precarga

Tengo un formulario enlazado a un PDF. los campos estan correctos.
Cree una precarga desde una tabla (subida desde excel) .
Enlace los campos de la tabla con los del formulario.
Cuando quiero ver los formularios creados (agregue 20). no me completa los campos. que me falta.

Hola,

Gracias por usar Jotform. Te explico cómo funciona la precarga de datos desde una tabla para que los campos se completen correctamente en tu formulario enlazado a un PDF.

Para prellenar los campos de tu formulario con datos de una tabla (como un archivo Excel importado), debes seguir estos pasos:

1. En el Constructor de Formularios, ve a la pestaña Publicar en la parte superior.
2. Selecciona Precarga en el menú lateral izquierdo.
3. Elige Precarga desde Tablas.
4. Selecciona la tabla y la pestaña que contiene los datos que importaste.
5. Mapea las columnas de la tabla con los campos correspondientes de tu formulario y guarda la configuración.
6. Luego, agrega una nueva precarga seleccionando las entradas que quieres usar para prellenar el formulario y crea la precarga.

Notas importantes:

• Solo puedes crear hasta 20 precargas a la vez.
• Los tipos de campos compatibles para precarga incluyen texto, correo electrónico, dirección, número, opciones desplegables, entre otros.
• Después de crear las precargas, puedes copiar y compartir las URLs prellenadas o enviarlas por correo.
• Si los campos no se están completando, verifica que el mapeo entre las columnas de la tabla y los campos del formulario sea correcto y que los datos estén en el formato esperado.

Si sigues estos pasos y aún no se completan los campos, puede que falte revisar el mapeo o el formato de los datos en la tabla.

Déjame saber si necesitas ayuda con algún paso específico.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

ya hice todo como indicas y no funciona

Hola,

Gracias por usar Jotform. Si ya seguiste todos los pasos para la precarga desde la tabla y los campos no se completan, te recomiendo revisar lo siguiente para asegurar que todo esté configurado correctamente:

1. Verifica que los nombres de las columnas en la tabla coincidan exactamente con los campos del formulario. Cualquier diferencia en el nombre o formato puede impedir que los datos se precarguen.
2. Confirma que los datos en la tabla estén en el formato esperado por los campos del formulario. Por ejemplo, fechas, números o correos electrónicos deben tener el formato correcto.
3. Asegúrate de que el mapeo entre las columnas y los campos esté guardado correctamente. A veces puede ser necesario volver a guardar la configuración de precarga.
4. Revisa que no haya límites o restricciones en el formulario o en la tabla que impidan la precarga.
5. Prueba con un número menor de precargas para descartar problemas por límite de 20 precargas simultáneas.

Si después de revisar estos puntos el problema persiste, por favor proporciona más detalles o capturas de pantalla para poder ayudarte mejor.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

Hola,

Gracias por usar Jotform. Si ya seguiste todos los pasos para la precarga desde la tabla y los campos no se completan, te recomiendo revisar lo siguiente para asegurar que todo esté configurado correctamente:

1. Verifica que los nombres de las columnas en la tabla coincidan exactamente con los campos del formulario. Cualquier diferencia en el nombre o formato puede impedir que los datos se precarguen.
2. Confirma que los datos en la tabla estén en el formato esperado por los campos del formulario. Por ejemplo, fechas, números o correos electrónicos deben tener el formato correcto.
3. Asegúrate de que el mapeo entre las columnas y los campos esté guardado correctamente. A veces puede ser necesario volver a guardar la configuración de precarga.
4. Revisa que no haya límites o restricciones en el formulario o en la tabla que impidan la precarga.
5. Prueba con un número menor de precargas para descartar problemas por límite de 20 precargas simultáneas.

Si después de revisar estos puntos el problema persiste, por favor proporciona más detalles o capturas de pantalla para poder ayudarte mejor.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

ahi logre que lo asocie. como hago para imprimirlo en el formato PDF original ?

Hola,

Gracias por usar Jotform. Para imprimir el formulario con los datos precargados en el formato PDF original, te explico cómo hacerlo:

El PDF Editor permite personalizar la copia PDF de tus envíos, pero no puede imprimir el formulario exactamente como fue diseñado con los datos precargados. Sin embargo, puedes usar estas opciones:

1. Usar el botón de imprimir en el formulario: Asegúrate de tener un botón de imprimir en tu formulario. Cuando abres el formulario con los datos precargados, simplemente haz clic en ese botón para imprimirlo.
2. Utilizar el enlace de edición en los correos electrónicos: En la configuración de correos electrónicos, puedes agregar el enlace de edición ({edit_link}) para abrir el formulario con los datos del usuario y luego imprimirlo desde ahí.
3. Imprimir desde Jotform Tables: En la página de Mis Formularios, accede a las respuestas (Jotform Tables), selecciona la entrada que quieres imprimir, edítala y usa el botón de imprimir del formulario.

