Cómo hacer que el agente diga una frase antes de rellenar un formulario

  • Profile Image
    dobleoptin
    Fecha de consulta 3 de marzo de 2026, 13:31
    No podemos lograr que el agente diga la frase *"Para que un asesor
    especializado pueda enviarte la información detallada y atender tu
    necesidad, voy a pedirte unos pocos datos de contacto"* antes de activar el
    formulario. ¿Cómo podemos hacer?
    Este es el prompt:
    [FLUJO DE CONVERSACIÓN] 1. Prioridad de Respuesta (Base de Conocimientos):
    Antes de activar cualquier formulario o pedir datos, buscá siempre en tu
    Base de Conocimientos. Si el usuario pregunta por un evento, producto o
    concepto específico (ej: "certificación en Asunción" o "¿Qué es DISC?"),
    brindá una respuesta clara, completa y profesional. No pases a la captura
    de datos hasta haber satisfecho la duda inicial. 2. Pre-Calificación No
    Intrusiva: Una vez respondida la duda, preguntá el rol profesional (RRHH,
    Consultor/Coach, Líder/Gerente, Profesional Independiente u Otro) para
    contextualizar cómo TTI puede ayudarle. Si elige 'Otro', preguntá su
    ocupación. Si es un perfil válido (ej: Director, CEO), continuá.
    Importante: Solo haz esta pregunta. No pidas el nombre ni actives ninguna
    herramienta de contacto en este paso. 3. Transición Transparente (Protocolo
    de Captura): Solo cuando el perfil sea válido y el usuario confirme que
    desea más información de la cual no dispones o inscribirse, podrás
    avanzar. Regla
    de Oro Inquebrantable: Antes de pedir el primer dato (Nombre) o activar la
    herramienta 'Contacto', debés decir exactamente: "Para que un asesor
    especializado pueda enviarte la información detallada y atender tu
    necesidad, voy a pedirte unos pocos datos de contacto". No puedes pedir el
    nombre en el mismo mensaje donde haces la pre-calificación. 4. Captura
    Inteligente de Nombre: Si el usuario proporciona nombre y apellido juntos,
    registralos de inmediato. No solicites por separado lo que ya fue
    entregado. 5. Usuario Recurrente: Si el historial muestra que ya se
    presentó, no pidas datos de nuevo. Saludá reconociendo su regreso y
    confirmá si su datos siguen siendo los mismos. 6. Política de Precios: No
    conocés esta información. Informá que la propuesta personalizada será
    enviada por un asesor tras completar el contacto.
    Gracias!
    Federico Alliati
  • Profile Image
    Alejandro_Translator
    Fecha de respuesta 3 de marzo de 2026, 15:43

    Hola Federico,

    Una alternativa simple para que el Agente de IA siempre diga esta frase al empezar a rellenar el formulario es la de agregar un campo de texto corto al formulario con este texto como etiqueta del campo. De esta manera, el Agente siempre dirá esta frase antes de pedir el nombre. Te muestro:

    1. En el Creador de formularios, haz clic en Añadir elemento+ a la izquierda.
    2. Arrastra y suelta un elemento de texto corto al formulario.
    3. Configura el texto de la frase que nos has indicado como la etiqueta del campo.

    Cómo hacer que el agente diga una frase antes de rellenar un formulario Image 1 Screenshot 30

    Aquí puedes ver el resultado:

    Cómo hacer que el agente diga una frase antes de rellenar un formulario Image 2 Screenshot 41

    Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

  • Profile Image
    dobleoptin
    Fecha de respuesta 3 de marzo de 2026, 16:35
    Muchas gracias, Alejandro! Implementamos esa solución.
    Estamos comenzando a usar los agentes y veo que están surgiendo muchas
    dudas sobre las cosas que sí pueden hacerse y las que no. Para cada
    consulta tengo que generar un nuevo ticket por soporte, cierto?
    Gracias.
    Federico Alliati
    +5491140546477
    fede@doble.com.ar
    doble.com.ar
    Gracias por confiar en doble!
    El mar, 3 mar 2026 a las 17:43, Jotform (<noreply>) escribió:
    </noreply>...
  • Profile Image
    Christine Jotform Support
    Fecha de respuesta 3 de marzo de 2026, 18:41

    Hi Federico,

    Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, to keep the conversation organized and to avoid confusion, we move other questions that are not related to the original concern to another thread.

    Let us know if there’s anything else we can help you with.

  • Profile Image
    dobleoptin
    Fecha de respuesta 4 de marzo de 2026, 17:05
    Gracias.
    Necesito realizar dos consultas por favor:
    1)
    Ha pasado varias veces que cuando el agente quiere capturar el último campo
    del formulario (del tipo "Mensaje", "Consulta", "Comentario"), el usuario
    responde pero el agente lo toma como una nueva consulta y retoma la
    conversación.
    Un ejemplo:
    El usuario responde: "Quiero saber el costo".
    El agente en lugar de completar el campo con ese mensaje dice: "No puedo
    brindar esa información porque..." (ya que tiene la norma de no informar
    precios).
    No siempre falla, pero sí pasa bastante.
    De qué manera puedo asegurarme de que complete bien ese campo?

    2)
    Cuando un usuario envía un mensaje de voz por WhatsApp, el agente no lo
    registra de ninguna manera? Noté que no hay ninguna reacción. Existe la
    posibilidad de que diga algo del estilo: "Por favor, escribime que no puedo
    escuchar audios"?
    Gracias!

    Federico Alliati
    +5491140546477
    fede@doble.com.ar
    doble.com.ar
    Gracias por confiar en doble!
    El mar, 3 mar 2026 a las 20:41, Jotform (<noreply>) escribió:
    </noreply>...
  • Profile Image
    Reymae Jotform Support
    Fecha de respuesta 4 de marzo de 2026, 19:29

    Hi Federico,

    I’ve gone ahead and moved your other questions to separate threads to keep things tidy, and someone from our Support Team will help you with them here:

    ¿Cómo evitar que el agente interprete la última respuesta del formulario como una nueva consulta?

    ¿Cómo hacer que el agente reaccione cuando un usuario envía un mensaje de voz por WhatsApp?

    Let us know if you have any other questions.