HIPAA-yhteensopivuus vaatii että arkaluonteiset terveystiedot ovat suojattu kaikin mahdollisin tavoin. JotFormilla on käytössä kaikki tarvittavat toimenpiteet terveystietojen suojaamiseksi, kun tiedot tallennetaan Jotform HIPAA Compliance -järjestelmään. Tietojen jakaminen suojaamattomilla kanavilla voi kuitenkin johtaa HIPAA-rikkomuksiin.
Yksi suojaamattomista kanavista on sähköpostit. Vain harvat erikoistuneet sähköpostipalvelut tarjoavat end-to-end-sähköpostisalauksen, ja suojattujen viestintäkanavien käyttäminen sähköposteihin (SSL) ei riitä mahdollisten tietorikkomuksien välttämiseksi. Joten lomakkeiden vastaustietojen lähettäminen JotFormin ilmoitusviesti- tai automaattivastaus-sähköpostiviesteillä on esimerkki arkaluonteisten terveydenhuollon tietojen kuljettamisesta epätäydellisesti suojattuun tietovälineeseen, ja se johtaa HIPAA-yhteensopivuuden rikkomukseen. Toisaalta molemmat automatisoidut sähköpostit ovat kuitenkin tärkeitä monissa käyttötapauksissa, ja ne ovat vain korvaamattomia monille JotFormin käyttäjille.
Suojatut terveystiedot (PHI)
Jotform HIPAA sallii sinun silti käyttää Ilmoitus- ja Automaattivastaus- sähköposteja. Sinun tulee kuitenkin muistaa olla liittämättä arkaluontoisia terveystietoja sähköposteihin. Tämän helpottamiseksi voit merkitä tällaiset kentät lomakeella PHI-kentiksi. Lue lisää Miten luoda PHI-kenttiä lomakkeelle.
Kun saat uuden lomakevastauksen, PHI-merkillä merkittyjen kenttien tietoja ei näytetä sähköposteissa.
Lue lisää Ilmoitus- ja Automaattisähköpostien asettamisesta.
Lähetä viesti: