Seguimiento gratuito de activos TI en línea
Jotform’s IT asset tracker is a customizable data management tool that helps organizations monitor technical equipment and software inventory. Use it to build asset tracking forms with the drag-and-drop builder, record device details, and centralize inventory data in a secure online workspace. The platform allows you to update records from any device, ensuring real-time tracking of hardware lifecycles and assignments.
Plantillas
Explore las plantillas de seguimiento de activos y encuestas
¿Preparado para comenzar? Seleccione una de nuestras plantillas prediseñadas de seguimiento de activos para inspirarse. Una vez elegida la plantilla adecuada, puede utilizar nuestra sencilla interfaz de arrastrar y soltar para agregar sus propias preguntas de seguimiento y cambiar el diseño del formulario para que se ajuste a sus necesidades.
Formulario de declaración de activos
Formulario de traspaso de activos
Encuesta sobre activos
Beneficios
Crear formularios para el seguimiento de activos
Aumente la productividad
Cree formularios de seguimiento de activos de TI con Jotform para que los empleados puedan registrar y consultar los detalles de los activos en un solo lugar. Agregue los campos que necesite y comparta el formulario con los participantes sin necesidad de programar. Esto permite reducir el tiempo dedicado a buscar artículos extraviados, ya que las actualizaciones de los activos se pueden enviar tan pronto como se traslada el equipo.
Optimizar la recopilación de datos
Guarde los envíos de recursos en Jotform Tablas, que organiza los datos de los formularios en un único espacio de trabajo. Alterna entre vistas como la vista de hoja de cálculo y la vista de tarjetas para revisar los activos en el formato que mejor se ajuste a la tarea. Crea informes a partir de los mismos datos para que los resúmenes de inventario sean más fáciles de compartir y se mantengan coherentes.
Enviar correos electrónicos automatizados
Envíe correos electrónicos automáticos cuando alguien envíe un formulario de activos para que la persona correcta sea notificada de inmediato. Utilice los correos electrónicos de notificación de Jotform para enviar las actualizaciones a destinatarios concretos, incluyendo varias direcciones de correo electrónico cuando sea necesario. Esto mejora la responsabilidad en el mantenimiento y los traspasos, puesto que cada envío puede activar una notificación clara con marca de tiempo.
Gather feedback on the go
Con los Formularios móviles Jotform — nuestra app móvil gratuita — puede recopilar datos donde sea y cuando sea. Los datos recopilados sin conexión se guardarán de forma automática en su dispositivo y se sincronizarán con su cuenta cuando vuelva a conectarse.
Testimonios
"Formularios robustos sin conocimientos de programación"
Más información sobre el seguimiento de activos TI
Todas sus preguntas sobre Jotform - respondidas. Consulte nuestras preguntas frecuentes para obtener respuestas a las preguntas más habituales, o póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para obtener más información.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento de mis activos TI?
Con el aumento del trabajo a distancia, las empresas destinan cada año más dinero a proporcionar equipos técnicos a su personal. Para realizar un seguimiento eficiente de todos esos activos TI, lo primero que hay que hacer es una auditoría minuciosa del inventario. Una vez hecha esta, puede extraer información de identificación de todos los activos y planificar sus ciclos de vida, y a continuación establecer normas y procedimientos para sus activos. Finalmente, automatice su proceso cargando su información en el seguimiento de activos TI de Jotform para reducir al mínimo los errores e integrar su seguimiento de activos con otros sistemas de la empresa.
¿Qué es una lista de verificación del inventario de activos TI?
Una lista de verificación del inventario de activos TI es un componente crítico de la gestión de activos porque especifica los activos TI que posee una organización. Estas listas de verificación contribuyen a que las organizaciones supervisen sus activos TI y analicen factores como la ubicación física, la depreciación, el rendimiento, la descripción del artículo, los requisitos de mantenimiento y la disposición final del activo.
¿Cuáles son algunos ejemplos de activos TI?
Muy buena pregunta. Los activos TI son partes del entorno TI de la organización que se emplean para la gestión, los datos, la transmisión, el almacenamiento y más. Estos activos incluyen hardware, software, redes, infraestructura, dispositivos en la nube, y más — piense en todo, desde computadoras portátiles y teléfonos móviles a servidores y routers. Del mismo modo que cualquier otro tipo de inventario, es preciso realizar un seguimiento de estos activos para que una organización no invierta dinero adicional en artículos que ya tiene.
¿Cuáles son los cuatro componentes de un activo TI?
Los cuatro componentes de un activo TI son la infraestructura, las interfaces, los datos y el personal de TI. Cada uno de estos componentes puede convertir un activo TI en vulnerable si no se contabiliza correctamente, y por esta razón es fundamental que se realice un seguimiento de cada uno de ellos. Es aquí donde Jotform interviene para simplificar el proceso.