طريقة إيقاف الردود في نماذج جوجل بخطوات بسيطة

دليل تفاعلي خطوة بخطوة

نماذج جوجل هي أداة مفيدة لجمع الردود للمسابقات والاستبيانات وتسجيلات الأحداث والمزيد. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تحديد عدد المشاركات التي تتلقاها؟ ربما هناك عدد محدود من ردود الاستبيان يمكنك تحليلها، أو ربما الحدث الذي تخطط له يحتوي على قيود مساحة فعلية.

تحديد عدد الردود التي يتلقاها جوجل فورم الخاص بك سيساعدك في إدارة هذه المشاكل. دعنا نتعرف على بعض الطرق للتحكم في المشاركات حتى تتمكن من جمع كمية البيانات التي تحتاجها دون أي متاعب.

ما هي نماذج جوجل؟

نماذج جوجل هي منشئ نماذج عبر الإنترنت متعدد الاستخدامات وسهل الاستعمال يتيح للمستخدمين إنشاء استبيانات واختبارات ونماذج تسجيل والمزيد. كجزء من مجموعة Google Workspace، فإنها تتكامل بسلاسة مع مستندات جوجل و Drive و Sheets.

سواء كنت معلماً تجمع ملاحظات الطلاب، أو صاحب عمل يقوم بأبحاث السوق، أو منظم أحداث يدير الردود على الدعوات، توفر نماذج جوجل طريقة سريعة وسهلة لجمع المعلومات عبر الإنترنت.

متى تحتاج لتحديد عدد الردود في نماذج جوجل

هناك العديد من السيناريوهات التي يمكن أن يكون فيها تحديد ردود النماذج ضرورياً أو مفيداً، بما في ذلك

• المسابقات أو الهدايا: إذا كنت تدير مسابقة وتحتاج إلى تحديد عدد المشاركات (مثلاً للـ 100 مشاركة الأولى)، ستحتاج إلى وضع حد أقصى لعدد الردود التي تتلقاها للحفاظ على عدالة المسابقة.
• تسجيلات الأحداث: للأحداث ذات المساحة المحدودة، وضع حد أقصى لعدد المسجلين يمكن أن يمنع الحجز الزائد.
• الاستبيانات الحصرية: عندما تجمع ملاحظات من مجموعة مختارة أو تحتاج فقط إلى عدد معين من الردود، تحديد مشاركاتك يساعدك في التحكم في كمية البيانات التي تحصل عليها.

الآن بعد أن تعرف لماذا قد تحتاج إلى تحديد ردودك على نماذج جوجل، حان الوقت لتعلم الطرق الثلاث الأكثر شيوعاً للقيام بذلك.

كيفية تحديد الردود يدوياً

تحديد ردود جوجل فورم يدوياً يتضمن مراقبة عدد ردود النموذج وإيقاف النموذج بمجرد الوصول إلى العدد المطلوب. قد تعتبر هذا الخيار الأسهل (بمعنى أنه يتطلب أقل قدر من الإعداد). لكنه يمكن أن يكون أيضاً الخيار الأقل ملاءمة لأنك تحتاج إلى مراقبة عدد الردود باستمرار ثم إغلاق النموذج يدوياً.

دليل خطوة بخطوة

1. أنشئ نموذجك

افتح نماذج جوجل. انقر على نموذج فارغ لإنشاء نموذج جديد وأضف أسئلتك.

شارك النموذج من خلال دعوة بالبريد الإلكتروني أو بمشاركة رابط.

اكتشف المزيد عنها في دليلنا، كيفية إنشاء نموذج جوجل.

2. راقب الردود

بمجرد أن يصبح نموذجك مباشراً، تحقق من عدد الردود على فترات منتظمة في تبويب الردود الخاص بنموذجك.

3. أغلق النموذج

بمجرد أن تتلقى عدد الردود التي تبحث عنها، انتقل إلى تبويب الردود مرة أخرى.

أوقف تشغيل خيار قبول الردود.

إيجابيات وسلبيات تحديد الردود يدوياً

الإيجابيات: إنها بسيطة ومباشرة، ولا تتطلب أي إعداد إضافي أو برامج أو إضافات.

السلبيات: تتطلب مراقبة مستمرة وأكثر عرضة للخطأ. كما أنها غير مريحة عندما تدير أحداثاً كبيرة، أو عندما تقوم بإجراء استبيانات واسعة النطاق، أو عندما يكون التوقيت أمراً بالغ الأهمية، أو عندما تحتاج إلى عدد دقيق من الردود.

كيفية تحديد الردود تلقائياً

للأسف، لا توجد طريقة أصلية لتحديد الردود تلقائياً في نماذج جوجل. الخيار الوحيد المدمج لتحديد عدد الردود في نماذج جوجل هو اليدوي. ومع ذلك، هناك حل بديل. للحصول على نهج آلي يقلل من الأخطاء البشرية، يمكنك استخدام إضافات نماذج جوجل لإدارة ردودك. إحدى الإضافات الشائعة هي formLimiter.

دليل خطوة بخطوة

1. قم بتثبيت formLimiter

افتح نموذج جوجل الخاص بك وانقر على النقاط الثلاث العمودية في الزاوية العلوية اليمنى.

اختر الحصول على إضافات من القائمة المنسدلة.

ابحث عن “formLimiter” وقم بتثبيتها.

2. حدد الحد الأقصى الخاص بك

بمجرد تثبيتها، انقر على أيقونة الإضافة (قطعة الأحجية) في القائمة العلوية واختر formLimiter.

اختر تحديد حد في النافذة المنبثقة لفتح خيارات التكوين.

3. اختر كيفية تحديد ردودك

يمكنك تحديد نقطة قطع عند عدد معين من الردود، أو تاريخ ووقت، أو كلاهما.

بمجرد تحديد حد الردود الخاص بك، سيقوم formLimiter بإغلاق النموذج بمجرد الوصول إليه.

إيجابيات وسلبيات تحديد الردود تلقائياً

الإيجابيات: هذه الطريقة تؤتمت عملية إغلاق نموذجك، مما يقلل من احتمالية الخطأ البشري. إنها مثالية للأحداث الكبيرة والكثير من الردود وعندما تحتاج إلى الالتزام بتوقيت وحدود دقيقة.

السلبيات: تتطلب تثبيت إضافة طرف ثالث قد يكون لها دعم أو عمر محدود، وهناك خيارات تخصيص قليلة.

كيفية تحديد الردود مع إضافات أخرى

formLimiter ليست الإضافة الوحيدة من نوعها، وقد تحتوي الإضافات الأخرى على قدرات أو ميزات متخصصة خاصة بها.

لتثبيت إضافة مختلفة، ابحث ببساطة في متجر Google Workspace Marketplace عن خيارات إضافات أخرى. ابدأ بكتابة “form limiter” في شريط البحث، اختر الإضافة التي تعمل بشكل أفضل لاحتياجاتك، واتبع تعليمات التثبيت المقدمة.

إيجابيات وسلبيات تحديد الردود مع إضافة

أي إضافة تختارها ستكون لها إيجابياتها الخاصة، لكنها على الأرجح ستشارك نفس السلبيات مع formLimiter. يمكن أن تتوقف الإضافات عن العمل دون تحذير، وقد يكون الدعم المستمر محدوداً.

إذا كنت تبحث عن حل على مستوى الشركة يمكنك الاعتماد عليه بمرور الوقت ودمجه في سير العمل الخاص بك، فقد لا تكون الإضافات هي الحل المثالي.

ما يجعل Jotform بديلاً شاملاً رائعاً لنماذج جوجل

بينما نماذج جوجل رائعة لجمع البيانات، فإنها لا تتوسع بشكل جيد مع جمهور استبيان كبير، وتفتقر إلى حل مدمج لتحديد الردود. كما أنها لا تحتوي على العديد من خيارات التخصيص البصري مثل المنصات الأخرى، مما يجعل العديد من الاستبيانات تبدو وتشعر بالتشابه — وحتى تقييد نوع البيانات التي يمكنك جمعها.

من ناحية أخرى، Jotform هو بديل سهل الاستخدام لنماذج جوجل لا يساعدك فقط في إنشاء نماذج أكثر تعقيداً أو تخصيصاً ولكن لديه أيضاً قدرة مدمجة لتحديد المشاركات.

كيفية تحديد ردود النماذج في Jotform

1. أنشئ أو اختر نموذجاً في Jotform

سجل الدخول إلى حساب Jotform الخاص بك واختر إنشاء نموذج. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار قالب موجود أو نموذج كنت تعمل عليه بالفعل.

2. الوصول إلى إعدادات حالة النموذج

انتقل إلى تبويب الإعدادات الخاص بنموذجك.

انقر على مربع حالة النموذج، واختر ما إذا كنت تريد إغلاق النموذج في تاريخ ووقت معين، أو عند الوصول إلى حد المشاركات، أو مزيج من الاثنين. في هذا المثال، سنختار إيقاف عند حد المشاركات.

3. حدد الحد الأقصى الخاص بك

اعتماداً على خيار حد النموذج الذي اخترته، أدخل العدد الأقصى من المشاركات التي تريد السماح بها، أو التاريخ والوقت الذي تريد أن يتوقف فيه النموذج، أو مزيج من الاثنين.

خصص الرسالة التي سيراها الأشخاص بمجرد أن تتوقف عن قبول مشاركات النموذج.

واجهة Jotform البديهية وميزاته القوية تجعله بديلاً رائعاً لأولئك الذين يحتاجون إلى مرونة وخيارات وتحكم أكثر مقارنة بنماذج جوجل.

كما يتميز Jotform بحدود سهلة التعيين (دون الحاجة إلى إضافات أو أداة طرف ثالث)، ونماذج قابلة للتخصيص، وقوالب واسعة، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من التكاملات.

كيفية التحكم في بياناتك مع نماذج جوجل وما بعدها

يمكنك تحديد عدد الردود في نماذج جوجل بطرق متعددة، إما يدوياً أو من خلال استخدام الإضافات. ومع ذلك، يقدم Jotform ميزات قوية تجعل إدارة مشاركات النماذج بديهية وفعالة، مع وظائف مثل حدود النماذج مدمجة في المنصة. جربها مجاناً اليوم.

صورة بواسطة engin akyurt على Unsplash