Como uma Equipe Pode Colaborar Simultaneamente na Criação de um Formulário

November 26, 2021

Uma das coisas mais legais na versão V4 do Jotform é a possibilidade de Colaborar em Formulários. Uma experiência em tempo real e ininterrupta na qual múltiplos membros de um mesmo time podem trabalhar simultaneamente em um mesmo formulário. Todas as alterações são processadas automaticamente, de forma que você sempre estará editando a versão mais atualizada do seu documento.

Esteja você trabalhando a partir de um PC ou do seu celular, criar formulários em colaboração com a sua equipe ficou tão fácil quanto compartilhar um link.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Tenha sempre em mente que TODAS AS ALTERAÇÕES feitas por TODOS serão salvas automaticamente, o que demanda comunicação constante entre os membros da equipe ao criar e editar os formulários.

A colaboração começa quando uma pessoa decide compartilhar seu formulário com mais alguém. Não é necessário que o colaborador tenha uma conta no JotForm. Cada sessão de colaboração tem sua própria URL, que pode ser compartilhada.

Para obter o link, clique no ícone ADICIONAR COLABORADORES, no canto superior direito do Criador de Formulários, e então em COPIAR LINK para compartilhá-lo com outras pessoas. Sim, é simples assim!

Para auxiliar na navegação, há uma série de sinalizações visuais convenientes para quando uma pessoa entra para colaborar com o time. Seus respectivos avatares serão exibidos no canto superior direito da tela. Caso o participante que recebeu o Link de Colaboração não tenha uma conta Jotform, ele aparecerá como Guest (Convidado, em Inglês). Por exemplo: guest_1234567890.

Além disso, campos selecionados por outros colaboradores serão identificados com seus respectivos avatares. Isto fará com que fique mais fácil, visualmente, de saber quem está trabalhando no quê. ?

Veja uma demonstração de uma edição colaborativa de um formulário em tempo real, na qual um dos participantes está trabalhando a partir de um celular e o outro a partir de um PC.

Experimente esta nova funcionalidade e comece agora a criar formulários com a sua equipe!

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