Dal suo debutto nel 2024, Jotform Workflows è diventato essenziale per i processi di approvazione e attività di molti utenti. Tuttavia, esistevano ancora alcune sfide nella creazione dei flussi di lavoro.
Alcuni utenti volevano testare il loro flusso di lavoro per garantire il comportamento corretto (prima di implementarlo). Altri avevano bisogno di assicurarsi che determinate azioni del flusso di lavoro avvenissero al momento giusto, mentre altri ancora volevano personalizzare il loro flusso di lavoro per connettersi con strumenti esterni. Ora, tutto questo è possibile.
Stiamo colmando questa lacuna nelle esigenze aziendali introducendo tre nuove funzionalità per gli aggiornamenti basati sul controllo per i flussi di lavoro Jotform:
- Anteprima
- Pausa
- Webhook
Queste funzionalità offrono simulazioni di esecuzione aggiornate, controlli di temporizzazione e opzioni di connettività, fornendoti la flessibilità necessaria per ottenere di più dai tuoi flussi di lavoro.
Cosa imparerai in questo post&
- Come la nuova funzionalità Anteprima ti aiuta a preparare i tuoi flussi di lavoro
- Come utilizzare l’elemento Pausa nei Flussi di lavoro Jotform
- Cosa è l’elemento Webhook e come applicarlo nei Flussi di lavoro Jotform
Funzionalità Anteprima
Costruire flussi di lavoro può essere scoraggiante. Quante volte ti sei chiesto: funzionerà come dovrebbe? O, dove si interrompe la logica quando qualcosa va storto?
Con la nuova funzionalità Anteprima, puoi eseguire il tuo flusso di lavoro osservando ogni passaggio in tempo reale all’interno di un simulatore. Mentre i passaggi progrediscono, puoi ispezionare i dati, seguire i percorsi decisionali e individuare rapidamente dove le condizioni falliscono o la logica si discosta da ciò che avevi previsto, senza dover indovinare.
La funzionalità Anteprima si trova all’interno del Costruttore di Flussi di lavoro (nell’angolo in alto a destra). Apparirà una volta configurato almeno un trigger per il tuo flusso di lavoro.
Quando ti muovi attraverso i passaggi del tuo flusso di lavoro, puoi scegliere di visualizzare il Riepilogo Esecuzione cliccando sul simbolo della gerarchia sulla destra.
Quando il tuo flusso di lavoro è completato, il Riepilogo Esecuzione rivela i risultati del tuo test.
Elemento Pausa
Ci sono momenti in cui un flusso di lavoro ha bisogno che un’azione avvenga nel momento giusto, non necessariamente subito dopo il passaggio precedente. Ad esempio, le approvazioni per borse di studio possono essere soggettive e possono avvenire in giorni diversi per studenti diversi, ma tutte le email di accettazione dovrebbero essere inviate in una data di annuncio unica.
Con l’elemento Pausa, questo tipo di temporizzazione personalizzata può essere integrata direttamente nel flusso. La pausa può variare da minuti a mesi, o fino a una data e ora specificate. Quando il periodo di attesa termina, il tuo flusso di lavoro riprenderà automaticamente da dove si era interrotto.
Puoi trovare l’elemento Pausa nel Costruttore di Flussi di lavoro sotto la sezione Logica in Elementi.
Nelle proprietà dell’elemento Pausa, puoi impostare il flusso di lavoro per attendere fino a una data e ora specifiche.
Puoi anche mettere in pausa per una durata prestabilita (ad esempio, alcuni giorni o un’ora).
Una volta che il flusso di lavoro è in movimento, il proprietario del flusso di lavoro può riprendere il flusso anticipatamente se termina la pausa manualmente (premendo Continua nella sua Inbox Jotform).
Quando la pausa termina, il flusso di lavoro continua automaticamente con l’azione successiva.
L’elemento Pausa ti offre un controllo preciso sulla temporizzazione e aiuta a garantire che i tuoi flussi di lavoro automatizzati siano coordinati e affidabili.
Lo sapevi?
Puoi saperne di più su come mettere in pausa un flusso di lavoro nella nostra Guida di Aiuto.
Elemento Webhook
Dall’alba del software, c’è sempre stata la necessità di collegare i dati di un sistema a un altro sistema separato.
Per quanto divertenti possano essere le soluzioni improvvisate 🙄 — pensa all’inserimento di link negli elementi di notifica email — siamo felici di offrire un elemento formale Webhook che invia dati in tempo reale a un’altra applicazione, direttamente dal tuo flusso di lavoro.
I Webhook possono essere eseguiti condizionalmente in qualsiasi fase del flusso di lavoro, che sia dopo l’invio di un modulo o un’approvazione, o basandosi su logiche if-else. Questo tipo di elemento del flusso di lavoro è fatto su misura per utenti con flussi di lavoro personalizzati o per coloro che lavorano con sistemi di automazione interni.
Ad esempio, diciamo che viene inviato un modulo di richiesta di acquisto. Passa attraverso l’approvazione e, una volta approvato, un webhook invia i dati approvati (articolo, quantità, richiedente) a un sistema finanziario esterno per avviare il pagamento.
La richiesta va prima al manager per l’approvazione.
Dopo essere stata approvata, un webhook invia i dati approvati al sistema finanziario.
Questo è solo un esempio. I Webhook possono essere utilizzati per molti altri scopi, come l’invio di dati del modulo al tuo database SQL, ottenere notifiche email istantanee utilizzando il tuo server email, e altro ancora.
Per maggiori informazioni sulla creazione, configurazione e test dell’elemento Webhook, consulta la nostra Guida di Aiuto.
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Speriamo che l’aggiunta delle funzionalità Anteprima, Pausa e Webhook nei Flussi di lavoro ti offra la flessibilità aggiuntiva per automatizzare i dati di invio dei tuoi moduli esattamente nel modo di cui hai bisogno. Come promemoria, i Flussi di lavoro Jotform combinano già funzionalità di approvazioni, email, integrazioni, logica condizionale, firma elettronica e gestione delle attività per semplificare tutti i tuoi processi di lavoro.
Esplora oggi le nuove funzionalità dei Flussi di lavoro Jotform!
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