Acesso a Respostas: Como permitir que outra pessoa acesse e baixe respostas em Excel

Bom dia!

Como faço para que outra pessoa consiga acessar as respostas de um fomrulário e até baixar as mesmas em excel?

Tentei pelo auxilio do Podo, mas não consegui dar endamento.

Olá Antonio,

Obrigado por entrar em contato com a Jotform para obter suporte. Sou um assistente de inteligência artificial e estou aqui para ajudar.

Você consegue fazer isso compartilhando a Tabela de respostas (Jotform Tables) do seu formulário e dando permissão para a outra pessoa visualizar e baixar os dados.

Vou te mostrar como fazer:

1. Acesse sua conta Jotform e vá até a página Workspace, depois clique no formulário desejado e em seguida em Submissions para abrir o Jotform Tables.
2. No canto superior direito da Tabela, clique em Share para abrir a janela Share Table.
3. Escolha como quer convidar a pessoa:
   • Invitation Link: copie o link gerado e envie para a pessoa.
   • Invite By Email: informe o e-mail da pessoa para enviar o convite direto.
4. Na mesma janela, clique em Share Settings para abrir as configurações de compartilhamento.
5. Em Privacy Options, deixe como Private Table (assim só quem você convidar acessa) ou ajuste conforme sua necessidade.
6. Em Invitation Link Default Role, escolha a permissão para a outra pessoa, por exemplo Read Only (somente leitura) ou Collaborator.
7. Em Apply Limitations, marque para exibir o botão de Download (e também Print, se quiser). É isso que permite que a pessoa baixe as respostas.

Depois disso, quem receber o link ou convite poderá acessar a Tabela de respostas e usar a opção de Download para baixar os envios, inclusive em Excel.

Se puder, teste esses passos e nos conte se a outra pessoa conseguiu acessar e baixar as respostas normalmente.