Formularios: Cómo agregar un PDF como segunda página para llenar en dispositivos móviles y computadoras

Hola, tengo un formulario en una página, y quiero que ese formulario esté integrado por una segunda página, esa segunda página es la forma W9 que necesito integrarla para que mi formulario sea de dos páginas y los usuarios puedan llenar las dos, ya intenté varias formas y no me funcionan ninguna, necesito que mi formulario lo puedan llenar en teléfonos celulares, tablets y computadoras

Puedo ayudarte con esto: en Jotform hay dos formas principales de manejar un W9 junto con tu formulario principal, pero es importante saber qué necesitas exactamente.

Si quieres que tu formulario tenga dos páginas dentro del mismo formulario (por ejemplo, Página 1: tus preguntas, Página 2: campos del W9 que el usuario llena directamente en Jotform y todo quede en una sola respuesta):

• Lo ideal es recrear el W9 con campos de Jotform en la segunda página de tu formulario.
• Puedes apoyarte en nuestra plantilla y generador de W9 aquí: W9 Form Generator y copiar los campos a tu propio formulario.
• Todos los formularios de Jotform son responsivos, así que se verán bien en celulares, tablets y computadoras.

Si lo que quieres es incrustar un W9 como un formulario aparte dentro del tuyo (dos formularios separados, uno “adentro” del otro visualmente):

• Ten en cuenta que en este caso las respuestas se guardan separadas (un envío para tu formulario principal y otro para el W9).
• Para incrustar un formulario W9 dentro de otro usando el widget Iframe Embed, los pasos son:
  • En el Form Builder, haz clic en Add Element (Agregar elemento).
  • Ve a la pestaña Widgets.
  • Busca el widget Iframe Embed.
  • Arrastra y suelta el widget Iframe Embed dentro de tu formulario principal.
  • Haz clic en el ícono de engrane del widget Iframe Embed.
  • En el campo Frame URL, pega la URL pública del formulario W9 que quieras mostrar.
  • Guarda los cambios.
• Si el segundo formulario (el W9) es privado, los usuarios no podrán verlo ni llenarlo dentro del iframe.

Si solo necesitas el W9 de Jotform como referencia o para compartirlo, también puedes usar este enlace: Jotform's W9 Form.

¿Me puedes aclarar esto para ayudarte mejor?

• ¿Quieres que el W9 quede dentro del mismo envío (todo junto) o te sirve que sean dos formularios separados?
• ¿Estás usando el diseño Classic (todas las preguntas en una página con saltos de página) o el diseño Card (una pregunta por pantalla)?

Con eso te puedo indicar los pasos exactos para que funcione bien en móvil, tablet y computadora.

Lo que yo quiero es una forma W9 que los usuarios puedan llenar, sea pdf, sea digital no importa, pero que esa forma W9 sea la segunda hoja de mi formulario porque la primera ya la hice, entonces quiero agregar una segunda que es W9 en el formato que sea, pero que la puedan llenar en celulares, en tablets y en computadoras sin problemas, eso es lo que yo necesito.

Hola Javna,

Entiendo, gracias por aclarar exactamente lo que necesitas.

Te explico cómo lograr lo que quieres paso a paso: que tu formulario tenga dos páginas, donde la segunda página sea un W9 que se pueda llenar desde celular, tablet y computadora.

Opción 1 (recomendada): Crear la W9 como segunda página con campos de Jotform

Esta opción hace que el W9 sea totalmente rellenable y responsivo en cualquier dispositivo, y todo queda en un solo envío.

1. Abre tu formulario en Form Builder y asegúrate de que ya tengas lista tu primera página (la que ya creaste).
2. En la parte inferior del formulario, agrega una nueva página usando un Page Break (si estás en diseño Classic) o añade las nuevas preguntas como siguientes pantallas (si usas Card).
3. En esa segunda página, agrega los campos que necesita el W9 (nombre, dirección, SSN/EIN, firma, fecha, etc.) usando los elementos básicos de formulario (Short Text, Address, Date, Signature, etc.).
4. Si quieres una guía de cómo luce un W9, puedes abrir el W9 Form Generator en otra pestaña y copiar la estructura de campos a tu formulario.
5. Guarda los cambios y haz una prueba desde tu celular para confirmar que se ve bien; los formularios de Jotform son responsivos por defecto, así que se adaptan a móvil, tablet y computadora sin configuración extra.

Opción 2: Mostrar un PDF W9 dentro de la segunda página (solo para leer/llenar visualmente)

Si tienes un PDF W9 y quieres mostrarlo en la segunda página del formulario, puedes usar el PDF Embedder, pero ten en cuenta que el PDF se muestra dentro del formulario y el llenado puede no ser tan cómodo como con campos nativos en pantallas pequeñas.

1. En tu formulario, crea la segunda página (igual que en la opción 1, con un Page Break o nueva pantalla).
2. Haz clic en Add Form Element y ve a la pestaña Widgets.
3. Busca el widget PDF Embedder y arrástralo a la segunda página.
4. En la configuración del widget, en la pestaña General, haz clic en Upload File y sube tu archivo PDF del W9.
5. Haz clic en Update para guardar la configuración y luego guarda el formulario.

Con esta opción, el usuario verá el PDF W9 dentro de tu formulario; si necesitas que los datos queden bien estructurados y fáciles de revisar, es mejor la Opción 1 (recrear el W9 con campos de Jotform).

Si me dices si tu formulario está en diseño Classic o Card, puedo indicarte exactamente dónde encontrar el Page Break o cómo organizar esas dos páginas.

Por favor prueba una de estas opciones y cuéntanos cómo te va o si necesitas que te guiemos paso a paso sobre tu formulario específico.

Me parece bien la opción 1, para el formulario W-9 y lo otro no sé qué es diseño classic o card

Hola Javna,

Perfecto, usamos entonces la opción 1 para el W‑9.

Te explico primero rápido qué es Classic y qué es Card, y luego cómo seguir para tu segunda página W‑9:

Diferencia entre Classic y Card

Según la configuración del formulario, puede estar en uno de estos dos diseños:

• Classic Form: las preguntas se muestran todas juntas en una o varias páginas. Es el formato “tradicional” de formulario.
• Card Form: las preguntas se muestran una por pantalla, como “tarjetas” que vas pasando.

Puedes cambiar entre uno y otro así:

1. Abre tu formulario en Form Builder.
2. Haz clic en el icono del rodillo de pintura (Form Designer) en la parte superior derecha.
3. En la pestaña Layout, elige Classic Form o Card Form, según lo que quieras usar.

Para lo que tú necesitas (varios campos del W‑9 en una segunda página), normalmente es más cómodo Classic Form, porque puedes ver mejor toda la segunda página.

Cómo seguir para crear la segunda página W‑9

Una vez que confirmes si tu formulario está en Classic o en Card, los pasos generales son:

1. Asegúrate de que el formulario esté en el diseño que prefieras (si quieres, ponlo en Classic Form con los pasos de arriba).
2. En la parte inferior del formulario, crea o ubica la Page 2 (segunda página) donde irá el W‑9.
3. En esa Page 2, agrega los campos que necesita el W‑9 (nombre, dirección, SSN/EIN, firma, fecha, etc.) usando los elementos básicos.

Todos los formularios de Jotform son responsivos por defecto, así que lo que construyas ahí se va a ver bien en celulares, tablets y computadoras sin que tengas que hacer nada extra.

Si puedes decirme qué ves en tu formulario (si las preguntas salen todas en una sola página larga o si salen de a una por pantalla), te puedo guiar con pasos más específicos para tu caso.

Cuando puedas, prueba estos pasos y cuéntanos cómo te va para que podamos ayudarte a terminar tu W‑9 en la segunda página exactamente como lo necesitas.

Listo ya estoy y hice lo de agregar una pagina que en este caso seria la segunda pagina, ahora que se hace inicio arrastando los elementos me imagino

Hola Javna,

Perfecto, ya con la segunda página creada, el siguiente paso es justamente empezar a arrastrar los elementos y armar ahí tu W‑9.

