Haga Formularios Digitales Gratis

Por formulario digital nos referimos a cualquier formulario que se utilice para recopilar y procesar datos electrónicamente. Estos formularios están diseñados para reproducir los formularios tradicionales en papel que recopilan información de los usuarios, con la diferencia de que estas versiones digitalizadas posibilitan un procesamiento, almacenamiento y recuperación de datos más eficientes.

Los formularios digitales incluyen formularios webs, PDF rellenables y aplicaciones de formularios móviles. Estos formularios pueden contener todo lo que tendría un formulario tradicional — por ejemplo, casillas de verificación, menús desplegables, preguntas de puntuación y cuadros de texto abiertos — para recopilar una amplia variedad de datos.

La diferencia principal entre los formularios digitales y los formularios tradicionales en papel radica en que los formularios digitales son electrónicos y puede accederse a ellos y rellenarlos en distintos dispositivos, tales como computadoras, tablets o teléfonos inteligentes. De este modo, los formularios digitales son mucho más accesibles que los formularios en papel, que es necesario imprimir y archivar manualmente.

Los formularios digitales pueden contribuir a agilizar la recopilación de datos y eliminar la necesidad de introducirlos de forma manual, lo cual puede dar pie a errores humanos. En cambio, los formularios en papel necesitan mucho tiempo de procesamiento, lo cual dificulta el análisis de los formularios en su totalidad. Los formularios digitales no solo reducen el tiempo y los materiales necesarios para recopilar información, sino que también se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.

La utilización de formularios digitales tiene numerosas ventajas. En primer lugar, los formularios digitales son mucho más eficaces que los formularios tradicionales en papel porque eliminan la necesidad de introducir datos manualmente; se pueden rellenar, remitir y enviar de forma automática e instantánea a los destinatarios adecuados, lo cual reduce los errores y ahorra tiempo. Además, los formularios digitales son más accesibles, ya que los usuarios pueden acceder a su contenido desde cualquier lugar con conexión a Internet, en vez de tener que recogerlos y rellenarlos en persona. Al ser digitales, estos formularios son fáciles de validar, analizar e integrar en los flujos de trabajo existentes. Finalmente, los formularios digitales no aumentan el consumo de papel, por lo que su repercusión medioambiental es bastante baja.

Los formularios digitales se pueden utilizar para recopilar todo tipo de información. Son perfectos para recopilar información de contacto y personal, datos financieros, consentimiento, preferencias e intereses, datos de investigación, historial médico y más. Además, los formularios digitales permiten aceptar pagos, firmas, archivos e imágenes de forma sencilla.

Con Jotform, la creación de un formulario digital no necesita ningún tipo de programación. Basta con navegar por nuestra biblioteca de plantillas de formularios y escoger la que mejor se ajuste a sus necesidades, o bien empezar desde cero en el creador de formularios. Una vez que haya terminado de personalizar el formulario para incluir sus propias preguntas, su marca y demás información, podrá enviarlo por correo electrónico, un enlace o un código QR. A continuación, empiece a recopilar respuestas al instante.

Por lo general, los formularios digitales son mucho más seguros que los de papel porque están sometidos a medidas de seguridad más avanzadas. Mediante técnicas de cifrado y controles de acceso se protegen los datos de los formularios digitales que se transfieren a través de las redes. No existen técnicas de cifrado de este tipo para los formularios en papel, de modo que solo están tan protegidos como los lugares físicos en los que se almacenan.

Además, es mucho más fácil hacer copias de seguridad y almacenar los datos de los formularios digitales para no perderlos en caso de emergencia. Asimismo, los formularios digitales resultan mucho más fáciles de copiar y de reutilizar. Cuentan con medidas de integridad de los datos para asegurar que no se manipulen, y las normas de cumplimiento hacen un esfuerzo adicional para proteger la información confidencial.

Si bien los formularios digitales siguen siendo susceptibles de riesgos de seguridad, las herramientas como Jotform proporcionan robustas medidas de seguridad digital y se ajustan a estrictas normativas de privacidad de datos para que la información esté a salvo.

Por supuesto. Uno de los mayores beneficios de los formularios digitales es que se pueden integrar fácilmente con software y sistemas para ahorrar trabajo. Sus formularios digitales se pueden integrar con sistemas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), con bases de datos, con sistemas de gestión de documentos, con sistemas de automatización del flujo de trabajo, con formas de pago, con herramientas de generación de informes y con API de terceros. Estas integraciones permiten transferir de forma segura y sin complicaciones los datos de los formularios digitales para aumentar la productividad y la eficiencia generales.

Rellenar un formulario digital es muy fácil. Basta con que el usuario reciba un correo electrónico o un enlace al formulario para que lo abra en la computadora, la tablet o el teléfono que desee. Pueden leer las instrucciones y rellenarlo a su conveniencia, y después hacer clic en enviar. Y eso es todo.

Es completamente posible acceder a los formularios digitales y rellenarlos en dispositivos móviles. En realidad, esta es una de las opciones más populares para muchas personas porque resulta muy cómoda. Estos formularios se pueden rellenar en aplicaciones de formularios móviles, además de en sitios web optimizados para móviles.

Los formularios digitales se suelen utilizar para pedidos, reservas, registros, encuestas, confirmaciones de asistencia, inscripciones y citas — ¡y así sucesivamente! Estos formularios son herramientas muy útiles para recibir comentarios, dar la bienvenida a nuevos clientes, realizar ventas y prestar servicios de atención al cliente. Independientemente de cuál sea su sector o finalidad, hay un formulario digital para usted.

Puede guardar y gestionar los datos de sus formularios digitales de forma manual o integrándolos con su software y sistemas existentes. Gracias a nuestras más de 100 integraciones, Jotform simplifica este proceso, de modo que no es necesario tener experiencia en programación para conectar con otras herramientas que usted utilice. Cuando el usuario envíe un formulario digital, su respuesta se enviará automáticamente a otros programas con los que se haya integrado, de manera que podrá acceder a los datos, almacenarlos y analizarlos de forma inmediata.

Sí. La personalización de sus formularios digitales es muy sencilla con el creador de formularios de arrastrar y soltar de Jotform. Puede agregar o editar campos de formulario, modificar fuentes y colores, añadir logotipos e imágenes y mucho más. Asimismo, una vez que haya terminado, puede volver a usar y reutilizar sus formularios según lo necesite.