Widget Hoja de Cálculo a Formulario: No se muestra texto automático en tabla de entrada al ingresar código

Hola, tengo un formulario en JOTFORM, en dicho formulario tengo una tabla de entrada con la fila "Perro", la columna "Gato" y el nombre de la tabla es "animal"

yo cree un widget de Hoja de Calculo a Formulario

cree un excel en cuya Hoja1 tengo en la celda A1 la palabra "Code", en B2 "animal [Perro] [Gato] en A2 "AUTO" y en B2 "demo) ,

quiero que al colocar la palabra AUTO en el formulario aparezca automaticamente en la tabla de entrada la palabra "demo"

Creo el todo y no aparece el texto demo cuando pongo AUTO, me dice que los datos se rellenaron correctamente pero no puedo ver la palabra demo en la tabla

he probado de todas formas, en la tabla de ingreso se llama correctamente "animal"

Hola, Diego,

Gracias por contactarte con Jotform Support. Te explico cómo funciona el widget Spreadsheet to Form para que puedas lograr que al ingresar la palabra AUTO en tu formulario, se complete automáticamente la tabla con la palabra demo en la celda correspondiente.

Este widget permite cargar un archivo Excel (XLS o XLSX) donde tienes una columna que funciona como código único para buscar datos y rellenar otros campos del formulario. Es importante que:

• El código que ingresas en el formulario debe coincidir exactamente (incluyendo mayúsculas y minúsculas) con el código en la hoja de cálculo.
• Los nombres de las columnas en la hoja de cálculo deben coincidir exactamente con las etiquetas de los campos en el formulario para que los datos se rellenen correctamente.
• El widget solo acepta archivos XLS o XLSX, no CSV ni Google Sheets.

Para tu caso, asegúrate de que en la hoja de cálculo:

• La columna que usas como código de acceso (por ejemplo, donde tienes "AUTO") esté correctamente seleccionada en la configuración del widget.
• La columna que contiene el valor "demo" esté nombrada exactamente igual que el campo de la tabla de entrada en el formulario (en tu caso, la tabla llamada "animal" con fila "Perro" y columna "Gato").

Además, revisa que en la configuración del widget hayas seleccionado correctamente la columna que contiene el código de acceso y que el widget esté actualizado.

Si el widget indica que los datos se rellenaron correctamente pero no ves el texto "demo" en la tabla, puede ser que el nombre de la columna o el formato del campo en el formulario no coincidan exactamente con los de la hoja de cálculo.

Te recomiendo revisar estos puntos y ajustar los nombres para que coincidan exactamente, respetando mayúsculas, minúsculas y espacios.

Si necesitas más ayuda, por favor indícame si puedes compartir cómo tienes configurados los nombres de las columnas y los campos en el formulario para guiarte mejor.

Espero que esta información te sea útil.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

esta todo perfecto y aun asi no funciona, las celdas del archivo excel deben de estar configuradas de alguna forma en especil? en la tabla de ingreso esta correctamente seleccionada como texto

Hola, Diego,

En cuanto a la configuración de las celdas en el archivo Excel para usar con el widget Spreadsheet to Form de Jotform, no es necesario un formato especial para las celdas más allá de que los datos estén correctamente escritos y que el archivo sea en formato XLS o XLSX.

Sin embargo, es importante que:

• Las celdas que contienen los datos que quieres rellenar en el formulario estén configuradas como texto si son palabras o códigos, para evitar problemas de interpretación.
• Los nombres de las columnas en el Excel coincidan exactamente con los nombres de los campos en el formulario, respetando mayúsculas, minúsculas y espacios.
• El código único que usas para buscar (por ejemplo, "AUTO") debe coincidir exactamente en formato y contenido con el que se ingresa en el formulario.

Si ya tienes la tabla de ingreso configurada como texto y todo parece correcto, revisa también que en la configuración del widget hayas seleccionado correctamente la columna que contiene el código de acceso y que el widget esté actualizado.

Si el problema persiste, puede ser útil revisar la estructura del archivo Excel y la configuración del widget paso a paso para detectar cualquier discrepancia.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

Hola Diego,

Para asegurarte de que el widget de Hoja de Cálculo a Formulario funcione correctamente, las celdas del archivo Excel deben estar en formato texto si contienen palabras o códigos, como mencionaste que ya tienes configurado. No se requiere un formato especial más allá de esto.

Además, verifica que:

• El archivo esté guardado en formato XLS o XLSX.
• Los nombres de las columnas en el Excel coincidan exactamente con los nombres de los campos en el formulario, respetando mayúsculas, minúsculas y espacios.
• El código único (por ejemplo, "AUTO") coincida exactamente en el formulario y en la hoja de cálculo.
• En la configuración del widget, la columna que contiene el código de acceso esté correctamente seleccionada.
• El widget esté actualizado.

Si todo esto está correcto y sigue sin funcionar, puede ser útil revisar nuevamente la estructura del archivo y la configuración del widget paso a paso para detectar cualquier discrepancia.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

como te mando la estructura del archivo

Hola Diego,

Para compartir la estructura del archivo Excel que estás utilizando con el widget de Hoja de Cálculo a Formulario, puedes descargar los datos de tus envíos desde Jotform Tables en formato Excel y luego compartir esa estructura o revisar cómo están organizadas las columnas y filas.

Déjame mostrarte cómo:

1. En tu página Mis Formularios, selecciona tu formulario y haz clic en Envíos en la esquina superior izquierda junto al botón Crear Formulario. Esto te llevará a la vista de Tablas del formulario.
2. En Jotform Tables, haz clic en Descargar todo en la parte superior derecha de la página y luego selecciona Descargar como Excel.

Podrás abrir el archivo descargado y ver la estructura de tus datos, incluyendo las columnas y filas. Esto te permitirá compartir la estructura o verificar cómo están configurados los datos para el widget.

Si necesitas más ayuda, no dudes en decírmelo.

Give it a try and let us know how it goes.

como te mando la estructura del archivo

Hola Diego,

Actualmente, no es posible enviarme directamente archivos o estructuras de archivos. Sin embargo, puedes describir la estructura de tu archivo Excel aquí, indicándome los nombres de las columnas, las filas y cómo están organizados los datos, especialmente la parte donde tienes el código "AUTO" y el valor "demo".

Si tienes capturas de pantalla o detalles específicos sobre cómo configuraste el widget y el archivo, también puedes describirlos para ayudarte mejor.

Estoy aquí para ayudarte a resolver el problema con la información que puedas proporcionar.

Déjalo a prueba y avísame cómo te va.

Columna A1= code

Columna b1= animal [Perro] [Gato]

Columna a2= AUTO

Columna B2= demo

Hola Diego,

Gracias por compartir la estructura de tu archivo Excel. Según lo que describes:

• Columna A1: code
• Columna B1: animal [Perro] [Gato]
• Columna A2: AUTO
• Columna B2: demo

Para que el widget funcione correctamente, asegúrate de que:

• El nombre de la columna en Excel (animal [Perro] [Gato]) coincida exactamente con el nombre del campo de la tabla en el formulario. Si el campo en el formulario se llama simplemente animal, puede que sea necesario ajustar el nombre para que coincida.
• El código AUTO en la columna code coincida exactamente con lo que ingresas en el formulario.
• El widget tenga configurada la columna code como la columna de búsqueda para rellenar los datos.

Si el nombre de la columna es muy específico con los corchetes y espacios, intenta simplificarlo para que coincida con el nombre del campo en el formulario.

Déjalo a prueba y avísame si sigue sin funcionar.

la columna b1, debe de tener espacios entre animal y los corchetes? lleva algo mas, ejemplo parentesis?

Hola Diego,

En la columna B1, el nombre debe coincidir exactamente con el nombre del campo en el formulario para que el widget funcione correctamente. No es necesario que haya espacios entre "animal" y los corchetes, ni que lleve paréntesis u otros caracteres especiales.

Es importante que el nombre sea exactamente igual, respetando mayúsculas, minúsculas y espacios si los hay, pero sin agregar caracteres adicionales que no estén en el nombre del campo del formulario.

Si el campo en el formulario se llama simplemente "animal", entonces la columna B1 debería ser exactamente "animal" sin espacios ni corchetes.

Déjalo a prueba y avísame si necesitas más ayuda.

Enviar valor de campo de entrada debe de estar en si o en no y autollenado por condicion en si o en no?

Hola Diego,

En la configuración del widget Spreadsheet to Form, la opción Enviar valor de campo de entrada puede estar en sí o no según si deseas que el valor ingresado en el campo se incluya en la sumisión del formulario.

La opción Autollenado por condición también puede estar en sí o no. Si la activas en sí, el widget rellenará automáticamente los campos basándose en condiciones que hayas definido, lo cual es útil para automatizar el llenado según ciertos criterios.

En resumen, ambas opciones pueden configurarse en sí o no dependiendo de cómo quieras que funcione el llenado automático y el envío de datos en tu formulario.

Déjalo a prueba y avísame si necesitas más ayuda.

ok pero cuando pongo AUTO, debo de especificar algo en ambos campos para que en la previsualizacion se visualice la palabra demo?

Hola Diego,

Cuando ingresas el código AUTO en el formulario, no es necesario especificar algo especial en las opciones Enviar valor de campo de entrada y Autollenado por condición para que se visualice la palabra demo en la previsualización, siempre y cuando el widget esté configurado correctamente.

Lo importante es que:

• El código AUTO coincida exactamente con el valor en la hoja de cálculo.
• Los nombres de las columnas en el Excel coincidan exactamente con los nombres de los campos en el formulario.
• La columna que contiene el código esté correctamente seleccionada en la configuración del widget.

Si estas condiciones se cumplen, al ingresar AUTO el widget debería rellenar automáticamente el campo con demo y mostrarlo en la previsualización.

Déjalo a prueba y avísame si necesitas más ayuda.

he probado todo y no funciona, no hay forma de que aparezca la palabra demo, los terinos y palabras esta correctos, los espacios tambien, se probo con y sin espacio, se puede enviar este inconveniente a un personal de soporte tecnico para que lo evalue?

Hola Diego,

Entiendo que has probado todo y el problema persiste. Uno de los miembros de nuestro equipo de soporte se hará cargo de tu caso para darle seguimiento pronto.

Hi Diego,

Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, the Spreadsheet to Form widget only works reliably with standard fields such as Short Text, Dropdowns, Single Choice, and similar field types. Input Tables are more complex fields with rows and columns, and currently the widget cannot map spreadsheet values into specific table cells like Dog / Cat.

Because of this, there isn’t any additional Excel formatting, spacing, brackets, yes/no values, or widget option that will make the value appear inside the Input Table—your configuration is already correct, it’s just not supported for that field type.

As a workaround, you can consider using separate Short Text field instead of an Input Table, which the widget can populate correctly. Another option is to use conditional logic or calculations to display values in the table after submission, but the Spreadsheet to Form widget itself won’t be able to autofill those cells directly. Let me show you how:

1. In Form Builder, on the left side part of the page, click on Add Element.

2. Now, click or drag Short Text field into your form.

3. Next, make sure that you've updated your spreadsheet like shown below and download it as XLS or XLSX.

4. Then, add or update the Spreadsheet to Form widget by uploading the XLS file and setting up the Access code column to code, and click on Update to save the changes you've made to the widget.

Check the screencast below to see my result:

If that’s not quite what you’re looking for, can you share a bit more info so I can help you better?

Give it a try and let us know how it goes.