As 10 melhores alternativas ao Notion para colaboração no workspace em 2026

Post-its coloridos são fofos, mas vamos ser honestos — eles não são a maneira mais eficaz de gerenciar dados pessoais ou empresariais.

Felizmente, o conceito de espaço de trabalho digital e as muitas plataformas que se desenvolveram ao seu redor tornam mais fácil do que nunca gerenciar dados e compartilhá-los entre usuários e dispositivos. Essas plataformas oferecem muito mais do que apenas fazer anotações. Líderes de mercado como o Notion são ferramentas robustas e multifacetadas de colaboração em equipe.

Diferentemente de alguns de seus concorrentes conhecidos, o Notion não é simplesmente um conjunto de pastas com anotações — é uma solução de espaço de trabalho tudo-em-um. O Notion permite que os usuários criem tabelas, que são basicamente bancos de dados avançados com a aparência e sensação de uma planilha. Este é um recurso poderoso — o modelo híbrido planilha-banco de dados tem visto crescente popularidade nos últimos anos.

O Notion não se limita a tabelas, no entanto. Os usuários podem fazer, armazenar e visualizar anotações e outras informações em vários formatos, incluindo quadros, listas e galerias. Esses formatos, chamados de “visualizações”, ajudam a organizar informações rapidamente. Os usuários podem personalizar as configurações para cada visualização, incluindo filtros, tags e classificação, eliminando menus pesados e sobrecarga de dados.

Dito tudo isso, não há dúvida de que o Notion é uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência no local de trabalho, mas não é a única solução para colaboração disponível. Saiba mais sobre essas 10 alternativas ao Notion para gerenciamento de tarefas abaixo. 

Ferramenta	Melhor para	Principais recursos	Preços	Avaliação G2
Jotform Boards	Fluxos de trabalho baseados em formulários	Painéis baseados em formulários Biblioteca de integrações Ferramentas de personalização	Versão gratuita $34 a $99 por mês	4.7
Evernote	Fazer anotações	Criador de anotações Documentos centralizados Evernote Teams	Versão gratuita $10,83 por usuário por mês	4.4
Coda	Conhecimento estruturado	Sistema de documentos flexível Centros de colaboração em equipe Coda AI	Versão gratuita $10 a $30 por mês por usuário	4.7
Quip	Usuários do Salesforce	Documentos colaborativos Chat no aplicativo Modelos de fluxo de trabalho	$10 a $100 por usuário por mês Sem versão gratuita para equipes	4.2
Slite	Recursos de IA	Base de conhecimento com IA Canais colaborativos Respostas instantâneas	$8 a $12,50 por membro por mês Sem versão gratuita	4.6
Asana	Interface simples	Painéis de gerenciamento de projetos Rastreamento de metas Gerenciamento de carga de trabalho	Versão gratuita $10,99 a $24,99 por usuário por mês	4.4
Microsoft Loop	Usuários do Microsoft 365	Documentos colaborativos Integração com Microsoft Copilot Blocos de conteúdo dinâmicos	$6 a $22 por usuário por mês com Teams $5 a $20 sem Teams Sem versão gratuita	4.2
ClickUp	Recursos avançados	Documentos colaborativos Quadros digitais Wikis	Versão gratuita $7 a $12 por usuário por mês	4.7
Nuclino	Solução leve	Espaço de colaboração unificado Compartilhamento de conhecimento Gerenciamento de projetos	Versão gratuita $6 a $10 por usuário por mês	4.7
Airtable	Criação de aplicativos	Plataforma de criação de aplicativos Automações Visualizações de dados	Versão gratuita $20 a $45 por usuário por mês	4.6

1. Jotform Boards

Jotform Boards é um software de gerenciamento de tarefas criado para turbinar a maneira como seus formulários impactam seus fluxos de trabalho. Os usuários do Notion já podem estar familiarizados com o Jotform como uma das melhores integrações do Notion, mas o Jotform Boards permite que você elimine o intermediário para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Esta solução focada no usuário ajuda sua equipe a otimizar seu processo de gerenciamento de tarefas e aumentar a eficiência geral. 

O Jotform Boards não apenas permite que você crie painéis de projeto do zero, mas também pode gerar automaticamente tarefas acionáveis a partir de envios de formulários conectados. Você pode conectar um único formulário ou usar vários formulários para criar um painel centralizado e acessível para todo o seu projeto.

A interface do Jotform Boards é projetada com um fluxo de trabalho estilo Kanban em mente, permitindo que você arraste e solte tarefas onde precisar. Você também pode filtrar e organizar rapidamente suas tarefas usando campos-chave como data de vencimento, descrição, prioridade ou outras tags.

Esta solução de gerenciamento de tarefas também facilita a colaboração. Você pode atribuir painéis a membros da equipe, compartilhá-los em toda a sua organização e acompanhar mudanças usando o registro de atividades.

Seu espaço de trabalho no Jotform Boards também é totalmente personalizável. Você pode decidir quais campos são exibidos na visualização de cartão, personalizar quais campos aparecem nos layouts de suas tarefas e até mesmo ajustar os grupos do seu painel para refletir seu processo real de fluxo de trabalho. Os painéis podem até ser personalizados para combinar com sua identidade visual ou estilo pessoal.

O Jotform Boards também é otimizado para dispositivos móveis e se integra com o conjunto de produtos Jotform, proporcionando uma experiência perfeita de gerenciamento de projetos.

• Melhor para: Fluxos de trabalho baseados em formulários
• Desenvolvedor: Jotform
• Principais recursos:
  • Painéis baseados em formulários
  • Biblioteca de integrações
  • Ferramentas de personalização
• Vantagens:
  • Recursos de automação
  • Integração com o conjunto Jotform
  • Interface amigável ao usuário
• Desvantagens:
  • Mais novo no mercado
  • Menos robusto que outras opções
  • Sem wikis
  • Sem recursos dedicados para fazer anotações
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos variam de $34 a $99 por mês
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação G2: 4.7

2. Evernote

Evernote foi o pioneiro — a primeira empresa a criar uma solução de anotações entre dispositivos que ganhou popularidade generalizada. Fundado em 2004, o Evernote se vangloriava de que poderia ajudar os usuários a “lembrar de tudo”. Passou por várias transformações ao longo dos anos, mas a versão atual permite que os usuários façam anotações em vários formatos, incluindo texto, esboços, PDFs, fotos, vídeos e até recortes da web para capturar qualquer pensamento em movimento.

Diferentemente do Notion, o Evernote não tenta ser uma ferramenta de espaço de trabalho tudo-em-um ou oferecer ferramentas de banco de dados. Em vez disso, o Evernote foca em ajudar os usuários a organizar seus pensamentos e manter seus arquivos em um só lugar.

• Melhor para: Fazer anotações
• Desenvolvedor: Evernote
• Principais recursos:
  • Criador de anotações
  • Documentos centralizados
  • Evernote Teams
• Vantagens:
  • Software de anotações de alta qualidade
  • Fácil de usar
  • Personalizável
• Desvantagens:
  • Menos robusto que outras opções
  • Limites de uso
  • Suporte ao cliente deficiente
  • Principalmente focado em fazer anotações
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos começam em $10,83 por usuário por mês
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação G2: 4.4

3. Coda

Coda é uma ferramenta robusta de colaboração no local de trabalho que inclui a maioria dos recursos avançados de espaço de trabalho que o Notion oferece, além de uma coleção crescente de modelos que facilitam a criação de projetos mais rapidamente e aumentam a produtividade. Também oferece ferramentas úteis de automação e fácil integração com aplicativos populares como Slack, Google Calendar e GitHub.

Como a maioria das plataformas poderosas, tem uma curva de aprendizado, então se familiarizar com a ampla variedade de opções e funções do Coda pode levar algum tempo.

• Melhor para: Conhecimento estruturado
• Desenvolvedor: Coda
• Principais recursos:
  • Sistema de documentos flexível
  • Centros de colaboração em equipe
  • Coda AI
• Vantagens:
  • Biblioteca de recursos robusta
  • Ferramentas estruturais úteis
• Desvantagens:
  • Curva de aprendizado íngreme
  • Interface complexa
  • Falta de aplicativo desktop
  • Falta de intuitividade torna difícil de operar
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos variam de $10 a $30 por mês por usuário
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação G2: 4.7

4. Quip

Quip é a plataforma de produtividade da Salesforce. Embora não seja tão robusta quanto algumas das outras alternativas ao Notion desta lista, tem uma grande vantagem em colaboração e comunicação. No Quip, é fácil compartilhar documentos com membros da equipe, adicionar comentários, enviar respostas inline, verificar o histórico de documentos e muito mais.

O Quip é ótimo para anotar ideias e planos de trabalho, e facilita a importação da sua agenda de contatos de serviços conhecidos como Gmail, Microsoft Outlook e iCloud para que você possa compartilhar seus pensamentos com colegas e amigos.

Além disso, com o Quip, as anotações podem ser apresentadas em vários formatos, como documentos, planilhas ou chats de equipe, todos os quais podem ser organizados em pastas. Esta solução não tem os recursos avançados de banco de dados de outras ferramentas, mas a vantagem é que sua simplicidade facilita o aprendizado e uso.

• Melhor para: Usuários do Salesforce
• Desenvolvedor: Salesforce
• Principais recursos:
  • Documentos colaborativos
  • Chat no aplicativo
  • Modelos de fluxo de trabalho
• Vantagens:
  • Integração nativa com Salesforce
  • Interface simples
  • Protocolos de segurança do Salesforce
• Desvantagens:
  • Falta de recursos
  • Requer Salesforce
  • Sem versão gratuita para equipes
  • Útil apenas para usuários atuais do Salesforce
• Planos/preços:
  • Nenhuma versão orientada para equipes está disponível
  • Planos pagos variam de $10 a $100 por usuário por mês
• Avaliação G2: 4.2

5. Slite

Slite funciona um pouco como uma combinação do Notion com a popular plataforma de comunicação no local de trabalho, Slack. A aparência e sensação da plataforma é similar à do Slack, onde os documentos são organizados em canais. Os canais podem ser públicos ou privados, e os usuários podem armazenar vários documentos em cada canal. O Slite também oferece ferramentas de anotações mais simples e otimizadas que o Notion.

Suas ferramentas de edição são familiares e fáceis de usar, com o benefício adicional de assistência de IA para acelerar fluxos de trabalho. Os documentos podem ser compartilhados, e todas as partes podem trabalhar no documento simultaneamente em um sistema colaborativo e amigável ao usuário.

• Melhor para: Recursos de IA
• Desenvolvedor: Slite
• Principais recursos:
  • Base de conhecimento alimentada por IA
  • Canais colaborativos
  • Respostas instantâneas
• Vantagens:
  • Ferramentas avançadas de IA
• Desvantagens:
  • Recursos limitados
  • Sem versão gratuita
  • Personalização limitada
  • Foco restrito ao gerenciamento de conhecimento
• Planos/preços:
  • Um teste gratuito de 14 dias está disponível, mas não há versão gratuita completa
  • Planos pagos variam de $8 a $12,50 por membro por mês
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação G2: 4.6

6. Asana

Asana foi criado como uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho em vez de um aplicativo de anotações ou banco de dados, embora ofereça muitos desses recursos. Organiza tudo, desde tarefas básicas até objetivos gerais do negócio, para que cada membro da equipe possa entender suas responsabilidades e prioridades.

O Asana oferece várias maneiras de visualizar fluxos de trabalho, também chamadas de “visualizações”, que incluem listas, quadros Kanban, gráficos de Gantt e calendários. Você também pode compartilhar documentos com outros usuários ou salvá-los em quadros de projetos comuns.

• Melhor para: Interface simples
• Desenvolvedor: Asana
• Principais recursos:
  • Painéis de gerenciamento de projetos
  • Acompanhamento de metas
  • Gerenciamento de carga de trabalho
• Vantagens:
  • Automações personalizadas
  • Recursos de gerenciamento orientados a metas
  • Biblioteca de integrações
• Desvantagens:
  • Recursos principais limitados aos níveis pagos mais altos
  • Formatos limitados de exportação de arquivos
  • Curva de aprendizado, sem recursos nativos de documentos ou wiki
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos variam de $11 a $25 por usuário por mês
  • Preços personalizados estão disponíveis para planos Enterprise e Enterprise Plus
• Avaliação G2: 4.4

7. Microsoft Loop

Se você já tem uma assinatura do Microsoft 365, terá acesso ao software nativo de colaboração em espaços de trabalho da Microsoft: Microsoft Loop. Esta solução permite que sua equipe trabalhe em documentos colaborativos dentro do seu ambiente Microsoft, reduzindo a necessidade de um investimento adicional em um aplicativo de colaboração de terceiros.

No entanto, comparado a outros softwares de colaboração em espaços de trabalho, o Microsoft Loop carece de recursos avançados. Se você está satisfeito com uma solução mais básica, isso pode não ser um problema, mas poderia limitar a capacidade da sua equipe de maximizar a eficiência. O acesso ao Microsoft Loop também é limitado, pois está disponível apenas como parte do conjunto maior de produtos Microsoft 365.

• Melhor para: Usuários do Microsoft 365
• Desenvolvedor: Microsoft
• Principais recursos:
  • Documentos colaborativos
  • Integração com Microsoft Copilot
  • Blocos de conteúdo dinâmico
• Vantagens:
  • Integração nativa com aplicativos Microsoft
  • Fácil de usar
  • Baseado na web
• Desvantagens:
  • Sem versão gratuita
  • Dependente do conjunto Microsoft
  • Falta de recursos avançados
  • Requer assinatura do Microsoft 365
• Planos/preços:
  • Nenhuma versão gratuita disponível
  • Planos pagos para Microsoft 365 variam de $6 a $22 por usuário por mês com Teams
  • De cerca de $5 a $20 sem Teams
• Avaliação G2: 4.2

8. ClickUp

ClickUp é projetado para ser uma ferramenta tudo-em-um para o gerenciamento de conhecimento e projetos da sua equipe. Esta solução oferece uma profundidade de recursos voltados para melhorar a eficiência, colaboração e produtividade da sua equipe. Também oferece uma das melhores versões gratuitas do mercado, proporcionando aos usuários muitos recursos que outras soluções reservam para planos pagos de nível superior.

No entanto, devido à profundidade e complexidade desta ferramenta, o ClickUp tem uma curva de aprendizado íngreme para usuários menos experientes. Isso pode não apenas impactar sua experiência geral, mas também seu retorno sobre o investimento. Esta funcionalidade também pode fazer com que o ClickUp funcione mais lentamente que outras soluções menos carregadas de recursos.

• Melhor para: Recursos avançados
• Desenvolvedor: ClickUp
• Principais recursos:
  • Documentos colaborativos
  • Quadros brancos digitais
  • Wikis
• Vantagens:
  • Versão gratuita abrangente
  • Ampla gama de recursos
  • Mais de 1.000 integrações
• Desvantagens:
  • Curva de aprendizado
  • Programa com carregamento lento
  • Visualizações móveis limitadas
  • Plataforma complexa pode ser lenta comparada a outras alternativas
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos variam de $7 a $12 por usuário por mês
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação G2: 4.7

9. Nuclino

Uma das armadilhas que muitos usuários experimentam com o Notion é que sua complexidade pode torná-lo lento, como o ClickUp, e difícil de operar. É por isso que o Nuclino se propôs a criar uma alternativa leve que fornece as ferramentas essenciais de que você precisa sem o peso extra que poderia retardá-lo. Esta solução oferece muitos dos mesmos recursos principais do Notion, como wikis e ferramentas de colaboração, mas simplifica sua interface para ser rápida e amigável ao usuário.

O outro lado da moeda para este design leve é a falta de recursos avançados comparado a soluções mais abrangentes como o Notion. Embora você possa trabalhar mais rapidamente e iniciar usuários mais rapidamente, você também pode estar abrindo mão de algumas das capacidades poderosas que outras alternativas ao Notion oferecem.

• Melhor para: Solução leve
• Desenvolvedor: Nuclino GmbH
• Principais recursos:
  • Espaço de colaboração unificado
  • Compartilhamento de conhecimento
  • Gerenciamento de projetos
• Vantagens:
  • Interface direta
  • Amigável ao usuário
  • Rápido
• Desvantagens:
  • Menos recursos
  • Falta de integrações
  • Potencial de crescimento limitado
  • Menos robusto que outras alternativas
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos variam de $6 a $10 por usuário por mês
• Avaliação G2: 4.7

10. Airtable

Airtable é uma solução completa de colaboração em espaço de trabalho especificamente direcionada ao design de aplicativos. Esta solução ajuda equipes de desenvolvimento a gerenciar o conhecimento da equipe, comunicar atualizações de projetos e manter um registro preciso de dados relevantes. As informações podem ser organizadas em tabelas ou múltiplas visualizações personalizáveis.

Como esta solução é tão especificamente direcionada, o Airtable pode não ter alguns dos recursos de uso geral que você está procurando. Da mesma forma, poderia ter uma curva de aprendizado íngreme se você não faz parte de seu público-alvo, desenvolvedores. Também vale a pena notar que o Airtable é uma das soluções mais caras desta lista. No entanto, se você trabalha no campo de desenvolvimento de aplicativos, esta solução poderia oferecer o melhor valor para seu investimento.

• Melhor para: Construção de aplicativos
• Desenvolvedor: Airtable
• Principais recursos:
  • Plataforma de construção de aplicativos
  • Automações
  • Visualizações de dados
• Vantagens:
  • Altamente automatizável
  • Interfaces de dados personalizáveis
• Desvantagens:
  • Escopo limitado de usuários
  • Curva de aprendizado íngreme
  • Caro
  • Interface muito difícil de aprender para iniciantes
• Planos/preços:
  • Uma versão gratuita está disponível
  • Planos pagos variam de $20 a $45 por usuário por mês
  • Preços personalizados estão disponíveis com planos empresariais
• Avaliação G2: 4.6

Não é seu aplicativo comum de anotações

A mudança para o trabalho remoto acelerou a demanda por ferramentas mais avançadas de anotações, colaboração e espaços de trabalho. Além do Notion, existem várias opções com recursos robustos que facilitam criar, organizar e compartilhar informações. 

Além disso, a personalização fácil permite construir ferramentas para atender suas necessidades únicas. Com tantas alternativas poderosas ao Notion no mercado, a certa para você está a apenas alguns cliques de distância.