF دون مغادرة المحادثة
تأتي هذه الإضافة الرسمية من Adobe لتنقل إمكانات Acrobat الأساسية إلى سير عملك داخل الدردشة، مما يغنيك عن التنقل المستمر بين التطبيقات عند التعامل مع ملفات PDF.
- المطور: Adobe
- يتألق هذا التطبيق عند الحاجة إلى التعامل مع ملفات PDF دون مغادرة ChatGPT.
- إليك أهم الإمكانات التي يضعها بين يديك
- تستطيع مراجعة ملفات PDF بالذكاء الاصطناعي لتحديد المصطلحات الأساسية تلقائيًا، ورصد المخاطر المحتملة، واقتراح التعديلات المطلوبة مباشرةً داخل المحادثة.
- يساعدك التطبيق على إخفاء المحتوى الحساس وحذف المعلومات السرية بدقة متناهية وقتما تحتاج إلى ذلك.
- يتيح لك دمج الصفحات وتقسيمها وإعادة ترتيبها، بحيث تجمع عدة ملفات معًا أو تفصلها أو تعيد تنسيق صفحاتها لتنظيم مستنداتك بسهولة.
- ما يميز هذه الأداة ويجعلها إضافة قوية
- تضمن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدمجة تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو المعتمدة على الصور إلى نصوص قابلة للبحث، مما يمكّن ChatGPT من تحليلها بسهولة.
- دمجت Adobe محرك الصوت Acrobat Studio داخل واجهة ChatGPT، لتتمكن من الاستماع إلى المستندات الطويلة والمعقدة دون قراءة سطر واحد.
- بعض نقاط الضعف التي ينبغي وضعها في الحسبان
- يتأثر الأداء بمدى تعقيد المستند؛ إذ قد تستغرق معالجة الملفات الضخمة جدًا أو المليئة بالتصاميم الرسومية وقتًا أطول.
- تظل التعديلات العميقة والتنسيقات المتقدمة لملفات PDF أسهل وأكثر سلاسة عبر تطبيق Acrobat المستقل.
- لمحة عن تكلفة الاشتراك
- تبدأ الأسعار من 14.99 دولارًا شهريًا لباقة Acrobat Standard، و19.99 دولارًا شهريًا لباقة Acrobat Pro (عند الدفع سنويًا).
Pro Tip
إذا كنت تستخدم منصة Claude بالفعل، فإن أفضل موصلات Claude ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة منها عبر ربطها بالأدوات وسير العمل الذي تعتمد عليه يوميًا.
3. تطبيق Agentforce Sales في ChatGPT: الأفضل لإدارة علاقات العملاء عبر المحادثة
ينقل تطبيق Agentforce Sales مهام إدارة علاقات العملاء (CRM) للشركات مباشرةً إلى مساحة عملك في ChatGPT، وذلك من خلال ربط منصة تسريع المبيعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Salesforce بتقنيات الذكاء الاصطناعي الحواري.
- المطور: Salesforce
- صُمم هذا التطبيق خصيصًا لفرق المبيعات التي تبحث عن سير عمل تفاعلي لإدارة علاقات العملاء عبر المحادثة.
- نستعرض هنا الخصائص الأساسية التي يقدمها التطبيق
- يوفر التطبيق ميزة الاستعلام الفوري عن بيانات CRM واستخلاص الرؤى؛ حيث يمكنك السؤال عن العملاء المحتملين الذين لم يتم التواصل معهم، أو حالة مسار المبيعات، أو سجل الحسابات وتفاصيل الفرص البيعية، لتحصل على قائمة تفاعلية ومحدثة مباشرةً من Salesforce دون البحث في لوحات تحكم منفصلة.
- يقدم توصيات ذكية للصفقات ذات الأولوية من خلال دمج مؤشرات CRM الداخلية (مثل تقييم العملاء المحتملين وكفاءة مسار المبيعات) مع السياق العام للسوق (كالأخبار والاتجاهات الخارجية) لتسليط الضوء على الحسابات والفرص الأكثر تأثيرًا.