Te explico cómo continuar:

1. Asegúrate de estar ubicado en Page 2 (la segunda página) en la parte de abajo de Form Builder, para que todo lo que agregues quede ahí.
2. Haz clic en Add Form Element (panel de la izquierda) y ve a la pestaña de Basic.
3. Empieza a arrastrar los campos que necesita el W‑9 a esa segunda página, por ejemplo:
   • Short Text para nombre, ciudad, estado, etc.
   • Address para la dirección completa si lo prefieres en un solo bloque.
   • Number o varios Short Text para SSN / EIN.
   • Date para la fecha.
   • Signature para la firma del W‑9.
4. Ordena los campos en la página arrastrándolos hacia arriba o abajo hasta que se parezcan lo más posible al formato del W‑9 que usas.
5. Cuando termines, haz una prueba con el botón de Preview y abre el formulario desde tu celular para ver cómo se ve; los formularios son responsivos por defecto, así que se adaptan a teléfono, tablet y computadora.

Si quieres, dime qué campos del W‑9 te faltan poner y te orientamos qué tipo de elemento usar para cada uno.

Por favor continúa con estos pasos y cuéntanos cómo te va para que podamos ayudarte a dejar lista esa segunda página W‑9.

¿No aparece nada, ya estoy en la segunda página y ahí dice arrastra elementos y cuando empiezo a arrastrarlos no hay nada?

Hola Javna,

Entiendo lo que comentas; vamos a revisar algunos puntos para que puedas agregar los campos sin problema.

Déjame guiarte con algunas comprobaciones sencillas:

1. Primero confirma que estás en el Form Builder (donde ves tu formulario y, a la izquierda, el panel con Add Form Element y las pestañas Basic / Payments / Widgets).
2. Haz clic en Add Form Element y, sin soltar el clic, arrastra por ejemplo un campo de tipo Short Text hacia el área de la segunda página donde dice “arrastra elementos aquí”, y suelta el mouse justo encima de esa zona.
3. Si al soltar no se ve nada, prueba a hacer lo mismo pero arrastrando el campo un poco más arriba o más abajo de la zona de texto, hasta que veas aparecer una línea azul de posición, y suelta ahí.
4. Verifica también que no estés intentando mover solo el texto “arrastra elementos” (ese texto es solo indicación, lo que se debe arrastrar son los campos desde el panel izquierdo).
5. Si aun así no se agrega nada, por favor indícanos si estás usando una computadora, tablet o celular para editar el formulario y, si puedes, comparte una breve descripción o captura de lo que ves (por ejemplo: “no aparece la línea azul cuando arrastro” o “el campo vuelve a la izquierda”).

Con esos detalles podremos orientarte mejor sobre por qué no se están quedando los elementos en la segunda página.

Por favor prueba estos pasos y cuéntanos exactamente qué ocurre al arrastrar un campo (qué ves en pantalla) para que podamos seguir ayudándote a dejar lista tu segunda página W‑9.

Ya listo, estoy agregando los elementos copiando la forma w9 de jemplo pero tengo una pregunta? como hago para que como un titulo me quede feura de short text, por ejmplo el numero 4 como hago para hacerlo, porque si arrastro los elementos queda muy junto y ademas ahi emnciona pagina 3 pero solo es una la w9

Hola Javna,

Muy bien que ya estés copiando la W‑9, vamos por partes con tus dos dudas.

Te explico cómo hacerlo:

1. Poner un título o texto (como el número 4) separado del Short Text

1. En el panel izquierdo, en Add Form Element, ve a la pestaña Basic.
2. Arrastra un elemento de tipo Paragraph / Text (el de texto libre) y suéltalo encima del campo Short Text donde quieres que aparezca el “4” o el título.
3. Haz clic dentro de ese Paragraph y escribe ahí tu texto, por ejemplo: “4. Exemptions (codes apply only to certain entities)” o lo que diga tu W‑9.
4. Si el texto y el Short Text quedan muy pegados, arrastra el Paragraph un poco más arriba o más abajo, o inserta otro Paragraph vacío como “espacio” si quieres más separación.

La idea es: un elemento de texto solo para el título/número y debajo el campo Short Text para que la persona escriba.

2. Que diga solo una página para la W‑9 (quitar o ajustar “Page 3”)

1. Ve a la parte de abajo del Form Builder, donde ves las páginas: Page 1, Page 2, Page 3…
2. Si tu W‑9 solo debe estar en una página, revisa si tienes más de una página para esa sección (por ejemplo, Page 2 y Page 3). Si hay una página extra vacía o que no necesitas, selecciónala y elimínala (borrando el Page Break que la crea).
3. Si el contenido de la W‑9 está repartido en dos páginas y quieres que sea una sola, arrastra los campos de la Page 3 hacia la Page 2 y luego elimina el Page Break que separa esas dos páginas.

En Classic Layout, las páginas se controlan con los Page Break, así que al borrar un Page Break, el contenido se une en una sola página.

Prueba estos pasos y, si puedes, dime exactamente en qué parte de la W‑9 te está saliendo “Page 3” para orientarte con más precisión.

Si puedes, prueba estos ajustes y cuéntanos cómo queda para que podamos ayudarte a terminar de organizar esa página de la W‑9 como la necesitas.

aparentement ya termine, ahora que hago

Hola Javna,

Genial, si ya terminaste de armar la W‑9 en la segunda página, ahora toca probarla y compartirla para que la llenen tus usuarios.

Te explico los siguientes pasos:

1. Probar el formulario (incluida la W‑9)
   • En Form Builder, usa la opción de Preview para ver el formulario completo.
   • Haz una prueba como si fueras un usuario: llena la primera página, pasa a la segunda (W‑9), completa los campos y envía.
   • Revisa en tus envíos que toda la información de las dos páginas se guarde correctamente.
2. Copiar el enlace para compartir el formulario
   • En Form Builder, haz clic en Publish.
   • En la sección de compartir por enlace (Share With Link), haz clic en Copy Link.
   • Ese enlace es el que puedes enviar a tus usuarios por WhatsApp, correo, redes, etc., para que lo llenen desde celular, tablet o computadora.
3. (Opcional) Probarlo desde tu propio celular
   • Pégate el enlace a ti misma (por ejemplo, por WhatsApp o correo) y ábrelo en tu teléfono.
   • Verifica que se vea bien la primera página y la W‑9, y que puedas desplazarte y escribir sin problema.

Si quieres, puedes compartirnos el enlace del formulario y decirnos si al probarlo ves algo raro en la segunda página de la W‑9.

Cuando hagas estas pruebas, cuéntanos si todo funciona como esperas o si necesitas ajustar algo más en tu formulario.

Pero entonces primero hago la prueba le doy vista previa y lo lleno de prueba haber como se mira y depsues les comparto el enlace

Hola Javna,

Sí, exactamente, ese es el orden correcto.

Déjame ayudarte con los pasos, muy resumido:

1. Haz la prueba con Vista previa
   • En Form Builder, abre la Vista previa del formulario.
   • Llénalo tú misma completo (primera página y W‑9) y envíalo para ver cómo se mira y cómo llegan los datos.
2. Si todo se ve bien, copia el enlace
   • En Form Builder, ve a la pestaña Publish.
   • En la sección de compartir por enlace (Share With Link), haz clic en Copy Link.
   • Ese enlace es el que vas a compartir con tus usuarios.
3. Compártelo a tus usuarios
   • Pega ese enlace donde quieras: WhatsApp, correo, página web, redes, etc., para que lo llenen desde celular, tablet o computadora.

Si después de la prueba ves algo raro en la segunda página (W‑9), cuéntanos qué es para ayudarte a ajustarlo antes de compartir el enlace.

Cuando termines esa prueba y copia del enlace, si algo no se ve como quieres, coméntanos qué parte es para que podamos orientarte en el ajuste.

pero no me aparece la primer hoja?

Hola Javna,

Vamos a revisar por qué no ves la primera hoja y cómo asegurarnos de que aparezca antes de la W‑9.

Te indico qué revisar paso a paso:

1. Confirma cuántas páginas tiene tu formulario
   • En Form Builder, ve a la parte de abajo donde se ven las páginas: Page 1, Page 2, etc.
   • Verifica que exista una Page 1 y que tu W‑9 esté en Page 2.
2. Revisa que la primera hoja no haya quedado vacía
   • Haz clic en Page 1 abajo.
   • Mira si hay campos en esa página; si está vacía, es normal que en Vista previa parezca que “no hay primera hoja” porque no tiene nada.
   • Si tus preguntas iniciales están en Page 2 junto con la W‑9, puede que todo haya quedado en una sola página o desordenado.
3. Ordena el contenido entre Page 1 y Page 2
   • Si tu “primer formulario” (la primera hoja) está mezclado con la W‑9, arrastra los campos que correspondan a la primera hoja hacia Page 1.
   • Deja en Page 2 solo los campos de la W‑9.
4. Vuelve a probar en Vista previa
   • Haz clic en Preview otra vez.
   • Deberías ver primero la hoja 1 con tus preguntas iniciales y, al darle Siguiente, la página de la W‑9.

Si puedes, dime cuántas páginas ves abajo (Page 1, Page 2, Page 3…) y en cuál de ellas están tus preguntas de la “primera hoja” para orientarte con más precisión.

Por favor revisa estos puntos y cuéntanos qué ves en las páginas (qué hay en Page 1 y qué hay en Page 2) para que podamos ayudarte a que la primera hoja aparezca correctamente antes de la W‑9.

https://www.jotform.com/build/262517200240038

Hola Javna,

Gracias por compartir el enlace.

No puedo abrir directamente tu enlace de edición, pero puedo guiarte para que verifiques tú misma que la primera hoja esté bien configurada y se vea antes de la W‑9. Aquí tienes lo que debes revisar:

1. Confirma las páginas en la parte de abajo
   • En Form Builder, baja hasta el final del formulario.
   • Revisa qué páginas ves: por ejemplo Page 1, Page 2, Page 3….
2. Revisa qué hay en cada página
   • Haz clic en Page 1 y mira si ahí están las preguntas de tu “primera hoja” o si está vacía.
   • Haz clic en Page 2 y verifica si ahí está la W‑9.
3. Si la primera hoja está en la misma página que la W‑9
   • Si tus preguntas iniciales y la W‑9 están juntas, arrastra los campos que son de la primera hoja hacia Page 1.
   • Deja en Page 2 solo los campos de la W‑9.
4. Si tienes una Page 3 que no necesitas
   • Si ves una Page 3 vacía o que no quieres usar, selecciona el Page Break que la crea (la línea de salto de página antes de esa página) y elimínalo.
   • Al borrar ese Page Break, esa página extra desaparecerá.
5. Vuelve a usar Vista previa
   • Haz clic en Preview.
   • Deberías ver primero la hoja 1 con tus preguntas iniciales y, al dar Siguiente, la página de la W‑9.

Si puedes decirme ahora mismo qué ves abajo (por ejemplo: “Page 1 vacía, Page 2 W‑9, Page 3 nada”) te indico exactamente qué mover o qué borrar.

Cuéntanos qué ves en cada página después de revisar estos pasos para que podamos ayudarte a dejar tu primera hoja y la W‑9 en el orden correcto.

Home, page 2, page 3

Hola Javna,

Perfecto, con eso ya entiendo mejor cómo está tu formulario.

