Software di Gestione dei Documenti

Gestione digitale dei documenti per le organizzazioni governative

Digital document management for government organizations

Automatizza la gestione dei documenti

Automate document management

Jotform Government ti consente di creare, rivedere, approvare e condividere documenti. Crea moduli e altri documenti con un generatore drag-and-drop senza codice. Salva automaticamente le risposte come documenti PDF con l'editor PDF di Jotform e converti i PDF esistenti in moduli online con i Moduli Smart PDF. Automatizza i flussi di approvazione dei documenti per risparmiare tempo e denaro.

Abbandona la carta stampata

Go paperless easily

Risparmia tempo e denaro eliminando la carta con i potenti strumenti di creazione e revisione dei documenti di Jotform Government. Crea, gestisci e organizza documenti digitali. Crea documenti da zero o carica PDF esistenti e convertili in documenti online con i Moduli Smart PDF. Puoi anche salvare automaticamente le risposte come PDF da condividere con chi vuoi.

Raccogli firme elettroniche

Gather e-signatures

Semplifica la raccolta di firme elettroniche per i tuoi documenti con Jotform Sign. Crea facilmente documenti di firma elettronica da zero o importando PDF esistenti, raccogli firme elettroniche da qualsiasi dispositivo, aggiungi più firmatari, invia e-mail di promemoria e consenti ai firmatari di delegare le firme dei documenti.

HIPAA
StateRAMP Logo
GDPR
PCI
CCPA
256-bit

Tieni al sicuro i tuoi documenti

Jotform Government archivia i tuoi documenti in data center locali ospitati sulla piattaforma Google Cloud conforme a FedRAMP. Inoltre, migliora la sicurezza con funzionalità per la conformità a HIPAA, GDPR e CCPA.

Contact Sales

Cosa dicono i nostri clienti di Jotform

  • Ci è voluta circa una settimana per passare dai moduli cartacei a quelli elettronici. L'utilizzo di moduli digitali ci ha permesso di sbrigare un carico di lavoro molto più elevato con le nostre risorse limitate.

    Greg Coleman

    Director, Office of Emergency Management

    Park County Montana

  • Usiamo i moduli online Jotform per il nostro processo di iscrizione. Ci ha permesso di eliminare oltre 700 moduli cartacei all'anno.

    Fernanda Acurio

    Manager delle Risorse Umane

    Chandler, Arizona

  • Il generatore di Smart PDF è molto utile perché i tribunali hanno bisogno che la petizione online sia esattamente come la petizione stampata. L'unica differenza è che tutto è digitato nei moduli online. I giudici amano il fatto di non dover più leggere le petizioni scritte a mano, perché è su quelle informazioni che si affidano per prendere le loro decisioni. Se non riescono a decifrare la descrizione scritta dell'abuso, il risarcimento potrebbe essere ritardato.

    Ayyoub Ajmi

    Fondatore

    CiviLaw.tech

  • Utilizzando l'editor PDF di Jotform, possiamo creare versioni digitali dei moduli cartacei richiesti a livello governativo per tracciare le vaccinazioni, proteggere le firme con timbro temporale di genitori, personale infermieristico e personale scolastico, e mantenere tutto all'interno del nostro processo di registrazione. Se è necessario un audit, il nostro personale infermieristico può facilmente scaricare o stampare tutti i dati necessari da Jotform. Ci ha permesso di risparmiare un sacco di tempo.

    Melanie Dunlop

    Educatore, Jotform Enterprise Project Manager

    Odyssey Charter Schools

  • Utilizziamo un flusso di lavoro piuttosto complesso per il nostro programma di segnalazione per la sicurezza pubblica. Dopo che i dipendenti inviano un modulo, questo passa automaticamente alle risorse umane per l'approvazione. Abbiamo anche integrato un periodo di prova nel flusso di lavoro, ricordando automaticamente ai dipendenti di compilare il modulo dopo un certo periodo di tempo.

    Fernanda Acurio

    Manager delle Risorse Umane

    Chandler, Arizona