بغض النظر عما إذا كنت تعمل في الخدمات المالية أو العقارات أو الرعاية الصحية أو أي صناعة بينهما، فهناك فرصة جيدة لاستخدام جداول البيانات يوميًا.
أساسيات برنامج جداول البيانات
من خلال مساعدتك في تنظيم البيانات وتخزينها وتحليلها، تساعدك جداول البيانات على البقاء منظمًا ومنتجًا. الأهم من ذلك، أنها يمكن أن تساعدك في الحفاظ على أرقامك وتوقعاتك دقيقة ونهائية – وهو أمر بالغ الأهمية لنمو عملك بشكل كبير.
أنواع جداول البيانات
تعد جداول البيانات أدوات مرنة للغاية حيث يمكنها مساعدتك في القيام بكل شيء من إنشاء التقارير إلى إنشاء الميزانيات وأي شيء بينهما. لا يمكن أن يساعدك أفضل برنامج جداول بيانات في التقاط آلاف مجموعات البيانات وإدارتها فحسب، بل يمكنه أيضًا مساعدتك في:
- تحديد الأهداف وتتبعها وتحقيقها
- إنشاء عرضًا تقديميًا مرئيًا لبياناتك
- التخطيط للمستقبل وتحسين عمليات اتخاذ القرار الخاصة بك
سواء كنت تبحث عن أداة مجانية للبقاء منظمًا أو كنت تبحث عن أفضل حل يوفر لك أكثر من مجرد إمكانيات جداول البيانات التقليدية، فقد قمنا بتجميع 13 من أفضل خيارات برامج جداول البيانات المتوفرة في السوق لمساعدتك في إيجاد الخيار الذي يناسبك.
أفضل أدوات برامج جداول البيانات التي يمكنك تجربتها
جداول جوتفورم Jotform Tables
جداول جوتفورم Jotform Tables هي أداة متكاملة لجداول قواعد البيانات تتيح لك جمع بياناتك وإدارتها ومشاركتها من موقع مركزي واحد. كما يمكنك مزامنة الاستجابات من النماذج المتصلة عبر الإنترنت، أو استيراد البيانات الحالية (من ملف CSV أو Excel مثلا)، أو إضافة إدخالات جديدة يدويًا إلى Jotform Tables.
Jotform Tables هو حل تعاوني لبرامج جداول البيانات يسمح لك بتخصيص إعدادات الوصول، وتعيين إدخالات البيانات إلى زملائك في الفريق، وكذلك إرسال البيانات إلى الأنظمة الأساسية الأخرى لتحسين إدارة المشروع والتواصل.
الإيجابيات: لديه قابلية للتخصيص بدرجة كبيرة، وخالي من الأكواد، وسهل الاستخدام، وقوي.
السلبيات: يحتوي الإصدار المجاني على حد أقل لعدد النماذج وعمليات الإرسال التي يمكنك الحصول عليها.
التسعير: يحتوي على باقات وخطط أسعار تتضمن الخطة المجانية (بحد أقصى خمسة نماذج مجانية) والبرونزية (34 دولارًا في الشهر) والفضية (39 دولارًا في الشهر) والذهبية (99 دولارًا في الشهر) والأعمال (سعير مخصص على حسب الحاجة).
كما تعلم
عندما لا يكون جدول البيانات كافيًا، استخدم Jotform Tables لجمع المعلومات وإدارتها عبر الإنترنت.
مايكروسوفت اكسل
أصبح Microsoft Excel، في السوق منذ عام 1987، أحد أكثر خيارات برامج جداول البيانات شيوعًا – حيث يقدم مجموعة متنوعة من الوظائف والميزات بالإضافة إلى طرقه المختلفة لعرض البيانات.
في حين أن واجهة برنامج Excel بسيطة بما يكفي حتى يستخدمها طلاب المدارس الابتدائية، فقد كان البرنامج أيضًا رائدًا في المرشحات والمعادلات المتطورة للتنقيب في مجموعات البيانات الضخمة. أضف إلى ذلك إمكانية تخصيص شريط أدوات الوصول السريع الخاص به لتثبيت الوظائف الأكثر استخدامًا وإمكانية التعاون مع المستخدمين الآخرين بسلاسة وستعرف سبب كون Excel أحد أفضل حلول برامج جداول البيانات.