Ahora queremos que quede así: Home = primera hoja y Page 2 = W‑9, y eliminar Page 3 si no la necesitas. Te explico cómo ordenarlo:

1. Revisa qué hay en cada página
   • Haz clic en Home y mira si ahí están las preguntas de tu “primera hoja”.
   • Haz clic en Page 2 y confirma que ahí esté la W‑9 que armaste.
   • Haz clic en Page 3 y revisa si tiene algo o está vacía.
2. Si tu primera hoja no está en Home
   • Si ves que tus preguntas iniciales están en Page 2 o Page 3, arrastra esos campos hacia Home (simplemente toma cada campo y arrástralo hacia arriba hasta que quede en Home).
   • Deja en Page 2 solo los campos de la W‑9.
3. Eliminar Page 3 si no la necesitas
   • Si Page 3 está vacía o no la quieres usar, busca el Page Break justo antes de Page 3 (el salto de página).
   • Haz clic en ese Page Break y elimínalo; al borrarlo, Page 3 desaparecerá.
4. Prueba en Vista previa
   • Haz clic en Preview.
   • Deberías ver primero Home (tu primera hoja) y luego, al dar Siguiente, Page 2 con la W‑9.

Si puedes decirme qué tienes ahora mismo en Home, en Page 2 y en Page 3 (por ejemplo: “Home vacío, Page 2 W‑9, Page 3 nada”), te indico exactamente qué mover.

Cuando revises y muevas los campos como te indico, cuéntanos cómo se ve en Vista previa para que podamos ayudarte a dejarlo ya listo.

En home esta todo lo de la pagina1, en la pagimna 2 la w9 y no hay tres, es una pagina que dice Thak you

Hola Javna,

Perfecto, entonces tu formulario ya está como debe:

Home = página 1 con tu formulario principal, Page 2 = W‑9, y lo que ves como “Thank you” no es una tercera página del formulario, sino la página de agradecimiento que aparece después de enviar.

Es decir, para tus usuarios el flujo será:

1. Llenan Home (primera hoja).
2. Hacen clic en Siguiente y llenan Page 2 (W‑9).
3. Al enviar, ven la pantalla de Thank You que solo muestra el mensaje final.

Si al hacer Vista previa no ves la primera hoja, asegúrate de empezar desde el inicio en la vista previa y no saltar directamente a Page 2, pero por lo que describes, la estructura ya está correcta para que la llenen en celulares, tablets y computadoras.

Si ahora haces una prueba completa (Home + W‑9) y envías, revisa que todo se guarde bien y, si algo no se ve como quieres, dinos qué parte es para ayudarte a ajustarla.

Al parecer sí, aunque la forma W-9 es digital, no sé ahí como que no tengo muy buen sabor, pero lo voy a dejar sí, lo único que cada vez que una persona aplique a mí me va tocar llenar su W-9 de forma manual o física, obviamente mirando la información que ellos llenaron, pero bien al principio asi lo puedo dejar

Hola Javna,

Te entiendo, es normal que al principio no se sienta tan “igual” a la forma física.

Con la estructura que ya creaste, tienes dos posibilidades para trabajar tus W‑9 sin volver a pedir la información:

1. Usar los datos del formulario para llenar la W‑9 física
   • Cada vez que alguien envíe el formulario, sus datos quedarán guardados como un envío.
   • Desde Jotform Tables o Inbox puedes ver cada envío y usar esa información para completar la W‑9 en papel o en otro sistema, como comentas.
2. Descargar los envíos para trabajar más cómodo
   • En tu Workspace, selecciona tu formulario y haz clic en Submissions para abrir Jotform Tables.
   • Arriba a la derecha, haz clic en Download All y elige si quieres CSV, Excel o PDF.
   • Así puedes tener todos los datos en un archivo y usarlos para llenar las W‑9 físicas o guardarlos como respaldo.

Con el flujo que ya armaste (página 1 + W‑9 digital), puedes empezar a trabajar como dices: los usuarios llenan todo en línea y tú usas esa información para completar o archivar sus W‑9 como lo necesites.

Si más adelante quieres automatizar un poco más esa parte, podemos revisar opciones usando las descargas en PDF o Excel de los envíos.

Voy ad ejarlo asi, porque ya necesito que el dia lunes incien a llenar todos als aplciaciones, y ya hoys viernes, y aparte de eso, quiero preguntar si automaticamente cuando alguien llene y le de enviar yo lo recibire en el email? o necesito configurar algo apra recibirlo

Hola Javna,

Buena decisión dejarlo así para que puedan empezar el lunes sin retrasos.

Sobre tu duda del correo, te explico cómo funciona y qué revisar:

1. Qué pasa por defecto

Cuando creas un formulario, Jotform genera automáticamente un Email Notification. Por defecto, ese correo se envía a la dirección de email de tu cuenta de Jotform cada vez que alguien envía el formulario.

Es decir: si no has cambiado nada en los correos del formulario, ya deberías recibir un email cada vez que alguien envíe la aplicación.

2. Cómo revisar a qué correo se están enviando las notificaciones

Para asegurarte de que el correo de notificación está bien configurado, puedes revisar esto:

1. Ve a tu Workspace y selecciona tu formulario.
2. Haz clic en More y luego en Settings.
3. En el menú de la izquierda, entra a Emails.
4. Ubica el correo de tipo Notification y haz clic en el ícono de lápiz para editarlo.
5. En la parte superior del editor, abre la sección de Recipients y revisa el campo To: ahí debe estar el correo donde quieres recibir las aplicaciones.

Si quieres cambiar ese correo, puedes seguir esta guía: How to Change the Email Address Used for Notification Email.

3. Recomendación antes del lunes

1. Haz un envío de prueba tú misma desde el formulario publicado.
2. Confirma que te llega el email de notificación al correo que revisas normalmente.
3. Si no llega, revisa también tu carpeta de Spam o Correo no deseado.

Así te aseguras hoy mismo de que el lunes, cuando empiecen a llenar las aplicaciones, recibirás todos los envíos en tu email sin problema.

Si puedes, revisa esa parte de Emails y haz una prueba de envío, y si algo no se comporta como esperas, cuéntanos qué ves para que podamos ayudarte a ajustarlo antes del lunes.

Pero cada vez que yo quiero entrar a mi form tengo que darle ditar? yo entro a jotforma y quiero ver mi formulario que hago?

Hola Javna,

Buena pregunta, es importante distinguir entre ver el formulario y editarlo.

Te explico cómo entrar a tu formulario desde Jotform y qué opción usar en cada caso:

1. Ver la lista de tus formularios
   • Cuando entras a Jotform, vas a tu página de Workspace.
   • Si no ves tus formularios, haz clic en Filter o Type y marca solo Forms para que se muestren únicamente los formularios.
2. Qué hacer si quieres modificar el formulario
   • En la lista, busca tu formulario.
   • Si quieres cambiar preguntas, textos, páginas, etc., haz clic en Edit Form.
3. Qué hacer si solo quieres ver o usar el formulario como lo verá la gente
   • En la misma lista, selecciona tu formulario.
   • Puedes hacer dos cosas:
     • Entrar a Publish y copiar el enlace público para abrirlo en el navegador como lo ve el usuario.
     • O, desde Form Builder, usar Preview para verlo y probarlo sin cambiar nada.

Resumiendo: para cambiar el formulario sí usas Edit Form; para solo verlo o abrirlo como lo llenarán los demás, usa el enlace desde Publish o la opción de Preview.

Si puedes decirnos si estás entrando desde computadora o celular, podemos orientarte con los botones exactos que verás en pantalla.

No deja verlo, temgoq ue darle ditar, para verlo

Hola Javna,

Entiendo, vamos a hacerlo de la forma más sencilla posible.

Lo que pasa es que desde Workspace no hay un botón directo de “ver” como tal, por eso normalmente se entra por Edit Form y desde ahí se ve o se copia el enlace.

Te propongo estos pasos para que puedas verlo sin estar editando nada:

1. Copiar el enlace público una sola vez
   • En tu Workspace, coloca el mouse sobre tu formulario y haz clic en Edit Form (solo esta vez).
   • Dentro de Form Builder, haz clic en Publish.
   • En la parte de Share With Link, haz clic en Copy Link.
   • Pega ese enlace en algún lugar que uses siempre (por ejemplo, una nota en tu celular, un correo que te envíes a ti misma, etc.).
2. Usar siempre ese enlace para “ver” el formulario
   • Cuando quieras ver el formulario como lo ve la gente, abre ese enlace en tu navegador.
   • Ahí no estás editando nada, solo viéndolo y probándolo como usuaria.
3. Usar Edit Form solo cuando quieras cambiar algo
   • Si en algún momento necesitas modificar preguntas, textos o páginas, ahí sí entra por Edit Form desde Workspace.

