أبرز النقاط
- يمكنك تغيير توقيعك أثناء جلسة التوقيع النشطة بالنقر على توقيعك الحالي واختيار تغيير.
- لتغيير توقيعك بشكل دائم لجميع المستندات المستقبلية، يجب الانتقال إلى عمق تبويب التواقيع في ملف حسابك الشخصي.
- جرب تواقيع jotform للحصول على تجربة توقيع أكثر سهولة وسلاسة متوافقة مع الهواتف المحمولة ودون قوائم إعدادات مخفية.
يتضمن Docusign بعض التعقيدات. إحداها هي أنك لا تستطيع تغيير توقيعك وقتما تشاء. تمتلئ منصة Reddit ومنتدى مجتمع Docusign نفسه بأسئلة المستخدمين مثل: “هل لا توجد طريقة بالفعل لتعديل توقيعك؟” وهذا يوضح لك مدى إزعاج هذه المشكلة. ولكن لا تقلق — سيوضح لك هذا الدليل كيفية تغيير التوقيع في Docusign، ويمكنك تغييره في أقل من 60 ثانية.
كميزة إضافية، سنستعرض أيضًا تواقيع jotform، التي تقدم تجربة توقيع أكثر سهولة وسلاسة وملاءمة للهواتف المحمولة تتيح لك تغيير توقيعك في أي وقت تريد.
1. كيفية تغيير توقيعك الافتراضي في حساب Docusign الخاص بك
عندما تسجل في Docusign، يقوم النظام بإنشاء توقيع جاهز بناءً على اسمك. إذا كنت ترغب في تغييره في أي وقت في المستقبل، فإليك الطريقة. سيؤدي هذا إلى تحديث توقيعك لجميع المستندات المستقبلية.
الخطوة 1: انقر على أيقونة الملف الشخصي في أعلى يمين الشاشة الرئيسية. حدد إدارة الملف الشخصي.
الخطوة 2: في الشريط الجانبي، حدد التواقيع.
الخطوة 3: لإضافة توقيع جديد، انقر فوق إضافة توقيع. لتعديل توقيع حالي، انتقل إلى الإجراءات > تعديل. (يمكنك حذف توقيع قديم من خلال الانتقال إلى الإجراءات > حذف.)
الخطوة 4: أنشئ توقيعك الجديد. يمكنك الاختيار من بين الخيارات الافتراضية في Docusign.
بدلاً من ذلك، يمكنك رسم توقيعك الحقيقي باستخدام لوحة اللمس (trackpad) أو تحميل صورة له.
الخطوة 5: عند الانتهاء، انقر فوق إنشاء وستتمكن من استخدام توقيعك الجديد لتوقيع المستندات.
2. هل يمكنك تغيير توقيعك أثناء توقيع مستند؟
الإجابة المختصرة: لا، لا يمكنك ذلك. إنه أمر غير مريح، ولكن لا توجد طريقة سهلة لتغيير توقيع Docusign الخاص بك عندما تقوم بتوقيع مستند على الرغم من ما تدعيه مستندات المساعدة الخاصة بـ Docusign.
أثناء اختباري، لم أتمكن من تغيير توقيعي عند توقيع مستند. قد يكون ذلك ممكناً في بعض الحالات، لكنني لم أتمكن من إنجاح ذلك عند إرسال المستندات بين حسابي الاختبارين — أو حتى باستخدام حساب Docusign الحقيقي الخاص بي.
من بين الأسباب التي يقدمها Docusign لعدم القدرة على تغيير توقيعك:
- ليس لديك حساب Docusign.
- أنت تقوم بالتوقيع باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
- أنت تقوم بالتوقيع عبر جلسة توقيع شخصية (In-Person Signing Session).
- أنت تقوم بالتوقيع باستخدام شكل أكثر أماناً من التوقيع الرقمي.
- أنت تستخدم ميزة “التوقيع والإعادة” (Sign and Return).
- قام المرسل بقفل أسماء المستلمين.
أعتقد أن السبب الأخير هو السبب الأكبر: إذا تم إرسال عقد إليك مباشرة، فهناك احتمال كبير أن يكون المرسل قد قفل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني.
إذا كنت تتساءل أيضاً لماذا يجعل Docusign تغيير توقيعك أمراً صعباً للغاية — حسناً، واصل القراءة وسنلقي نظرة على تطبيق يجعل إدارة تواقيعك أسهل بكثير. (إذا كنت لا تقلق بشأن تغيير توقيعك، فإليك دليلنا حول كيفية التوقيع في Docusign.)
جرب بديلاً أذكى وأكثر سلاسة: تطبيق تواقيع jotform للهواتف
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في تغيير توقيعك الإلكتروني: قد لا تعجبك الخيارات الافتراضية المعروضة، أو قد تشعر أن رسم التوقيع باستخدام لوحة اللمس الخاصة بالكمبيوتر المحمول أو الماوس يبدو غير مرتب وغير احترافي. أو ربما ترغب فقط في تغيير توقيعك من وقت لآخر دون تعقيدات غير ضرورية. إذا كان الأمر كذلك، فإن تطبيق تواقيع jotform للهواتف قد يكون الأداة المناسبة لك.