- يمكّنك من تحديث بيانات CRM مباشرةً من الدردشة، لتتمكن من تعديل مراحل الفرص البيعية، أو إعادة توزيع المهام، أو تسجيل الصفقات الرابحة والمغلقة عبر أوامر نصية بسيطة في ChatGPT.
- نقاط القوة والمزايا التي ستحصل عليها
- يوفر سياقًا دقيقًا ومباشرًا لإدارة علاقات العملاء؛ إذ يسحب البيانات مباشرةً من Salesforce بدلًا من الاعتماد على المعلومات الثابتة أو المنسوخة يدويًا.
- يتوافق مع معايير الأمان المؤسسية؛ إذ يعتمد على طبقة الأمان (Trust Layer) من Salesforce لمراعاة صلاحيات المستخدمين وقواعد الحوكمة.
- أبرز التحديات والقيود المرتبطة به
- لا يُعد هذا التكامل نظام CRM مستقلًا بذاته، بل يتطلب توفر إصدار Salesforce المناسب مع إضافات Agentforce.
- قد يستلزم ضبط الإعدادات الإدارية وتحديد الصلاحيات تدخلًا ودعمًا من مسؤول نظام Salesforce في شركتك.
- نظرة على هيكل الأسعار والخطط المتاحة
- تختلف أسعار Agentforce من Salesforce حسب طريقة الترخيص وحجم الاستخدام، لكنها تشمل عادةً تسعيرًا حسب الاستهلاك يبلغ 500 دولار لكل 100 ألف نقطة رصيد، أو تسعيرًا حسب المحادثة بتكلفة دولارين لكل محادثة.
4. تطبيق Airtable لـ ChatGPT: الأفضل لتصفح البيانات المنظمة وتحديثها داخل الدردشة
يجلب تكامل Airtable لـ ChatGPT محتوى قواعد بياناتك المنظمة مباشرةً إلى محادثاتك في ChatGPT.
- المطور: Airtable
- يمثل الخيار الأمثل لمن يرغب في تصفح البيانات المنظمة وتحديثها داخل الدردشة.
- تتمثل أبرز وظائف التطبيق فيما يلي
- يمكنك الرجوع إلى بيانات Airtable أثناء المحادثة لسحب المعلومات من قواعد بياناتك (مثل خطط تطوير المنتجات، أو آراء العملاء، أو سجلات المشاريع) مباشرةً إلى نافذة الدردشة لدعم قراراتك أو صياغة المحتوى.
- تستطيع تحليل السياق التشغيلي لأعمالك عبر السماح لـ ChatGPT باستخدام بيانات Airtable المنظمة لاكتشاف الأنماط والاتجاهات واستخلاص الرؤى دون الحاجة لتصدير الملفات يدويًا.
- يسهل عليك الوصول إلى طرق عرض وقواعد بيانات متعددة، إذ يمكنك تحديد قواعد البيانات أو مساحة العمل التي تريد أن يصل إليها ChatGPT لاستخدامها بمرونة في أوامرك النصية.
- أبرز الإيجابيات والفوائد العملية للتطبيق
- يمتاز بسهولة إجراء التحديثات؛ حيث إن تعديل سجلات Airtable أو تصحيحها أثناء المحادثة يوفر عليك عناء التنقل المستمر بين التطبيقات.
- يغنيك عن تصدير المدخلات أو نسخها قبل التحليل، لأن ChatGPT يستطيع الرجوع إليها مباشرةً وفي الوقت الفعلي.
- ما قد تواجهه من عيوب أو عقبات
- يشترط امتلاك صلاحية التعديل أو مستوى صلاحيات أعلى في قاعدة بيانات Airtable المرتبطة لكي تعمل ميزة التحديثات المباشرة من الدردشة.
