Obtener de manera fácil el total de items vendidos

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    Mario
    Asked on July 09, 2020 at 08:16 AM

    otForm es excelente! Y nos esta ayudando mucho a tomar los pedidos de nuestra venta de helados pero tengo un problema.  Aunque cada pedido es enviado a una hoja electronica no logro tener de manera fácil el total de items vendidos y el total de cada pedido para poder realizar cálculos. Actualmente ofrezco 29 items distintos distribuidos en 3 puntos de precio.  Que puedo hacer?  Cuando lo veo en la hoja electronica cada celda es importada con todo y el texto por lo que no puedo tener fácilmente el detalle para ordenarlo y llevar inventarios, ventas, etc.

    Agradezco su ayuda!

    Mario 

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    BDAVID
    Answered on July 09, 2020 at 08:20 AM

    ¿Podría indicarnos cual es el formulario donde necesita obtener el total de items vendidos? Veremos si hay alguna manera de hacerlo.

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    Mario
    Answered on July 09, 2020 at 01:28 PM
    Gracias! Es en este
    You can find my form "Pedido Doña Paleta" at: https://form.jotform.com/201240702576851
    ...
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    donapaletagt
    Answered on July 10, 2020 at 09:30 AM

    Hola David, pudiste acceder a èl?  El tema es al tener la hoja electronica como puedo tener cada cantidad de sabor en una columna en el mismo orden para poder ir calculando la actividad así como el total general.  Agradezco mucho tu ayuda 

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    Carlos_C
    Answered on July 10, 2020 at 10:07 AM

    Hola,

    Gracias por su mensaje.

    Por el momento, no es posible separar los productos en una hoja de excel, pero usted puede utilizar por ejemplo Jotform Sheets para tener una vista de los productos comprados:

    Puede verlo aqui https://www.jotform.com/sheets/201240702576851.

    Para poder tener el total en un casilla por separado mi recomendación es agregar un cuadro de texto adicional para copiar el total de los productos:

    Agregamos la condición lógica para copiar el campo:

    Y este es el resultado:

    Usted puede ocultar el nuevo campo "Total" para que los usuarios no lo vean y en el reporte de Excel usted tendrá separado el Total por usuario.

    Si necesita más ayuda, háganos saber. Estaremos encantados de ayudar.

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    donapaletagt
    Answered on July 15, 2020 at 11:59 AM

    Gracias! Sigo intentándolo pero no me quedó del todo claro.  Como y dónde acceso a Jotfomts sheets? Porque entiendo que en esa hoja electrónica podría tener todos los registros ordenados.  Es decir, si cada fila es un pedido nuevo debe ser relativamente sencillo tener por celda el detalle de lo que se ha “ordenado” y los totales 

    Gracias 

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    Carlos_C
    Answered on July 15, 2020 at 12:17 PM

    Hola,

    Jotform Sheets es la nueva versión de el panel de Envíos, podemos hacer el cambio a la versión de Sheets pero la forma actual en la que ve los formularios ya no estaría disponible.

    Usted puede probar el Jotform Sheets aqui https://www.jotform.com/sheets/201240702576851, por el momento no es posible dividir los pedidos por celdas dentro de la vista de envíos o al descargar los productos.

    Si necesita más ayuda, háganos saber. Estaremos encantados de ayudar.

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    donapaletagt
    Answered on July 15, 2020 at 11:31 PM

    Gracias, creo que como usted dice no me sería de mucha utilidad. Lo que si me serviría es lo que me decís en el thread arriba de agregar campos que lo agrupen de manera que después ya sea en el Excel o en sheets pueda ver - aunque el cliente no lo vea en el formulario - el total de la compra y la cantidad de cada sabor. Como lo podría hacer?  Leí lo que me recomendó de agregar el campo adicional pero no estoy claro de cómo hacerlo tanto para el total como para cada sabor.


    muchas gracias por su ayuda 

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    Kevin_G
    Answered on July 15, 2020 at 11:53 PM

    La recomendación que mi compañero hizo servirá únicamente para obtener el monto total a pagar por separado, actualmente no hay forma de obtener el total por producto. 

    Otra opción es descargar los envíos en un archivo de Excel y separar el campo de productos, la siguiente guía te ayudará con esto: https://support.microsoft.com/es-es/office/dividir-texto-en-diferentes-columnas-con-el-asistente-para-convertir-texto-en-columnas-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7 

    Si tienes dudas, dejanos saber. 



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    donapaletagt
    Answered on July 17, 2020 at 12:31 AM

    Gracias Kevin y Carlos.  Ya logré agregar un “Total” con lo que me indicaron y ocultarlo para poderlo ver solo yo en el excel integrado que tengo.  Sin embargo tengo dos dudas:

    - En el caso de JotForm Sheets para que sirve? Como probarlo? Lo busqué y no lo encuentro.  Además, donde queda guardado para poder llevar el control?

    - Creo que mi duda inicial es mas simple y no me he logrado explicar:  Tengo un emprendimiento que vende artículos. Vía un formulario los ofrezco y necesito tener un control básico de lo que se esta vendiendo y el total de la venta.  El problema esta en que al ser distintos items de no tener un orden no puedo trasladarlo a un excel fácilmente para llevar un control básico pues si un cliente no elige determinado item el valor de la información de la falda cambia.  Al ser JotForm una herramienta de formularios estoy seguro que debe existir una forma sencilla de poder obtener los valores ingresados en alguna hoja de calculo para poder ver la información de lo vendido.  Les agradezco su ayuda



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    Carlos_C
    Answered on July 17, 2020 at 10:55 AM

    Hola,

    Gracias por su mensaje.

    1. Jotform Sheets es una nueva versión para ver las respuestas, si usted desea cambiar el panel donde se ven los envíos a Jotform Sheets por favor háganoslo saber. Por el momento solo es possible ver Jotform Sheets de ese formulario específico en esta URL: https://www.jotform.com/sheets/201240702576851.

    2. Por el momento no es posible dividir cada item en diferentes celdas en Excel, pero puede seguir los pasos en esta guia para dividir el texto de una celda: https://support.microsoft.com/es-es/office/dividir-texto-en-diferentes-columnas-con-el-asistente-para-convertir-texto-en-columnas-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7.

    Si necesita más ayuda, háganos saber. Estaremos encantados de ayudar.

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    misscupcakes
    Answered on July 28, 2020 at 08:04 PM

    Hola! de qué manera puedo ver mis formularios como sheets? doy click a este link pero me dice acceso denegado https://www.jotform.com/sheets/201240702576851

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    Kevin_G
    Answered on July 28, 2020 at 09:12 PM

    Esto se debe a que la opción de Sheets no está activa para tu cuenta, puedes confirmar que deseas tenerla aplicada, con gusto cambiaremos la página de envíos para tu cuenta. 

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    misscupcakes
    Answered on July 29, 2020 at 02:17 AM

    Hola Kevin, gracias. Sí me gustaría activarla. Esto generará algún costó o cambio en mi tipo de cuenta? Gracias. Qué otros beneficios hay diferentes a la otra integración común de sheets?

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    Carlos_C
    Answered on July 29, 2020 at 09:55 AM

    Hola,

    Gracias por su mensaje.

    En este caso no le genera ningún cargo adicional, lo unico que cambiaria es la forma en que se muestran los envíos.

    Ya he realizado el cambio a Jotform Sheets, por favor ingrese en el panel de envíos para que pueda verificar el cambio.

    Si necesita más ayuda, háganos saber. Estaremos encantados de ayudar.

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    misscupcakes
    Answered on July 29, 2020 at 02:34 PM

    Gracias, ya lo pude habilitar en todos mis formularios.