Informe de Cumplimiento Mensual: Generar tabla automática con indicadores y envío mensual

Tengo este documento, que recibe información todos los dias, necesito saber si es posible que de forma automatica se muestre un indicador de cumplimiento de esta cabeceras.

Que se muestre una tabla de cumplimiento según el resultado, puesto que dentro del formulario aparece el cumplimiento en porcentaje. Necesito que se genere una tabla donde sea facil de entender que cabecera es la que esta msa floja en cuanto a cumplimiento total según el porcentaje mensual.

Este informe debe enviarse de forma automatica 1 vez al mes.

https://form.jotform.com/253494712407055

Hola,

En Jotform es posible crear informes automáticos basados en los datos que recibe tu formulario diariamente, incluyendo indicadores de cumplimiento en porcentaje. Puedes generar una tabla de cumplimiento que muestre claramente qué cabecera tiene el menor porcentaje de cumplimiento mensual.

Para lograr esto, puedes usar la función de Informes automáticos en Jotform Tables, que permite crear reportes visuales y tablas que se actualizan automáticamente con cada nueva sumisión. Además, puedes configurar que estos informes se envíen de forma automática una vez al mes.

Aquí te explico cómo hacerlo:

1. Accede a Jotform Tables y abre la tabla asociada a tu formulario.
2. Crea un nuevo reporte seleccionando la opción de reportes en la parte superior y elige el tipo de reporte que mejor se adapte a tus necesidades, como un reporte extendido o compacto, o un reporte personalizado en blanco para mayor control.
3. Configura el reporte para que incluya las columnas con los porcentajes de cumplimiento y cualquier otra información relevante para mostrar el estado de cada cabecera.
4. Utiliza gráficos o tablas para visualizar claramente qué cabecera tiene menor cumplimiento, facilitando la interpretación de los datos.
5. Programa el envío automático del reporte para que se envíe una vez al mes a los destinatarios que elijas, asegurando que siempre reciban la información actualizada sin necesidad de intervención manual.

Este sistema te permitirá tener un indicador visual y actualizado del cumplimiento mensual de las cabeceras y facilitará la identificación de áreas que necesitan atención.

Si deseas, puedo guiarte paso a paso para configurar este reporte automático en tu cuenta.

Déjame saber si quieres que te ayude con eso.

Entiendo la respuesta, pero no es lo que busco, porque ya lo he intentado con anterioridad, lo que necesito es que se genere una especie de Ranking para poder identificar la Cabecera peor y mejor evaluado a traves de un grafico que yo pueda calcular con el total de als preguntas (que son 16) no, una por una, necesito el total de al cabecera y compararla en cuento a cumplimiento con otra.

Hi Subus,

The visual report will always get a report of answers for each question. Can you explain a bit more about the ranking system you're looking for. The 16 questions you're referring to has two options only, so I'm assuming you want it also based on the number of submissions, like how many chooses a particular option on a certain question.

If you can provide more details, we can check it for you and see if it's feasible with the current feature that Jotform has.

Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.

El formulario funciona de esta forma, las 16 preguntan tienen respuestas de SI/NO donde solo se contabilizan las respuestas de SI para obtener un porcentaje de cumplimiento, que es lo unico que me importa.

Lo que busco es que cuando se envie un formulario con el porcentaje de cumplimiento final me aparezca por ejemplo:

Un grafico donde aparezca (Mes Marzo - Cumplimiento Cabeceras

Intermodal - 75%

La rivera - 45%

Lo Blanco 70%

Mall Plaza Sur - 10%

Y cuando quiera ver porque el Mall Plaza Sur es el que peor cumplimiento tienen me indique cual es la pregunta mas baja que tiene dentro del mes de marzo.

Hi Subus,

Thank you for that information, but can you provide more details about the Compliance headers. Are those results that should show when answering the questions based on the accumulated points per question? Should they appear on the form conditionally? In case it's not feasible, we can open a feature request about this for future improvement.

Let us know if you have any other questions.

Lo que quiero es lo que muestro a continuación, hice el grafico de forma rapido, explico:

Mi formulario realiza evaluación individual de todas las cabeceras 2 veces al dia, mañana y tarde.

Se obtiene un porcentaje de cumplimiento en cada evaluación enviada.

Lo que quiero es que se genere un grafico de cumplimiento Mensual según el porcentaje obtenido dentro del mes.

y que este grafico se genere de forma automatica y sea enviado a un correo en especifico.

O si tengo que armar yo el grafico sea de forma facil a traves de los resultados que el formulario me entrega.

NO quiero que evalua el cumplimiento de cada pregunta, quiero que evalue el cumplimiento final en porcentaje de las 16 preguntas en especifico.

Hola Subus,

Gracias por los detalles adicionales. He realizado algunas pruebas buscando alternativas para la solución que necesitas; sin embargo, lo mas cercano es listar los envíos en una grafica y mostrar una tabla con los datos al mismo tiempo, acá dejo un ejemplo:

Desafortunadamente, por el momento no hay opciones en los reportes para agrupar los envíos, lo que ayudaría a mostrar los datos como deseas, tampoco es posible mostrar los datos como se muestran en tu gráfico, los reportes están mas orientados a mostrar el numero de envíos con la opción seleccionada.

Voy a proceder escalando tu solicitud a nuestro segundo nivel de soporte, aunque no podemos dar una fecha estimada para su disponibilidad, te mantendremos informado acerca del progreso en este ticket.

Te dejaremos saber tan pronto como recibamos alguna actualización al respecto.