- تقل الفائدة المرجوة من هذا التكامل إذا لم يكن الجزء الأكبر من عملك منظمًا داخل جداول Airtable.
- تفاصيل الباقات والأسعار
- تقدم Airtable باقة مجانية تضم الميزات الأساسية، بينما تبدأ الخطط المدفوعة عادةً بسعر 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (عند الدفع سنويًا).
5. تطبيق Lovable في ChatGPT: الأفضل لبناء النماذج الأولية السريعة للتطبيقات بالأوامر النصية
يتيح لك تكامل Lovable في ChatGPT تحويل محادثاتك العادية إلى مشروع أولي لتطبيق أو موقع إلكتروني، ومن ثم استكمال عملية البناء والتطوير داخل منصة Lovable نفسها.
Pro Tip
هل ترغب في استكشاف المزيد؟ لقد جربنا أيضًا أفضل التطبيقات للبرمجة التفاعلية وبناء النماذج الأولية بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
- المطور: Lovable
- يُعد هذا التطبيق وجهة مثالية للمطورين ورواد الأعمال الساعين إلى بناء النماذج الأولية السريعة للتطبيقات بالأوامر النصية الطبيعية.
- إليك أهم القدرات والخصائص المتوفرة في هذه الأداة
- يتيح لك التطبيق تحويل المحادثات إلى مشاريع تطبيقات متكاملة؛ فما عليك سوى الإشارة إلى @Lovable داخل ChatGPT لتحويل أفكارك ومتطلباتك إلى هيكل مشروع جاهز للعمل.
- يساعدك على إنشاء نماذج أولية تفاعلية بسرعة فائقة بالاعتماد على الأفكار التي طرحتها، مما يمنحك نموذجًا قابلًا للتطوير والتعديل دون الحاجة للبدء من الصفر.
- يدعم تطوير تطبيقات متكاملة (Full-stack) عبر الأوامر النصية، حيث يولّد الأكواد البرمجية للواجهتين الأمامية والخلفية لتطبيقات وأدوات الويب مباشرةً من نافذة الدردشة.
- ما يجعل هذا التكامل خيارًا مميزًا للمستخدمين
- لا تحتاج معه إلى أدوات تصميم أو منصات بناء منفصلة؛ فمحادثتك نفسها تتحول إلى وثيقة مواصفات جاهزة للبرمجة التفاعلية بالذكاء الاصطناعي.
- يُعد رائعًا لمرحلة العصف الذهني المبكرة، ويفيدك بشدة إذا كنت ترغب في اختبار أفكارك سريعًا أو تطوير تصورك للمنتج خطوة بخطوة.
- بعض الجوانب التي قد تحد من تجربتك
- يمنحك التطبيق انطلاقة سريعة للمشاريع، لكنك ستحتاج عادةً إلى الانتقال لمنصة Lovable الأساسية لإتمام العمل ونشر التطبيق.
- تعتمد جودة المخرجات بشكل مباشر على دقة توجيهاتك؛ فالأوامر النصية العشوائية أو غير الواضحة قد تنتج هياكل برمجية بدائية تحتاج للكثير من التعديل.
- خيارات الاشتراك والتكلفة المادية
- توفر منصة Lovable فئة مجانية برصيد يومي محدود، بينما تبدأ الخطط المدفوعة عمومًا من نحو 21 دولارًا شهريًا حسب الميزات المختارة (تُدفع سنويًا).
6. تطبيق Coursera في ChatGPT: الأفضل لمعاينة المحتوى التعليمي داخل ChatGPT
يربط تطبيق Coursera في ChatGPT محادثاتك مباشرةًبدليل Coursera الشامل للدورات التدريبية عبر الإنترنت ومحتوى المحاضرات.
- المطور: Coursera
- يناسب هذا التكامل بدرجة كبيرة الباحثين عن معاينة المحتوى التعليمي والدورات داخل ChatGPT.
