20 historias reales: cómo las principales organizaciones escalaron con Jotform Empresarial

A medida que las organizaciones enfrentan requisitos de datos y seguridad cada vez más complejos, hemos visto a nuestros clientes superar el desafío con un ingenio y una visión increíbles. Es un privilegio ofrecer una plataforma sólida y de alta seguridad que transforma obstáculos operativos complejos en procesos optimizados y escalables. Para celebrar el trabajo excepcional que realizan nuestros clientes, destacamos a 20 organizaciones líderes que utilizan Jotform Empresarial para ampliar los límites de lo posible.

Impulsando la excelencia operativa a través de infraestructura global

1. The Financial Times transformó por completo la manera en que gestiona su programa global de eventos y conferencias, FT Live, reduciendo los tiempos de revisión de solicitudes de ponentes en un 80 por ciento. Al abandonar las hojas de cálculo manuales y utilizar Jotform Empresarial para centralizar las propuestas, el equipo convirtió una montaña de datos en un flujo de trabajo eficiente para sus prestigiosos eventos. Janet Woodcock, directora de operaciones de FT Live, señaló que la plataforma permite a la organización “obtener la información correcta de las personas adecuadas en el momento oportuno”, garantizando que sus eventos de alto perfil mantengan un nivel de clase mundial.
2. En la industria de la aviación, Jazeera Airways ha logrado avances masivos en sostenibilidad al eliminar más de 4,400 libras de desperdicio de papel anualmente mediante la digitalización de formularios con Jotform Empresarial. También ahorró tres horas por flujo de trabajo al digitalizar listas de verificación críticas de cabina y tripulación. El cambio a lo digital no se trataba solo de eficiencia, sino también de precisión. Abdullah Ajin, gerente de desarrollo de software en Jazeera Airways, afirma: “Jotform Empresarial nos ayudó a digitalizar todo para eliminar el papeleo manual y reducir el desperdicio de papel y los costos de impresión”.
3. El Aeropuerto Internacional de Oakland de la Bahía de San Francisco unificó sus aprobaciones multidepartamentales y protocolos de seguridad en un solo flujo de trabajo digital. El personal también transformó un proceso de permisos que duraba días en una aplicación digital de cinco minutos, manteniendo a 11 millones de pasajeros moviéndose de manera más eficiente. El aeropuerto ahora gestiona todo, desde el acceso a áreas restringidas hasta las mejoras de los inquilinos, a través de un portal centralizado, garantizando que todas las partes interesadas estén alineadas en tiempo real.
4. Excel London, uno de los principales centros de exposiciones y convenciones de Europa, automatizó el 94 por ciento de sus correos electrónicos manuales para expositores usando Jotform Empresarial. Esto permitió a su equipo enfocarse en la producción de eventos de alto nivel mientras la plataforma maneja el gran volumen de comunicación rutinaria. Al usar flujos de trabajo automatizados, el personal ha reducido significativamente el intercambio de ida y vuelta que típicamente entorpece la planificación de eventos a gran escala, permitiéndoles ofrecer una experiencia premium para miles de expositores.
5. The Michael Cassel Group, un productor teatral global de espectáculos exitosos como Hamilton, ahorra 160 horas anualmente al automatizar del 80 al 90 por ciento de su recolección de datos de personal. El personal usa la integración de Jotform Empresarial con Salesforce para gestionar miles de miembros del reparto y equipo técnico a través de múltiples continentes. “Ahora que hemos hecho la transición a Jotform Empresarial”, dice Michelle Sverdloff, administradora de producción, “estamos automatizando procesos manuales”.

Impulsando el futuro de la educación y el atletismo universitario

6. Al digitalizar los formularios de salud de estudiantes atletas y los procesos de pago, el Departamento Atlético de la Universidad de Michigan ahorra $50,000 al año y ha recuperado cientos de horas administrativas que ahora se destinan a apoyar a atletas de alto rendimiento. “El tiempo que ahorramos al no tener que ingresar datos manualmente es invaluable”, compartió el departamento, señalando que la transición a lo digital ha mejorado tanto el cumplimiento normativo como la experiencia del atleta.
7. Con un enfoque en la seguridad para más de 26,000 estudiantes, Pasadena City College aseguró exitosamente la recolección de datos en todo el campus. La universidad usó inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores para empoderar al personal mientras mantiene protegida la información sensible de los estudiantes. Hizo la transición de cientos de procesos en papel, desde solicitudes de becas hasta evaluaciones de COVID-19, a un entorno seguro y centralizado que cumple con estándares rigurosos de seguridad de TI.
8. American University of Sharjah redujo su tiempo de procesamiento de registro de eventos en un 80 por ciento. Después de que la pandemia aceleró su transformación digital, la universidad ahora ejecuta más de 130 procesos diferentes a través de 20 departamentos usando la plataforma Empresarial. Este cambio le ha permitido a la universidad mantener sus altos estándares de atención al estudiante mientras amplía sus capacidades administrativas sin necesidad de aumentar el personal.
9. Al automatizar sus solicitudes de vivienda estudiantil y acreditación, North-West University recuperó 46 días completos de tiempo administrativo. Esta transición también aumentó su precisión de transferencia de datos en un 25 por ciento. Con las funciones de lógica y ramificación de Jotform Empresarial, la universidad pudo asegurarse de que los estudiantes solo vieran las preguntas relevantes para ellos, lo que redujo significativamente la cantidad de errores y envíos incompletos.
10. Como uno de los distritos escolares más grandes de los Estados Unidos, las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade utilizan la plataforma para gestionar desde las inscripciones en escuelas magnet hasta la nómina diaria. Su aplicación automatizada para permisos y control de asistencia se ha “extendido como la pólvora” en todo el distrito gracias a su facilidad de uso. Los administradores señalaron que “antes tardábamos días en obtener firmas y aprobaciones; ahora se completa en minutos desde un teléfono inteligente”.
11. Las Escuelas Públicas del Condado de Henrico solían tener un proceso largo y basado en papel para identificar a estudiantes superdotados, pero al digitalizarlo el distrito logró ahorrar un total de 112 semanas laborales. Lo que antes era un proceso de constante intercambio que involucraba a cientos de maestros y padres ahora es un flujo de trabajo digital, simplificado y seguro, que garantiza que ninguna solicitud estudiantil se pierda o se retrase.
12. Enfocándose en la escalabilidad, el Distrito de Escuelas Secundarias de Anaheim Union digitalizó los registros de 26,000 estudiantes en 21 campus. Al migrar a un plan Empresarial multiusuario con formularios ilimitados, el distrito ahora ahorra 40 horas de trabajo administrativo cada semana gracias a flujos de trabajo automatizados. Jotform Empresarial también permitió al equipo de TI ofrecer soluciones personalizadas para cada departamento, desde el área de atletismo hasta los servicios de salud, todo bajo un entorno seguro.

Impulsando los estándares de salud pública y servicio gubernamental

13. Rady Children’s Health of Orange County (RCHOC) construyó una aplicación personalizada sin necesidad de programación para respaldar su acreditación como centro de trauma de nivel 1. Al centralizar más de 25 protocolos clínicos que antes se almacenaban en carpetas físicas, la organización logró ahorrar 65 días laborales al año. Mary Maginas, gerente del programa de trauma en RCHOC, afirmó: “Estamos a la vanguardia de la innovación digital. No muchos otros centros de atención médica tienen una aplicación. La gente piensa que es realmente genial”.
14. Jefferson Healthcare enfrentó directamente los desafíos de la pandemia de COVID-19 al gestionar 2,000 citas de vacunación en línea, lo que le permitió alcanzar una tasa de vacunación del 90 por ciento. Hoy utiliza las mismas herramientas para automatizar todo su flujo de trabajo de incorporación de empleados y gestión de recursos humanos. La capacidad de recopilar firmas digitales compatibles con HIPAA ha permitido a la organización avanzar a una velocidad que antes era imposible en un entorno de atención médica rural.
15. Rhinogram, un líder en telemedicina, ahorra 3,000 horas cada mes al integrar formularios seguros en su plataforma. Esta automatización permite a los proveedores de atención médica dedicar más tiempo al cuidado del paciente y menos a la entrada de datos. Estel Powell, vicepresidenta de operaciones y estrategia en Rhinogram dice: “Lo realmente increíble es que los usuarios pueden configurar la frecuencia con la que desean enviar recordatorios a los pacientes sobre sus citas”.
16. El Condado de Marin digitalizó el 100 por ciento de sus formularios de servicio público con Jotform Empresarial. Desde licencias de matrimonio hasta evaluaciones de COVID-19, el personal ha logrado que los servicios gubernamentales sean más accesibles y transparentes para cada ciudadano del condado. Al utilizar la plataforma para cerrar la brecha entre los residentes y el gobierno local, el condado ha incrementado significativamente la velocidad de prestación de servicios a la comunidad.

Escalando el impacto social y el desarrollo económico a nivel global

17. Arbor Day Foundation procesó 1.4 millones de solicitudes de plantación de árboles con Jotform Empresarial. La automatización permitió a la organización gestionar un volumen masivo de datos ambientales sin incrementar la carga administrativa. Esta eficiencia garantiza que más recursos se destinen directamente a su misión de plantar árboles, en lugar de dedicarse a la gestión de trámites.
18. La Latin American Association (LAA) modernizó sus operaciones usando Jotform Empresarial para centralizar datos y obtener supervisión administrativa. Catherine Warren, directora de operaciones, señaló: “Lo realmente importante fue el control administrativo y poder ver quién tiene acceso a qué”.
19. 1Berkshire, una organización sin fines de lucro de desarrollo económico en Massachusetts, aprovechó las funciones de marca blanca para ofrecer un portal profesional y completamente personalizado para sus miembros empresariales locales. El portal unificó su proceso de admisión de nuevos miembros y elevó el valor percibido de sus servicios. Al presentar una interfaz cuidada y alineada con su identidad visual, la organización reforzó su posicionamiento como un recurso líder para las empresas de la región de Berkshire.
20. Empire Blueprint, la consultoría digital liderada por el CEO John Pierre, ayuda a empresas multimillonarias a transformar sus procesos de gestión de datos para lograr mayor eficiencia. Al automatizar su propio proceso de implementación de planificación de recursos empresariales, ERP, ahorró 7 semanas de tiempo administrativo. “Jotform Empresarial no es solo un creador de formularios, es una herramienta de transformación digital”, afirma Pierre, destacando cómo ayuda a sus clientes a recuperar tiempo para sus vidas personales.

¿Está listo para construir la próxima gran historia de éxito?

Descubra cómo otras industrias están escalando sus operaciones y automatizando sus flujos de trabajo: conozca los 20 principales sectores que Jotform Empresarial impulsa.

Contacte a nuestro equipo de ventas hoy para ver cómo Jotform Empresarial puede ayudar a su organización a automatizar sus flujos de trabajo más complejos y alcanzar su máximo potencial.