Miten käyttää ilmoitusviestejä ja automaattivastauksia HIPAA käyttäjätileillä?

May 23, 2021

HIPAA-yhteensopivuus vaatii että arkaluonteiset terveystiedot ovat suojattu kaikin mahdollisin tavoin. JotFormilla on käytössä kaikki tarvittavat toimenpiteet terveystietojen suojaamiseksi, kun tiedot tallennetaan Jotform HIPAA Compliance -järjestelmään. Tietojen jakaminen suojaamattomilla kanavilla voi kuitenkin johtaa HIPAA-rikkomuksiin.

One of the insecure channels is emails. Yksi suojaamattomista kanavista on sähköpostit. Vain harvat erikoistuneet sähköpostipalvelut tarjoavat end-to-end-sähköpostisalauksen, ja suojattujen viestintäkanavien käyttäminen sähköposteihin (SSL) ei riitä mahdollisten tietorikkomuksien välttämiseksi. Joten lomakkeiden vastaustietojen lähettäminen JotFormin ilmoitusviesti- tai automaattivastaus-sähköpostiviesteillä on esimerkki arkaluonteisten terveydenhuollon tietojen kuljettamisesta epätäydellisesti suojattuun tietovälineeseen, ja se johtaa HIPAA-yhteensopivuuden rikkomukseen. Toisaalta molemmat automatisoidut sähköpostit ovat kuitenkin tärkeitä monissa käyttötapauksissa, ja ne ovat vain korvaamattomia monille JotFormin käyttäjille.

Jottet joutuisi luopumaan viesteistä kokonaan, JotFormin HIPAA -yhteensopivilla käyttäjätileillä voit silti käyttää ilmoitus- ja automaattivastaus -sähköpostiviestejä. Ainoa asia, johon sinun tulisi kiinnittää huomiota, on arkaluonteisten terveystietojen sisällyttäminen. Merkitse arkaluontoisia tietoja sisältävät lomakekentät “Suojatuiksi”, kuten on kuvattu kohdassa Kuinka asettaa PHI-kentät lomakkeillesi. Kun saat uuden lomakevastauksen, ja haluat lähettää sen eteenpäin sähköpostikanavan kautta, “Suojattu” -kentät poistetaan sähköpostista ja “Ei suojattu” -kentät jätetään näkyväksi sähköpostiin. Näin voit siis silti lähettää ei-suojattuja lomavastauksia sähköpostitse.

Tässä esimerkki suojatuista ja ei suojatuista kentistä:

Oletamme, että tiedät jo, miten ilmoitus- ja automaattivastaus-sähköpostit määritetään lomakkeillesi. Jos tarvitset yksityiskohtaisia ​​ohjeita, voit lukea kohdat “Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen” ja “Automaattivastaus-sähköpostin asettaminen” tai “JotForm-käyttöopas/Lomakesähköpostit”.

Tässä on esimerkki ilmoitusviesti-sähköpostista HIPAA-yhteensopivilla käyttäjätileillä (huomaa, että Suojatut kentät poistetaan sähköpostin sisällöstä):

Tässä on esimerkki automaattivastaus-viestistä HIPAA-yhteensopivilla tileillä:
Oliko tästä oppaasta hyötyä?

Lähetä viesti:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Kirjoita kommentti:

Podo CommentOle ensimmäinen kommentoija.