Estas opciones te permiten imprimir el formulario con los datos precargados en un formato cercano al original.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

como pongo el boton de imprimir en formulario

Hola,

Gracias por usar Jotform. Let me help you with that:

Para poner un botón de imprimir en tu formulario, sigue estos pasos:

1. Abre tu formulario en el Constructor de Formularios.
2. Selecciona el botón de Enviar en tu formulario.
3. Ve a la pestaña Avanzado en las opciones del botón.
4. Activa la opción Mostrar botón de imprimir. Esto añadirá un botón que permite imprimir o descargar el formulario antes de enviarlo.

Con esto, tú o los usuarios podrán imprimir el formulario con los datos precargados directamente desde el formulario.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

como agrego mas datos a una tabla?

Hola,

Gracias por usar Jotform. Let me help you with that:

Para agregar más datos a una tabla en Jotform, aquí tienes cómo hacerlo:

1. Abre el formulario en el Constructor de Formularios.
2. Selecciona el elemento de tabla que quieres modificar.
3. En las opciones del elemento, busca la configuración para agregar filas o columnas.
4. Agrega las filas o columnas necesarias según tus datos.
5. Si estás trabajando con una tabla importada desde Excel para precarga, deberás actualizar el archivo Excel y volver a importarlo o editar la tabla en la sección de precarga.

Esto te permitirá añadir más datos a la tabla para usarlos en la precarga o en el formulario.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

Es una tabla creada desde "crear tabla" y es un archivo excel. Necesito poder actualizar sin tener que volver a actualizar todos los vinculos con los formularios.

Hola,

Gracias por usar Jotform. En cuanto a tu consulta sobre actualizar una tabla creada desde un archivo Excel para precarga sin tener que volver a actualizar todos los vínculos con los formularios, actualmente Jotform no ofrece una función automática para actualizar el archivo Excel vinculado manteniendo intactos los mapeos y vínculos.

La forma habitual es que si actualizas el archivo Excel, debes volver a importarlo y reasignar los campos para la precarga. Sin embargo, para evitar perder configuraciones, te recomiendo mantener una copia de la configuración de mapeo y revisar cuidadosamente después de actualizar la tabla.

Otra opción es usar Jotform Tables para manejar datos y conectar formularios, lo que permite gestionar datos en tiempo real y evitar la necesidad de múltiples importaciones manuales.

Déjalo a prueba y avísame si necesitas más detalles o ayuda con alguna opción específica.

como utilizo jotform tables

Hola,

Gracias por usar Jotform. Para ayudarte mejor con el uso de Jotform Tables, necesitaría más detalles sobre qué aspectos específicos quieres conocer o qué tareas deseas realizar con Jotform Tables.

En general, Jotform Tables te permite ver, gestionar y analizar los datos enviados a través de tus formularios en una interfaz tipo hoja de cálculo. Puedes ordenar, filtrar, editar y exportar datos, así como crear gráficos y reportes.

Si me indicas qué necesitas hacer exactamente, podré darte instrucciones más precisas.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

Necesito agregar datos, en lotes, a una tabla.

Hola,

Gracias por usar Jotform. Let me help you with that:

Para agregar datos en lotes a una tabla en Jotform Tables, puedes hacerlo importando un archivo CSV o Excel con los datos que deseas añadir.

1. Abre Jotform Tables desde tu formulario.
2. Haz clic en el botón de importación o busca la opción para importar datos.
3. Selecciona el archivo CSV o Excel con los datos en lotes que quieres agregar.
4. Mapea las columnas del archivo importado con las columnas existentes en la tabla.
5. Confirma la importación para añadir los datos en lotes a la tabla.

Esto te permitirá actualizar o agregar múltiples registros de manera eficiente sin tener que ingresar los datos manualmente uno por uno.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

Quiero hacer lo siguiente:
Formulario en PDF para sacar los campos. El cliente va a llenar algunos campos accediendo al formulario web incluyendo firma. Luego este debe poder imprimirse para subir a otro sistema

Hola,

Gracias por usar Jotform. Para crear un formulario en PDF con campos que el cliente pueda llenar en la web, incluyendo la firma, y luego imprimirlo para subir a otro sistema, aquí tienes cómo hacerlo:

1. Crea tu formulario web en Jotform incluyendo los campos que deseas que el cliente llene y el campo de firma.
2. Enlaza el formulario con un PDF personalizado usando PDF Editor para que los datos ingresados se reflejen en el PDF.
3. Agrega un botón de imprimir en el formulario para que el cliente pueda imprimir el formulario con los datos y la firma.
4. Después de que el cliente complete y firme el formulario, podrá imprimirlo o descargarlo en formato PDF para subirlo al otro sistema.

Para agregar el botón de imprimir, en el Constructor de Formularios, selecciona el botón de Enviar, ve a la pestaña Avanzado y activa la opción Mostrar botón de imprimir.

También puedes imprimir las respuestas desde Jotform Tables seleccionando la entrada y usando el botón de imprimir.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.