الايجابيات: فعال وتعاوني ومعروف.
السلبيات: إنه ليس خيار برنامج جداول البيانات الأكثر قابلية للتوسع. من الصعب تحري الخلل وإصلاحه وممكن أن يكون عرضة للفيروسات، كما يمكن أن يكون بطيئًا في بعض الأحيان.
التسعير: يمكنك شراء Excel كجزء من اشتراك Microsoft 365 بدءًا من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم للشركات أو 69.99 دولارًا سنويًا أو 6.99 دولارات شهريًا للأفراد.
أرقام أبل Apple Numbers
إذا كنت أحد عملاء Apple، فمن المحتمل أن تكون على دراية بتطبيق Numbers، وهو تطبيق جداول البيانات المجاني الذي يتم تثبيته مسبقًا على أجهزة Mac. العامل الرئيسي الذي يجعل Numbers أحد أفضل خيارات برامج جداول البيانات هو واجهته النظيفة والحديثة. بخلاف Excel، يتم تحميل Numbers كلوحة فارغة لا نهائية تسمح لك بإدراج جداول البيانات ووضعها أينما تريد، بما في ذلك جنبًا إلى جنب.
يأتي Numbers أيضًا مجهزًا بالكامل بقوالب مخصصة لمساعدتك في تنفيذ المهام الشائعة بسرعة.
الإيجابيات: يوفر أمانًا قويًا للبيانات، ويتيح التعاون دون اتصال بالإنترنت، ويوفر تصميمًا متطورًا للمخططات والرسوم البيانية.
السلبيات: متوافق فقط مع منتجات Apple، وهو أقل سهولة في الاستخدام مقارنة بخيارات برامج جداول البيانات الأخرى.التسعير: البرنامج مجاني لمستخدمي Mac.
داول بيانات جوجل Google Sheets
توفر جداول بيانات جوجل Google Sheets، التي لا تتطلب سوى حساب Google للوصول إليها، إمكانية التعاون في الوقت الفعلي والتعليق ومتابعة سجل التحرير لتتبع التقدم بدقة بين المساهمين.
تتزامن جداول بيانات Google مع تطبيقات Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite) مثل Google Analytics و Google Looker Studio (سابقًا Google Data Studio) ويمكنها ملء جدول بيانات بالبيانات التي تم سحبها من نماذج Google.
بالإضافة إلى ميزاتها التعاونية، تأتي جداول بيانات Google أيضًا مجهزة تجهيزًا كاملاً بمجموعة كبيرة من الوظائف الرياضية والمنطقية. والأفضل من ذلك، أنها متاح على الويب وكذلك على تطبيقات أنظمة Android و iOS، مما يجعلها أحد أكثر خيارات البرامج التي يسهل الوصول إليها.
الإيجابيات: يوفر إمكانات مشاركة سهلة، وتحريرًا في الوقت الفعلي، وميزات ذكاء مضمنة مثل Smart Fill واقتراحات المعادلات، وإجراءات الأمان الرائدة.
السلبيات: يمكن أن يكون بطيئًا في بعض الأحيان – خاصةً إذا كنت تعمل باستخدام الكثير من البيانات. تعد قدرات التصميم الخاصة به لإنشاء المخططات والرسوم البيانية أساسية إلى حد ما.
الأسعار: تتضمن الخطط الشخصية (المجانية، وتتيح حتى 15 جيجا بايت لكل مستخدم)، وخطة بداية الأعمال (6 دولارات لكل مستخدم / شهر، وتتيح حتى 30 جيجا بايت لكل مستخدم)، وخطة المعيار التجاري (12 دولارًا لكل مستخدم / شهر، وتتيح حتى 2 تيرابايت لكل مستخدم)، وخطة بيزنيس بلس (18 دولارًا لكل مستخدم في الشهر، حتى 5 تيرابايت لكل مستخدم)، و انتربرايز Enterprise (تسعير مخصص).