- تتضمن الميزات الأساسية للتطبيق ما يلي
- بإمكانك تشغيل مقاطع فيديو المحاضرات داخل ChatGPT لمشاهدة مقتطفات ذات صلة بموضوعك أو متابعة محاضرات كاملة مباشرةً في نافذة المحادثة.
- يتيح لك استكشاف التخصصات والمواضيع فورًا عبر طلب ترشيحات لدورات تدريبية حول مجال معين للحصول على خيارات مناسبة من دليل Coursera.
- تستطيع تصفية النتائج حسب هدفك التعليمي للوصول إلى الدورات المصممة خصيصًا لغايات محددة، مثل تغيير المسار المهني أو صقل مهاراتك الحالية.
- نقاط القوة والمزايا التي يقدمها
- نظرًا لقدرة ChatGPT على فهم استفسارك بدقة، تبدو الترشيحات في كثير من الأحيان مخصصة لك أكثر من نتائج البحث التقليدية العامة.
- يوفر قدرًا عاليًا من الكفاءة للأشخاص الذين يعتمدون على ChatGPT في البحث أو تطوير المهارات، بفضل عرض روابط الدورات ومحتوى المحاضرات مباشرةً في سياق الحديث.
- أوجه القصور والمآخذ المحتملة
- رغم سهولة معاينة الدروس والحصول على الاقتراحات، فإنك ستظل بحاجة إلى حساب على Coursera وصلاحية الوصول إلى الدورة لإتمام معظم المحتوى التعليمي.
- لا يمكن تشغيل جميع الدروس مباشرةً من الدردشة؛ إذ يتطلب بعضها الانتقال إلى منصة Coursera الكاملة.
- التكلفة وخطط الاشتراك
- تتيح Coursera وصولًا مجانيًا لبعض المحاضرات ومعاينات الدورات عبر تكاملها مع ChatGPT.
- تتفاوت تكلفة الوصول الكامل للدورات التدريبية، حيث تتراوح أسعار معظم الدورات الفردية بين 49 و99 دولارًا.
7. تطبيق HubSpot لـ ChatGPT: الأفضل للمساعدة في صياغة رسائل CRM داخل ChatGPT
بينما يركز Agentforce على الإجراءات المباشرة وترتيب أولويات الصفقات، فإن تكامل HubSpot لـ ChatGPT يجلب سياق بيانات العملاء (CRM) لحظة بلحظة، ودعم صياغة الرسائل، وإمكانيات سير العمل من HubSpot مباشرةً إلى مساحة عملك في ChatGPT.
- المطور: Hubspot
- يلبي هذا التطبيق احتياجات الفرق التي تبحث عن المساعدة في صياغة رسائل إدارة علاقات العملاء (CRM) داخل ChatGPT.
- أبرز الإمكانيات والأدوات المتاحة
- تستطيع استرجاع سجلات CRM مباشرةً في المحادثة عبر السؤال عن جهات الاتصال أو الشركات أو الصفقات أو تذاكر الدعم، لتحصل على إجابات منظمة مسحوبة مباشرةً من قاعدة بيانات HubSpot الخاصة بك.
- يوفر لك إمكانية توليد ملخصات لبيانات العملاء تمنحك رؤى موجزة وواضحة حول الصفقات، أو سجل التواصل مع العملاء، أو اتجاهات مسار المبيعات دون الحاجة لإعداد التقارير يدويًا.
- يمكّنك من الحصول على توجيهات سياقية بناءً على محفزات سير العمل، حيث يستفيد من الأحداث المسجلة في النظام (مثل دخول عميل محتمل جديد) لاقتراح الخطوات التالية أو إعداد رسائل متابعة تلقائية.
- ما ستحصل عليه من مكاسب وفوائد
- تلخيص مسار المبيعات أو سجل العميل دون إعداد تقارير يدوية يوفر الكثير من الوقت المستغرق في التحضير والاجتماعات.
- بإمكان فرق المبيعات والدعم سحب سياق بيانات العملاء مباشرةً إلى مسارات عمل الذكاء الاصطناعي دون التنقل بين النوافذ المختلفة.
- نقاط الضعف والقيود
- رغم إمكانية عرض الحقول الأساسية وتحديثها، فإن أنشطة إدارة علاقات العملاء الأعمق (مثل الأتمتة المعقدة ولوحات المعلومات) لا تزال تتطلب استخدام واجهة HubSpot الأساسية.
- تحتاج إلى صلاحيات الوصول المناسبة في نظام CRM لاسترجاع البيانات وتحديثها؛ إذ قد تقيد الأدوار المحدودة ما يمكنك إنجازه.
- نظرة على الخطط المتاحة والأسعار
- يوفر نظام CRM من HubSpot فئة مجانية تشمل الميزات الأساسية لإدارة جهات الاتصال والصفقات.
- تبدأ الخطط المدفوعة التي توسع الميزات لتشمل الأتمتة والتحليلات وأدوات المبيعات من 9 دولارات لكل مقعد شهريًا.
Pro Tip
هل تستخدم Claude؟ في هذه الحالة، يمكنك الاطلاع على دليلنا حول أفضل موصلات الإنتاجية لـ Claude لتحقيق أقصى استفادة من عملك.
8. تطبيق Canva لـ ChatGPT: الأفضل لتحويل الأوامر النصية إلى تصاميم متوافقة مع الهوية التجارية
يمكّنك تطبيق Canva في ChatGPT من البحث عن التصاميم وإنشائها وتعديلها مباشرةً من نافذة الدردشة، ثم متابعة تحسينها بالتعاون مع فريقك. وعلى عكس التكاملات التي تقتصر على النصوص فقط، يربط هذا التطبيق بفعالية بين المحادثة والمخرجات البصرية.
- المطور: Canva
- يبرز هذا التطبيق كخيار مثالي لتحويل أوامر الدردشة إلى تصاميم بصرية تعكس هويتك التجارية.
- ما يقدمه لك من خصائص وأدوات تصميم
- بإمكانك تصميم المواد البصرية عبر الأوامر النصية عن طريق الإشارة إلى @Canva لتوليد منشورات منصات التواصل الاجتماعي والعروض التقديمية وعروض الاستثمار والمواد التسويقية بناءً على سياق محادثتك الحالية.
- يساعدك على التصميم باستخدام دليل الهوية التجارية (Brand Kit) لتوليد مواد بصرية تعتمد على القوالب والألوان والأنماط المعتمدة لعلامتك التجارية.
- تستطيع البحث في مكتبة محتوى Canva للعثور على القوالب والتخطيطات وعناصر التصميم دون مغادرة ChatGPT.
- أهم الإيجابيات التي تسهل عملك
- تستطيع الانتقال من الفكرة الأولية إلى ملخص منظم ثم إلى مسودة تصميم مرئية دون التنقل بين أدوات مختلفة.
- يُعد التكامل ممتازًا لتجهيز منشورات الحملات الإعلانية والمواد التسويقية السريعة الأخرى.
- بعض التحديات التي قد تواجهك
- يخدم مستخدمي Canva بالدرجة الأولى؛ فإذا لم تكن تستخدم المنصة بالفعل، فلن يغنيك هذا التكامل عن حزمة أدوات التصميم المتكاملة.
- تتطلب التعديلات المعقدة في التخطيط الانتقال إلى محرر التصميم الكامل.
- تفاصيل الباقات والتكلفة
- توفر Canva باقة مجانية، بينما تبدأ خطة Canva Pro من 12.99 دولارًا شهريًا (تُدفع سنويًا).
- تأتي خطتا Canva Teams وEnterprise بأسعار أعلى حسب عدد المقاعد والميزات المطلوبة.
9. تطبيق Asana في ChatGPT: الأفضل لإدراج سياق العمل الفعلي في محادثات الذكاء الاصطناعي
يمنح تكامل Asana لـ ChatGPT إمكانية الوصول الآمن إلى محتوى فريقك على منصة Asana — بما في ذلك المشاريع والمهام والتعليقات وتواريخ الاستحقاق — مما يتيح لك طرح الأسئلة وتوليد الملخصات واستخلاص الرؤى بناءً على بيانات مشاريعك الفعلية دون مغادرة مساحة الدردشة.
- المطور: Asana, Inc.
- يُعد الخيار الأنسب لمن يرغب في ربط سياق العمل الفعلي بمحادثات الذكاء الاصطناعي.
- القدرات التي يوفرها لفرق العمل
- بمجرد ربط الحساب، يُدرج ChatGPT المحتوى ذا الصلة في إجاباته تلقائيًا عبر سحب بيانات Asana متى كانت مفيدة لاستفسارك.
- يسهل عليك تلخيص المهام والمشاريع بتحويل البيانات الأولية للمشروع إلى ملخصات موجزة، وأبرز مستجدات الحالة، ونظرة شاملة على سير التقدم.
- تستطيع تكوين رؤية واضحة حول الأولويات والعقبات عبر طلب نظرة عامة على المهام المستحقة، والمتأخرة، والمخاطر المحتملة، وذلك بالاعتماد المباشر على بيانات Asana الفورية.
- أوجه الاستفادة العملية
- لن تضطر إلى نسخ قوائم المهام أو لوحات المشاريع ولصقها يدويًا؛ إذ يطلع ChatGPT على عملك ويجيبك في سياقه مباشرةً.
- بات بالإمكان تلخيص العقبات التي كانت تتطلب إعداد جداول بيانات أو عقد اجتماعات كاملة عبر أمر نصي واحد.
- أبرز المآخذ ومحدودية الأداء
- يقتصر دور «الموصل المتزامن» الحالي على السماح لـ ChatGPT بقراءة البيانات والإشارة إليها، لكنه لا يدعم بعد إنشاء المهام بالكامل أو تحديثها من داخل الدردشة.
- يتطلب الوصول إلى سياق أوسع وأشمل امتلاك حسابك في Asana لصلاحيات الوصول المناسبة.
- خيارات الاشتراك والتسعير
- تتضمن أسعار Asana فئة مجانية لإدارة المهام والمشاريع الأساسية، بينما تبدأ الخطط المدفوعة من 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تُدفع سنويًا).
10. تطبيق Slack في ChatGPT: الأفضل لتحويل محادثات الفريق إلى رؤى قابلة للبحث
ينقل تطبيق Slack في ChatGPT قدرات الذكاء الاصطناعي الحواري مباشرةً إلى بيئة Slack، مما يمكّنك من تلخيص سلاسل الرسائل، وصياغة الردود، واستخلاص النقاط الرئيسية، واستنباط الرؤى من المحادثات دون الحاجة للانتقال إلى أداة منفصلة.
- المطور: OpenAI
- يمنحك هذا التطبيق الحل الأمثل لتحويل نقاشات الفريق إلى معلومات ورؤى يسهل البحث فيها.
- الوظائف الأساسية للتطبيق
- يساعدك على صياغة الردود أو المنشورات عندما تطلب من ChatGPT كتابة إجابات أكثر وضوحًا واحترافية مباشرةً داخل Slack.
- يتيح لك جمع خلفية شاملة قبل الاجتماعات من خلال الحصول على ملخصات سريعة حول النقاشات أو المواضيع ذات الصلة المسحوبة من نشاط فريقك الحالي أو السابق على Slack.
- بمقدورك البحث في محتوى Slack باللغة الطبيعية، حيث يفتش ChatGPT في جميع الرسائل والملفات المتاحة لك باستخدام الكلمات المفتاحية أو البحث الدلالي.
- نقاط القوة في هذا التكامل
- يساعدك البحث الدلالي في العثور على الرسائل المطلوبة حتى لو لم تتذكر الكلمات المفتاحية الدقيقة.
