As 10 melhores alternativas ao Notion para colaboração em 2026

Post-its coloridos são fofos, mas vamos ser sinceros — não são a forma mais eficaz de gerenciar dados pessoais ou empresariais.

Felizmente, o conceito de espaço de trabalho digital e as diversas plataformas que surgiram em torno dele tornaram mais fácil do que nunca organizar informações e compartilhá-las entre usuários e dispositivos. Essas plataformas vão muito além de simples anotações. Líderes de mercado como o Notion são ferramentas robustas e multifuncionais de colaboração em equipe.

Diferentemente de alguns concorrentes conhecidos, o Notion não é apenas um conjunto de pastas com anotações — é uma solução de espaço de trabalho completa. Ele permite criar tabelas que funcionam como bancos de dados avançados com aparência de planilha. Esse recurso é bastante poderoso — o modelo híbrido entre planilha e banco de dados tem ganhado cada vez mais popularidade nos últimos anos.

O Notion, no entanto, não se limita às tabelas. Os usuários podem criar, armazenar e visualizar anotações e outras informações em diferentes formatos, como quadros, listas e galerias. Esses formatos, chamados de “visualizações”, ajudam a organizar as informações rapidamente. Também é possível personalizar as configurações de cada visualização, incluindo filtros, tags e ordenação, evitando menus pesados e excesso de dados.

Dito isso, não há dúvida de que o Notion é uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência no trabalho, mas não é a única solução de colaboração disponível. Conheça abaixo 10 alternativas ao Notion para gerenciamento de tarefas.

Ferramenta	Ideal para	Principais recursos	Preços	Avaliação no G2
Jotform Quadros	Fluxos de trabalho baseados em formulários	Painéis baseados em formulários Biblioteca de integrações Ferramentas de personalização	Versão gratuita US$ 34 a US$ 99/mês	4.7
Evernote	Fazer anotações	Criador de anotações Documentos centralizados Evernote Teams	Versão gratuita US$ 10,83/mês por usuário	4.4
Coda	Conhecimento estruturado	Sistema de documentos flexível Centros de colaboração em equipe Coda AI	Versão gratuita US$ 10 a US$ 30/mês por usuário	4.7
Quip	Usuários do Salesforce	Documentos colaborativos Chat no aplicativo Modelos de fluxos de trabalho	US$ 10 a US$ 100/mês por usuário Sem versão gratuita para equipes	4.2
Slite	Recursos de IA	Base de conhecimento com IA Canais colaborativos Respostas instantâneas	US$ 8 a US$ 12,50/mês por membro Sem versão gratuita	4.6
Asana	Interface simples	Painéis de gerenciamento de projetos Rastreamento de metas Gerenciamento de carga de trabalho	Versão gratuita US$ 10,99 a US$ 24,99/mês por usuário	4.4
Microsoft Loop	Usuários do Microsoft 365	Documentos colaborativos Integração com Microsoft Copilot Blocos de conteúdo dinâmicos	US$ 6 a US$ 22/mês por usuário com Teams US$ 5 a US$ 20 sem Teams Sem versão gratuita	4.2
ClickUp	Recursos avançados	Documentos colaborativos Quadros digitais Wikis	Versão gratuita US$ 7 a US$ 12/mês por usuário	4.7
Nuclino	Solução leve	Espaço de colaboração unificado Compartilhamento de conhecimento Gerenciamento de projetos	Versão gratuita US$ 6 a US$ 10/mês por usuário	4.7
Airtable	Criação de aplicativos	Plataforma de criação de aplicativos Automações Visualizações de dados	Versão gratuita US$ 20 a US$ 45/mês por usuário	4.6

1. Jotform Quadros

Jotform Quadros é um software de gerenciamento de tarefas desenvolvido para potencializar o impacto dos seus formulários nos fluxos de trabalho. Usuários do Notion talvez já conheçam Jotform como uma das melhores integrações ao Notion, mas Jotform Quadros permite eliminar intermediários nas suas necessidades de gestão de projetos. Essa solução centrada no usuário ajuda sua equipe a otimizar o processo de gerenciamento de tarefas e aumentar a eficiência geral.

Além de permitir a criação de painéis de projetos do zero, Jotform Quadros também pode gerar automaticamente tarefas acionáveis a partir de envios de formulários conectados. É possível conectar um único formulário ou usar vários para criar um painel centralizado e acessível para todo o projeto.

A interface do Jotform Quadros foi projetada com base em um fluxo de trabalho no estilo Kanban, permitindo arrastar e soltar tarefas conforme necessário. Também é possível filtrar e organizar rapidamente as tarefas usando campos como data de vencimento, descrição, prioridade ou outras tags.

A solução também facilita a colaboração. Você pode atribuir quadros a membros da equipe, compartilhá-los com a organização e acompanhar alterações através do registro de atividades.

O espaço de trabalho no Jotform Quadros é totalmente personalizável. Você pode definir quais campos aparecem na visualização em cartão, ajustar os campos exibidos no layout das tarefas e organizar os grupos do quadro para refletir seu fluxo de trabalho real. Os painéis também podem ser personalizados para combinar com sua identidade visual ou estilo pessoal.

Jotform Quadros é compatível com dispositivos móveis e integra-se à suíte de produtos Jotform, oferecendo uma experiência de gerenciamento de projetos fluida.

• Ideal para: Fluxos de trabalho baseados em formulários
• Desenvolvedor: Jotform
• Principais recursos:
  • Painéis baseados em formulários
  • Biblioteca de integrações
  • Ferramentas de personalização
• Vantagens:
  • Recursos de automação
  • Integração com a suíte Jotform
  • Interface amigável ao usuário
• Desvantagens:
  • Mais novo no mercado
  • Menos robusto que outras opções
  • Sem wikis
  • Sem recursos dedicados para anotações
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos variam de US$ 34 a US$ 99/mês
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação no G2: 4.7

2. Evernote

Evernote foi o pioneiro — a primeira empresa a criar uma solução de anotações entre dispositivos que ganhou ampla popularidade. Fundado em 2004, o Evernote afirmava que poderia ajudar os usuários a “lembrar de tudo”. Ao longo dos anos, passou por diversas transformações, mas a versão atual permite criar anotações em vários formatos, incluindo texto, esboços, PDFs, fotos, vídeos e até mesmo recortes da web para registrar qualquer ideia em movimento.

Diferentemente do Notion, o Evernote não busca ser uma ferramenta de espaço de trabalho completa nem oferece recursos de banco de dados. Em vez disso, foca em ajudar os usuários a organizar seus pensamentos e manter seus arquivos em um só lugar.

• Ideal para: Fazer anotações
• Desenvolvedor: Evernote
• Principais recursos:
  • Criador de anotações
  • Documentos centralizados
  • Evernote Teams
• Vantagens:
  • Software de anotações de alta qualidade
  • Fácil de usar
  • Personalizável
• Desvantagens:
  • Menos robusto que outras opções
  • Limites de uso
  • Suporte ao cliente deficiente
  • Principalmente focado em fazer anotações
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos com preço inicial de US$ 10,83/mês por usuário
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação no G2: 4.4

3. Coda

Coda é uma ferramenta robusta de colaboração no ambiente de trabalho que inclui a maioria dos recursos avançados de espaço de trabalho oferecidos pelo Notion, além de uma coleção crescente de modelos que facilitam a criação de projetos e aumentam a produtividade. Também oferece ferramentas úteis de automação e integração simples com aplicativos populares como Slack, Google Agenda e GitHub.

Como acontece com a maioria das plataformas poderosas, há uma curva de aprendizado, portanto pode levar algum tempo para se familiarizar com a ampla variedade de opções e funções do Coda.

• Ideal para: Conhecimento estruturado
• Desenvolvedor: Coda
• Principais recursos:
  • Sistema de documentos flexível
  • Centros de colaboração em equipe
  • Coda AI
• Vantagens:
  • Biblioteca de recursos robusta
  • Ferramentas estruturais úteis
• Desvantagens:
  • Curva de aprendizado íngreme
  • Interface complexa
  • Ausência de aplicação desktop
  • Falta de intuitividade torna difícil de operar
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos variam de US$ 10 a US$ 30/mês por usuário
  • Preços personalizados estão disponíveis nos planos empresariais
• Avaliação no G2: 4.7

4. Quip

Quip é a plataforma de produtividade da Salesforce. Embora não seja tão robusta quanto algumas das outras alternativas ao Notion nesta lista, tem uma grande vantagem em colaboração e comunicação. No Quip, é fácil compartilhar documentos com membros da equipe, adicionar comentários, enviar respostas inline, verificar o histórico de documentos e muito mais.

O Quip é ótimo para anotar ideias e planos de trabalho, além de facilitar a importação da sua agenda de contatos de serviços conhecidos como Gmail, Microsoft Outlook e iCloud para que você possa compartilhar seus pensamentos com colegas e amigos.

Além disso, com o Quip, as anotações podem ser apresentadas em vários formatos, como documentos, planilhas ou chats de equipe, todos os quais podem ser organizados em pastas. Esta solução não tem os recursos avançados de banco de dados de outras ferramentas, mas a vantagem é que sua simplicidade facilita o aprendizado e uso.

