Se você precisa que pessoas específicas preencham seus formulários regularmente ou coletem dados em seu nome, o recurso de Atribuição de Formulários da Jotform garante um acompanhamento eficiente e fácil acesso para os responsáveis. É possível atribuir formulários por e-mail ou por link direto, e os designados podem até mesmo preencher os formulários offline pelo aplicativo Jotform Formulários Móveis, tornando o processo simples e prático.
Observação
Responsáveis precisam criar uma conta Jotform ou fazer login em uma conta existente para acessar os formulários que lhes forem atribuídos.
Siga estes passos para atribuir seu formulário por e-mail:
- No Criador de Formulários, clique na aba Publicar.
- Em seguida, clique em Atribuição no lado esquerdo da página.
- Na seção Atribuição, à direita, clique no campo Destinatário, em Atribuir por E-mail, para começar a enviar convites aos responsáveis.
- Na tela seguinte, insira os endereços de e-mail dos responsáveis e clique em Enviar Convite. Você também pode adicionar uma mensagem de convite.
Enviando o Link de Atribuição de Outras Formas
Para compartilhar seu formulário externamente com os responsáveis, clique no botão Copiar Link ao lado de Atribuir via Link.
Se você tiver uma lista grande de responsáveis, pode enviar um arquivo CSV com os endereços de e-mail deles. Clique no ícone de envio de arquivos ao lado de Atribuir por E-mail e selecione Enviar Arquivo CSV.
Não há limite para o número de pessoas para as quais você pode atribuir seus formulários. No entanto, é possível enviar convites para até 100 endereços de e-mail por vez. Para atribuir o formulário a mais de 100 responsáveis, envie convites adicionais para o próximo grupo.
Gerenciando Responsáveis
Para gerenciar as permissões dos responsáveis pelo formulário, visualizar o status deles e revogar o acesso, clique no botão Atribuído a, à direita de Atribuir por E-mail.
Usuários Jotform Empresas podem ativar a opção Atribuir a todos na organização, na parte inferior, para disponibilizar o formulário para todas as pessoas da empresa.
Confira também: Acessando Formulários Atribuídos a Você
Enviar Comentário: