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Et voici le Générateur de Rapports Jotform

Affronter ses données peut vite sembler très rébarbatif. Et les rendre faciles à comprendre, et de manière suffisamment utile pour prendre des décisions éclairées peut être un véritable défi.

Exploiter des rapports d’aspect professionnel, avec des graphiques et d’autres éléments visuels, vous permet de mesurer la performance d’une initiative, d’obtenir l’adhésion des personnes impliquées, de prendre des décisions importantes et, finalement, de convaincre les gens d’agir.

Mais collecter ces données dont vous avez besoin, les compiler et créer un rapport détaillé et complet peut prendre des heures. Cela peut perturber votre productivité en vous obligeant à mettre d’autres tâches importantes en veilleuse, et vous devrez les rattraper plus tard.

Le Générateur de Rapports de Jotform peut vous faire gagner du temps en utilisant les informations soumises à partir de formulaires en ligne pour créer instantanément des présentations et des rapports accrocheurs.

Vous pouvez créer un rapport qui répond à vos besoins en quelques minutes, au lieu d’y passer des heures, ou pire, des jours entiers. 

Mieux encore, l’utilisation du Générateur de Rapports Jotform est gratuite – même les utilisateurs de Jotform disposant d’un compte à abonnement gratuit peuvent l’utiliser.

Une fois que vous êtes connecté à votre compte Jotform, cela prend moins d’une minute pour accéder au Générateur de Rapports Jotform à partir de la page Mes formulaires et ainsi générer le rapport dont vous avez besoin en un temps record. 

Si tout cela vous parle, alors vous êtes sur la bonne voie.

Que vous souhaitiez évaluer les performances d’un programme, distribuer des ressources ou identifier des domaines à améliorer, Jotform peut transformer les données soumises en réponse à un formulaire en rapports clairs et bien organisés qui permettent aux décideurs de prendre la bonne direction.

Ci-dessous, nous allons vous montrer toutes les fonctionnalités intéressantes qui facilitent plus que jamais la création, l’organisation, la personnalisation et le partage de rapports.

Le Générateur de Rapports Jotform — L’envers du décor

Il y a près de dix ans, Jotform a publié un outil de visualisation de données qui affichait les informations du formulaire soumis sous forme de graphiques.

Au fil du temps, cependant, l’outil est devenu de plus en plus lourd, obsolète et difficile à gérer.

Certains utilisateurs de Jotform ont constaté que ce système de rapport de données ne permettait pas de :

  • Modifier la façon dont les données étaient affichées dans les graphiques comme par exemple d’ordonner les réponses en fonction de l’échelle de Likert ;
  • Fournir davantage de moyens de partager des rapports avec des personnes spécifiques ;
  • Affiner le type de données affichées sur les rapports, en fonction des réponses spécifiques aux questions des formulaires;
  • Incorporer des rapports sur des sites web ;
  • Afficher certaines données dans un format de type tableau ;
  • Donner aux rapports un aspect professionnel et élégant.

Pendant près d’un an, nous avons discuté avec les utilisateurs de Jotform pour en savoir plus sur la manière dont ils collectaient les informations de leurs formulaires, créaient des rapports et partageaient leurs résultats ainsi obtenus.

Nous avons rapidement découvert que les entreprises et les organisations du monde entier utilisaient les rapports de différentes manières :

Ce que vous avez sous les yeux aujourd’hui est le point culminant de leurs contributions et commentaires.

Jotform est désormais une solution tout-en-un qui vous permet de créer des formulaires en ligne, de collecter les données dont vous avez besoin, de créer des rapports captivants et de contrôler la manière dont ils sont partagés.

Cela signifie que vous pouvez créer une enquête, un sondage, un questionnaire, un formulaire de commentaires ou un formulaire de vote personnalisable et utiliser les réponses pour générer instantanément un rapport basé sur les données sans avoir recours à un autre outil logiciel.

Étant donné que Jotform propose des formulaires en ligne conformes à la loi HIPAA, les données de réponse aux formulaires en lien avec le  coronavirus ou les enquêtes et questionnaires médicaux peuvent être utilisées pour générer des rapports qui motivent des décisions critiques, par exemple, de rouvrir des entreprises pendant la pandémie COVID-19.

Générez des rapports attrayants sans avoir à verser une goutte de sueur

Lorsque vous devez rassembler toutes vos ouailles avant une réunion critique, laquelle se déroule quelques heures plus tard, vous devez être efficace.

Vous ne pouvez pas vous permettre de passer une heure ou plus à créer un rapport qui illustre les résultats liés à un ensemble de données ; et qui explique comment un problème global, une question précise ou un incident peut être résolu.

Le Générateur de Rapports Jotform peut vous aider à gagner du temps en transformant rapidement les informations de formulaire soumises en rapports détaillés, convaincants et visuellement attrayants qui feront passer efficacement votre message à votre public.

Une fois que vous décidez de créer un rapport pour un formulaire en ligne spécifique dans votre compte Jotform, vous n’avez plus qu’à simplement spécifier si un ou deux graphiques doivent être affichés sur chaque page.

Vous obtenez un rapport qui peut être modifié en quelques minutes pour répondre à vos besoins. 

En fait, vous pouvez ajouter un nouveau texte, modifier la couleur d’arrière-plan, changer les polices et ajouter un sous-en-tête, entre autres.

Étant donné que Jotform génère des rapports à partir de formulaires en ligne en quelques secondes, vous pouvez désormais consacrer plus de temps à d’autres tâches ou envoyer le rapport à des collègues et aux membres de l’équipe pour qu’ils examinent avant de le finaliser.

Personnalisez facilement l’apparence et le format de votre rapport

La génération instantanée de rapports professionnels à partir des réponses aux formulaires en ligne vous fait gagner du temps, mais que faire si vous voulez créer quelque chose de vraiment spécial ?

Avec le Générateur de Rapports de Jotform, vous pouvez créer un rapport à partir de zéro et en personnaliser l’apparence afin qu’elle soit en stricte conformité avec la charte graphique de votre entreprise.

A partir d’un document vierge, vous pouvez modifier la police, définir une couleur d’arrière-plan, réorganiser les pages et téléverser des photos. Tout comme dans le générateur de formulaires de Jotform, tout ce que vous avez à faire est de faire glisser un élément graphique sur votre rapport et d’ajuster sa taille ou ses spécifications afin que cet élément réponde à vos besoins.

Il existe même une option pour ajouter des icônes et des formes qui rendent votre rapport ou votre présentation réellement originale. 

Gardez le contrôle de l'affichage des données sur votre rapport

Les données peuvent vous aider à raconter une belle histoire ou à présenter un argument convaincant, mais ce sera difficile si vos informations ne sont pas bien présentées. 

Que vous souhaitiez construire un rapport à partir de zéro ou que vous en générez un à partir d’un modèle, le Générateur de Rapports de Jotform garantit que votre message et les données qui l’accompagnent pourront être présentés simplement et compris. 

Lorsque vous faites glisser des questions de votre formulaire en ligne vers votre rapport, les données des réponses soumises seront affichées sous forme de graphiques que vous pouvez modifier pour répondre à vos besoins. Si vous avez un long formulaire en ligne, l’outil de recherche du générateur de rapports est bien pratique car il peut localiser une question spécifique et les données de réponse qui y sont rattachées.

Si le Générateur de Rapports Jotform utilise certains graphiques par défaut, vous pouvez néanmoins facilement remplacer le graphique par un graphique circulaire, un graphique à secteurs ou un histogramme. Vous pouvez également inclure une légende pour le graphique ou une grille de tableau pour vous assurer que vos données s’affichent clairement et ne sont pas mal interprétées.

Le Générateur de Rapports de Jotform peut également vous aider à clarifier davantage les données en illustrant la façon dont les réponses aux questions du formulaire en ligne se répartissent via des pourcentages ou des nombres entiers. 

Ajoutez le logo de votre entreprise pour personnaliser votre rapport

Le Générateur de Rapports Jotform vous permet de télécharger facilement le logo de votre entreprise dans votre rapport en quelques secondes.

Outre la possibilité de mettre en ligne le logo de son entreprise, vous pouvez également choisir des images qui ont été précédemment téléversées sur Jotform ou directement depuis une URL web spécifique.

Une fois que vous avez importé le logo de votre entreprise, vous pouvez le redimensionner et le repositionner dans votre rapport. Si vous disposez de l’un des forfaits payants de Jotform, vous pouvez supprimer la marque Jotform qui apparaît automatiquement au bas de votre rapport.

Bon à savoir

Seuls les utilisateurs disposant d’abonnements payants peuvent supprimer le logo Jotform des rapports. Découvrez les différents abonnements payants proposés par Jotform, ainsi que les comptes spéciaux dédiés aux répondants Coronavirus, lequel qui fournit une conformité HIPAA gratuite pour les formulaires en ligne et élimine de nombreuses limites liées à certains abonnements payants. Jotform offre également une réduction de 50% sur les plans annuels payés pour les organisations à but non-lucratif et les personnels enseignants.

Analysez les instantanés à temps pour générer un rapport précis

Les formulaires en ligne peuvent collecter les données dont vous avez besoin pour analyser les tendances au fil du temps et prendre d’importantes décisions commerciales.

Il vaut mieux avoir trop d’informations que de ne pas en avoir assez, mais décomposer ces données, les analyser et créer un rapport peut être une tâche fastidieuse.

Le Générateur de Rapports Jotform peut simplifier ce processus en appliquant des filtres à vos données collectées et en affichant uniquement les informations pertinentes dont vous avez besoin pour un rapport donné. Étant donné que ces filtres peuvent être appliqués en quelques secondes, la création d’un rapport complet et précis en devient une véritable promenade de santé.

Vous pouvez par exemple personnaliser l’analyse de votre rapport pour afficher uniquement les réponses aux formulaires en ligne qui ont été soumises au cours de la semaine, du mois ou de l’année écoulée.

Si vous avez besoin de générer une analyse plus détaillée, le Générateur de Rapports Jotform peut affiner les informations affichées sur un rapport en examinant uniquement des paramètres spécifiques, tels que la localisation, la tranche d’âge, les services proposés par l’entreprise ou d’autres réponses disponibles via le formulaire en ligne.

Partagez facilement vos rapports dans différents formats

Créer des rapports a toujours pris beaucoup de temps et nécessité des efforts, et on comprend pourquoi.

Et même après avoir rédigé un document détaillé agréable à regarder et facile à comprendre, vous deviez le présenter à votre équipe, ainsi qu’à d’autres parties prenantes clés ou décideurs.

Le Générateur de Rapports Jotform facilite un peu ce processus en vous offrant différentes options de partage de rapports que vous pouvez utiliser sans dépendre d’autres outils logiciels.

Le Générateur de Rapport Jotform,tout comme la fonctionnalité d’attribution des formulaires, vous permet de partager votre rapport via un lien dédié ou une invitation email personnalisable.

Si vous souhaitez intégrer des rapports sur votre site web ou sur d’autres plates-formes de gestion de contenu, par exemple sur WordPress, le Générateur de Rapports de Jotform peut vous fournir le code ou le lien d’intégration approprié, ce qui vous fait gagner du temps et vous facilite la vie. 

Restreignez l'accès aux rapports et ce qui peut être fait avec eux

Disposer de plusieurs façons de partager un rapport peut être utile, mais que se passe-t-il si vous devez limiter le nombre de personnes pouvant le consulter et ce que les utilisateurs peuvent en faire ?

Ces restrictions et mesures de confidentialité peuvent être particulièrement importantes si vous avez besoin de partager des informations exclusives, sensibles ou confidentielles.

Avec le Générateur de Rapports de Jotform, vous n’avez pas à sacrifier la sécurité pour la commodité.

En plus de vous proposer plusieurs façons de partager votre rapport, Le Générateur de Rapports de Jotform vous permet de contrôler qui peut accéder à votre rapport, ce qu’il peut en faire et combien de temps il leur sera disponible.

Après avoir spécifié si un rapport doit être privé, public ou disponible uniquement pour les personnes possédant, par exemple, la même extension de domaine de messagerie, indiquez si votre document peut être téléchargé et imprimé.

Si vous souhaitez que seules des personnes spécifiques accèdent à votre rapport privé, le Générateur de Rapports de Jotform peut garantir que le lien dédié partageable vers le rapport expire à une date et une heure spécifiques. Cependant, la fonctionnalité d’expiration des liens n’est pas disponible pour les rapports publics ou pour ceux qui ne sont accessibles qu’aux personnes possédant la même extension de domaine de messagerie.

Conclusion

Les bonnes décisions commerciales sont prises à la lumière de faits, de chiffres et de projections – pas sur des hypothèses, des suppositions ou des conjectures.

Jotform fournit les outils dont vous avez besoin pour créer des formulaires en ligne exploitables hors ligne et générer des rapports informatifs mais distinctifs avec vos données collectées.

Que vous réalisiez des études, évaluiez le succès d’un programme ou analysiez les commentaires des clients pour apporter des améliorations à un site web  ou à un processus, le Générateur de Rapports de Jotform peut générer automatiquement un beau rapport et fournir les outils dont vous avez besoin pour en créer un de manière simple à partir de zéro.

Le choix vous appartient.

Non seulement c’est vous qui décidez comment votre rapport est partagé, mais vous pouvez également le protéger des regards indiscrets. Avec le Générateur de Rapports de Jotform, vous pouvez limiter les accès au document à certaines personnes, ainsi que ce qu’elles peuvent en faire et pendant combien de temps il est disponible.

Si vous ne l’avez pas encore fait, essayez donc le Générateur de Rapports de Jotform dès aujourd’hui et découvrez à quel point il est facile de créer des rapports professionnels riches en données qui vous aideront à aller dans la bonne direction. 

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