Embora existam diversas soluções de software de planilhas/banco de dados que oferecem mais do que as planilhas tradicionais, como Jotform Tabelas, softwares para a criação de planilhas ainda são indispensáveis para muitas empresas.
Desde a geração de relatórios, criação de orçamentos e até mesmo listas de afazeres, as planilhas possuem a flexibilidade de atender a praticamente todas as suas necessidades.
O software para a criação de planilhas certo pode não apenas ajudá-lo a filtrar por milhares de conjuntos de dados, mas também mantê-lo no caminho certo quanto a definição e cumprimento de metas.
Esteja você em busca de uma ferramenta gratuita para ajudá-lo a se manter organizado ou procurando o melhor que as tecnologias digitais têm a oferecer, reunimos 12 das melhores opções de software para a criação de planilhas atualmente disponíveis no mercado.
1. Microsoft Excel
Lançado em 1987, o Excel se tornou a opção de software para a criação de planilhas padrão. Após se tornar um componente essencial do pacote Microsoft Office em 1995, o Excel vem continuamente superando os limites do que o melhor software para a criação de planilhas é capaz de fazer.
Atualmente, o Excel ostenta um incrível número máximo de 17,179,869,184 células e oferece mais funções e recursos do que qualquer outro software de planilhas disponível no mercado.
Embora a interface do Excel seja simples o suficiente para ser usada até mesmo por alunos do ensino fundamental, o programa também foi pioneiro na criação de filtros avançados para grandes conjuntos de dados. Some isso à personalização de uma barra de ferramentas de Acesso Rápido para fixar suas funções mais usadas e sua disponibilidade para a colaboração com outros usuários, e você poderá perceber por que o Excel ainda é tão popular.
Você pode adquirir o Excel como parte de uma assinatura do Office365 por um preço inicial de US$ 69.99 por ano, ou individualmente como licença única por US$ 149.99. Entretanto, se você deseja colaborar com outras pessoas no Excel, será necessário adquirir uma assinatura do Office365.
2. Apple Numbers
Se você é um usuário Apple, provavelmente já conhece o Numbers, principalmente porque este já vem pré-instalado gratuitamente em seu Mac. Um fator essencial que torna o Numbers uma das melhores opções de software para a criação de planilhas é sua interface limpa e moderna. Diferente do Excel, o Numbers é inicialmente carregado como uma tela em branco, permitindo-o posicionar tabelas onde quiser, inclusive lado a lado.
O Numbers vem equipado com modelos para ajudá-lo a executar tarefas comuns rapidamente. O que o falta em recursos, como a análise de dados e a gestão de grandes conjuntos de dados, o Numbers compensa com sua facilidade de uso e capacidade de sincronização entre dispositivos.
Além do mais, o Numbers é gratuito para qualquer usuário dos produtos Mac.
Para sua informação
Quando uma planilha não for o suficiente, use o Jotform Tabelas para coletar e gerenciar informações online. Colabore com sua equipe de forma integrada a partir de qualquer dispositivo nos formatos de planilha, cartões ou calendário.
3. Planilhas Google
O Planilhas Google é uma alternativa gratuita a ambos o Excel e o Numbers. O Planilhas apenas exige que você possua uma conta do Google para começar a trabalhar (a qual você já possui caso utilize o Gmail). O Planilhas oferece colaboração em tempo real, adição de comentários e histórico de versões para ajudá-lo a monitorar todo o progresso entre colaboradores.
O Planilhas Google pode ser sincronizado imediatamente com aplicativos da G Suite, como o Google Analytics e o Google Data Studio. Ele também é capaz de popular suas planilhas com dados obtidos usando seus Formulários Google. Caso já utilize o Jotform, você pode utilizar a integração ao Planilhas Google para o mesmo propósito.
Além de seus recursos colaborativos, o Planilhas Google também é equipado com uma série de funções matemáticas e lógicas tradicionais. E o melhor, ele está disponível na web, para sistemas Android e iOS, o que o torna uma das opções de software mais facilmente acessíveis.
O Planilhas Google e todos os seus recursos são gratuitos para até 15 GB de armazenamento.
4. Quip
O Quip é uma ferramenta de produtividade única que combina planilhas, documentos e bate-papo em equipe em um único aplicativo. Fundada em 2012 e posteriormente adquirida pela Salesforce em 2016, a ferramenta apresenta a flexibilidade e a personalização que a maioria do público ama na Salesforce. Por exemplo, você pode alternar entre o layout do documento e da planilha enquanto trabalha.
O Quip também possui mais de 400 funções integradas e oferece atalhos do teclado para a maioria dos itens de menu, como Shift-Espaço para selecionar uma linha e Ctrl-Espaço para selecionar uma coluna. Além disso, assim como no Excel, criar um gráfico ou diagrama é tão fácil quanto selecionar um intervalo de dados e clicar em um botão (neste caso, Inserir e Gráfico).
Seu preço inicial é de US$ 10 por usuário por mês para recursos que abrangem documentos, planilhas e slides ilimitados, bem como a capacidade de colaboração com bate-papo integrado.
5. EtherCalc
Se você está em busca de algo menos complexo que softwares de planilhas tradicionais, o EtherCalc pode ser a opção certa para você.
Semelhante ao Planilhas Google, o EtherCalc é um software gratuito e baseado na web. Entretanto ele não exige nem mesmo uma conta para uso. Tudo o que você precisa fazer é visitar o site do EtherCalc e clicar em Criar Planilha no canto superior esquerdo da tela. O site cria uma URL nova e exclusiva para cada planilha, a qual você pode então copiar, colar e compartilhar.
A única desvantagem deste software é que ele foi criado em 2006. Sua UI é um pouco desatualizada e carece de alguns recursos. Ainda assim, seu fácil acesso e habilidades de compartilhamento rápido o tornam uma das melhores opções de software gratuitas para a criação de planilhas.
6. Zoho Sheet
Como o Planilhas Google, o Zoho Sheet é outro software para a criação de planilhas baseado na nuvem.
Contudo, o Zoho vai além do Planilhas Google em termos de recursos, com mais de 350 funções disponíveis atualmente. Alguns de seus recursos adicionais incluem tabelas dinâmicas, formatação condicional e validação de dados. Você pode até mesmo incorporar dados a partir de fontes externas em apenas um clique. O Zoho Sheet também suporta 23 idiomas diferentes.
O Zoho oferece um plano gratuito limitado para equipes de até 25 usuários com 5 GB de armazenamento por usuário. Seus planos pagos têm um preço inicial de US$ 4 por usuário por mês, com 100 GB de armazenamento por usuário.
7. LibreOffice
Se você está em busca de uma alternativa gratuita para o Excel executada em seu computador em vez da web, o LibreOffice é uma boa opção. Embora este não ofereça recursos para colaboração, a gestão de grandes conjuntos de dados do LibreOffice o torna a escolha ideal para usuários que lidam com grandes quantidades de informações com um baixo orçamento.
Embora sua UI seja desatualizada e complexa em determinados momentos, o LibreOffice possui cerca de 300 recursos, incluindo a ferramenta DataPilot, a qual permite agregar dados brutos e redirecioná-los para suas planilhas.
Além disso, seu uso é gratuito.
8. Apache OpenOffice Calc
Inicialmente lançado em 2001, o OpenOffice Calc foi desenvolvido para se tornar uma alternativa de código aberto para o Excel. Ele foi doado à Apache em 2011, e a empresa vem se esforçando para modernizar seu software.
Alguns de seus principais recursos incluem o Gestor de Cenários e fórmulas em linguagem natural. Este software gratuito é compatível com as plataformas Windows, Mac e Linux.
9. Smartsheet
Se você está em busca de uma ferramenta que incorpore a gestão de projetos e a colaboração em equipe, não pode errar com o Smartsheet.
Usando uma só ferramenta, você pode personalizar um modelo de gestão de projeto existente para criar linhas do tempo e diagramas de Gantt. Você também pode utilizá-la para monitorar o status de tarefas específicas com uma visualização em formato Kanban, bem como usar as ferramentas Alertas e Ações para incentivar um membro da equipe a aprovar ou editar algum componente.
Oferecendo uma integração perfeita com outros aplicativos que têm como objetivo o aumento de produtividade, como os apps da Google Suite, Dropbox, Slack e OneDrive, bem como ferramentas para a colaboração com usuários externos como clientes ou investidores, o Smartsheet é uma alternativa robusta para a criação de planilhas.
Seu preço inicial é de US$ 14 por mês para uso individual e de US$ 25 por usuário por mês para uso comercial.
10. Airtable
Completo com modelos e tutoriais, o Airtable é uma versão turbinada do Planilhas Google. Esta plataforma moderna e bem projetada é voltada para a melhora na produtividade, oferecendo recursos e modelos que incluem um rastreador de projetos, um calendário de conteúdo, planejamento de produtos e um CRM de vendas.
O Airtable dispõe de todos os recursos que você espera encontrar em uma solução para a criação de planilhas, como a capacidade de criar tabelas e gráficos dinâmicos, usar fórmulas e resumir valores, além de inúmeros recursos para a gestão de projetos e colaboração.
Embora um plano gratuito esteja disponível, o preço inicial de seus pacotes empresariais é de US$ 10 por usuário por mês.
Quer você esteja buscando uma opção gratuita ou um software para a criação de planilhas moderno com recursos colaborativos avançados, estas ferramentas podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e melhorar sua produtividade.
11. Stackby
O Stackby é uma ferramenta colaborativa de planilhas/banco de dados que o permite criar fluxos de trabalho de acordo com suas necessidades específicas. Ele combina a praticidade de uma interface em formato de planilha com a abrangência de um banco de dados em uma plataforma personalizável.
Você não precisa saber programar para usar o Stackby. Ele automatiza seus fluxos de trabalho através de serviços de terceiros, como YouTube, Google, Mailchimp e Facebook. O Stackby é tão fácil de usar quanto uma planilha tradicional, mas suas funcionalidades vão além.
Planilhas podem ser bastante tediosas, mas com o Stackby você pode visualizar e organizar seus dados em um belo painel.
Graças às suas funcionalidades e diversas integrações a APIs, o Stackby economiza o tempo de seus usuários. Mais de 2000 equipes por todo o mundo gerenciam seus dados usando o Stackby. Funciona melhor de um até 500 usuários.
12. SeaTable
O SeaTable é um banco de dados online com uma interface aprimorada em formato de planilha. Diferente do Excel, você não precisa se limitar ao uso de apenas um tipo de dados. Além dos tipos tradicionais de dados, como texto, números e datas, o SeaTable o permite fazer o upload de imagens e arquivos.
Embora o SeaTable tenha a aparência de uma planilha, ele oferece uma solução flexível que reúne todas as suas informações em um único banco de dados. Aplicando seus diversos recursos para filtragem e ordenação, você pode criar múltiplas visualizações para diferentes necessidades de agrupamento.
O SeaTable é uma ferramenta para colaboração em tempo real que permite que diferentes equipes trabalhem em uma mesma planilha. Usando o SeaTable, todas as equipes envolvidas podem acessar exatamente os dados de que precisam.
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