Incorporação: Permitir download de arquivos PDF e Excel sem login

Boa Tarde,

Tudo bem?

Gostaria de saber se há possibilidades de exportar em pdf, e demais arquivos na incorporação, pois só da para baixar a tabela se eu tiver logado. Quando estiver na pagina de controle.

Queria que quem acesse o site (Incorporado) possa baixar em pdf, execel etc..

Boa tarde Câmara,

Obrigado por entrar em contato com a Jotform para obter suporte; eu sou uma assistente de inteligência artificial e estou aqui para ajudar.

Pelo que você descreveu, você está incorporando a página de controle (Jotform Tables) no seu site e quer que qualquer visitante consiga baixar os dados em PDF, Excel etc., sem precisar estar logado.

Deixe-me explicar como isso funciona hoje e o que é possível fazer:

1. Como funciona o compartilhamento da Tabela (página de controle)

Em Jotform Tables, ao clicar em Share, você tem opções de privacidade:

• Private Table: apenas pessoas convidadas; você pode permitir Print e Download para esses convidados.
• Public Table: qualquer pessoa com o link pode ver os dados, mas, para esse modo, só é possível habilitar o botão de Print; o botão de Download não pode ser habilitado.

Ou seja, quando a tabela está como Public Table (que é o que normalmente se usa para incorporar em um site aberto), os visitantes conseguem ver os dados, mas não podem baixar diretamente em Excel/CSV/PDF pela própria interface da Tabela. O download completo (Excel/CSV/PDF) é um recurso disponível para você dentro do seu Jotform Tables, estando logado.

2. O que é possível fazer para compartilhar PDFs/relatórios com quem acessa o site

Algumas alternativas que você pode usar:

• Compartilhar PDFs via link do PDF Editor
  Você pode criar um PDF das submissões no PDF Editor, clicar em Share e gerar um link público para esse PDF. Esse link pode ser colocado no seu site (por exemplo, em um botão “Baixar relatório em PDF”). Quem clicar poderá baixar o PDF, sem precisar login, conforme as permissões que você definir no compartilhamento do PDF.
• Enviar PDFs por e-mail a partir de Jotform Tables
  Em Jotform Tables, você pode criar uma coluna do tipo Send PDF para enviar relatórios em PDF por e-mail para destinatários específicos. Isso não cria um botão de download direto na incorporação, mas permite distribuir os PDFs para os usuários.
• Você baixar e publicar os arquivos manualmente
  Você pode, estando logado:
  • Baixar as submissões em Excel/CSV/PDF em Jotform Tables (opção Download All).
  • Hospedar esses arquivos no seu próprio site/servidor.
  • Colocar links ou botões de download (PDF, Excel etc.) na página onde a Tabela está incorporada.

3. Sobre permitir download direto (Excel/PDF) na Tabela pública incorporada

De acordo com as configurações atuais de Jotform Tables:

• Para Public Table, você pode habilitar apenas o botão Print para visitantes.
• O botão Download só pode ser habilitado em Private Table para pessoas convidadas (que acessam com conta/autenticação).

Então, hoje não é possível ter, na Tabela incorporada como pública no seu site, botões nativos de download em Excel/PDF para qualquer visitante sem login.

Se puder, me diga como você gostaria que o visitante baixasse os dados (por exemplo, um PDF consolidado diário, sempre o Excel completo, apenas um relatório filtrado etc.), para que possamos sugerir o fluxo mais adequado usando links de PDF ou arquivos hospedados no seu site.

Se possível, teste essas opções e nos conte qual cenário você precisa atender com mais urgência para vermos o melhor ajuste.

Gostaria que os visitantes baixassem os formulários em todos os formatos, porém ao incorporar não tem a opção! Qual seria a melhor forma disto?

Boa tarde Câmara,

Pelo que você explicou, entendi que você quer que qualquer visitante do site, ao ver a Tabela incorporada, consiga baixar os dados em todos os formatos (PDF, Excel etc.), mesmo sem ter conta ou login.

Hoje, pelas configurações de Jotform Tables, há uma limitação importante:

• Quando a Tabela está como Public Table (necessário para incorporar em site aberto), nas opções de Apply Limitations você só pode habilitar o botão Print.
• Não é possível habilitar o botão Download (para Excel/CSV/PDF) para visitantes em Public Table.
• O botão Download só pode ser habilitado em Private Table, para pessoas convidadas (com acesso/autenticação).

Então, diretamente na Tabela incorporada, não há como oferecer todos os formatos de download para visitantes anônimos. A melhor forma é usar um fluxo alternativo. De forma prática, você tem duas opções principais:

Opção 1 – Você gera os arquivos (Excel/CSV/PDF) e publica os links no seu site

• No seu Jotform Tables (logado), clique em Download All e baixe:
  • um arquivo Excel ou CSV com todas as submissões;
  • um PDF (ou ZIP de PDFs) com as submissões.
• Hospede esses arquivos no seu próprio servidor/site.
• No mesmo local onde a Tabela está incorporada, adicione botões/links, por exemplo:
  • Baixar em PDF
  • Baixar em Excel
  • Baixar em CSV
  Apontando cada botão para o arquivo correspondente.

Assim, qualquer visitante consegue baixar em todos os formatos, sem login, usando os arquivos que você gerou.

Opção 2 – Usar PDF Editor para gerar um PDF compartilhável

• Acesse o PDF Editor do formulário e configure o PDF de submissão como desejar.
• Clique em Share e, em Settings, defina as Permissions para permitir visualização/ download.
• Em seguida, em Create link e Copy Link, gere um link público desse PDF.
• Coloque esse link em um botão no seu site, como “Baixar relatório em PDF”.

Nenhuma dessas opções cria o botão nativo de Download dentro da Tabela pública incorporada, mas são hoje as formas disponíveis para que visitantes baixem os dados em PDF/Excel sem login.

Se puder, diga se você prefere manter um único arquivo consolidado (por exemplo, um Excel e um PDF atualizados periodicamente) ou se precisa que o visitante baixe sempre a versão mais atual em tempo real, para que possamos orientar o fluxo mais adequado.

Se tiver como, teste uma dessas opções e nos conte o resultado para que possamos ajustar o que for necessário.

Poderia me levar até PDF Editor

Boa tarde Câmara,

Vou te orientar como chegar ao PDF Editor do seu formulário.

Veja como fazer:

1. No seu Workspace, localize o formulário cujos PDFs você quer configurar.
2. Passe o mouse sobre o formulário e clique em More (ou equivalente em português, se aparecer traduzido).
3. No menu que abrir, clique em Open PDF Editor ou em Create PDF Document (se ainda não existir um documento PDF criado).

Outra forma, se você já estiver com o formulário aberto no Form Builder:

1. No topo esquerdo da página, clique no ícone de seta/Dropdown.
2. Na lista que aparecer, selecione PDF Editor.

Depois de entrar em PDF Editor, você poderá ajustar o layout do PDF e usar o botão Share para gerar o link público que comentamos.

Se possível, siga esses passos e, se algo na navegação aparecer diferente na sua tela, nos avise qual tela você está vendo para detalharmos melhor.