Integração com Excel: Buscar itens automaticamente ao digitar número do pedido no formulário

Bom dia,

eu preciso que no formulario ao digitar determinado numero seja puxado itens de uma planilha no excel.

Exemplo, terei uma base de dados com pedidos de material, gostaria que ao digitar no formulario o numero do pedido aparecesse os itens que estão nesse pedido, seria possivel?

Oi, bom dia Almoxarifado,

Obrigado por entrar em contato com o Suporte Jotform. Posso ajudar com isso.

Sim, é possível fazer com que ao digitar um número específico no formulário, os itens relacionados a esse número sejam puxados de uma planilha Excel e exibidos no formulário. Para isso, você pode usar o Widget Spreadsheet to Form do Jotform.

Esse widget permite que você faça o upload de uma planilha Excel (.xls ou .xlsx) contendo seus dados, e configure um código único (como o número do pedido) para buscar e preencher automaticamente os campos do formulário com as informações correspondentes.

Aqui está como configurar:

1. No Form Builder, clique em Adicionar Elemento no menu lateral esquerdo.
2. Procure o widget "Spreadsheet to Form" na aba Widgets e adicione ao seu formulário.
3. Faça upload da sua planilha Excel contendo os pedidos e itens.
4. Configure a coluna do código de acesso (número do pedido) para ser usada como referência para busca.
5. Personalize as mensagens e opções do widget conforme desejar.
6. Atualize e salve o formulário.

Quando o usuário digitar o número do pedido no formulário, o widget buscará na planilha e preencherá automaticamente os campos correspondentes com os itens daquele pedido.

Algumas observações importantes:

• O widget só aceita arquivos XLS ou XLSX.
• O código único (número do pedido) é sensível a maiúsculas e minúsculas e deve estar exatamente igual na planilha e no formulário.
• Os nomes das colunas na planilha devem coincidir exatamente com os rótulos dos campos no formulário para que o preenchimento funcione corretamente.
• O widget suporta vários tipos de campos, como texto curto, texto longo, dropdown, escolhas múltiplas, entre outros.

Com isso, você terá um formulário que puxa automaticamente os itens do pedido ao digitar o número correspondente.

Se precisar de ajuda para configurar o widget, posso orientar você passo a passo.

Experimente e me avise como foi.

Preciso que ao digitar o numero apareça todos os itens que possuem o mesmo numero

Oi Almoxarifado,

Para que ao digitar um número no formulário apareçam todos os itens que possuem esse mesmo número na planilha, o widget Spreadsheet to Form pode ser configurado para buscar e preencher múltiplos campos relacionados ao número do pedido.

Isso significa que, ao digitar o número do pedido, o widget pode puxar e exibir todos os itens associados a esse pedido, desde que eles estejam organizados corretamente na planilha e que o formulário tenha campos correspondentes para cada item.

Se os itens estiverem em linhas separadas na planilha com o mesmo número de pedido, você precisará estruturar o formulário para acomodar múltiplos registros, o que pode exigir o uso de tabelas ou campos repetitivos no formulário.

Se desejar, posso ajudar a orientar como organizar a planilha e configurar o formulário para esse tipo de busca e exibição múltipla.

Me avise se quer que eu explique os próximos passos.

Segue exemplo da planilha:

Preciso digitar o ID REQUIRIMENTO E mostrar todos os itens da descrição e quantidade

Oi Almoxarifado,

Para que ao digitar o ID REQUISITO no formulário sejam exibidos todos os itens correspondentes da descrição e quantidade da sua planilha, você pode usar o widget Spreadsheet to Form do Jotform.

Veja como fazer:

1. Prepare sua planilha Excel com os dados, incluindo o ID REQUISITO, descrição e quantidade, organizados em colunas.
2. Adicione o widget Spreadsheet to Form no seu formulário no Form Builder.
3. Faça upload da planilha no widget e configure a coluna do ID REQUISITO como código de acesso para busca.
4. Configure os campos do formulário para que os nomes dos campos coincidam exatamente com os nomes das colunas da planilha (descrição, quantidade, etc.).
5. Se houver múltiplos itens para o mesmo ID, o widget preencherá os campos correspondentes para o primeiro item encontrado. Para exibir todos os itens, você precisará estruturar o formulário para permitir múltiplos registros, como usando tabelas ou campos repetitivos.

O widget suporta vários tipos de campos, mas para múltiplos itens associados ao mesmo ID, pode ser necessário usar recursos avançados do formulário para exibir todos os registros.

Se desejar, posso ajudar a orientar como organizar a planilha e configurar o formulário para essa funcionalidade.

Me avise se quiser que eu explique os próximos passos.

Como configurar? preciso falar com o suporte

Oi Almoxarifado,

Entendo que você precisa de ajuda para configurar o widget Spreadsheet to Form para que, ao digitar um número no formulário, sejam exibidos múltiplos itens relacionados.

Infelizmente, não há um suporte direto para configuração personalizada via chat, mas posso orientar você com os passos básicos para começar:

1. No Form Builder, adicione o widget Spreadsheet to Form ao seu formulário.
2. Faça upload da sua planilha Excel contendo os dados, incluindo o ID do pedido, descrição e quantidade.
3. Configure a coluna do ID do pedido como código de acesso para busca no widget.
4. Configure os campos do formulário para que os nomes coincidam exatamente com os nomes das colunas da planilha.
5. Para múltiplos itens, será necessário estruturar o formulário para permitir múltiplos registros, usando tabelas ou campos repetitivos.

Se precisar, posso continuar ajudando com orientações detalhadas para organizar a planilha e configurar o formulário passo a passo.

Give it a try and let us know how it goes.

mas a planilha de descrições diferentes com a mesma id requisição, como pode mostrar itens distintos?

Oi Almoxarifado,

Quando a planilha possui várias descrições diferentes associadas à mesma ID de requisição, para mostrar todos os itens distintos no formulário, é necessário estruturar o formulário para lidar com múltiplos registros.

Isso pode ser feito usando tabelas ou campos repetitivos no formulário, que permitem exibir várias linhas de dados relacionadas ao mesmo ID.

O widget Spreadsheet to Form pode preencher os campos para o primeiro item encontrado, mas para exibir todos os itens, você precisará configurar o formulário para suportar múltiplos registros, o que pode exigir um pouco mais de organização na planilha e no formulário.

Se desejar, posso ajudar a orientar como organizar a planilha e configurar o formulário para essa funcionalidade avançada.

Me avise se quiser que eu explique os próximos passos.

como organizar e configurar?

Olá diogobaldez740,

O widget Spreadsheet to Form do Jotform não suporta buscar múltiplas linhas da planilha com o mesmo ID. Ao digitar um número no formulário, ele retorna apenas a primeira linha encontrada, mesmo que existam vários itens associados ao mesmo pedido.

Para que todos os itens apareçam automaticamente, a planilha precisa ser reorganizada para cada pedido estar em uma única linha, com os itens e quantidades distribuídos em colunas diferentes. Dessa forma, o formulário consegue preencher todos os campos corretamente.

Caso a planilha permaneça com um item por linha, não é possível exibir todos os itens automaticamente usando apenas os recursos nativos do Jotform. Soluções mais avançadas exigiriam integrações externas ou desenvolvimento adicional. Se não for isso que você está buscando, poderia explicar melhor o que você quer alcançar?

Entre em contato novamente se houver algo mais em que possamos ajudar.

Caso eu tenha varios pdfs nomeados por codigo, existe alguma forma do Jotform puxar o pdf da minha base de dados e mostrar a imagem no formulario?

Olá diogobaldez740,

Infelizmente não, isso não é possível atualmente no Jotform. A Jotform não possui um recurso nativo que permita buscar automaticamente arquivos PDF a partir de uma base de dados externa ou interna apenas com base em um código digitado no formulário, nem exibir a imagem ou o conteúdo desse PDF dinamicamente no formulário.

Mesmo que os PDFs estejam nomeados por código, o formulário não consegue localizar, carregar e exibir esses arquivos de forma automática durante o preenchimento. Os campos de imagem e PDF no Jotform exigem que o arquivo já esteja previamente definido ou seja enviado manualmente pelo usuário.

Para esse tipo de comportamento, buscar um PDF específico com base em um código e exibir seu conteúdo no formulário, seria necessário o uso de integrações externas, APIs ou desenvolvimento personalizado fora das funcionalidades padrão do Jotform.

Entre em contato novamente se houver algo mais em que possamos ajudar.