Entendendo a Colaboração no Criador de Formulários

23 de janeiro de 2024

Uma das novidades mais legais no Jotform é a possibilidade de Colaborar em Formulários. Uma experiência em tempo real e ininterrupta na qual múltiplos membros de uma equipe podem trabalhar simultaneamente em um mesmo formulário. Todas as alterações são processadas automaticamente, de forma que você sempre estará editando a versão mais atualizada do seu documento.

Quer você esteja trabalhando a partir de um PC ou do seu celular, criar formulários em colaboração com a sua equipe ficou tão fácil quanto compartilhar um link.

A colaboração começa quando uma pessoa decide compartilhar seu formulário com mais alguém. Não é necessário que o colaborador tenha uma conta Jotform. Cada sessão de colaboração possui sua própria URL exclusiva que pode ser compartilhada com outras pessoas.

Observações

  • A Colaboração em Formulários está disponível apenas no Criador de Formulários.
  • Todas as alterações feitas por todos serão salvas automaticamente, portanto, a comunicação será um fator essencial ao criar e editar formulários com membros da sua equipe.
  • As opções de publicação estão desativadas para colaboradores convidados.
  • Não é possível revogar o acesso após compartilhar um link.

Como Obter o Link Colaborativo

  1. Clique no botão Adicionar Colaboradores no canto superior direito do Criador de Formulários.
  2. Em seguida, clique em Copiar Link.
  3. Compartilhe-o com outras pessoas.
Adicionar link colaborativo

Sim, é simples assim!


Você poderá observar dicas visuais úteis sempre que alguém entrar com sucesso na colaboração. Seus respectivos avatares serão exibidos no canto superior direito da tela. Caso a pessoa que recebeu o Link Colaborativo não tenha uma conta Jotform, ela aparecerá como convidada (guest).

Colaborador convidado

Além disso, campos selecionados por outros colaboradores serão identificados com seus respectivos avatares. Isto fará com que fique mais fácil, visualmente, saber quem está trabalhando no quê.

Colaboradores ativos

Experimente esta funcionalidade e comece agora mesmo a criar formulários com sua equipe!

Comentários e sugestões são bem-vindos abaixo. Caso tenha alguma dúvida, visite nosso Fórum de Suporte para que possamos ajudar.

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