Como Criar um Fluxo de Trabalho com Jotform Fluxos

Jotform Fluxos facilita a criação de processos automatizados para seus formulários — sem a necessidade de adicionar muitos campos, configurar vários alertas por e-mail ou lidar com condições complexas. Tudo o que você precisa já vem integrado. Com apenas alguns cliques, você pode criar um fluxo de trabalho que direciona envios automaticamente, envia notificações ou aciona ações conforme a sua lógica.

Você pode começar a criar seu fluxo de trabalho diretamente pelo Criador de Formulários ou pela página Meus Fluxos, conforme for mais conveniente. É uma forma rápida e poderosa de otimizar o funcionamento dos seus formulários, economizando tempo e mantendo tudo organizado e eficiente.

Criando um Fluxo de Trabalho no Criador de Formulários

Para criar um fluxo de trabalho mais personalizado, você pode começar diretamente pelo Criador de Formulários. Essa opção oferece a flexibilidade de criar fluxos que se ajustam exatamente à forma como você deseja que o processo funcione. Veja como:

1. No Criador de Formulários, na barra de navegação laranja no topo da página, clique em Configurações.
2. Em seguida, no menu à esquerda, clique em Fluxos de Trabalho.
3. Feito isso, clique em Crie seu Próprio Fluxo.

Você será redirecionado para o Criador de Fluxos para elaborar seu fluxo de trabalho.

Criando um Fluxo de Trabalho pelo seu Espaço de Trabalho

Para criar um fluxo de trabalho mais personalizado, você pode começar diretamente pela página do seu Espaço de Trabalho. Isso oferece uma tela em branco para definir como os envios do formulário passam por cada etapa — de aprovações e notificações a ações automatizadas. Para começar, siga estes passos:

1. Na página do seu Espaço de Trabalho, clique em Criar no canto superior esquerdo da tela.

2. Na janela que se abre, clique em Fluxos.

3. Em seguida, escolha uma das opções abaixo:
   • Começar do Zero — Essa opção oferece uma tela em branco para criar o fluxo de trabalho exatamente como você quiser. Você pode definir cada etapa do zero, ideal para quem busca total controle e flexibilidade sobre o processo.
   • Solicitar Aprovações — Ao selecionar essa opção, o sistema cria automaticamente um fluxo de aprovação para o formulário. Você pode atribuir aprovadores, definir condições para aprovações ou recusas automáticas e personalizar notificações para manter todos informados.
   • Automatizar Integrações — Escolha esta opção para criar automaticamente um fluxo de trabalho com integrações, incluindo uma condição Se/Então para orientar como os envios serão processados. É uma forma rápida de configurar um fluxo inteligente sem precisar construir tudo do zero.
   • Usar Modelo — Selecione entre diversos modelos prontos de fluxos de aprovação para começar rapidamente, sem precisar criar tudo do zero.

Você pode explorar os guias abaixo para se aprofundar e aprender no seu próprio ritmo.

• Como Adicionar e Conectar Elementos com Jotform Fluxos
• Como Configurar Aprovações no Jotform Fluxos