كويب Quip
Quip هي أداة إنتاجية فريدة تجمع بين جداول البيانات والمستندات والدردشة الجماعية في تطبيق واحد. بينما كانت موجودة منذ عام 2012، استحوذت عليها Salesforce في عام 2016، وتتميز الأداة بالمرونة وخيارات التخصيص التي يتوقعها معظمهم من Salesforce. على سبيل المثال، يمكنك التبديل بين تخطيطات المستندات وجداول البيانات أثناء عملك.
يضم Quip أيضًا أكثر من 400 وظيفة مدمجة ويوفر اختصارات لوحة المفاتيح لمعظم عناصر القائمة، مثل تحديد صف أو عمود أو نطاق بيانات.
الإيجابيات: قابل للتكيف، ومباشر، وتعاوني، وآمن للغاية.
السلبيات: هناك ضوابط تنسيق محدودة. ومن الصعب التنقل، ويتطلب اتصالاً ثابتًا بالإنترنت، كما أنه ليس الأفضل على الجوّال.التسعير: تتضمن الخطط Quip Starter وتكلف 10 دولارات لكل مستخدم / شهر وQuip Plus التي تكلف 25 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا و Quip Advanced التي تكلف 100 دولار لكل مستخدم / شهر.
ايثر كالك EtherCalc
إذا كنت تبحث عن شيء أقل تعقيدًا من برامج جداول البيانات التقليدية، فقد يعمل EtherCalc من أجلك.
على غرار جداول بيانات Google، يعد EtherCalc برنامجًا مجانيًا يستند إلى الويب. ومع ذلك، فإنه لا يتطلب حسابًا لاستخدامه. ما عليك سوى زيارة موقع EtherCalc لإنشاء ورقة جديدة بعنوان URL فريد، يمكنك بعد ذلك نسخها ولصقها ومشاركتها لإجراء عمليات التحرير وجلسات العصف الذهني.
الإيجابيات: سهل الاستخدام ويسهل الوصول إليه ومشاركته.
السلبيات: يتطلب الوصول إلى الإنترنت، ويقدم وظائف محدودة مقارنة بحلول جداول البيانات الأخرى، وهو قديم جدًا.التسعير: مجاني للاستخدام.
جداول زوهو Zoho Sheets
لن تكتمل قائمة أفضل برامج جداول البيانات هذه بدون Zoho Sheet، وهو بديل آخر لجداول بيانات Google قائم على السحابة.
تفوق Zoho Sheet إلى حد بعيد جداول Google Sheet، على الرغم من أنه من حيث الميزات، فهي تحتوي على أكثر من 350 وظيفة محددة مسبقًا. تتضمن بعض الميزات الإضافية الجداول المحورية والتنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات. يمكنك حتى دمج البيانات من المصادر الخارجية بنقرة زر واحدة.
الإيجابيات: متعدد اللغات وقابل للتكييف ومتوافق مع أي جهاز وله تطبيق جوال خاص به.
السلبيات: يمكن أن يكون بطيئًا في بعض الأحيان وله واجهة معقدة.التسعير: مجاني للاستخدام.
ليبر أوفيس LibreOffice
إذا كنت تبحث عن بديل مجاني لبرنامج Excel يتم تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الويب، فإن LibreOffice يعد خيارًا قويًا. في حين أنها تفتقر إلى بعض القدرات التعاونية، فإن إدارة LibreOffice لمجموعات البيانات الكبيرة تجعلها خيارًا مثاليًا لشخص يحتاج إلى التعامل مع كميات هائلة من المعلومات في الميزانية.
يحتوي LibreOffice أيضًا على حوالي 300 وظيفة ويتضمن أداة DataPilot، والتي تتيح لك تجميع البيانات الأولية وإعادة توظيفها في جداول البيانات الخاصة بك.
الإيجابيات: سريع ومرن ومتوافق مع منتجات Microsoft Office.