• Ideal para: Usuários do Salesforce
• Desenvolvedor: Salesforce
• Principais recursos:
  • Documentos colaborativos
  • Chat no aplicativo
  • Modelos de fluxos de trabalho
• Vantagens:
  • Integração nativa com Salesforce
  • Interface simples
  • Protocolos de segurança do Salesforce
• Desvantagens:
  • Falta de recursos
  • Requer Salesforce
  • Sem versão gratuita para equipes
  • Útil apenas para usuários atuais do Salesforce
• Planos/preços:
  • Nenhuma versão orientada para equipes está disponível
  • Planos pagos variam de US$ 10 a US$ 100/mês por usuário
• Avaliação no G2: 4.2

5. Slite

Slite funciona um pouco como uma combinação do Notion com a popular plataforma de comunicação no local de trabalho, Slack. A aparência da plataforma é similar à do Slack, onde os documentos são organizados em canais. Os canais podem ser públicos ou privados, e os usuários podem armazenar vários documentos em cada canal. O Slite também oferece ferramentas de anotações mais simples e otimizadas que o Notion.

Suas ferramentas de edição são familiares e fáceis de usar, com o benefício adicional de assistência de IA para acelerar fluxos de trabalho. Os documentos podem ser compartilhados, e todas as partes podem trabalhar no documento simultaneamente em um sistema colaborativo e amigável ao usuário.

• Ideal para: Recursos de IA
• Desenvolvedor: Slite
• Principais recursos:
  • Base de conhecimento alimentada por IA
  • Canais colaborativos
  • Respostas instantâneas
• Vantagens:
  • Ferramentas avançadas de IA
• Desvantagens:
  • Recursos limitados
  • Sem versão gratuita
  • Personalização limitada
  • Foco restrito ao gerenciamento de conhecimento
• Planos/preços:
  • Teste gratuito de 14 dias disponível, mas não há versão gratuita completa
  • Planos pagos variam de US$ 8 a US$ 12,50/mês por membro
  • Preços personalizados disponíveis com planos empresariais
• Avaliação no G2: 4.6

6. Asana

Asana foi criado como uma ferramenta de gestão de fluxos de trabalho, e não como um aplicativo de anotações ou banco de dados, embora ofereça muitos desses recursos. Ele organiza desde tarefas básicas até objetivos gerais do negócio, para que cada membro da equipe compreenda suas responsabilidades e prioridades.

Ele oferece diversas maneiras de visualizar fluxos de trabalho, também chamadas de “visualizações”, que incluem listas, quadros Kanban, gráficos de Gantt e calendários. Você também pode compartilhar documentos com outros usuários ou salvá-los em quadros de projetos comuns.

• Ideal para: Interface simples
• Desenvolvedor: Asana
• Principais recursos:
  • Painéis de gestão de projetos
  • Acompanhamento de metas
  • Gerenciamento de carga de trabalho
• Vantagens:
  • Automações personalizadas
  • Recursos de gestão orientados a metas
  • Biblioteca de integrações
• Desvantagens:
  • Recursos principais limitados aos níveis pagos mais altos
  • Formatos limitados de exportação de arquivos
  • Curva de aprendizado, sem recursos nativos de documentos ou wiki
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos variam de US$ 11 a US$ 25/mês por usuário
  • Preços personalizados estão disponíveis para planos Enterprise e Enterprise Plus
• Avaliação no G2: 4.4

7. Microsoft Loop

Se você já é assinante do Microsoft 365, terá acesso ao software nativo de colaboração da Microsoft: o Microsoft Loop. Essa solução permite que sua equipe trabalhe em documentos colaborativos dentro do próprio ambiente da Microsoft, reduzindo a necessidade de investir em um aplicativo de terceiros.

No entanto, em comparação com outros softwares de colaboração para o ambiente de trabalho, o Microsoft Loop oferece menos recursos avançados. Se uma solução mais básica for suficiente para você, isso pode não ser um problema, mas pode limitar o potencial de eficiência da equipe. Além disso, o acesso ao Microsoft Loop é restrito, pois ele está disponível apenas como parte do pacote Microsoft 365.

• Ideal para: Usuários do Microsoft 365
• Desenvolvedor: Microsoft
• Principais recursos:
  • Documentos colaborativos
  • Integração com Microsoft Copilot
  • Blocos de conteúdo dinâmico
• Vantagens:
  • Integração nativa com aplicativos Microsoft
  • Fácil de usar
  • Baseado na web
• Desvantagens:
  • Sem versão gratuita
  • Dependente do pacote Microsoft
  • Falta de recursos avançados
  • Requer assinatura do Microsoft 365
• Planos/preços:
  • Sem versão gratuita disponível
  • Planos pagos para Microsoft 365 variam de US$ 6 a US$ 22/mês por usuário com Teams
  • De cerca de US$ 5 a US$ 20 sem Teams
• Avaliação no G2: 4.2

8. ClickUp

ClickUp foi criado para ser uma ferramenta completa de gestão de conhecimento e projetos para sua equipe. Ele oferece uma ampla variedade de recursos voltados para aumentar a eficiência, a colaboração e a produtividade. Também disponibiliza uma das melhores versões gratuitas do mercado, com funcionalidades que outras soluções reservam apenas para planos pagos mais avançados.

No entanto, devido à sua profundidade e complexidade, o ClickUp apresenta uma curva de aprendizado acentuada para usuários menos experientes. Isso pode impactar tanto a experiência geral quanto o retorno sobre o investimento. Além disso, o grande número de recursos pode tornar o ClickUp mais lento em comparação com soluções mais simples e leves.

• Ideal para: Recursos avançados
• Desenvolvedor: ClickUp
• Principais recursos:
  • Documentos colaborativos
  • Quadros brancos digitais
  • Wikis
• Vantagens:
  • Versão gratuita abrangente
  • Ampla gama de recursos
  • Mais de 1.000 integrações
• Desvantagens:
  • Curva de aprendizado
  • Programa com carregamento lento
  • Visualizações móveis limitadas
  • Plataforma complexa pode ser lenta comparada a outras alternativas
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos variam de US$ 7 a US$ 12/mês por usuário
  • Preços personalizados disponíveis com planos empresariais
• Avaliação no G2: 4.7

9. Nuclino

Uma das dificuldades que muitos usuários enfrentam com o Notion é que sua complexidade pode torná-lo lento, assim como o ClickUp, e mais difícil de usar. Por isso, o Nuclino foi criado como uma alternativa mais leve, oferecendo as ferramentas essenciais sem recursos excessivos que possam comprometer o desempenho. Ele reúne várias funcionalidades principais do Notion, como wikis e ferramentas de colaboração, mas com uma interface mais enxuta, rápida e fácil de usar.

Por outro lado, esse design mais simples implica menos recursos avançados em comparação com soluções mais completas, como o próprio Notion. Embora seja possível trabalhar com mais agilidade e integrar novos usuários mais rapidamente, você pode abrir mão de algumas funcionalidades mais robustas oferecidas por outras alternativas.

• Ideal para: Solução leve
• Desenvolvedor: Nuclino GmbH
• Principais recursos:
  • Espaço de colaboração unificado
  • Compartilhamento de conhecimento
  • Gerenciamento de projetos
• Vantagens:
  • Interface direta
  • Amigável ao usuário
  • Rápido
• Desvantagens:
  • Menos recursos
  • Falta de integrações
  • Potencial de crescimento limitado
  • Menos robusto que outras alternativas
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos variam de US$ 6 a US$ 10/mês por usuário
• Avaliação no G2: 4.7

10. Airtable

Airtable é uma solução completa de colaboração voltada especialmente para o desenvolvimento de aplicativos. Ele ajuda equipes a gerenciar conhecimento, comunicar atualizações de projetos e manter registros precisos de dados relevantes. As informações podem ser organizadas em tabelas ou em diferentes visualizações personalizáveis.

Por ser tão direcionado, o Airtable pode não oferecer alguns recursos de uso mais geral que você procura. Também pode apresentar uma curva de aprendizado acentuada para quem não faz parte do público-alvo, como desenvolvedores. Além disso, é uma das soluções mais caras desta lista. Ainda assim, para quem atua na área de desenvolvimento de aplicativos, pode representar um excelente custo-benefício.

• Ideal para: Criação de aplicativos
• Desenvolvedor: Airtable
• Principais recursos:
  • Plataforma de construção de aplicativos
  • Automações
  • Visualizações de dados
• Vantagens:
  • Altamente automatizável
  • Interfaces de dados personalizáveis
• Desvantagens:
  • Escopo limitado de usuários
  • Curva de aprendizado íngreme
  • Caro
  • Interface muito difícil de aprender para iniciantes
• Planos/preços:
  • Versão gratuita disponível
  • Planos pagos variam de US$ 20 a US$ 45/mês por usuário
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação no G2: 4.6

Muito mais do que um simples aplicativo de anotações

A mudança para o trabalho remoto acelerou a demanda por ferramentas mais avançadas de anotações, colaboração e organização do espaço de trabalho. Além do Notion, existem várias opções com recursos robustos que facilitam criar, organizar e compartilhar informações.

Além disso, a personalização simples permite que você adapte as ferramentas às suas necessidades específicas. Com tantas alternativas poderosas ao Notion disponíveis, a opção ideal para você está a poucos cliques de distância.