Jotform Enterprise ermöglicht es Ihnen, Formulare mit anderen Nutzern auf Ihrem Enterprise-Server zu teilen.
- Gemeinsamen Zugriff auf einzelne Formulare freigeben.
- Zugriff auf einen bestimmten Ordner freigeben
- Besitz des Formulars auf einen anderen Benutzer übertragen
Alle Formulare, die auf einem Server vorhanden sind, können vom Server ADMIN verwaltet werden, aber in diesem Leitfaden werden wir die Optionen für die gemeinsame Nutzung erklären, die allen Server-BENUTZERN zur Verfügung stehen.
Gemeinsamen Zugriff auf einzelne Formulare freigeben
Wenn Sie beabsichtigen, einzelne Formulare weiterzugeben, sollten die folgenden Schritte hilfreich sein.
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihre ACCOUNT EINSTELLUNGEN
Schritt 2: Wechseln Sie in den Tab TEILEN und klicken Sie dann auf MIT EINEM ANDEREN NUTZER TEILEN:
Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, mit dem Sie Ihre Formulare teilen möchten.
Schritt 4: Wählen Sie eine Option zum Teilen. Hier müssen Sie entscheiden, ob Sie alle oder nur bestimmte Formulare teilen möchten.
Wenn Sie die Option “AUS MEINEN FORMULAREN AUSWÄHLEN” wählen, wird Ihnen eine Eingabemaske angezeigt, in der Sie die Zugriffsrechte einstellen können:
- ANTWORTEN SEHEN ermöglicht es einem Nutzer, Antwortdaten und Reporte anzuzeigen.
- FORMULAR BEARBEITEN gibt einem Nutzer Zugriff, um Formulare zu erstellen/löschen/bearbeiten oder Einstellungen in Formularen zu ändern.
Schritt 5: Sobald Sie die Formulare ausgewählt und die Zugriffsrechte eingestellt haben, schließen Sie bitte den Vorgang mit dem grünen TEILEN Button ab. Jeder Nutzer taucht in Ihrer Teilen-Liste wie unten angezeigt auf:
Ein anderer Nutzer erhält eine Einladungsnachricht per Mail, um auf Ihre Formulare zuzugreifen:
Ab jetzt kann dieser Nutzer die geteilten Formulare im Abschnitt GETEILT auf der linken Seite unter MEINE FORMULARE sehen:
Wenn Sie einen Nutzer von Ihrer TEILEN-LISTE entfernen möchten, gehen Sie einfach zurück in Ihre Account-Einstellungen, wählen Sie den Nutzer und klicken Sie auf NUTZER ENTFERNEN.
Wie Sie den Zugang zu einem Ordner auf Enterprise-Servern teilen
Wenn Sie es vorziehen, Formulare in einer Ordnerstruktur zu organisieren, kann es nützlich sein, den Zugriff auf einige Ordner mit anderen Benutzern auf Ihrem Enterprise-Server gemeinsam zu nutzen.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen, den Zugriff auf einen bestimmten Ordner schnell freizugeben
Bitte wählen Sie zunächst einen Ordner aus, der freigegeben werden soll, und klicken Sie auf das Pfeilsymbol direkt hinter dem Ordnernamen. Wählen Sie dann ‘Ordner freigeben‘ aus dem Dropdown-Menü:
Dies führt Sie zur Seite ‘Teilen‘ Ihrer Kontoeinstellungen. Der von Ihnen gewählte Ordner wird automatisch für die Freigabe ausgewählt, so dass Sie den Vorgang nur noch abschließen müssen, indem Sie die E-Mail eines anderen Benutzers eingeben und auf die grüne Schaltfläche Teilen unter der Liste der Formulare klicken:
Sobald dies erledigt sieht der Benutzer den freigegebenen Ordner auf seinem Dashboard unter SHARED WITH YOU section
Wie Sie Formulare und Daten auf ein anderes Konto des Enterprise Servers übertragen
Benutzer von Jotform Enterprise können bei Bedarf das Eigentum an einem ihrer Formulare auf einen anderen Benutzer auf dem Enterprise-Server übertragen. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:
Bitte vergewissern Sie sich zunächst, dass das andere Konto (Zielkonto) den Zugang mit Ihrem Konto (Quellkonto) teilt. Es würde ausreichen, wenn ein Benutzer einen leeren Ordner erstellt und diesen mit Ihnen teilt
Sobald dies geschehen ist, sollten Sie einen gemeinsamen Ordner auf Ihrer Seite Meine Formulare sehen. Der freigegebene Ordner hat den Benutzernamen des Kontos, das ihn freigibt.
Um ein Formular zu einem anderen Benutzer zu verschieben, können Sie es einfach per Drag & Drop in den freigegeben Ordner ziehen und loslassen
Danach müssen Sie nur noch den Transfer bestätigen und das war’s. Von nun an gehören das Formular und seine Daten einem anderen Benutzer
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