السلبيات: مرهق إلى حد ما ويفتقر إلى عمليات الدمج، وقد تكون الواجهة محيرة.التسعير: مجاني للاستخدام.
باتشي أوبن أوفيس كالك Apache OpenOffice Calc
تم إصدار Apache OpenOffice Calc في البداية في عام 2000، وتم تصميمه كبديل مفتوح المصدر لبرنامج Microsoft Excel. تبرعت OpenOffice.org به لمؤسسة Apache Software Foundation في عام 2011، والتي بذلت مؤخرًا جهدًا لتحديث البرنامج.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية مدير السيناريو Scenario Manager لحسابات “ماذا لو” what if ومعادلات اللغة الطبيعية. هذا البرنامج المجاني متوافق مع أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux.
الإيجابيات: سهل التعلم ومرن الاستخدام، ويستخدم لغة طبيعية لإنشاء المعادلات. وهو أيضًا تعاوني.
السلبيات: قديم وبطيئ بشكل خاص للمستندات الكبيرة أو المعقدة. كما أنه يفتقر إلى بعض الوظائف الشائعة.التسعير: مجاني للاستخدام..
نصيحة محترف
قم بالتسجيل للحصول على حساب Jotform مجاني لإنشاء نماذج قوية عبر الإنترنت في دقائق – دون الحاجة إلى الترميز.
سمارت شيت Smartsheet
إذا كانت إدارة المشروع المحسنة والتعاون الجماعي هما هدفان من أهدافك، فلا يمكنك أن تخطئ في استخدام Smartsheet.
باستخدام Smartsheet، يمكنك تخصيص قالب إدارة مشروع موجود لإنشاء مخططات زمنية ومخططات جانت، ومراقبة حالة مهام محددة باستخدام طريقة عرض كانبان، واستخدام أداة التذكيرات لحث أحد أعضاء الفريق على الموافقة على قطعة أو تحريرها.
تتميز Smartsheet باتصال سلس مع تطبيقات أخرى لتعزيز الإنتاجية مثل Google Workspace و Dropbox و Slack و OneDrive – بالإضافة إلى التعاون مع مستخدمين خارجيين مثل العملاء أو المستثمرين – لذلك ليس من المستغرب أن يكون Smartsheet أحد أفضل منصات برامج جداول البيانات المتوفرة.
الإيجابيات: يوفر أمانًا على مستوى المؤسسات. قابل للتطوير ويوفر واجهة مركزية للمشروعات والبيانات.
السلبيات: أفاد بعض المراجعين أن دعم العملاء ضعيف، ومن الصعب التنقل فيه وبطيء نسبيا. يتضمن معادلات أقل من برامج جداول البيانات الأخرى.التسعير: هناك أربعة خيارات للتسعير: مجانية لمستخدم واحد، الاحترافية (7 دولارات لكل مستخدم / شهر)، التجارية (25 دولارًا لكل مستخدم / شهر)، و الأعمال (تسعير مخصص).
جداول آير تابل Airtable
مع استكمال القوالب والبرامج التعليمية، يشبه Airtable الإصدار الثاني من برنامج جداول جوجل Google Sheets. تم تصميم هذا النظام الأساسي الحديث المصمم جيدًا لتحسين الإنتاجية – حيث يقدم ميزات وقوالب تتضمن متتبع المشروع وتقويم المحتوى وأداة تخطيط المنتج ونظام إدارة علاقات عملاء المبيعات (CRM).
يحتوي Airtable على جميع الميزات التي تتوقعها من حل جداول البيانات الديناميكي – مثل القدرة على إنشاء جداول محورية ورسوم بيانية واستخدام الصيغ وتلخيص القيم – إلى جانب الكثير من ميزات إدارة المشاريع والتعاون. (نصيحة احترافية: إذا كنت تستخدم Jotform، فيمكنك إدماج واستخدام Airtable.)
الإيجابيات: إنها مرنة وقابلة للتطوير وبديهية وسريعة وتوفر حماية قوية للبيانات.
السلبيات: أفاد بعض المراجعين أن لديها خيارات تخصيص محدودة وأدوات إعداد تقارير محدودة.التسعير: تتضمن الخطط المجانية (ما يصل إلى خمسة منشئي محتوى أو محررين)، بالإضافة إلى باقة بلس (10 دولارات لكل مقعد / شهر) وخطة برو (20 دولارًا لكل مقعد / شهر) و خطة الأعمال (تسعير مخصص).
جداول ستاك باي Stackby
Stackby هو أداة جداول وقاعدة بيانات تعاونية تمكنك من إنشاء مهام سير العمل للاحتياجات المعينة. فهو يجمع بين التطبيق العملي لواجهة جدول البيانات وشمولية قاعدة البيانات في نظام أساسي قابل للتخصيص.
لا تحتاج إلى معرفة البرمجة لاستخدام Stackby. يقوم بأتمتة سير العمل عبر خدمات الجهات الخارجية مثل YouTube ومنتجات Google و Mailchimp و Facebook. في حين أن Stackby سهل الاستخدام مثل جدول البيانات، إلا أنه أكثر تنوعًا، حيث يقدم إمكانات متنوعة تجعله حلاً قويًا.
الإيجابيات: إنه تعاوني للغاية، وسهل الاستخدام، ومرن، وقابل للتخصيص، ويقدم دعمًا رائعًا للعملاء.
السلبيات: أفاد بعض المراجعين أنه من الصعب تعلم كيفية استخدامه.التسعير: تتضمن الخطط خيارًا مجانيًا (حتى 10 ستاكس)، بالإضافة إلى الخيار الشخصي (5 دولارات لكل مقعد / شهر)، والخطة الاقتصادية (9 دولارات لكل مقعد / شهر)، والخطة التجارية (18 دولارًا / مقعدًا / شهرًا)، وخطة الأعمال (تسعير مخصص) .
جداول سي تابل SeaTable
SeaTable هي قاعدة بيانات على الإنترنت بواجهة جداول بيانات محسّنة. على عكس Excel، مع SeaTable، ليس عليك استخدام نوع واحد فقط من البيانات. بالإضافة إلى أنواع البيانات القياسية مثل النصوص والأرقام والتواريخ، كما أنه يتيح لك SeaTable تحميل الصور والملفات الأخرى.
على الرغم من أن SeaTable يشبه جدول البيانات، إلا أنه يوفر حلاً مرنًا يجمع كل معلوماتك في قاعدة بيانات واحدة. من خلال تطبيق ميزات التصفية والفرز المختلفة، يمكنك إنشاء عروض متعددة لاحتياجات مختلفة.
SeaTable هي أداة تعاون في الوقت الفعلي تتيح للفرق المختلفة العمل على نفس جدول البيانات والوصول إلى جميع البيانات التي يحتاجونها.
الإيجابيات: إنه بسيط، وقابل للتكيف، وفعال، ويقدم دعمًا سريع الاستجابة للعملاء.
السلبيات: من الصعب إعداده. ويمكن أن يكون بطيئًا في بعض الأحيان، ويقدم خيارات للمعادلات محدودة.
التسعير: تقدم SeaTable أربع خطط: الخطة المجانية، خطة بلس (7 يورو / مستخدم / شهر)، و خطة الأعمال (14 يورو / مستخدم / شهر)، و الخطة السحابة المخصصة (تسعير مخصص).
في حين أنه قد يكون من الصعب اختيار واحد فقط من هذه الأنظمة الأساسية لجداول البيانات، فلا يمكنك أن تخطئ في استخدام أي منها. أفضل طريقة لتحديد ما هو مناسب لك هي تحديد احتياجاتك ورغباتك وتوقعاتك من حلول جداول البيانات وتحديد أهداف النمو القصيرة وطويلة المدى. بعد ذلك، يمكنك مقارنة هذه العناصر مع هذه القائمة التي تضم أفضل 13 حلًا لبرامج جداول البيانات والعثور على الحل المناسب لمؤسستك.
كتابة تعليق: