Software para Gestão de Contratos Gratuito

O processo de contratação é composto por um turbilhão de redação, negociação, coleta de assinaturas e armazenamento de dados. Embora a redação de um contrato seja um elemento significativo do processo contratual, outros elementos são igualmente importantes e podem facilmente sair do controle. É por isso que é essencial acompanhar todos os aspectos do seu processo de contratação.

E se você enviar um contrato para outra parte, mas não receber uma contra-assinatura, deixando-o desprotegido contra violações contratuais? Ou talvez seus contratos envolvam uma série de prazos e você tenha dificuldade em acompanhar todos eles. Se os contratos são uma parte integral da sua empresa, talvez você queira considerar um software para gestão de contratos para ajudá-lo a se manter atualizado.

O software para gestão de contratos é uma solução digital que permite aos profissionais de negócios criar, assinar, coletar e armazenar contratos. Essas ferramentas de software não apenas aumentam a velocidade e a eficiência do processo de contratos, mas também reduzem as despesas e as frustrações decorrentes dos processos tradicionais em papel.

No mundo dos contratos, a criação e a assinatura são apenas dois pequenos elementos de um contexto muito maior. Para concluir um contrato com êxito, você deve executar com eficiência o processo de gestão de contratos. Do início ao fim, o processo envolve alguns estágios importantes.

A gestão de contratos é composta de cinco etapas principais:

1. Geração é a etapa de criação do seu contrato.
2. A negociação inclui a revisão interna e a negociação externa dos termos do contrato.
3. As assinaturas devem ser obtidas de todas as partes envolvidas. Normalmente, é nesse ponto que ocorrem os gargalos e que o software para gestão de contratos é tão valioso.
4. O monitoramento inclui a revisão, a auditoria e o rastreamento do progresso do seu contrato ao longo dos processos de assinatura e aprovação.
5. A renovação, muitas vezes negligenciada durante o processo inicial de contratação, é essencial para garantir que seu contrato permaneça atualizado e proveitoso ao longo do tempo.

Ao gerenciar efetivamente cada etapa do processo do contrato, você reduzirá a carga da sua equipe e agilizará seu cronograma de aprovação.

Alguns softwares para gestão de contratos são melhores para empresas maiores que lidam com contratos de milhões de dólares por ano. Outros oferecem pacotes mais básicos que apenas ajudam a gerenciar versões de contratos e fornecem recursos de assinatura eletrônica.

Você pode configurar um software para gestão de contratos para alertá-lo quando os prazos estiverem se aproximando, acompanhar os cronogramas de entrega, usar assinaturas eletrônicas em seus contratos e acompanhar todos os problemas de conformidade que possam surgir.

Existem também programas que se integram ao Microsoft 365 para que você possa criar e editar seus contratos no Microsoft Word, enquanto outros se conectam a grandes sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP). A escolha dependerá das necessidades da sua organização.

Na gestão tradicional de contratos, você usa diversas ferramentas em várias plataformas para controlar e supervisionar cada etapa do processo. No entanto, com um software para gestão de contratos, todas as suas ferramentas estão em um único lugar e disponíveis para ajudá-lo a otimizar todo o processo do contrato.

Os melhores produtos de software para gestão de contratos armazenam seus contratos — inclusive modelos padrão. Eles também usam fluxos de trabalho para ajudar a criar novos contratos, o que poupa o tempo e o trabalho de criá-los do zero sempre que necessário.

Com uma variedade de softwares para gestão de contratos disponíveis no mercado, você precisará decidir qual é o mais adequado às suas necessidades e ao seu orçamento. Embora alguns ofereçam opções avançadas, elas podem não ser necessárias para seus objetivos e custarão mais do que você deveria pagar. Antes de tomar sua decisão, avalie algumas dessas opções para encontrar a mais adequada.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Uma plataforma completa com opções adequadas para todos os negócios, Jotform foi desenvolvido para oferecer aos usuários uma variedade de soluções para suas necessidades. Especializada na criação e gestão de formulários, Jotform também simplifica a criação, assinatura, gestão e análise dos seus contratos. Crie contratos do zero usando um criador de formulários com recurso arraste-e-solte ou acelere seus processos com um dos mais de 600 modelos de documentos eletronicamente assináveis.

Jotform não apenas oferece a criação e a gestão de contratos automatizados e seguros, mas também fornece um pacote completo de benefícios disponíveis para todos os usuários, incluindo:

• Processos de aprovação automatizados com Jotform Aprovações
• Bancos de dados compartilháveis usando Jotform Tabelas
• Os recursos de assinatura eletrônica e rastreamento de contratos do Jotform Assinaturas
• Alertas e notificações em tempo real

Com soluções que vão desde planos gratuitos para um único usuário até opções personalizadas de nível empresarial, Jotform é uma solução para gestão de contratos eficaz e fácil de usar.

Preços

Básico: Gratuito para um único usuário
Bronze: US$ 34/mês
Prata: US$ 39/mês
Ouro: US$ 99/mês
Empresas: Personalizado

Para muitos, DocuSign é sinônimo de assinaturas eletrônicas. Isso faz com que seu software de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) seja um dos favoritos entre os usuários. A DocuSign prioriza a automação e a eficiência, com ferramentas desenvolvidas para capacitar os usuários através da criação, colaboração e análise de documentos. Como um programa primeiramente voltado para as assinaturas eletrônicas, seu software CLM também é otimizado para tornar a coleta de assinaturas ainda mais fácil.

Preços

Embora a DocuSign tenha opções de preços disponíveis para sua solução de assinatura eletrônica, os preços para seu software CLM estão disponíveis apenas mediante solicitação.

Altamente avaliado e visualmente atraente, o Juro se apresenta como um substituto completo para seu processo atual de gestão de contratos. O Juro não apenas oferece soluções para gestão de contratos, desde a criação até o armazenamento de documentos, como também oferece uma infinidade de integrações. Com mais de 5.000 integrações disponíveis (via Zapier), o Juro prioriza a interconectividade e a facilidade de uso. O Juro se orgulha de ser simples e eficaz.

Preços

Embora todos os planos permitam um número ilimitado de usuários, o número de contratos por plano varia de até 500 por ano a mais de 500 por ano. No entanto, os preços estão disponíveis somente por cotação.

Ao separar suas soluções de gestão de contratos em diferentes setores, o Outlaw adapta seu programa para atender a necessidades específicas. A plataforma é dividida em três setores: vendas, jurídico e financeiro/RH/operações. Estas soluções oferecem benefícios exclusivos para os usuários de cada setor específico. No entanto, cada programa fornece os contratos e o armazenamento ilimitados do Outlaw.

Preços

O Outlaw oferece preços flexíveis com base nas suas necessidades, o que significa que você precisará solicitar uma cotação.

O software Cobblestone oferece várias soluções digitais diferentes. Ele possui programas que abrangem a gestão de contratos, gestão de fornecedores, ordens de compra e até mesmo gestão de contratos com inteligência artificial (IA). O problema com o Cobblestone é que todos os seus programas são apresentados separadamente, o que significa que você precisará escolher o que deseja e o que não deseja. Isso é vantajoso se você quiser empregar apenas uma única solução, mas os custos aumentarão à medida que você adicionar recursos.

Preços

O Cobblestone fornece orçamentos apenas mediante solicitação, mas oferece um período de avaliação gratuito de 30 dias.

Enquanto muitas dessas opções se limitam à gestão do ciclo de vida do contrato, o Conga se posiciona como uma solução de ciclo de vida de receita completa. Se você está procurando um programa para atender a necessidades mais complexas, o Conga pode ser a opção certa para você. Além dos serviços de contrato, ele também oferece soluções de configuração, preço e cotação (CPQ) e programas de otimização do Salesforce. Da proposta à renovação, o Conga possui uma solução para suas necessidades.

Preços

O Conga fornece informações sobre preços apenas através de cotações. No entanto, ele oferece períodos de teste gratuitos para as plataformas de criação de documentos e de assinatura eletrônica.

Desenvolvido pela plataforma de gestão de contratos e fornecedores Gatekeeper, o ContractNow é uma solução de gestão que prioriza a segurança e a flexibilidade. Seu modelo de programa oferece às empresas acesso a usuários ilimitados e licenças para assinaturas eletrônicas ilimitadas, o que aumenta seu valor para organizações maiores com vários usuários. No entanto, seu preço é tão alto que qualquer empresa de menor porte provavelmente não receberá nenhum retorno sobre seu investimento.

Preços

O ContractNow cobra US$ 995 por mês, mais uma taxa de implementação de 30% adicionada ao seu primeiro ano.

Um software para gestão de contratos baseado em nuvem, o Trackado se concentra em tornar os contratos acessíveis e fáceis. Com o Trackado, você pode armazenar contratos, configurar eventos e lembretes, criar fluxos de trabalho a partir de modelos ou do zero e coletar assinaturas eletrônicas. No entanto, o Trackado não permite a criação de contratos, apenas seu upload e gestão.

Preços

Gratuito: Gratuito para um único usuário
Starter: US$ 39/mês
Business: US$ 129/mês
Enterprise: US$ 299/mês

PandaDoc é um programa voltado para empresas menores. Esse produto pode preencher contratos com dados de seus sistemas existentes de gestão de relacionamentos com o cliente (CRM). O PandaDoc se integra a serviços como PayPal e Stripe, bem como HubSpot e Salesforce, e oferece recursos de assinatura eletrônica e gestão de fluxo de trabalho. Você pode usá-lo para manter o controle de propostas, cotações e contratos.

Preços

Gratuito para Assinaturas Eletrônicas: Gratuito, mas não inclui a criação de documentos
Essentials: US$ 19/mês
Business: US$ 49/mês

Outro programa voltado para empresas menores, o Concord é uma plataforma completa de software para gestão de contratos que ajuda os usuários a criar, negociar, assinar eletronicamente e armazenar contratos. O Concord inclui um repositório para gerenciar cláusulas contratuais padrão e se conecta ao Salesforce, Dropbox e DocuSign, entre outros programas. O Concord também oferece uma interface de programação de aplicativos (API) que permite adicioná-lo aos seus próprios aplicativos.

Preços

Standard: US$ 17/mês
Pro: US$ 49/mês

Diferente das duas opções anteriores, a Icertis se posiciona como uma plataforma de gestão de contratos de nível empresarial. Com várias soluções do setor, a Contract Intelligence Platform da Icertis foi desenvolvida para oferecer soluções completas para empresas com necessidades consideráveis de contratos. Sua solução de IA apresenta benefícios para todas as etapas da gestão de contratos, desde a criação até a análise.

Preços

Icertis não compartilha preços publicamente. Solicite uma cotação personalizada.

Não deixe que seus contratos fiquem presos em um processo de gestão complicado. Pesquise suas opções para descobrir o programa que funciona melhor para sua organização.

Por exemplo, se você é uma pequena empresa e está em busca de uma solução simples para a gestão de contratos, um produto como o PandaDoc pode ser o ideal para você. Mas se você for uma grande empresa com um número significativo de usuários e contratos para gerenciar, poderá considerar uma opção como o ContractNow.

Por fim, escolha uma solução que se adapte ao seu fluxo de trabalho (e orçamento) para ajudar sua equipe a adotá-la com facilidade. Como faria com qualquer contrato, reserve um tempo para avaliar os programas antes de tomar uma decisão final. Use esse conhecimento para aprender mais sobre soluções como Jotform, que permitem que sua equipe gerencie contratos sem estresse.

COMO SEMPRE, CONSULTE UM ADVOGADO ANTES DE OPTAR POR QUALQUER FORMULÁRIO OU MODELO DE CONTRATO. O CONTEÚDO ACIMA É APENAS PARA FINS INFORMATIVOS.