- تُسهم صياغة الردود وتوضيح الرسائل من داخل Slack مباشرةً في تسريع وتيرة التعاون بين أفراد الفريق.
- نقاط قد تحد من تجربتك
- قد تتطلب بعض الإمكانيات، مثل البحث الدلالي، الاشتراك في باقات محددة من Slack.
- يعزز هذا التكامل قدرات البحث ويدعم الكتابة، لكنه لا يغني عن مسارات العمل المؤتمتة أو روبوتات الدردشة المبرمجة.
- خطط الاشتراك والأسعار
- يوفر Slack باقة مجانية بسجل رسائل وميزات محدودة، بينما تبدأ الخطط المدفوعة من نحو 7.25 دولارات لكل مستخدم شهريًا (تُدفع سنويًا).
قبل أن تغلق هذه الصفحة، جرّب هذه الخطوة السريعة…
- افتح ChatGPT.
- انتقل إلى تبويب التطبيقات (Apps).
- فعّل تكاملًا واحدًا لأداة تستخدمها وتدفع اشتراكها بالفعل.
بعد ذلك، اطلب منه مهمة محددة، فعلى سبيل المثال يمكنك أن تقول:
- «لخّص لي مهامي المتأخرة.»
- «اعرض لي قائمة العملاء المحتملين الذين لم نتواصل معهم بعد.»
- «حلّل ردود النماذج التي وصلت الأسبوع الماضي.»
- «استخرج سلسلة المحادثات التي اتفقنا فيها على التسعير.»
إذا وفرت لك هذه الخطوة خمس دقائق فقط، فقد نجحت بالفعل في التخلص من عبء التنقل المستمر بين التطبيقات.
الأسئلة الشائعة حول أفضل تطبيقات الإنتاجية في ChatGPT
يعتمد اختيار التطبيق الأنسب على طبيعة التحديات التي تواجهها في عملك، غير أن أفضل أدوات تنظيم سير العمل في ChatGPT تتصدر المشهد حاليًا في ثلاثة مجالات رئيسية:
- يتصدر تطبيق Jotform في ChatGPT قائمة الحلول المخصصة لجمع البيانات وبناء النماذج، إذ يُعد المعيار الذهبي لتحويل المحادثات إلى نماذج عملية لجمع المعلومات.
- يبرز كل من Agentforce (من Salesforce) وHubSpot كأفضل الخيارات لإدارة علاقات العملاء والمبيعات، حيث يحافظان على مزامنة بيانات العملاء دون الحاجة إلى التنقل بين علامات التبويب.
- تُعتبر منصتا Asana وAirtable من التطبيقات الأساسية لأتمتة المهام بالذكاء الاصطناعي عند متابعة المشاريع، لا سيما للفرق التي تحتاج إلى الاستعلام عن حالة المشاريع الفورية باستخدام اللغة الطبيعية.
أفضل أداة هي تلك التي تقلل من الوقت الضائع في التنقل المستمر بين البرامج المختلفة. وبالنسبة لمعظم المهنيين، فإن برامج الإنتاجية التي تدعم التكامل المباشر مع ChatGPT هي التي تحقق أعلى عائد على الاستثمار.
ومن أبرز الأمثلة على ذلك تطبيق Jotform في ChatGPT، الذي يتيح لك تصميم نماذج متكاملة، وتحليل بيانات الردود، وتفعيل مسارات عمل المتابعة دون مغادرة نافذة الدردشة على الإطلاق.
كُتب هذا المقال للمهنيين وفرق العمل الذين يسعون إلى تقليل التنقل المرهق بين علامات التبويب عبر ربط أدوات العمل التي يستخدمونها يوميًا بـ ChatGPT، بحيث يتمكنون من سحب البيانات الفورية، واتخاذ الإجراءات اللازمة، ومواصلة إنجاز مهامهم من داخل نافذة دردشة واحدة.














كتابة تعليق: