¿Puedo generar un PDF específico para respuestas diferentes en el formulario?

Buenas tardes

Me gustaria saber si existe la manera de generar un PDF distinto, dependiendo un campo en especifico que hayan seleccionado?

Me gustaria que si seleccionan una de estas 4 opciones: Solicitud de Acceso, Solicitud de Equipo, Onboarding, Offboarding. Cada una tenga su PDF predefinido.

Gracias

Hola Carlos,

Gracias por contactar con Jotform Support. Te explico cómo puedes generar un PDF diferente según la opción seleccionada en un campo específico de tu formulario:

Con el editor de PDF de Jotform, puedes crear múltiples plantillas de PDF para un mismo formulario. Por ejemplo, si tienes las opciones Solicitud de Acceso, Solicitud de Equipo, Onboarding y Offboarding, puedes crear un PDF predefinido para cada una de estas opciones.

Aquí te dejo los pasos para hacerlo:

1. Crear los PDFs: En el constructor de formularios, accede al Editor de PDF. Allí, crea un nuevo documento PDF para cada una de las opciones que quieres tener (uno para Solicitud de Acceso, otro para Solicitud de Equipo, etc.). Personaliza cada PDF con el contenido que necesites.
2. Configurar los correos autorespondedores: En la pestaña Configuración del formulario, ve a Emails y añade un correo autorespondedor para cada PDF creado. En la configuración avanzada de cada correo, activa la opción de adjuntar PDF y selecciona el PDF correspondiente.
3. Establecer la lógica condicional: En la pestaña Configuración, ve a Condiciones y crea una condición para enviar el correo autorespondedor adecuado según la opción seleccionada en el campo específico. Por ejemplo, si el usuario selecciona "Solicitud de Acceso", se enviará el correo con el PDF de esa opción.

De esta forma, cada usuario recibirá un PDF distinto según la opción que haya seleccionado en el formulario.

Si necesitas más detalles o ayuda con algún paso, no dudes en preguntar.

Give it a try and let us know how it goes.

Me puedes explicar paso a paso el paso 3

Gracias

Hola Carlos,

Déjame ayudarte con el paso 3, que es establecer la lógica condicional para enviar el correo autorespondedor adecuado según la opción seleccionada en tu formulario. Aquí te explico paso a paso:

1. Abre tu formulario en Form Builder y ve a la pestaña Settings (Configuración) en la barra naranja superior.
2. En el menú de la izquierda, selecciona la opción Conditions (Condiciones).
3. Haz clic en Add a new condition (Agregar nueva condición) y elige la opción Change Email Recipient (Cambiar destinatario del correo electrónico).
4. Configura la condición: Selecciona el campo específico donde el usuario elige una opción (por ejemplo, Solicitud de Acceso, Solicitud de Equipo, Onboarding, Offboarding).
5. Define la regla: Por ejemplo, si el campo es igual a "Solicitud de Acceso", entonces envía el correo autorespondedor que tiene adjunto el PDF correspondiente a esa opción.
6. Repite este proceso para cada opción: Crea una condición para cada una de las opciones que tienes, asignando el correo autorespondedor con el PDF adecuado.
7. Guarda las condiciones para que se apliquen correctamente.

De esta manera, cuando un usuario seleccione una opción específica en tu formulario, se enviará automáticamente el correo con el PDF predefinido correspondiente.

Si quieres, puedo ayudarte con más detalles o imágenes para cada paso.

Give it a try and let us know how it goes.