Top 11 alternativas a Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) en 2026

Imagine lo siguiente: una mañana inicia sesión en su espacio de trabajo y se entera de que Dropbox Sign ha anunciado un cambio importante, o peor aún, una fecha de cierre, y todo su flujo de trabajo de firmas se ve repentinamente en peligro. Contratos, aprobaciones, acuerdos con clientes… todo aquello en lo que su equipo confía para seguir trabajando podría verse interrumpido en un instante.

Si una herramienta clave de su flujo de trabajo desaparece de repente, se ralentiza o deja de ofrecer las funciones de las que depende, necesita un plan preparado para cualquier imprevisto.

Buscar alternativas a Dropbox Sign no consiste solo en comparar funciones. Se trata de asegurarse de que su equipo disponga de una forma fiable de mantener el trabajo en marcha, incluso si las herramientas actuales cambian sus precios, limitan su uso o eliminan las funciones de las que dependen.

En esta guía, analizamos las principales alternativas a Dropbox Sign para 2026, para que pueda ir un paso por delante y crear un flujo de trabajo preparado para el futuro.

¿Por qué buscar una alternativa a Dropbox Sign?

Dropbox Sign es fácil de usar, pero tiene varias limitaciones que pueden llevar tanto a particulares como a empresas a considerar soluciones de la competencia. Entre las razones más comunes se incluyen:

• Limitaciones de funciones en los planes básicos, como la falta de envíos masivos, lógica condicional, herramientas de informes o plantillas ilimitadas.
• La automatización del flujo de trabajo es menos avanzada en comparación con otras plataformas modernas de firma electrónica.
• Las integraciones más populares requieren planes avanzados o personalizados, como Salesforce, SharePoint y la autenticación por SMS.
• Aumentos de precio en funciones empresariales esenciales, lo que hace que las alternativas sean más atractivas para equipos en crecimiento.
• Capacidades limitadas para la creación de contratos, ya que Dropbox Sign se centra principalmente en la carga de archivos PDF en lugar de la creación de documentos desde cero.

Por estas limitaciones, es útil comparar las principales alternativas:

Herramienta	Ideal para	Por qué es una alternativa a Dropbox Sign
Jotform Firmas	Firmas en formularios y contratos	• Combina formularios y firmas electrónicas en un solo lugar • Crea contratos desde cero • Potentes herramientas de flujo de trabajo y automatización
PandaDoc	Equipos de ventas, presupuestos y propuestas	• Tablas de precios y contenido de ventas • Conecta los contratos con CRM y los pagos • Firmas ilimitadas en planes de pago
Docusign	Cumplimiento empresarial y flujos de trabajo complejos	• Controles avanzados de enrutamiento y flujo de trabajo • Amplio ecosistema de integraciones • Cumplimiento normativo y seguridad sólidos
Adobe Acrobat Sign	Equipos que necesitan flujos de trabajo con PDF de nivel empresarial	• Edición avanzada de PDF e integración nativa con Acrobat • Cumplimiento normativo a nivel empresarial • Funciona perfectamente con Microsoft 365
SignNow	Pymes y equipos medianos que necesitan valor	• Más accesible que Dropbox Sign • Buen equilibrio entre funciones y facilidad de uso • Plantillas sencillas, envíos masivos y automatización
DottedSign	Firma desde dispositivos móviles para equipos pequeños	• Firma rápida en dispositivos móviles y web • Herramientas ligeras frente a herramientas empresariales • Ideal para freelancers y equipos pequeños
Signeasy	Firma sobre la marcha y flujo de trabajo sencillo	• Excelentes aplicaciones móviles • Envío y seguimiento sencillos • Funciones de IA y colaboración
Secured Signing	Organizaciones con altos requisitos de seguridad y certificación notarial	• Firmas seguras • Notarización remota en línea • Verificación de identidad rigurosa
Signaturely	Freelancers y pequeñas empresas con presupuesto limitado	• Interfaz sencilla para contratos básicos • Planes más accesibles que muchas herramientas reconocidas • Funciones básicas sin complejidad adicional
Zoho Sign	Equipos que utilizan el ecosistema Zoho	• Automatización avanzada con Zoho CRM y Zoho Books • Activación de flujos de firma electrónica entre aplicaciones • Precios competitivos de forma independiente
SignWell	Equipos pequeños que necesitan flujos de trabajo sencillos	• Extremadamente fácil de usar • Opción accesible para comenzar • Ideal para contratos básicos

Las 11 mejores alternativas a Dropbox Sign

1. Jotform Firmas

Jotform Firmas le permite crear, recopilar y dar seguimiento a documentos firmados con facilidad. Cree documentos para firma de manera sencilla con un generador de arrastrar y soltar, y compártalos por correo electrónico, enlace o publicación en su sitio web para que puedan firmarse desde cualquier dispositivo. Puede aprovechar más de 700 plantillas de documentos con firma existentes o crear un nuevo documento desde cero.

Cree flujos de aprobación automatizados para la revisión y aprobación de firmas, asignando miembros del equipo a diferentes etapas del proceso o varios responsables de la revisión en una misma tarea. Haga seguimiento del estado de las firmas en cualquier momento con la función Bandeja de entrada de Jotform Firmas, envíe recordatorios por correo electrónico y reciba notificaciones cuando se firme un documento.

Guarde los documentos firmados como archivos PDF o convierta documentos existentes en formularios en línea con los formularios PDF inteligentes. Jotform también ofrece funciones de seguridad robustas, configuración de privacidad y opciones de permisos. Las funciones compatibles con HIPAA están disponibles en los planes Oro y Empresarial de Jotform.

• Ideal para: crear documentos electrónicos de forma sencilla con función de arrastrar y soltar; convertir documentos existentes en formularios en línea.
• Funciones principales:
  • Flujos de aprobación automatizados.
  • Creación de documentos desde cero.
  • Más de 800 plantillas de documentos con firma electrónica
  • Múltiples opciones para compartir documentos, incluyendo correo electrónico, publicar en sitios web y enlaces.
  • Conversión inteligente a PDF
  • Integraciones de software
  • Funciones compatibles con HIPAA (Oro, Empresarial)

• Ventajas: Seguimiento sencillo del estado de las firmas de documentos con la Bandeja de entrada de Jotform, recordatorios automáticos por correo electrónico y descarga de documentos firmados en PDF
• Desventajas: Límites mensuales de documentos firmados, excepto en el plan Empresarial
• Precios: Plan gratuito; tres planes de pago individuales: Bronce ($34 al mes), Plata ($39 al mes), Oro ($99 al mes) y plan Empresarial multiusuario (contacte con ventas para conocer el precio) Los precios mostrados corresponden al plan anual (facturado anualmente). También hay planes mensuales disponibles.
• Calificación general en G2: 4.7/5.0

2. PandaDoc

PandaDoc es una plataforma de software de firma electrónica que permite a los usuarios crear documentos mediante plantillas y una interfaz de arrastrar y soltar, y enviarlos para su firma. PandaDoc ofrece una amplia variedad de funciones, entre ellas la firma electrónica integrada, integraciones con CRM y la posibilidad de recopilar pagos. También incluye software de configuración, precios y cotización (CPQ).

• Ideal para: organizaciones que gestionan un gran volumen de documentos con firma electrónica.
• Funciones principales:
  • Seguimiento y análisis de documentos
  • Flujos de aprobación de documentos
  • Verificación de destinatarios mediante códigos de acceso
  • Creación de documentos y plantillas
  • Integraciones con otras herramientas
• Ventajas: carga ilimitada de documentos y firmas en todos los planes
• Desventajas: no cuenta con un plan gratuito, la creación de formularios es un complemento de pago
• Precios: Starter ($19 al mes con facturación anual), Business ($49 al mes con facturación anual) y Enterprise (contacte con el equipo de ventas para consultar los precios)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.7/5.0

¿Está buscando alternativas a PandaDoc? Descubra nuestro artículo, donde analizamos distintas herramientas de firma electrónica y sus funcionalidades.

3. Docusign

DocuSign es otra plataforma de firma electrónica. Permite a los usuarios crear documentos desde cero o a partir de plantillas y enviarlos para su firma. También permite secuenciar el envío, autenticar a los firmantes mediante códigos de acceso y hacer seguimiento del estado de la firma en tiempo real. Además, DocuSign ofrece una solución de gestión inteligente de acuerdos para administrar todo el ciclo de vida de los documentos.

DocuSign se integra con muchas herramientas empresariales populares, como Salesforce, Google Workspace y Microsoft 365, lo que facilita su incorporación a su conjunto de herramientas existente.

Obtenga más información sobre cómo se comparan estas dos herramientas en: Dropbox Sign vs Docusign

• Ideal para: organizaciones que buscan una gestión sólida del ciclo de vida de los contratos
• Funciones principales:
  • Plantillas de documentos reutilizables
  • Firma de documentos sin conexión con la aplicación móvil
  • Recordatorios automáticos
  • Análisis e información
  • Visualizaciones de datos
• Ventajas: integraciones con otras herramientas, funciones de generación de informes, compatibilidad con varios idiomas y registros de auditoría en tiempo real
• Desventajas: la autenticación por SMS y teléfono solo está disponible como complemento de pago, la integración con Salesforce solo está disponible en planes personalizados como complemento
• Precios: la cuenta gratuita permite almacenar, firmar y guardar documentos con firmas individuales; Personal ($10 al mes con facturación anual); Estándar ($25 por usuario al mes con facturación anual); Business Pro ($40 por usuario al mes con facturación anual); Planes avanzados (contacte con el equipo de ventas para consultar los precios)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.5/5.0

Si está interesado en explorar alternativas a Docusign, puede leer nuestro artículo que analiza en profundidad varias herramientas de firma electrónica y sus funciones.

4. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign es una potente plataforma de firma electrónica de nivel empresarial integrada directamente en el ecosistema PDF de Adobe. Permite a los equipos preparar, firmar, enviar y monitorear los documentos, al tiempo que aprovechan las avanzadas herramientas de edición de PDF de Acrobat.  

Las organizaciones que utilizan Microsoft 365 o Adobe Creative Cloud suelen preferir Adobe Acrobat Sign debido a sus integraciones nativas, certificaciones de cumplimiento y funciones de automatización de flujos de trabajo.

• Ideal para: organizaciones que necesitan seguridad de nivel empresarial, seguimiento de documentos y una integración estrecha con el ecosistema PDF de Adobe.
• Funciones principales:
  • Edición avanzada de PDF y creación de formularios
  • Registros de auditoría y documentación de cumplimiento
  • Integraciones con Microsoft 365, Salesforce y Google Workspace
  • Envío masivo y plantillas reutilizables
  • Firma móvil desde las aplicaciones de Adobe Acrobat
• Ventajas: amplias capacidades de edición de PDF, sólidas funciones de cumplimiento y amplia compatibilidad con otras herramientas
• Desventajas: precio más elevado que otras herramientas; la automatización avanzada de flujos de trabajo requiere planes de nivel superior
• Precios: los planes varían según la región; normalmente incluyen Standard para equipos pequeños, Business o Pro para funciones avanzadas y planes Enterprise con automatización de flujos de trabajo (contacte con el equipo de ventas para obtener información detallada sobre los precios)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.4/5.0

Obtenga más información sobre la comparación entre estas dos herramientas en: Dropbox Sign vs Adobe Acrobat Sign

5. SignNow

SignNow, de airSlate, es otra plataforma de firma electrónica. Permite a los usuarios colaborar en documentos con sus equipos, crear flujos de enrutamiento para la revisión de documentos, reutilizar plantillas personalizadas y añadir su propia marca. SignNow permite múltiples firmantes, firmas móviles y la incorporación de archivos adjuntos.

• Ideal para: organizaciones que buscan integrar flujos de trabajo de documentos con una API de firma electrónica
• Funciones principales:
  • Envíos masivos
  • Notificaciones de firma
  • Marca personalizada
  • Acceso a la API
  • Colaboración en documentos
  • Panel de control del equipo
• Ventajas: establecer el orden de firma entre varios firmantes, personalizar mensajes para cada firmante, protección con contraseña.
• Desventajas: usuarios ilimitados y acceso a la API solo están disponibles en el plan más caro
• Precios: Business ($8 por usuario al mes), Business Premium ($15 por usuario al mes), Enterprise ($30 por usuario al mes), licencia de sitio ($1.50 por invitación de firma; contacte con el equipo de ventas para consultar los precios completos); el acceso a la API tiene un costo adicional.
• Valoración de los usuarios en G2: 4.6/5.0

6. DottedSign

DottedSign es una herramienta de firma multiplataforma para firmar y gestionar documentos en línea. Permite a los usuarios enviar documentos para que sean firmados y hacer seguimiento de su estado en tiempo real, habilitar notificaciones, utilizar un servidor dedicado y crear plantillas reutilizables. También permite gestionar documentos y tareas desde una consola de administración y utilizar una barra de progreso visual para supervisar el estado de los documentos.

• Ideal para: el seguimiento del estado de los documentos.
• Funciones principales:
  • Seguimiento visual del progreso de las firmas
  • Integraciones con otras herramientas
  • Acceso a la API
  • Registros de auditoría
  • Compatibilidad con múltiples dispositivos
  • Controles de permisos
• Ventajas: plan gratuito, aplicación móvil, subir archivos firmados en Google Drive en lotes, plantillas personalizadas reutilizables, personalización de marca, envíos masivos
• Desventajas: plantillas limitadas en todos los planes, acceso a la API solo disponible en el plan más caro
• Precios: plan gratuito, Pro ($8 por usuario al mes), Business ($18 por usuario al mes), Enterprise (contacte con el equipo de ventas para consultar los precios)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.7/5.0

7. SignEasy

Signeasy es un software de firma electrónica y gestión del flujo de trabajo de contratos. Permite a los usuarios crear e importar documentos para firmar, enviarlos en un orden específico a varios firmantes, recopilar firmas sin conexión y en persona, y gestionar los permisos del equipo. También ofrece herramientas de IA para desglosar los puntos clave de los contratos y resumir la información.

Signeasy es compatible con múltiples plataformas y también ofrece integraciones con otras herramientas y acceso a la API.

• Ideal para: utilizar funciones de IA para simplificar documentos
• Funciones principales:
  • Sobres para varios documentos
  • Órdenes de firma
  • Plantillas reutilizables
  • Capacidades de firma sin conexión
  • Notificaciones en tiempo real
  • Informes de uso del equipo
  • Herramientas de revisión de contratos con IA
• Ventajas: opción gratuita, usuarios ilimitados en la mayoría de los planes
• Desventajas: el acceso a la API tiene un costo adicional
• Precios: plan gratuito, Essential ($10 por usuario al mes), Team ($20 por usuario al mes), Business ($30 por usuario al mes), Business Plus ($40 por usuario al mes) y Enterprise (contacte con el equipo de ventas para consultar los precios)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.7/5.0

8. Secured Signing

Secured Signing es otra herramienta de firma electrónica que ofrece opciones de firma cifradas, tanto individuales como múltiples, con un enfoque en la seguridad. Sus funciones de verificación de firmas incluyen confirmación por video, verificación de identidad y una plataforma notarial que permite añadir un revisor para validar los documentos firmados.

Secured Signing también ofrece registros de auditoría, paquetes de documentos, negociación de documentos e integraciones con otras herramientas, como Salesforce y SharePoint.

• Ideal para: organizaciones que dan prioridad a la verificación de usuarios
• Funciones principales:
  • Confirmación por video
  • Verificación de identidad
  • Notarización remota en línea
  • Negociación de documentos
  • Plantillas de documentos
• Ventajas: plantillas de documentos, testigos, personalización de marca, revisión de documentos, firma por video
• Desventajas: algunas funciones administrativas solo están disponibles en el plan más caro, como el panel administrativo y el inicio de sesión único
• Precios: Business (a partir de $9.95 al mes) y Enterprise (contacte con el equipo de ventas para consultar los precios)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.5/5.0

9. Signaturely

Signaturely es un software de firma electrónica que prioriza la simplicidad y la facilidad de uso. Ofrece funciones sencillas para crear documentos, compartirlos y solicitar firmas, junto con algunas funciones adicionales como plantillas de documentos, notificaciones automáticas e integraciones con otras herramientas.

Por cada licencia de pago que vende Signaturely, planta un árbol con Eden Reforestation Projects.

• Ideal para: organizaciones que necesitan una herramienta de firma electrónica sencilla
• Funciones principales:
  • Firma guiada
  • Registros de auditoría
  • Personalización de marca
  • Envíos masivos
  • Colaboración en equipo para la creación de documentos
• Ventajas: importación de contactos, seguimiento de la actividad de los documentos, personalización de marca y envíos masivos
• Desventajas: no cuenta con un plan gratuito, plantillas limitadas y solicitudes de envío restringidas en los planes más económicos
• Precios: Personal ($25 al mes) y Empresa ($50 por usuario al mes)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.8/5.0

10. Zoho Sign

Zoho Sign, parte del ecosistema de soluciones empresariales de Zoho, es otra herramienta de firma electrónica. Cuenta con funciones estándar, como personalización de marca, órdenes de firma y envíos masivos, así como con funciones más avanzadas, como múltiples portales de organización, firma por SMS y recibir pagos.

Zoho Sign también ofrece sellado de tiempo en blockchain disponible públicamente para mayor transparencia.

• Ideal para: organizaciones que utilizan el paquete de software Zoho
• Funciones principales:
  • URL de firma públicas
  • Verificación basada en conocimiento
  • Sellado de tiempo en blockchain
  • Certificados digitales en la nube
  • Integración con otras herramientas de Zoho
• Ventajas: plan gratuito, certificados de firma digital basados en la nube, registros de auditoría
• Desventajas: el envío y firma masivos, el sellado de tiempo en blockchain, el cobro de pagos y otras funciones solo están disponibles en el plan Enterprise; las integraciones pueden tener un costo adicional
• Precios: plan gratuito, Standard ($10 por usuario al mes con facturación anual), Professional ($16 por usuario al mes con facturación anual), Enterprise ($22 por usuario al mes con facturación anual), plan API (precio según uso) y Custom (contacte con el equipo de ventas para consultar el precio)
• Valoración general de los usuarios en G2: 4.3/5.0

11. SignWell

SignWell, anteriormente Docsketch, es una solución de firma electrónica que ofrece personalización de marca, envíos masivos para firma, firma en persona, archivos adjuntos, órdenes de firma y notificaciones automáticas. Permite a los usuarios convertir documentos en plantillas reutilizables para firmar y reenviarlas fácilmente. Los registros de auditoría permiten hacer seguimiento del historial de los documentos con marcas de tiempo.

• Ideal para: organizaciones con presupuesto limitado y equipos pequeños encargados de los procesos de firma
• Funciones principales:
  • Firma en persona
  • Redirección tras la firma
  • Personalización de marca
  • Integraciones con otras herramientas
  • Campos de validación de datos
• Ventajas: plan gratuito y documentos ilimitados en el plan Personal
• Desventajas: SignWell ofrece menos funciones que algunos competidores
• Precios: plan gratuito, Personal ($10 al mes con facturación anual), Business ($30 al mes con facturación anual) y Enterprise (contacte con el equipo de ventas para consultar los precios)
• Valoración de los usuarios en G2: 4.8/5.0

Si está buscando alternativas a SignWell, descubra nuestro artículo, donde analizamos distintas herramientas de firma electrónica y sus funcionalidades.

¿Qué alternativa a Dropbox Sign es mejor?

Dropbox Sign es una herramienta muy popular para gestionar la firma de documentos, pero no es la única opción del mercado. Si solo busca un software de firma electrónica estándar para agilizar los procesos internos y las aprobaciones de clientes, cualquiera de las herramientas de esta lista puede ayudarle.

La mejor alternativa depende de lo que sea más importante para su equipo:

• Para formularios y firmas en una sola plataforma: Jotform firmas
• Para equipos de ventas que necesitan análisis: PandaDoc
• Para flujos de trabajo empresariales: Docusign
• Para equipos que requieren edición avanzada de PDF: Adobe Acrobat Sign
• Para precios asequibles: SignNow
• Para procesos de notarización: Secured Signing
• Para usuarios con presupuesto limitado: Signaturely o SignWell
• Para equipos en el ecosistema Zoho: Zoho Sign

Para encontrar la opción más adecuada para usted, tenga en cuenta las integraciones y las funciones adicionales que necesita, como órdenes de firma para varios firmantes, integraciones con otras herramientas y registros de auditoría. Sean cuales sean las necesidades de su empresa, las herramientas de firma digital pueden ayudarle a ahorrar tiempo y dinero.

COMO SIEMPRE, CONSULTE A UN ABOGADO ANTES DE CONFIAR EN CUALQUIER FORMULARIO DE CONTRATO O  PLANTILLA DE CONTRATO. EL CONTENIDO ANTERIOR TIENE FINES ÚNICAMENTE INFORMATIVOS.