برنامج مجاني لإدارة العقود
Jotform’s contract management software is a flexible platform that simplifes the creation, signing, and tracking of legal agreements. Use it to build custom documents, collect legally binding e-signatures, and automate approval workflows from a single interface. The tool helps you organize your entire contract lifecycle with features like audit trails, collaboration tools, and automated renewal reminders to prevent missed deadlines.
القوالب
قوالب برنامج إدارة العقود
تحتاج إلى مكان للبدء؟ لا مشكلة! ما عليك سوى اختيار أحد قوالبنا الجاهزة للبدء. ثم قم بتخصيصه حسب رغبتك باستخدام منشئ المستندات بالسحب والإفلات.
نموذج اتفاقية عدم الإفصاح
نموذج اتفاقية الشراء
اتفاقية تأجير المنزل
المزايا
سهولة أتمتة سير عمل العقود
إنشاء العقود ومشاركتها
قم ببناء عقود التوقيع الإلكتروني بسلاسة باستخدام منشئ النماذج الأونلاين سهلة الاستخدام من Jotform. أنشئ مرة واحدة فقط، ثم شاركها مع عدة عملاء لجمع التوقيعات الإلكترونية.
الإخطارات الآلية وإشعارات البريد الإلكتروني
تأكد من أن عملائك لا يفوتون أبدًا تاريخ التجديد من خلال إعداد الإخطارات الآلية ورسائل التذكير بالبريد الإلكتروني لهم. قم بإخطارهم بالمواعيد النهائية، أو المدفوعات الفائتة، أو العقود المنتهية الصلاحية، أو النماذج غير المكتملة.
العمل بشكل تعاوني
استخدم فرق Jotform لإدارة عقود الشركة بسلاسة. أنشئ مساحة عمل مشتركة لفريقك لتحليل بيانات العقد ومشاركتها مع بعضهم البعض. أنشئ النماذج والتقارير والجداول والتطبيقات معًا. بصفتك مشرفًا، ستتمكن من تعيين الأدوار ورموز الوصول والمزيد.
خطط الموافقة السلسة
أتمتة عقود العملاء والعملاء من البداية إلى النهاية من خلال سير العمل من Jotform. بالنسبة للعقود مع أكثر من موقِّع واحد، يمكنك إعداد أمر توقيع آلي يقوم تلقائيًا بإعادة توجيه العقد إلى الشخص الموقِّع التالي، ثم إنهاء المستند عند توقيع آخر شخص إلكترونيًا.
آمن ومتوافق
قم بحماية البيانات الحساسة للعملاء والعملاء باستخدام ميزات الأمان المتقدمة لـ Jotform. بياناتك آمنة من خلال وصلة 256-bit SSL، و GDPR، و SOC2، و PCI، بالإضافة إلى خيارات التشفير وحقول مكافحة البريد العشوائي.
توصيات
ماذا يقول مستخدمونا عن Jotform؟
أفضل 11 أداة لإدارة العقود
تُعد عملية التعاقد سلسلة سريعة من كتابة البنود والتفاوض وجمع التوقيعات وتخزين البيانات. ورغم أن كتابة العقد تُعد عنصرًا محوريًا في عملية العقد، توجد عناصر أخرى لا تقل أهمية ويمكن أن تنحرف بسهولة عن المسار. ولهذا يكون من الضروري تتبّع كل جانب من جوانب عملية التعاقد.
ماذا لو أرسلت عقدًا إلى طرف آخر ولكن لم تتلق توقيعًا مضادًا، مما يجعلك غير محمي ضد انتهاكات العقد؟ أو ربما تحتوي عقودك على سلسلة من المواعيد النهائية وتجد صعوبة في تتبعها جميعًا. إذا كانت العقود جزءًا كبيرًا من عملك، فقد ترغب في التفكير في برنامج إدارة العقود لمساعدتك على المواكبة.
ما هو برنامج إدارة العقود؟
برنامج إدارة العقود هو حل رقمي يسمح للمهنيين بإنشاء العقود وتوقيعها وجمعها وتخزينها. لا تعمل هذه الأدوات على زيادة سرعة وكفاءة عملية التعاقد فحسب، بل تقلل أيضًا من التكاليف والإحباطات المرتبطة بالعمليات الورقية التقليدية.
ما هي العناصر الأساسية لإدارة العقود؟
في عالم العقود، يعد الإنشاء والتوقيع عنصرين صغيرين فقط من صورة أكبر بكثير. لإتمام العقد بنجاح، يجب تنفيذ عملية إدارة العقد بفعالية. من البداية إلى النهاية، تنطوي العملية على بعض المراحل الحاسمة.
إدارة العقود تتكون من خمس خطوات رئيسية:
- الجيل هو مرحلة إنشاء العقد الخاص بك.
- يشمل التفاوض المراجعة الداخلية والتفاوض الخارجي على شروط العقد.
- يجب الحصول على التوقيعات من جميع الأطراف المعنية. وعادة ما يكون هذا هو المكان الذي تحدث فيه الاختناقات، حيث تبرز أهمية برامج إدارة العقود.
- المراقبة تشمل مراجعة وتدقيق وتتبع تقدم عقدك خلال عمليات التوقيع والموافقة.
- التجديد كثيرًا ما يتم تجاهله خلال عملية العقد الأولية، وهو يُعد عنصرًا أساسيًا لضمان بقاء عقدك محدّثًا وذو فائدة مع مرور الوقت.
من خلال إدارة كل مرحلة من مراحل عملية التعاقد بفعالية، ستقلل العبء على فريقك وتبسط الجدول الزمني للموافقة على العقد.
من يستخدم برامج إدارة العقود؟
بعض برامج إدارة العقود أفضل للمؤسسات الكبيرة التي تتعامل مع ملايين الدولارات في العقود كل عام. بينما تقدم برامج أخرى حزمًا أكثر بساطة تساعد فقط في إدارة نسخ العقود وتوفير قدرات التوقيع الإلكتروني.
الميزات الشائعة في برامج إدارة العقود
يمكنك إعداد برنامج إدارة العقود لتنبيهك عند اقتراب المواعيد النهائية، وتتبع جداول التسليم، واستخدام التوقيعات الإلكترونية على عقودك، ومتابعة أي مسائل امتثال قد تظهر.
هناك أيضًا برامج تتكامل مع Microsoft 365 لتتمكن من إنشاء عقودك وتحريرها في Microsoft Word، بينما تتصل أخرى بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يعتمد اختيارك على احتياجات مؤسستك.
فوائد استخدام برنامج إدارة العقود
في إدارة العقود التقليدية، تستخدم أدوات متعددة عبر منصات مختلفة لإدارة كل مرحلة من مراحل العملية. لكن مع برنامج إدارة العقود، ستكون جميع أدواتك في مكان واحد لتبسيط العملية بالكامل.
أفضل برامج إدارة العقود تقوم بتخزين عقودك — بما في ذلك قوالب العقود القياسية — وتستخدم تدفقات العمل لإنشاء عقود جديدة، مما يوفر عليك الوقت والجهد في إعدادها من البداية في كل مرة.
ما هو أفضل برنامج لإدارة العقود؟
مع توفر مجموعة متنوعة من برامج إدارة العقود في السوق، سيتعين عليك تحديد الأنسب لاحتياجاتك وميزانيتك. بينما يقدم البعض خيارات متقدمة، قد لا تكون ضرورية لأغراضك — وستكلفك أكثر مما يجب دفعه. قبل اتخاذ قرارك، قارن بين بعض هذه الخيارات للعثور على الأنسب.
11 من أفضل أدوات برامج إدارة العقود
- Jotform
- دوكو ساين لإدارة دورة العقد
- Juro
- الخارج عن القانون
- حجر الرصف
- كونغا
- العقد الآن
- تراكادو
- PandaDoc.
- كونكورد
- آيسرتيس
1. Jotform
منصة متكاملة توفر خيارات تناسب كل الأعمال، Jotform مصممة لتقديم مجموعة متنوعة من الحلول لتلبية احتياجات المستخدمين. متخصصة في إنشاء وإدارة النماذج، تجعل Jotform أيضاً عملية إنشاء العقود، وتوقيعها، وإدارتها، وتحليلها سهلة. أنشئ العقود من الصفر باستخدام منشئ النماذج القائم على السحب والإفلات form builder أو سرّع العملية باستخدام أحد أكثر من 600 قالب مستند للتوقيع الإلكتروني.
لا يقتصر Jotform على إنشاء وإدارة العقود بشكل آمن وآلي فحسب، بل يقدم أيضًا مجموعة كاملة من المزايا المتاحة لجميع المستخدمين، بما في ذلك:
- عمليات الموافقة الآلية باستخدام خطط موافقة Jotform
- قواعد بيانات قابلة للمشاركة عبر جداول Jotform
- Jotform Sign وقدرات التوقيع الإلكتروني وتتبع العقود
- التنبيهات والإشعارات في الوقت الحقيقي
مع حلول تتراوح من خطط مجانية لمستخدم واحد إلى خيارات مخصصة على مستوى المؤسسات، تُعد Jotform حل فعال وسهل الاستخدام لإدارة العقود.
الأسعار
Starter: Free for a single user
Bronze: $34/month
Silver: $39/month
Gold: $99/month
Enterprise: Custom
2.دوكو ساين لإدارة دورة العقد
بالنسبة للكثيرين، تُعتبر DocuSign مرادفاً للتوقيعات الإلكترونية. وهذا يجعل برنامج إدارة دورة حياة العقود (CLM) الخاص بها مفضلاً لدى المستخدمين. تركز DocuSign على الأتمتة والكفاءة، مع أدوات مصممة لتمكين المستخدمين من خلال إنشاء المستندات والتعاون وتحليلها. وكبرنامج توقيع إلكتروني أولاً، فإن برنامج CLM الخاص بها مُحسّن أيضاً لتسهيل جمع التوقيعات أكثر من أي وقت مضى.
الأسعار
على الرغم من أن DocuSign توفر تسعيرًا لحل التوقيعات الإلكترونية الخاص بها، إلا أن أسعار برنامج CLM متاحة فقط عند الطلب.
3.جورو
يحظى Juro بتقييمات عالية ويتميز بمظهر جذاب، ويقدّم نفسه كحل شامل ليحل محل عملية إدارة العقود الحالية لديك. لا يقدّم Juro حلول إدارة العقود من إنشاء المستندات إلى التخزين فحسب، بل يوفر أيضاً العديد من التكاملات. مع أكثر من 5000 تكامل متاح (عبر Zapier)، يركز Juro على الترابط وسهولة الاستخدام. يفتخر Juro بكونه بسيطاً وفعالاً.
الأسعار
بينما تسمح جميع الخطط بعدد غير محدود من المستخدمين، يختلف عدد العقود لكل خطة من ما يصل إلى 500 عقد سنويًا إلى أكثر من 500 عقد سنويًا. ومع ذلك، تتوفر الأسعار عبر طلب عرض فقط.
الخارج عن القانون
من خلال فصل حلول إدارة العقود الخاصة بها حسب الصناعات المختلفة، تقوم Outlaw بتخصيص برنامجها لتلبية الاحتياجات المحددة. تنقسم المنصة إلى ثلاثة قطاعات: المبيعات، والشؤون القانونية، والمالية والموارد البشرية والعمليات. توفر هذه الحلول مزايا فريدة للمستخدمين في كل قطاع معين. ومع ذلك، يتميز كل برنامج بعقود ومساحة تخزين غير محدودة من Outlaw.
الأسعار
Outlaw يقدم تسعيرًا مرنًا بناءً على الاحتياجات، مما يعني أنك ستحتاج لطلب عرض سعر.
5.حجر الرصف
يقدّم برنامج Cobblestone مجموعة من الحلول الرقمية المختلفة. يتضمن برامج تغطي إدارة العقود، وإدارة الموردين، وأوامر الشراء، وحتى إدارة العقود بالذكاء الاصطناعي (AI). المشكلة مع Cobblestone هي أن جميع برامجها مميزة بشكل منفصل، مما يعني أنه سيتعين عليك اختيار ما تريد وما لا تريد. هذا مفيد إذا كنت تريد حلاً واحداً فقط، لكن التكاليف ستزداد عند إضافة المزيد من الميزات.
الأسعار
Cobblestone يقدم عروض أسعار عند الطلب فقط، ولكنه يوفر تجربة مجانية لمدة 30 يومًا.
6.كونغا
بينما يركز العديد من هذه الخيارات على إدارة دورة حياة العقود، يقدّم Conga نفسه كحل متكامل لدورة الإيرادات. إذا كنت تبحث عن برنامج لتلبية احتياجات أكثر تعقيداً، فقد يكون Conga مناسباً لك. بالإضافة إلى خدمات العقود، يقدم حلول التهيئة والتسعير والاقتباس (CPQ) وبرامج تحسين Salesforce. من العرض إلى التجديد، لدى Conga حل يلبي احتياجاتك.
الأسعار
تقدم Conga معلومات التسعير بناءً على كل حالة على حدة، لكنها توفر نسخًا تجريبية مجانية لمنصات إنشاء المستندات والتوقيع الإلكتروني الخاصة بها.
7.العقد الآن
مدعوم بمنصة إدارة العقود والموردين Gatekeeper، ContractNow هو حل إداري يضع الأمن والمرونة في مقدمة أولوياته. يوفر نموذج البرنامج للشركات إمكانية الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين وتراخيص توقيع إلكتروني غير محدودة، مما يزيد من قيمته بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي لديها العديد من المستخدمين. ومع ذلك، فإن السعر مرتفع للغاية لدرجة أن أي شركة أصغر من شركة كبيرة لن تحصل على أي عائد على استثمارها.
الأسعار
تتقاضى ContractNow مبلغ 995 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى رسوم تنفيذ بنسبة 30٪ تضاف إلى السنة الأولى.
