Crear Formularios Electrónicos Gratis

Un formulario electrónico es una versión digital de un formulario en papel. Los formularios electrónicos realizan las mismas funciones y tienen el mismo propósito de los formularios en papel, mientras que eliminan las restricciones del papel y pluma. Los formularios electrónicos les permiten a las organizaciones recopilar respuestas rápidamente, de forma sencilla y eficiente — al mismo tiempo que reduce su huella de carbono.

Mientras que algunos usuarios prefieren formularios en papel, existen múltiples beneficios que hacen de los formularios electrónicos el método superior, como

• Menos desechos
• Costos reducidos
• Resultados más rápidos
• Fácil acceso — desde cualquier lugar y en cualquier momento
• Finalización más sencilla
• Carga de información automática
• Cobros en línea

Estos beneficios y más hacen de los formularios electrónicos la primera opción para muchos negocios. Con los formularios electrónicos, solo necesita crear un formulario y enviarlo digitalmente a sus clientes, colegas o miembros de su equipo. Estos formularios son accesibles indiferentemente de su ubicación, zona horaria o dispositivo.

Existen algunas considerables diferencias entre los formularios en papel y los electrónicos. Al tener acceso a recursos en línea, los formularios electrónicos son considerados más ágiles y potentes que sus equivalentes en papel. A continuación, algunas diferencias clave:

• Garantizan la precisión. Puede configurar los documentos electrónicos para que solo acepten cierto tipo de datos, asegurando que no existan posibles errores, campos omitidos o información incompleta. Esto le ahorra tiempo y esfuerzo que de otra manera le tocaría emplear en corregir estos inconvenientes.
• Puede enviarlos instantáneamente. No tiene que esperar, no hay retraso ni barrera para entrar. Simplemente, cree, envíe y recopile respuestas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Son accesibles universalmente. Puede acceder a los formularios electrónicos sin importar donde se encuentre. Use su computadora de escritorio, dispositivo móvil o tablet para llenar, crear y enviar formularios a cualquiera que los necesite.
• No producen desechos.\n A diferencia de los formularios en papel, los formularios electrónicos son completamente en línea. Esto significa que no hay necesidad de utilizar tinta, papel, etc. Los formularios electrónicos son incluso reutilizables, así no tiene que emplear recursos para volver a crear un formulario ya existente.
• Se integran con software. Los formularios electrónicos son ágiles y se integran fácilmente con programas como su software de gestión de las relaciones con los clientes, almacenamiento en la nube e incluso software de organización de datos como Jotform Tablas. Esto hace que la recolección, envío y análisis de sus resultados sean más fáciles que nunca.

Los formularios en papel pueden ser útiles en algunas situaciones, pero las ventajas que los formularios electrónicos traen consigo, los convierten en la mejor elección de cualquier organización moderna.

Existen miles de tipos de formularios electrónicos, cada uno con su propio propósito y diseño. Puede que algunos prefieran crear sus formularios desde cero, sin embargo, muchos buscan una opción más fácil y rápida con las plantillas de formularios electrónicos. Estas plantillas le ahorran tiempo y esfuerzo, con diseños que se ajustan a muchos tipos comunes de formularios, incluyendo

• Formularios de contacto
• Formularios de pedido
• Formularios de donación
• Formularios de inscripción
• Formularios de solicitud en línea

Jotform cuenta con estos tipos de plantillas — y miles más — que puede personalizar, llenar y enviar electrónicamente. Si necesita un formulario, lo más probable es que haya una plantilla disponible.

Ya que los formularios electrónicos han ganado popularidad, el mercado para los creadores de formularios electrónicos se ha despegado. Existe una variedad de opciones disponibles que le permiten crear el suyo. Algunas de las mejores opciones incluyen:

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Jolt

Sin embargo, si ninguna de estas opciones se ajusta a sus necesidades, existen cientos de herramientas diferentes disponibles. Asegúrese de buscar por soluciones que ofrezcan más que solo la creación de formularios electrónicos, con funciones como firmas electrónicas, automatización de aprobaciones, reportes de datos y edición PDF.

Los formularios electrónicos deben a menudo cumplir con una serie de requerimientos de certificaciones para ser apropiados para un uso profesional. Varias medidas de seguridad, como cifrado y una variedad de protocolos de seguridad, usualmente protege a los formularios electrónicos para mantener su información segura. Puede incluso proteger un formulario con una contraseña, la cual añade otra capa de seguridad y privacidad a un formulario ya seguro.

Mientras que diseñar su formulario para que se ajuste a sus necesidades es importante, existen unos cuantos elementos que debería considerar para mejorar la experiencia del encuestado y la tasa de llenado. Estos pequeños cambios hacen una gran diferencia cuando se trata de obtener los resultados deseados.

• Mantenerlo simple. Mientras menos campos tenga su formulario, menos intimidante será. Es más probable que los usuarios llenen formularios más cortos que aquellos que son extensos, por eso considere el tipo de información que más necesita al diseñar su formulario.
• Empezar por lo más simple y añadir las preguntas complejas al final. Facilite a sus usuarios la navegación en su formulario con preguntas sencillas, como nombre, correo, etc. Dejar las preguntas más exhaustivas para el final ayuda a que los usuarios se comprometan a llenar el formulario, incrementando las probabilidades de finalización.
• Solo requerir información clave. Si marca cada campo de su formulario como requerido, puede que desaliente a los usuarios de llenar su formulario. Los encuestados no quieren pasar mucho tiempo en formularios y definitivamente no quieren dar demasiada información.
• Habilitar la validación inline y de auto-llenado de los campos del formulario. Estas funciones hacen que el llenado de sus formularios sea más rápido y preciso para los usuarios y evitar errores por descuido mientras llenan información básica.
• Priorizar un diseño apto para dispositivos móviles. La mayoría de sus usuarios están probablemente viendo su formulario en su celular o dispositivo móvil. Asegúrese de diseñar su formulario con un enfoque basado en móviles para incrementar las probabilidades de finalización.
• No requerir números de teléfono. Requerir un número de teléfono hace creer a los usuarios que los va a llamar o enviar un mensaje, incluso si no tiene la intención de hacerlo. Marque este campo como opcional para dar confianza a sus usuarios que no los contactará con llamadas spam.

Si sigue estas prácticas recomendadas, su formulario será más fácil de llenar y los usuarios se sentirán cómodos brindando su información