11 alternativas a Microsoft Excel
Era el año 1987. Conocimos por primera vez a Los Simpson, “I Want to Dance with Somebody” de Whitney Houston sonaba en todas las estaciones de radio y Microsoft lanzó oficialmente el nuevo sistema operativo de Windows. Con sus vibrantes gráficos y una potencia de procesamiento sin precedentes, Excel rápidamente se impuso en el mercado y se convirtió en el estándar de software para hojas de cálculo.
Aunque Microsoft Excel ha sido el favorito durante mucho tiempo, no todos están dispuestos a pagar $69.99 al año por una suscripción a Office365, especialmente cuando el programa no ha adoptado funciones de colaboración fluidas que otros software ya han incorporado.
Ya sea que esté buscando una alternativa gratuita o nuevas herramientas para mejorar la productividad, estas son las mejores alternativas a Excel.
1. Google Sheets
Si el nombre XL2Web no le suena familiar es porque Google cambió el nombre cuando adquirió el software de hojas de cálculo web en el 2006. Ahora conocido como Google Sheets, el software se ha convertido en una de las mejores alternativas a Excel por múltiples razones, entre ellas, que es gratuito.
Originalmente, Google Sheets se volvió popular porque fue el primer software de hojas de cálculo que permitía a los usuarios colaborar en tiempo real. Al día de hoy, hasta 50 miembros de un equipo pueden colaborar simultáneamente en una misma hoja.
Además de las funciones básicas matemáticas y lógicas estándar para Excel, Google Sheets impulsa sus capacidades de colaboración al sincronizarse con apps de Google Workspace, como Google Analytics y Google Looker Studio.
2. Calc
Al igual que Google Sheets, Calc, el software de hojas de cálculo que forma parte de LibreOffice, es una alternativa gratuita a Excel. Puede descargar LibreOffice en su computadora o laptop y usar Calc sin conexión. Este software cuenta con alrededor de 300 funciones que aumentan la productividad, incluyendo DataPilot para consolidar datos en bruto y Asistente de gráficos para crear diagramas y gráficos básicos.
Si busca una alternativa a Excel que ofrezca la mayor cantidad de funciones avanzadas de forma gratuita, Calc es una excelente opción.
3. Apple Numbers
Apple Numbers es una alternativa gratuita a Excel que viene preinstalada en todos los dispositivos Apple, desde iPhone hasta MacBook. Esta práctica aplicación permite colaborar en tiempo real con otros usuarios y ofrece algunas opciones visuales únicas que realmente la diferencian del resto. Por ejemplo, a diferencia de los software tradicionales, Numbers se abre como una hoja en blanco que puede completar con múltiples tablas. Cada tabla puede ser personalizada con el ancho y altura exactos que necesitan sus datos.
Otras funciones únicas incluyen la capacidad de grabar, editar y reproducir audios en una hoja de cálculo, lo cual es perfecto para aquellos que usan Apple Numbers para gestionar proyectos. Además, todas las hojas pueden ser exportadas como archivos .xlsx, es decir, pueden ser abiertas por usuarios que no usan dispositivos Apple.
4. WPS Office Free
Poco después del lanzamiento de Microsoft Excel, llegó WPS Office, una suite ágil, gratuita y rápida que es altamente compatible con Microsoft Office. WPS Office ofrece tres aplicaciones, incluyendo Writer, Presentation y Spreadsheets. La opción de Spreadsheets tiene una interfaz similar a la de Excel, y aunque su nivel de procesamiento no es tan rápido, sigue ofreciendo una cantidad decente de funciones.
Puede optar por la versión gratuita de la suite, WPS Office Free, o actualizar a WPS Office Pro para eliminar los anuncios y obtener más almacenamiento en la nube. El plan Pro anual cuesta $35.99 al año, lo que sigue siendo considerablemente más económico que una suscripción a Office365. Vale la pena mencionar que WPS Office ofrece una prueba gratuita para nuevos usuarios, de manera que pueda probarlo antes de comprarlo.
5. SoftMaker Office
Si está buscando una alternativa económica y ligera a Office365, SoftMaker Office es otra opción a considerar. SoftMaker ofrece cuatro aplicaciones, incluyendo TextMaker, PlanMaker, Presentations y una integración con el correo electrónico Thunderbird.
El aspecto más práctico de SoftMaker, además de su tamaño reducido, es que utiliza como formatos de archivo predeterminados los de Microsoft: .docx, .xlsx y .pptx, lo que elimina cualquier inconveniente de compatibilidad.
Los precios comienzan desde $29.90 al año o $2.99 al mes. SoftMaker FreeOffice es una alternativa gratuita que ofrece una experiencia similar, aunque incluye algunos anuncios.
6. Hancom Office
Hancom Office es una suite ofimática basada en la web que funciona en Windows, macOS, Linux, Android y iOS. Hancom Office lee y guarda archivos en formatos de Microsoft, como .docx y .xlsx. En términos de experiencia de usuario, Hancom Office presenta un aspecto similar y una funcionalidad comparable a la de Word, Excel y PowerPoint de Microsoft, aunque sus nombres son Word, Cell y Show, respectivamente.
Hancom Office ofrece distintos planes, con un plan gratuito que ofrece 2 GB de almacenamiento. Los planes de pago comienzan en $5.99 al mes e incluyen 10 GB de almacenamiento, además de funciones adicionales.
7. Polaris Office
Polaris Office es otra alternativa a Microsoft 365. Destaca por su instalación ligera y rápida velocidad de inicio. Al igual que Open365, Polaris Office es totalmente compatible con los productos de Microsoft, pero también puede abrir y exportar archivos en PDF y Google Docs. Esta es una consideración importante para quienes frecuentemente comparten hojas de cálculo a través de múltiples sistemas operativos, ya sean en línea o en PC.
Polaris Office ofrece planes de suscripción de pago desde $3.99 al mes, con diferentes límites de almacenamiento y funciones como la edición con inteligencia artificial. También puede adquirir licencias de por vida para distintos sistemas operativos. Las licencias para Windows y macOS requieren un pago único de $119.99.
8. Grist Labs
Vaya más allá de la optimización de datos al crear una base de datos completa con Grist. Como una excelente alternativa a Excel, Grist, muy similar a Apple Numbers, brinda una vista más personalizable que el diseño tradicional de las tablas. Sin embargo, con Grist puede generar reportes, crear paneles de control personalizados y adjuntar archivos para organizar sus datos.
Además de permitir la colaboración en tiempo real en hojas de cálculo, Grist es una gran herramienta para aquellos que gestionan un CRM o administran negocios. Similar a Polaris Office, Grist es gratis hasta cierto punto. El plan gratuito le permite crear documentos ilimitados al mes y hasta 5,000 registros por documento, mientras que el plan Pro, con un costo de $8 por usuario al mes, ofrece hasta 100,000 registros por documento. Además, está disponible una opción empresarial personalizada.
9. Zoho Sheet
Con más de 350 funciones hasta la fecha, Zoho Sheet es una alternativa a Excel basada en la nube que se encuentra entre las más parecidas en cuanto a funciones. Aunque su cinta de opciones superior no sea la más estilizada, las funciones tienen un diseño simple y claro, lo que facilita su uso para todos los miembros del equipo.
Zoho Sheet es ideal si necesita compartir datos con miembros de su equipo o clientes a nivel internacional. Gracias a la posibilidad de alternar la orientación de página de derecha a izquierda y de usar la plataforma en 23 idiomas diferentes, cualquier persona en el mundo puede sentirse cómoda al utilizarla.
Zoho Sheet está disponible de forma gratuita.
10. Zendesk (previamente conocido como BIME)
Si está dispuesto a pagar un poco más que su paquete actual de Microsoft 365, Zendesk es la alternativa en la nube indicada para usted. Zendesk agrupa datos en bruto y utiliza inteligencia artificial para ofrecer información valiosa y accionable que puede usar para mejorar ventas, reducir gastos y optimizar el ROI.
Zendesk es la herramienta adecuada para quienes buscan un análisis de datos completo, en lugar de una hoja que simplemente almacene información. Además, la plataforma cuenta con integraciones con Google Analytics, Facebook Insights y las herramientas de análisis de YouTube y X (anteriormente Twitter) para quienes desean hacer seguimiento del retorno de la inversión publicitaria. Los precios del plan base comienzan en $19 al mes por agente si se factura anualmente e incluyen paneles de análisis preconfigurados y funciones de generación de reportes.
11. QuickBase
Quickbase es más que tan solo una alternativa a Excel, es una herramienta de gestión de proyectos que le permite integrar todos sus servicios y almacenamiento de archivos en un solo lugar. QuickBase puede conectarse con Quickbooks, Salesforce y Bill.com, al igual que con Dropbox, Google Drive y más.
Como una plataforma de base de datos en la nube, QuickBase combina la gestión y organización de datos para crear paneles de control personalizados para cada usuario. Puede asignar tareas, hacer seguimiento de clientes y llevar un registro de los gastos, todo con un solo clic.
Una suscripción de equipo a QuickBase tiene un costo de $35 por usuario al mes, con un mínimo de 20 usuarios. También hay disponible un plan Business y una opción Enterprise personalizada.
Resumen
Aunque Excel ha sido el líder indiscutible desde los años 80, hay varios programas similares listos para tomar su lugar. Pruebe alguna de estas plataformas y descubra si alguna se adapta mejor a sus necesidades que Excel.
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