يعد تطبيق تواقيع jotform للهواتف حلاً حديثاً للمحترفين أثناء التنقل؛ إذ يتيح لك إنشاء التواقيع وإدارتها بسهولة. لا توجد قوائم مخفية أو مواقف حرجة تعجز فيها عن تغيير توقيعك. كل شيء يتم دون أي عناء.
إحدى المزايا الكبيرة لتطبيق تواقيع jotform للهواتف هي أنه يمكنك جمع التواقيع في أي ظرف تقريباً. يمكنك توقيع المستندات المرسلة إليك مباشرة (أو المحملة على تواقيع jotform) والحصول على توقيع شخصي سلس. إذا كان العميل موجوداً معك، يمكنك فقط تسليمه هاتفك أو جهازك اللوحي ليقوم بالتوقيع — دون الحاجة إلى إعدادات مسؤول مضيف معقدة أو إجراءات البريد الإلكتروني المزعجة.
وبالمثل، إذا كان لديك عقد ورقي، يمكنك مسحه ضوئياً باستخدام كاميرا هاتفك الذكي مباشرة عبر تطبيق تواقيع jotform للهواتف، حيث سيتم تحويله فوراً إلى ملف PDF تفاعلي قابل للتوقيع.
يتيح لك تطبيق تواقيع jotform للهواتف أيضاً الوصول إلى سير عمل تواقيع jotform بالكامل. يمكنك تتبع مستنداتك من أي مكان، وتلقي إشعارات فورية بمجرد توقيع العميل، وإدارة مجرى مستنداتك بالكامل بغض النظر عن مكانك أو ما تفعلونه.
كيفية إعداد وإدارة التواقيع في تواقيع jotform
على عكس Docusign، يجعل تطبيق تواقيع jotform للهواتف عملية إعداد التواقيع وإدارتها أمراً بسيطاً — حتى عندما تقوم بتوقيع مستند.
عند تسجيل الدخول إلى التطبيق، سيُطلب منك إنشاء توقيع، إما بالتوقيع على شاشة هاتفك أو بكتابة اسمك. اختر ما يبدو أكثر ملاءمة لك.
لتغيير توقيعك الافتراضي، اضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة واختَرْ التوقيع. ارسم توقيعك الجديد واضغط على تم. سيكون هذا هو توقيعك الافتراضي من الآن فصاعداً.
لتغيير توقيعك أثناء توقيع عقد، اضغط على تعديل وأنشئ توقيعاً جديداً. هذا كل شيء! ثم واصل ملء النموذج.
لا يقتصر تميز تطبيق تواقيع jotform للهواتف على جعل تغيير توقيعك أمراً سهلاً فحسب، بل هو أيضاً أداة احترافية قوية — والبدء في استخدامه مجاني. إذا كنت لا تريد عناء القوائم المخفية، أو الانزعاج من عدم القدرة على تغيير توقيعك، أو أي من المشكلات الأخرى التي تجلبها بعض بدائل Docusign الأخرى، فاطلع على تطبيق تواقيع jotform للهواتف.
الأسئلة الشائعة حول تغييرات التوقيع في Docusign
لتعديل توقيع في Docusign، انقر على أيقونة الملف الشخصي، ثم إدارة الملف الشخصي، ثم التواقيع. انقر على قائمة الإجراءات بجوار التوقيع الذي تريد تغييره واختَرْ تعديل. قم بتحديث اسمك أو توقيعك أو أحرفك الأولى، وانقر على إنشاء. يمكنك اختيار توقيع جديد من الأنماط الافتراضية، أو من خلال رسم توقيعك الخاص، أو عبر تحميل صورة لتوقيعك بخط اليد.
لا، لا توجد طريقة لتحديث توقيع Docusign الخاص بك بعد إكمال المستند. بمجرد إغلاقه رسمياً، لا يمكن لأحد تعديله — بما في ذلك المرسل. إذا لم يكن المستند مكتملًا، فاطلب من المرسل إلغاءه وإرسال نسخة جديدة.
إذا كان المرسل يسمح بذلك، يمكنك تحويل العقد إلى شخص آخر لتوقيعه. أثناء التوقيع، انقر على السهم الموجود بجوار إنهاء ثم تعيين لشخص آخر. أضف اسم الموقّع الجديد وعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك أيضاً تقديم سبب لإعادة تعيين المستلم.
انتقل إلى إدارة الملف الشخصي ثم التواقيع. أنشئ توقيعاً أو عدّله واختَرْ تحميل. الحد الأقصى لحجم الملف هو 200 كيلوبايت ويجب أن يكون بصيغة Jpeg أو gif أو PNG أو bitmap. بالإضافة إلى توقيعك، يجب عليك أيضاً تحميل صورة لأحرفك الأولى.
هذا المقال موجه للمحترفين والمستقلين وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة الذين يستخدمون Docusign حالياً ولكنهم يواجهون صعوبات في واجهة المستخدم، أو أولئك الذين يشعرون بالاستنزاف المالي من منصات التوقيع الإلكتروني القديمة.
كتابة تعليق: