دراسة حالة

تقوم Bowls NSW بتحديث رياضة تقليدية باستخدام Jotform الأعمال.

اكتشف كيف تمكن اتحاد البولينغ Bowls NSW من توفير مئات الساعات وآلاف الدولارات سنويًا من خلال رقمنة جمع البيانات وسير العمل لديه.

تواصل مع فريق المبيعات اقرأ القصة كاملة

لمحة سريعة عن النتائج

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

# عدد الأعضاء الذين تمت خدمتهم

الصناعة: غير ربحية

حجم المنظمة: صغير

Bowls NSW

تعد Bowls NSW الهيئة الحاكمة لرياضة البولينج (المعروفة أيضًا باسم البولينج على العشب) في ولاية نيو ساوث ويلز، ويبلغ عدد أعضائها 44,000 عضوًا و450 ناديًا في أكثر الولايات اكتظاظًا بالسكان في أستراليا. بالإضافة إلى دعم الأندية المحلية، توفر Bowls NSW برامج تعليمية للأعضاء ليصبحوا حكامًا معتمدين للرياضة، وتُقام أكثر من 20 بطولة سنويًا ضمن مسارات اللاعبين المتميزين.

حالات الاستخدام

رقمنة النماذج الورقية والعمليات اليدوية، وأتمتة سير العمل، ومعالجة المدفوعات، والتطبيقات، ومساحات عمل الفريق

Challenge

Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution

Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results

With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.