من خلال محرر PDF من Jotform، يمكنك تحويل ردود النموذج بكل سهولة إلى مستندات PDF احترافية وإرسالها فوراً بعد الإرسال. وسواء كنت بحاجة إلى مشاركة البيانات مع المستجيبين أو الزملاء، فإن محرر PDF يسهل عليك ذلك، حيث يمكنك إنشاء نوعين من ملفات PDF:
- مستندات PDF — إنشاء ملفات PDF تلقائياً تحتوي على بيانات الإرسالات، ويمكن إرفاقها بإشعارات البريد الإلكتروني ورسائل الرد الآلي.
- نماذج PDF قابلة للملء — إنشاء نماذج PDF تفاعلية يمكن للمستخدمين إكمالها باستخدام قارئ PDF مثل Adobe Acrobat Reader وFoxit Reader.
ما هو نموذج PDF القابل للملء؟
يعمل نموذج PDF القابل للملء مثل النموذج العادي ولكنه بتنسيق PDF حيث يمكن للمستجيبين إكماله باستخدام أي قارئ PDF وإرساله بسهولة. فباستخدام منشئ نماذج PDF القابلة للملء من Jotform، يمكنك إنشاء نموذج PDF مخصص يحتوي على حقول فارغة، مما يسمح للمستخدمين بتعبئته رقمياً وإرساله فوراً. يمكن إرسال الاستجابات المرسلة عبر إشعارات البريد الإلكتروني وحفظها تلقائياً في صفحة الإرسالات الخاصة بنموذجك للوصول إليها بسهولة.
لماذا تستخدم نماذج PDF القابلة للملء؟
توفر نماذج PDF القابلة للملء المرونة والراحة في مواقف مختلفة. إليك بعض المزايا الرئيسية وحالات الاستخدام الشائعة:
- مثالية لمنصات الخدمة الذاتية وأجهزة الهواتف — يمكن للمستخدمين تعبئة النموذج وإرساله بسرعة، مما يسمح للمستجيب التالي بالقيام بالأمر نفسه بسلاسة.
- سهولة المشاركة عبر قنوات متعددة — نظراً لأنه ملف PDF، يمكنك توزيعه عبر البريد الإلكتروني والدردشة ووسائل التواصل الاجتماعي والتخزين السحابي وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) وغير ذلك الكثير.
- متوافق مع جميع الأجهزة — طالما أن قارئ PDF مثبت، سيعمل النموذج على أي جهاز، مما يضمن تجربة مستخدم سلسة.
- بديل موثوق لنماذج الويب — إذا واجه المستخدمون مشكلات في إرسال نموذج أونلاين، فإن نسخة PDF القابلة للملء توفر حلاً احتياطياً.
كيفية إنشاء نموذج PDF؟
هناك طرق متعددة لإنشاء وتخصيص نموذج PDF. يمكنك البدء من الصفر، واستيراد ملف PDF، وتحويل نموذج حالي. دعنا نستكشف كل طريقة بمزيد من التفصيل أدناه.
البدء من الصفر
يمكنك بسهولة إنشاء نموذج PDF من الصفر. إليك كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى صفحة منشئ نماذج PDF أونلاين القابلة للملء وانقر على إنشاء نموذج PDF قابل للملء.
- سينقلك هذا إلى محرر PDF، حيث يمكنك النقر على البدء من الصفر لإنشاء ملف PDF جديد والبدء في إضافة الحقول إليه.
وبهذا تكون قد انتهيت. خلال هذه العملية، يتم تلقائياً إنشاء نموذج ويب جديد في الخلفية. ولذا، عندما تعود إلى صفحة مساحة العمل الخاصة بك، سترى نموذجاً جديداً باسم نموذج PDF — وهذا أمر متوقع.
استيراد نموذج PDF
يمكنك أيضاً استيراد نموذج PDF حالي إلى محرر PDF وتحويله إلى نموذج أونلاين قابل للملء. لنقم بذلك:
- انتقل إلى صفحة منشئ نماذج PDF أونلاين القابلة للملء وانقر على تحويل PDF إلى نموذج قابل للملء.
- الآن، انقر على رفع مستند وقم برفع ملف PDF الخاص بك.
هذا كل شيء. ستقوم نماذج PDF الذكية بإنشاء كل من نموذج PDF وإصدار الويب الخاص به تلقائياً. وفي حالة ظهور أي مشكلات أثناء العملية، ستظهر رسالة خطأ. يمكنك التحقق من هذا الدليل للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استيراد نموذج PDF حالي باستخدام نماذج PDF الذكية.
تحويل نموذج Jotform حالي إلى ملف PDF قابل للملء
إذا كان لديك بالفعل نماذج ويب من Jotform، فيمكنك بسهولة إنشاء نسخ PDF قابلة للملء منها. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح محرر PDF مباشرة من نموذجك. إليك الطريقة:
- في صفحة مساحة العمل الخاصة بك، انقر على الفلتر في الأعلى، وفي القائمة المنسدلة التي تفتح، قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجانب كافة العناصر باستثناء النماذج، ليتم عرضها وحدها فقط في الصفحة.
- مرر الماوس فوق النموذج وانقر على المزيد في الجانب الأيمن من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة التي تظهر، انقر على إنشاء مستند PDF.
- بعد ذلك، في شريط التنقل الأزرق في الأعلى، انقر على PDF جديد.
- ثم، في نافذة إنشاء مستند PDF جديد، انقر على رابط إنشاء نموذج PDF باللون الأزرق في الأسفل.
- الآن، اختر نسخة PDF من نموذجك.
- قد يظهر محرر PDF تحذيرات بشأن التغييرات التي تؤثر على كل من نماذج الويب ونماذج PDF، أو في حالة اكتشاف عناصر غير مدعومة. ما عليك سوى مراجعة التحذيرات ومن ثم النقر على استمرار.
وهذا كل شيء. فبمجرد انتهائك من بناء وتصميم نموذج PDF الخاص بك، ستكون جاهزاً لمشاركته وجمع الاستجابات وإدارة الإرسالات بكل سهولة. نتمنى لك تجربة ممتعة في إنشاء النماذج!
كتابة تعليق: