Las 11 mejores alternativas a Dropbox Sign de 2025

Imagina lo siguiente: una mañana inicias sesión en tu espacio de trabajo y te enteras de que Dropbox Sign ha anunciado un cambio importante, o peor aún, una fecha de cierre, y todo tu flujo de trabajo de firmas se ve repentinamente en peligro. Contratos, aprobaciones, acuerdos con clientes… todo aquello en lo que tu equipo confía para seguir trabajando podría verse interrumpido en un instante.

Si una herramienta fundamental de tu flujo de trabajo desaparece de repente, se ralentiza o deja de ofrecer las funciones de las que dependes, necesitas un plan a prueba de desastres.

Buscar alternativas a Dropbox Sign no consiste solo en comparar funciones. Se trata de asegurarse de que su equipo disponga de una forma fiable de mantener el trabajo en marcha, incluso si las herramientas actuales cambian sus precios, limitan su uso o eliminan las funciones de las que dependen.

En esta guía, desglosamos las principales alternativas a Dropbox Sign para 2025, para que puedas ir un paso por delante y crear un flujo de trabajo preparado para el futuro.

¿Por qué buscar una alternativa a Dropbox Sign?

Dropbox Sign es fácil de usar, pero tiene varias limitaciones que convierten a particulares y empresas en clientes potenciales de las soluciones de la competencia. Entre las razones más comunes se incluyen:

• Limitaciones de funciones en los planes de nivel inferior, como la falta de envío masivo, condición lógica, herramientas de informes o plantillas ilimitadas.
• La automatización del flujo de trabajo es menos avanzada en comparación con otras plataformas modernas de firma electrónica.
• Las integraciones más populares requieren planes avanzados o personalizados, como Salesforce, SharePoint y la autenticación por SMS.
• Aumentos de precio para funciones empresariales esenciales, lo que hace que las alternativas sean más atractivas para equipos en expansión.
• Capacidades limitadas para la creación de contratos, ya que Dropbox Sign se centra principalmente en subir archivos PDF en lugar de en la creación de documentos desde cero.

Tras estas limitaciones, resulta útil comparar las principales alternativas:

Herramientas	Ideal para	Por qué es una alternativa a Dropbox Sign
Jotform Firmas	Firmas en formularios y contratos	• Combina formularios y firmas electrónicas en un solo lugar • Crea contratos desde cero • Potentes herramientas de flujo de trabajo y automatización
PandaDoc	Equipos de ventas, presupuestos y propuestas	• Tablas de precios y contenido de ventas • Conecta los contratos con los CRM y los pagos • Firmas ilimitadas en planes de pago
Docusign	Conforme empresarial y flujo de trabajo complejo	• Controles avanzados de enrutamiento y flujo de trabajo • Amplio ecosistema de integración • Cumplimiento normativo y seguridad sólidos
Adobe Acrobat Sign	Equipos que necesitan flujos de trabajo PDF de nivel empresarial	• Edición avanzada de PDF e integración nativa con Acrobat • Cumplimiento normativo empresarial • Funciona a la perfección con Microsoft 365
SignNow	Pymes y equipos medianos que necesitan valor	• Más asequible que Dropbox Sign • Plantillas sencillas, envío masivo, automatización • Equilibrio entre funciones y complejidad
DottedSign	Firma móvil para equipos pequeños	• Firma rápida en dispositivos móviles y web • Herramientas ligeras frente a herramientas empresariales • Ideal para autónomos y equipos pequeños
Signeasy	Firma sobre la marcha y flujo de trabajo sencillo	• Excelentes aplicaciones móviles • Envío y monitorear sencillos • Funciones de IA y colaboración
Secured Signing	Organizaciones preocupadas por la seguridad y necesidades de certificación notarial	• Firmas seguras • Notarización remota en línea • Comprobaciones de identidad rigurosas
Signaturely	Autónomos y pequeñas empresas con presupuesto limitado	• Interfaz sencilla y limpia para contratos básicos • Planes más económicos que muchas herramientas de renombre • Funciones básicas sin complejidad adicional
Zoho Sign	Equipos que utilizan el ecosistema Zoho	• Automatización profunda de Zoho CRM/Books • Activación de flujos de firma electrónica entre aplicaciones • Precios competitivos independientes
SignWell	Equipos pequeños que necesitan flujos de trabajo sencillos	• Extremadamente fácil de usar • Punto de entrada asequible • Ideal para contratos básicos

Las 11 mejores alternativas a Dropbox Sign

1. Jotform Firmas

Jotform Firmas te permite crear, recopilar y monitorear los documentos firmados con facilidad. Crea fácilmente documentos con firma mediante un generador de arrastrar y soltar, y compártelos por correo electrónico, enlace o publicación en un sitio web para que se firmen desde cualquier dispositivo. Puedes aprovechar las más de 700 plantillas de documentos con firma existentes o crear un nuevo documento desde cero.

Cree flujos de aprobación automatizados para la revisión y aprobación de firmas, asignando a los miembros del equipo a diferentes etapas del flujo o a varios revisores a una sola tarea. Monitoree el estado de las firmas en cualquier momento con la función Bandeja de entrada de Jotform Firmas, envíe correos electrónicos de recordatorio y reciba notificaciones cuando se firme un documento.

Guarda los documentos firmados como PDF o convierte los documentos existentes en formularios en línea con formulario pdf Inteligente. Jotform también ofrece sólidas funciones de seguridad, configuración de privacidad y opciones de permisos. 

• Ideal para: creación sencilla de documentos electrónicos con función de arrastrar y soltar; conversión de documentos existentes en formularios en línea.
• Características principales:
  • Flujos de aprobación automatizados.
  • Creación de documentos desde cero.
  • Más de 800 plantillas de documentos con firma electrónica
  • Múltiples opciones para compartir documentos, incluyendo correo electrónico, publicar en sitios web y enlaces.
  • Conversión inteligente a PDF
  • Integraciones de software

• Ventajas: fácil monitorear el estado de la firma de documentos con Jotform Inbox, correos electrónicos de recordatorio automáticos, descargar de documentos firmados en PDF
• Desventajas: límites mensuales de documentos firmados, excepto en el plan Enterprise
• Precios: plan gratuito; tres planes de pago para un solo usuario: Bronze (34 $ al mes), Silver (39 $ al mes), Gold (99 $ al mes); plan Enterprise para varios usuarios (póngase en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,7/5,0

2. PandaDoc

PandaDoc es una plataforma de software de firma electrónica que permite a los usuarios crear documentos utilizando plantillas y una interfaz de arrastrar y soltar, y enviarlos para su firma. PandaDoc tiene una amplia gama de funciones, entre las que se incluyen la capacidad de firma electrónica integrada, integraciones CRM y para recopilar pagos. También ofrece software de configuración, precios y presupuestos (CPQ).

• Ideal para: organizaciones que gestionan un gran volumen de documentos con firma electrónica.
• Características principales:
  • Monitoreo y análisis de documentos.
  • Flujos de trabajo de aprobación de documentos
  • Verificación de destinatarios con códigos de acceso
  • Creación de documentos y plantillas
  • Integraciones de software
• Ventajas: subir ilimitado de documentos y firmas en todos los planes
• Desventajas: no hay plan gratuito, la creación de formularios es un complemento de pago. 
• Precios: Starter (19 $ al mes con facturación anual), Business (49 $ al mes con facturación anual), Enterprise (ponerse en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,7/5,0

¿Estás buscando alternativas a PandaDoc? Echa un vistazo a nuestro artículo en el que analizamos varias herramientas de firma electrónica y sus capacidades.

3. Docusign

Docusign es otra plataforma de software de firma electrónica. Los usuarios pueden crear documentos desde cero o a partir de plantillas y enviarlos para su firma. Puede secuenciar el envío, autenticar a los firmantes con códigos de acceso y monitorear el estado de la firma en tiempo real. Docusign también ofrece un producto de gestión inteligente de acuerdos para la gestión integral del proceso documental.

Docusign se sincroniza con muchas herramientas empresariales populares, como Salesforce, Google Espacio de Trabajo y Microsoft 365, lo que lo convierte en una sencilla incorporación a un conjunto de software ya existente.

Más información sobre la comparación entre estas dos herramientas en: Dropbox Sign vs Docusign

• Ideal para: organizaciones que buscan funciones sólidas de gestión del ciclo de vida de los contratos
• Características principales:
  • Plantillas de documentos reutilizables
  • Firmas de documentos sin conexión con la aplicación móvil
  • Recordatorios automáticos
  • Análisis e información
  • Visualizaciones de datos
• Ventajas: integraciones de software, funciones de generación de informes, compatibilidad con varios idiomas, registros de auditoría en tiempo real
• Desventajas: la autenticación por SMS y teléfono solo está disponible como complemento de pago, la integración con Salesforce solo está disponible en planes personalizados como complemento
• Precios: la cuenta gratuita le permite almacenar, firmar y guardar documentos con sus firmas individuales; Personal (10 $ al mes con facturación anual); Estándar (25 $ por usuario y mes con facturación anual); Business Pro (40 $ por usuario y mes con facturación anual); Planes mejorados (póngase en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,5/5,0

Si está interesado en explorar alternativas a Docusign, puede hacer una salida a nuestro artículo que analiza en profundidad varias herramientas de firma electrónica y sus características.

4. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign es una potente plataforma de firma electrónica de nivel empresarial integrada directamente en el ecosistema PDF de Adobe. Permite a los equipos preparar, firmar, enviar y monitorear los documentos, al tiempo que aprovechan las avanzadas herramientas de edición de PDF de Acrobat. 

Las organizaciones que utilizan Microsoft 365 o Adobe Creative Cloud suelen preferir Adobe Acrobat Sign debido a sus integraciones nativas, certificaciones de conforme y funciones de automatización del flujo de trabajo.

• Ideal para: organizaciones que necesitan seguridad de nivel empresarial, para monitorear documentos y una estrecha integración con el ecosistema PDF de Adobe.
• Características principales:
  • Edición avanzada de PDF y creación de formularios.
  • Registros de auditoría y documentación conforme.
  • Integraciones con Microsoft 365, Salesforce y Google Espacio de Trabajo.
  • Envío masivo y plantillas reutilizables.
  • Firma móvil con las aplicaciones móviles de Adobe Acrobat
• Ventajas: amplias capacidades de edición de PDF, sólidas funciones de conforme, amplia compatibilidad de integración
• Desventajas: Precio más elevado que otras herramientas; la automatización avanzada del flujo de trabajo requiere planes de nivel superior
• Precios: los planes varían según la región; normalmente incluyen Standard para equipos pequeños, Business/Pro para funciones avanzadas y paquetes Enterprise con automatización del flujo de trabajo (póngase en contacto con el departamento de ventas para obtener información detallada sobre los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,4/5,0

Más información sobre la comparación entre estas dos herramientas en: Dropbox Sign vs Adobe Acrobat Sign

5. SignNow

SignNow, de airSlate, es otra plataforma de firma electrónica. Los usuarios pueden colaborar en documentos con equipos, crear órdenes de enrutamiento para la revisión de documentos, reutilizar plantillas personalizadas para documentos y añadir su propia marca. SignNow admite múltiples firmantes, firmas móviles y archivos adjuntos de documentos.

• Ideal para: organizaciones que desean integrar flujos de trabajo de documentos con la API de firma electrónica
• Características principales:
  • Envíos masivos
  • Notificaciones de firma
  • Marca personalizada
  • Acceso a la API
  • Colaboración en documentos
  • Panel de control del equipo
• Ventajas: establecer el orden de firma para varios firmantes, personalizar mensajes para diferentes firmantes, protección con contraseña
• Desventajas: usuarios ilimitados y acceso a la API solo disponibles en el plan más caro
• Precios: Business (8 $ por usuario al mes), Business Premium (15 $ por usuario al mes), Enterprise (30 $ por usuario al mes), licencia de sitio (1,50 $ por invitación de firma; póngase en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios completos); el acceso a la API tiene un coste adicional
• Valoración de los usuarios de G2: 4,6/5,0

6. DottedSign

DottedSign es una herramienta de firma multiplataforma para firmar y gestionar documentos en línea. Los usuarios pueden enviar documentos para su firma y monitorear su estado en tiempo real, habilitar notificaciones, utilizar un servidor dedicado y crear plantillas reutilizables. Los usuarios pueden gestionar documentos y tareas desde una consola de administración y utilizar una barra de progreso visual para supervisar el estado de los documentos.

• Ideal para: monitorear el estado de los documentos
• Características principales:
  • Seguimiento visual del progreso de las firmas
  • Integraciones de software
  • Acceso a API
  • Registros de auditoría
  • Compatibilidad con múltiples dispositivos
  • Controles de permisos
• Ventajas: plan gratuito, aplicación móvil, subir archivos firmados en Google Drive en lotes, plantillas personalizadas reutilizables, personalización de marca, envíos masivos
• Desventajas: plantillas limitadas en todos los planes, acceso a la API solo disponible en el plan más caro
• Precios: plan gratuito, Pro (8 $ por usuario al mes), Business (18 $ por usuario al mes), Enterprise (ponerse en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,7/5,0

7. SignEasy

Signeasy es un software de firma electrónica y flujo de trabajo de contratos. Los usuarios pueden crear e importar documentos para su firma, enviarlos en un orden específico a varios firmantes, recopilar firmas fuera de línea y en persona, y controlar las funciones del equipo. También ofrece herramientas de IA para ayudar a desglosar los puntos críticos de los contratos y resumir la información.

Signeasy es compatible con múltiples plataformas y también ofrece integraciones de software y acceso a API.

• Ideal para: utilizar funciones de IA para simplificar documentos
• Características principales:
  • Sobres para varios documentos
  • Órdenes de firma
  • Plantillas reutilizables
  • Capacidades de firma sin conexión
  • Notificaciones en tiempo real
  • Informes de uso del equipo
  • Herramientas de revisión de contratos con IA
• Ventajas: opción gratuita, usuarios ilimitados en la mayoría de los planes
• Desventajas: el acceso a la API tiene un coste adicional
• Precios: plan gratuito, Essential (10 $ por usuario al mes), Team (20 $ por usuario al mes), Business (30 $ por usuario al mes), Business Plus (40 $ por usuario al mes), Enterprise (ponerse en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,7/5,0

8. Secured Signing

Secured Signing es otra herramienta de firma electrónica que ofrece opciones cifradas de firma única o múltiple centradas en la seguridad. Las funciones de verificación de firmas incluyen confirmación por vídeo, verificación de identidad y una plataforma notarial que permite añadir un revisor para verificar los documentos firmados. 

Secured Signing también ofrece registros de auditoría, paquetes de documentos, negociación de documentos e integraciones de software con plataformas como Salesforce y SharePoint.

• Ideal para: organizaciones que dan prioridad a la verificación de usuarios
• Características principales:
  • Confirmación por vídeo
  • Verificación de identidad
  • Notarización remota en línea
  • Negociación de documentos
  • Plantillas de documentos
• Ventajas: plantillas de documentos, testigos, personalización de marca, revisión de documentos, firma por vídeo
• Contras: algunas funciones administrativas solo están disponibles en el plan más caro, como el panel administrativo y el inicio de sesión único
• Precios: Business (a partir de 9,95 $ al mes), Enterprise (ponerse en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,5/5,0

9. Signaturely

Signaturely es un software de firma electrónica que prioriza la simplicidad y la facilidad de uso. Ofrece funciones sencillas de creación de documentos, compartir y solicitar firmas, junto con algunas funciones adicionales como plantillas de creación de documentos, notificaciones automáticas e integraciones de software.

Por cada licencia de pago que vende Signaturely, planta un árbol con Eden Reforestation Projects.

• Ideal para: organizaciones que necesitan una herramienta de firma electrónica sencilla
• Características principales:
  • Firma guiada
  • Registros de auditoría
  • Personalización de marca
  • Envíos masivos
  • Colaboración en equipo en la creación de documentos
• Ventajas: importación de contactos, monitorear la actividad de los documentos, personalización de la marca, envíos masivos
• Contras: no hay plan gratuito, plantillas limitadas y solicitudes de envío en el plan más económico
• Precios: Personal (25 $ al mes), Empresa (50 $ por usuario al mes)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,8/5,0

10. Zoho Sign

Zoho Sign, parte del ecosistema de soluciones empresariales de Zoho, es otra herramienta de firma electrónica. Cuenta con funciones estándar de firma electrónica, como personalización de marca, órdenes de firma y envío masivo, así como funciones más inusuales, como múltiples portales de organización, firma por SMS y recopilar pagos.

Zoho Sign también ofrece un sello de tiempo blockchain disponible públicamente para una mayor responsabilidad y transparencia.

• Ideal para: organizaciones que utilizan el paquete de software Zoho
• Características principales:
  • URL de firma públicas
  • Verificación basada en el conocimiento
  • Sellado de tiempo en cadena de bloques
  • Certificados digitales en la nube
  • Integración con otras herramientas de Zoho
• Ventajas: plan gratuito, certificados de firma digital basados en la nube, registros de auditoría
• Desventajas: el envío y la firma masivos, el sellado de tiempo blockchain, recopilar pagos y otras funciones solo están disponibles en el plan Enterprise, las integraciones de software pueden tener un coste adicional
• Precios: plan gratuito, Standard (10 $ por usuario y mes con facturación anual), Professional (16 $ por usuario y mes con facturación anual), Enterprise (22 $ por usuario y mes con facturación anual), plan API (precio por sobre), Custom (contactar con ventas para conocer el precio)
• Valoración general de los usuarios de G2: 4,3/5,0

11. SignWell

SignWell, anteriormente Docsketch, es una solución de firma electrónica que ofrece personalización de marca, firma masiva, firma en persona, archivos adjuntos, órdenes de firma y notificaciones automáticas. Los usuarios pueden convertir los documentos en plantillas para firma para reutilizarlos y reenviarlos. Los informes de auditoría permiten a los usuarios monitorear el historial de los documentos con marcas de tiempo.

• Ideal para: organizaciones con un presupuesto limitado y un número reducido de miembros del equipo que se encargan de los procesos de firma
• Características principales:
  • Firma presencial.
  • Redirección al firmar
  • Personalización de marca
  • Integraciones de software
  • Campos de validación de datos
• Ventajas: plan gratuito, documentos ilimitados en el económico plan Personal
• Desventajas: SignWell ofrece menos funciones que algunos competidores
• Precios: plan gratuito, Personal (10 $ al mes con facturación anual), Business (30 $ al mes con facturación anual), Enterprise (ponerse en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios)
• Valoración de los usuarios de G2: 4,8/5,0

Si buscas alternativas a SignWell, echa un vistazo a nuestro artículo en el que analizamos varias herramientas de firma electrónica y sus funciones.

¿Qué alternativa a Dropbox Sign es mejor?

Dropbox Sign es una herramienta muy popular para gestionar las firmas de documentos, pero no es la única del mercado. Si solo quieres un software de firma electrónica estándar para agilizar los procesos internos y las aprobaciones de los clientes, cualquiera de las herramientas de esta lista te puede ayudar.

La mejor alternativa depende de lo que sea más importante para tu equipo:

• Para formularios y firmas en una sola plataforma: Jotform firmas
• Para equipos de ventas que necesitan análisis: PandaDoc
• Para flujos de trabajo empresariales: Docusign
• Para equipos que requieren una edición profunda de PDF: Adobe Acrobat Sign
• Para precios asequibles: SignNow
• Para notarización: Secured Signing
• Para usuarios con presupuesto limitado: Signaturely o SignWell
• Para equipos en el ecosistema Zoho: Zoho Sign

Para encontrar la opción más adecuada para ti, ten en cuenta las integraciones y las funciones adicionales que necesitas, como órdenes de firma diseñadas para varios firmantes, integraciones de software específicas y registros de auditoría. Sean cuales sean las necesidades de tu empresa, las herramientas de firma digital pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.

COMO SIEMPRE, CONSULTE A UN ABOGADO ANTES DE CONFIAR EN CUALQUIER FORMULARIO DE CONTRATO O  PLANTILLA DE CONTRATO. EL CONTENIDO ANTERIOR TIENE FINES ÚNICAMENTE INFORMATIVOS.