8.تراكادو
برنامج إدارة العقود القائم على السحابة، Trackado يركز على جعل العقود سهلة الوصول إليها. مع Trackado، يمكنك تخزين العقود، وإعداد الأحداث والتذكيرات، وإنشاء سير العمل من القوالب أو من الصفر، وجمع التوقيعات الإلكترونية. ومع ذلك، لا يسمح لك Trackado بإنشاء العقود، بل فقط بتحميلها وإدارتها.
الأسعار
Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month
9.باندادوك
PandaDoc هو برنامج موجه للشركات الصغيرة. يتيح هذا المنتج ملء العقود بالبيانات من أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) الموجودة لديك. يتكامل PandaDoc مع خدمات مثل PayPal وStripe، بالإضافة إلى HubSpot وSalesforce، ويوفر إمكانيات التوقيع الإلكتروني وإدارة سير العمل. يمكنك استخدامه لتتبع العروض، والاقتباسات، والعقود.
الأسعار
Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month
10.كونكورد
برنامج آخر يركز على الشركات الصغيرة، Concord هو منصة متكاملة لإدارة العقود تساعد المستخدمين على إنشاء الاتفاقيات والتفاوض عليها وتوقيعها إلكترونياً وتخزينها. يتضمن Concord مستودعاً لإدارة بنود العقود القياسية، ويرتبط بـ Salesforce وDropbox وDocuSign، من بين برامج أخرى. كما يقدم Concord واجهة برمجة تطبيقات (API) تتيح لك إضافتها إلى تطبيقاتك الخاصة.
الأسعار
Standard: $17/month
Pro: $49/month
آيسرتيس
على النقيض من الخيارين السابقين، تقدّم Icertis نفسها كمنصة إدارة عقود على مستوى المؤسسات. مع مجموعة من الحلول الصناعية، تم تصميم منصة Contract Intelligence من Icertis لتقديم حلول متكاملة للشركات التي لديها احتياجات كبيرة من العقود. توفر حلول الذكاء الاصطناعي الخاصة بها مزايا في كل مرحلة من مراحل إدارة العقود، من الإنشاء إلى التحليل.
الأسعار
لا تُفصح Icertis عن الأسعار علنًا. يُرجى طلب عرض سعر مخصص.
لا تدع عقودك تعلق في عملية الإدارة المعقدة. ابحث في خياراتك لاكتشاف البرنامج الذي يناسب مؤسستك بشكل أفضل.
على سبيل المثال، إذا كنت شركة صغيرة وتبحث عن حل بسيط لإدارة العقود، فقد يكون منتج مثل PandaDoc مناسبًا لك. أما إذا كنت مؤسسة كبيرة بها عدد كبير من المستخدمين والعقود لإدارتها، فقد تفكر في خيار مثل ContractNow.
في النهاية، اختر الحل الذي يناسب مسار عملك (وميزانيتك) لمساعدة فريقك على اعتماده بسهولة. وكما هو الحال مع أي عقد، خذ وقتك لتقييم البرامج قبل اتخاذ القرار النهائي. استخدم هذه المعرفة لـالتعرف أكثر على حلول مثل Jotform التي تتيح لفريقك إدارة العقود بدون توتر.
كما هو الحال دائمًا، استشر محاميًا قبل الاعتماد على أي عقد أو قالب عقد. المحتوى أعلاه لأغراض معلوماتية فقط.
تعرف على المزيد حول برنامج إدارة العقود
جميع أسئلتك عن Jotform - تمت الإجابة عنها. تحقق من الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة، أو اتصل بفريق الدعم للحصول على مزيد من المعلومات.
ما هو برنامج إدارة العقود؟
يتم استخدام برنامج إدارة العقود لإدارة العميل أو دورات حياة عقود العميل.
ما هي المكونات الأربعة لإدارة العقود؟
هناك العديد من المكونات والجوانب المختلفة لإدارة العقود، لكننا قمنا بتجميع العملية وصولاً إلى أربعة مكونات:
- إنشاء عملية إدارة العقود
- التفاوض على العقود وصياغتها وإنجازها
- إدارة العلاقات
- تتبع الأداء
ما هي فوائد برنامج إدارة العقود؟
هناك العديد من الفوائد لبرنامج إدارة العقود — وهي زيادة تعاون الفريق، وتوفير الوقت، وزيادة رؤية العقد، وانخفاض التكاليف، وتقليل المخاطر، وزيادة الإنتاجية بشكل عام.
ما هي مخاطر إدارة العقود؟
الأنواع الأربعة الأكثر شيوعًا من مخاطر العقود هي المخاطر المالية والقانونية والأمنية والعلامة التجارية.
لماذا تعتبر إدارة العقود مهمة؟
تعد إدارة العقود مهمة لأنها تمكن الشركات من إدارة العقود الحالية وإنشاء عقود جديدة بكفاءة.