De esta forma, no dependes de entrar a editar cada vez que solo quieras verlo; usas siempre el mismo enlace público para revisarlo o mostrarlo.

Si puedes, prueba estos pasos y cuéntanos si con el enlace copiado ya logras verlo sin necesidad de estar entrando a editar.

Ya hice la prueba, y bueno al parecer si, pero para ver todas las aplciaciones que vayan llenadno donde tengo que ir, me dijites de una tabla algo asi?

Hola Javna,

Exacto, lo que comenté de la “tabla” se refiere a Jotform Tables, que es donde verás todas las aplicaciones que vayan llenando.

Te explico cómo entrar y ver todos los envíos de tu formulario:

1. Ir a las Submissions (la tabla de respuestas)
   • En tu Workspace, asegúrate de que en Filter/Type esté marcado solo Forms para ver tus formularios.
   • Haz clic una vez sobre tu formulario para seleccionarlo.
   • Arriba a la izquierda, haz clic en Submissions.
2. Ver las aplicaciones en Jotform Tables
   • Se abrirá Jotform Tables: verás una tabla con filas (cada fila es una aplicación enviada) y columnas (cada pregunta de tu formulario, incluida la W‑9).
   • Puedes hacer clic en una fila y luego en View para ver el envío completo en un panel.
3. (Opcional) Descargar todas las aplicaciones
   • Dentro de Jotform Tables, arriba a la derecha, haz clic en Download All.
   • Elige si quieres Download as CSV, Download as Excel o un PDF, según cómo prefieras trabajar con la información.

También puedes usar Inbox si prefieres ver cada aplicación una por una: en lugar de Submissions, haz clic en Inbox cuando selecciones el formulario.

Prueba entrar a Submissions como te indico y verás tu envío de prueba ahí; a partir del lunes, todas las aplicaciones nuevas irán apareciendo en esa misma tabla.

Listo, visualmente me sale la hoja plana y las respuestas se ven muy pequenas las letras, las preguntas super grandes, pero bien voy a pagar la suscripcion Gold, porque ya no tengo tiempo son 150 personas que tienen que llenar aplicacion, y pienso que se va ir mejorando, los usuarios lo van a ver bien

Hola Javna,

Me alegra que ya lo tengas funcionando para el lunes, aunque visualmente todavía no se sienta perfecto para ti.

Sobre la suscripción Gold y las aplicaciones:

• Al subir a un plan de pago (como Gold) obtienes:
  • Más límites de envíos, vistas de formulario y espacio de almacenamiento, ideal si esperas muchas aplicaciones.
  • Posibilidad de quitar el branding de Jotform de tus formularios.
  • En el plan Gold también puedes habilitar la opción de HIPAA si manejas información médica sensible (puedes ver cómo hacerlo aquí: How to Enable HIPAA Compliance).
• Puedes ir directamente a este enlace para actualizar al plan Gold: Upgrade Gold Plan.
• Si quieres comparar con otros planes antes de decidir, puedes revisar todos los detalles aquí: Check Pricing Details. You can also check other plans by Check Pricing Details button.

Sobre lo visual (letras pequeñas de respuestas y preguntas grandes), eso se puede ir ajustando con el tiempo (tamaños de fuente, espacios, etc.) sin afectar que la gente lo llene; lo importante es que ya está listo para que esas 150 personas puedan empezar.

Si quieres, en otro momento podemos revisar juntos cómo ajustar tamaños de letra y espacios para que visualmente te deje más tranquila.

Gracias!

Hola Javna,

Nos alegra saber que ya lo dejaste listo y que te funcionó para lo que necesitas.

Si en algún momento quieres seguir ajustando tu formulario o tienes otra duda sobre Jotform, con gusto podemos ayudarte.