Utilisez un outil de réponse en ligne gratuit

Une RSVP est la réponse d'un individu à une invitation à un événement confirmant sa participation ou non. Avoir obtenu un réponse de tous ses invités permet à un organisateur d'événement de s’organiser en conséquence.

Vous pouvez créer un lien RSVP en quelques secondes avec l'outil RSVP de Jotform ! Après avoir décidé si vous souhaitez créer un formulaire ou une application RSVP, choisissez simplement le modèle RSVP qui vous convient le mieux. Vous pouvez le personnaliser à votre guise grâce à nos outils de personnalisation par glissé-déposé, puis l'envoyer par email, via un lien, un code QR ou en l'intégrant à votre site web. Le formulaire ou l'application générera un lien pour vous dans l'onglet Publier, afin que vous puissiez le transférer instantanément.

Les RSVP sont généralement exploités par les organisateurs d'événements pour savoir combien d'invités ils auront. Les RSVP sont couramment utilisés pour les invitations à un mariage, les conférences, les réservations, les invitations à une fête d'anniversaire, les rendez-vous, les réservations et bien plus encore. Que l'événement se déroule en personne ou en ligne, vous devez utiliser une application ou un formulaire RSVP pour déterminer combien de personnes vont assister à votre événement et vous préparer au mieux.

Avec Jotform, vous pouvez générer un lien RSVP en quelques secondes. Une fois que vous avez fini de personnaliser votre formulaire ou votre application RSVP, accédez à l'onglet Publier où vous trouverez un lien généré automatiquement, que vous n'avez plus qu'à simplement partager.

RSVP est l'abréviation de "Répondez s'il vous plaît". Ce terme est devenu un raccourci pour indiquer que la personne qui envoie une invitation souhaite que les invités répondent, que ce soit par la négative ou l'affirmative. Ceci est particulièrement important pour les grands événements comme les mariages, où les organisateurs doivent savoir combien de places à prévoir, combien de repas commander etc.

Le meilleur format pour un RSVP est généralement un formulaire court auquel vos invités peuvent facilement répondre. Étant donné que les gens peuvent facilement se laisser distraire, plus les réponses sont courtes, mieux c'est lorsqu'il s'agit de RSVP.

L’avantage, avec les formulaires RSVP, est que vous pouvez les faire courts et concis. Certains formulaires peuvent n'avoir qu'une seule case que les invités peuvent cocher pour indiquer s'ils participent ou non. Vous pouvez également inclure des champs pour collecter le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse email de l'invité, etc. Si vous souhaitez collecter les raisons pour lesquelles un invité ne peut pas assister, incluez une zone de texte dans laquelle il peut fournir une explication.

Oui. Vous pouvez créer des formulaires RSVP pour autant d’événements que vous le souhaitez. Jotform propose des modèles de toutes sortes, des invitations à des événements aux réunions d'affaires en passant par les rendez-vous en institut d'esthétique. Vous pouvez même créer plusieurs formulaires de réponses pour le même événement !

Exploiter un formulaire RSVP est particulièrement utile dans le processus de planification d'un événement, car ils permettent aux organisateurs de savoir combien de personnes seront présentes. Cela leur permet de s'adapter à des facteurs tels que l'espace, la nourriture, l'hébergement, les conférenciers, etc. Si vous vous attendiez à ce que 100 personnes se présentent et qu'au final elles sont 1000, vous allez avoir un vrai problème organisationnel ! Voilà pourquoi il est très important d'utiliser un formulaire RSVP.

Dans certains cas, les invités peuvent mettre à jour leurs informations après avoir répondu. Le formulaire RSVP peut comporter une option permettant aux participants de modifier leur réponse directement. Autrement, ils devront peut-être contacter l’organisateur pour lui expliquer qu’ils ne pourront plus être présents. Cela dépend entièrement du formulaire RSVP utilisé.

Si vous utilisez un formulaire RSVP de Jotorm, les informations de chaque répondant sont conservées en toute sécurité. Jotform utilise une connexion SSL 256 bits, offre des fonctionnalités de cryptage et possède la certification PCI. Jotform est également en conformité avec le RGPD, la CCPA et (pour les forfaits Entreprise) à la SOC 2 afin que vous puissiez être rassuré en sachant que toutes les données de vos formulaire sont protégées.

Dans le générateur de formulaires de Jotform, vous pouvez configurer un email d'autorépondeur que vos invités recevront une fois qu'ils auront soumis leur réponse. Accédez à Paramètres en haut de la page et sélectionnez Emails sur la gauche. À partir de là, vous pouvez créer un email automatique et le personnaliser à votre guise. Vous pouvez également configurer des emails de rappel pour encourager vos invités à répondre dans un délai précis.