إنشاء استطلاعات الرأي الخاصة بالاجتماعات

استطلاع الاجتماع هو أداة جدولة تُستخدم لتحديد مدى توفر المشاركين وتفضيلاتهم للاجتماعات أو الفعاليات أو المؤتمرات. تتيح استطلاعات الاجتماعات للمنظمين سؤال الحضور عن الأيام والأوقات والمواقع المفضلة لديهم بطريقة سريعة وسهلة الاستخدام، مما يساعد على تنسيق المواعيد بين مجموعات ذات جداول مختلفة والعثور على الخيارات الأنسب للجميع.

باستخدام استطلاع الاجتماعات، يمكنك تبسيط عملية الجدولة، والتخلص من التواصل المتكرر ذهاباً وإياباً، وتحديد توافر المشاركين بسرعة.

ابدأ بإنشاء قائمة بالأسئلة أو التفضيلات أو المواعيد والأوقات المحتملة التي يمكن للمشاركين الاجتماع فيها. بمجرد تحديد المعلومات التي تبحث عنها، يمكنك مشاركة الاستطلاع مع المشاركين المستهدفين، مما يتيح لهم اختيار الخيارات المفضلة لديهم من القائمة أو تقديم اقتراحاتهم الخاصة. بعد أن يرد الجميع، سيقوم المنظم بتحليل النتائج وتحديد الخيارات التي تناسب أغلبية المشاركين.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

يمكن إجراء استطلاعات الاجتماعات عبر الإنترنت أثناء الاجتماع، عندما يكون الجميع منتبهاً، أو بعد انتهائه. غالبًا ما تأتي هذه الاستطلاعات على شكل سؤال يُطرح على المشاركين أثناء الاجتماع لزيادة التفاعل. يمكن للجميع الرد في الوقت الفعلي عادةً باستخدام ميزات التصويت المدمجة في برامج مؤتمرات الويب أو التطبيقات المحمولة.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

بمجرد إنشاء استطلاعك مع قائمة بالأوقات المتاحة، وخيارات الوجبات، والمواقع، وغير ذلك، يمكنك جمع الردود وجدولة اجتماعك بناءً على البيانات التي جمعتها.

باستخدام أدوات التحليل مثل تلك المتاحة في Jotform Tables، يمكنك تحديد التاريخ والفترة الزمنية والخيارات الأخرى التي تناسب أغلبية المشاركين. تأكد أيضًا من أخذ العوامل الأخرى بعين الاعتبار، مثل توفر أصحاب القرار الرئيسيين أو الموارد المهمة (مثل القاعات أو وسائل النقل).

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

رغم أن اختيار وقت ومكان اجتماع مناسب للجميع قد يبدو مهمة شاقة، إلا أن استطلاعات الاجتماعات يمكن أن تساعد في تبسيط العملية. بمجرد أن تضع عدة خيارات وتشاركها مع المشاركين، ستبدأ في تلقي الردود التي تساعدك على تضييق الاحتمالات. إذا كانت مشاركة بعض الأفراد أكثر أهمية من غيرهم، فتأكد من التحقق من توفرهم أولاً.