Crie Enquetes para Reuniões

Uma enquete para reunião é uma ferramenta de agendamento usada para identificar a disponibilidade e as preferências de horários dos participantes de um evento, conferência, reunião, etc. As enquetes para reuniões permitem que os organizadores perguntem aos participantes sobre seus dias, horários e locais preferidos de uma maneira rápida e intuitiva, o que ajuda a reunir grupos de pessoas com agendas diferentes e a encontrar as opções que funcionam melhor para todos.

Com o uso de uma enquete para reunião, você pode agilizar o processo de agendamento, eliminar a comunicação desnecessária entre os participantes, além de restringir rapidamente sua disponibilidade.

Comece criando uma lista de perguntas, preferências ou possíveis datas e horários para os participantes se encontrarem. Após identificar as informações que está procurando, você pode compartilhar a enquete com os participantes pretendidos, permitindo que eles selecionem suas opções preferidas na lista ou forneçam suas próprias sugestões. Depois que todos tiverem respondido, o organizador analisará os resultados e identificará as opções que funcionam melhor para a maioria dos participantes.

Para tornar o processo ainda mais simples, você pode criar uma enquete para reunião usando um dos centenas de modelos gratuitos da Jotform ou criando uma do zero usando nosso intuitivo criador de formulários online. Após personalizar a enquete conforme desejado, você pode compartilhá-la via e-mail ou link e observar as respostas chegarem. É muito fácil!

Enquetes para reuniões online podem ser realizadas durante a reunião, quando você já tem a atenção de todos, ou após seu encerramento. Geralmente, essas enquetes têm o formato de uma pergunta que é feita aos participantes durante a reunião para aumentar o engajamento. Todos podem responder simultaneamente para obter resultados em tempo real, geralmente usando os recursos de enquete incorporados ao software ou ao aplicativo móvel usado para realizar chamadas online.

Você também tem a opção de criar uma enquete para reunião que pode ser enviada aos participantes imediatamente após uma reunião ou antes mesmo de ela acontecer. Com um software como Jotform, você pode coletar e visualizar as respostas à medida que elas chegam, o que facilita a tomada de decisões acertadas sobre suas reuniões. Além disso, você pode personalizar a enquete de acordo com suas necessidades específicas.

Como dica profissional, certifique-se de incentivar a participação enviando lembretes educados aos participantes para que concluam a pesquisa. Isso garantirá que você tenha o máximo de informações possível para a reunião.

Após criar sua enquete com uma lista de horários disponíveis, opções de refeições, locais e muito mais, você pode coletar respostas e agendar sua reunião utilizando os dados coletados.

Usando ferramentas de análise como as disponíveis no Jotform Tabelas, você pode identificar a data, o horário e outras opções que funcionam melhor para a maioria dos participantes. Não deixe de considerar outros fatores, como a disponibilidade dos principais tomadores de decisões ou de recursos essenciais (como salas ou transporte).

Com base nesses resultados, você pode agendar a reunião e enviar convites aos participantes, incluindo a data e horário finais, bem como quaisquer outros detalhes relevantes. Uma enquete para reunião ajuda a descomplicar a comunicação, fornecendo todas as respostas em um só lugar.

Embora a escolha de um horário e local de reunião que funcione para todos possa parecer assustadora, as enquetes para reuniões podem ajudar a simplificar o processo. Depois de propor várias opções e compartilhá-las com os participantes, você começará a receber respostas que o ajudarão a restringir as possibilidades. Se a presença de determinados participantes for mais importante do que a de outros, certifique-se de verificar a disponibilidade deles primeiro.