Airtable Nedir ve Nasıl Kullanılır

Airtable’ın ne olduğunu inceledik ve bazı işlevlerini ele aldık. Şimdi Airtable’ın işletmenize nasıl yardımcı olabileceğini derinlemesine inceleme zamanı.

Bunu yapmanın en iyi yolu, diğer şirketlerin Airtable yazılımını operasyonları için nasıl uyarladığına bakmaktır. Diğer işletmelerin verimliliği artırmak için Airtable’ı nasıl kullandığını bilirseniz, bu fikirlerin en iyilerini toplayıp kendi ihtiyaçlarınıza göre şekillendirebilirsiniz.

Airtable’dan kimler faydalanır?

Piyasaya sürüldüğü yıllardan bu yana Airtable popülaritesini koruyor. Tesla’nın envanter takibi için Airtable kullandığından daha önce bahsetmiştik. WeWork ise müşteri geri bildirimlerini sıralamak için kullanıyor. Airtable’ın harika yanı da tam olarak bu — ihtiyacınıza bağlı olarak güçlendirebilir veya basitleştirebilirsiniz.

Airtable’ın farklı fiyatlandırma planları, uygun maliyetlerle hizmet sunuyor. Ayrıca platform, startup’lar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yayınevleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli işletmeler için özel olarak tasarlanmış yüzlerce şablon içeriyor. Aslında Airtable’ın kapsadığı alan o kadar geniş ki daha ayrıntılı incelemeye değer.

İşte Airtable’ın dahil olduğu farklı sektörler ve iş fonksiyonlarından bazıları.

Ürün lansmanları

İşletmenizde yeni bir ürün tanıtmak korkutucu olabilir. Organizasyon çok önemlidir ve ekibinizdeki herkesin aynı mesajda olduğundan emin olmanız gerekir.

Airtable’ın ürün lansmanı şablonu, sürecin başlangıcından başlatma anına kadar her şeyi düzenli tutmanızı sağlamak için tasarlanmıştır. İşletmenizin yeni bir yönünü tanıtan küçük bir şirkette çalışıyor olun veya gelişiminizin ikinci aşamasını gösteren bir startup’ta olun, Airtable ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değişebilir. Şablonu basın bülteni gibi daha küçük projeler için bile kullanabilirsiniz.

Bu şablonun özelliklerine gelince, işbirliği oyunun adıdır. Ekibinizin her üyesi, kendi görevleri etrafındaki dahili kayıtların görünümünü kişiselleştirebilir. Bu, işleri düzenli tutar ve ekibinizin bir bölümünden diğerine net sorumluluk çizgileri belirler. Satış ekibinizin muhtemelen üretim ekibinizden farklı öncelikleri vardır ve Airtable bu ayrıma izin verir.

Airtable ayrıca “kanban görünümü” olarak bilinen bir özelliğe sahiptir ve bu özellik görevleri kartlara bölmenize olanak tanıyarak tamamlamanız gereken öğelerin net bir görselini oluşturur. Ayrıca iş akışı aşamalarında lansman tarihlerini takvim olarak görüntüleyebilir ve her görevi tamamlandıkça işaretleyebilirsiniz. Sorunsuz bir lansman sağlamak için belirli sorunlar veya yapılması gereken şeyler hakkında onları bilgilendirmek üzere ekip üyelerinizden bahsedebilirsiniz.

Sosyal medya planlaması

Bir sosyal medya gönderisinin ardında çok fazla düşünce vardır. Metni çarpıcı tutmanız gerekir. Ayrıca gönderide yer alacak görseli ve bunun kullanıcılara nasıl ulaşıp onları nasıl çekeceğini düşünmeniz gerekir. Ardından her birinin farklı nüanslarını karşılamak için yayınladığınız platform veya platformları göz önünde bulundurarak plan yapmalısınız.

Airtable’ın sosyal medya planlama ve tasarım şablonu ile tüm bunları tek bir yerde düzenleyebilir ve organize edebilirsiniz. Sosyal medya planlaması bir grup projesidir — bir şirketin yayınladığı içerik genellikle pazarlama ekibinden gelir ve editoryal ile pazarlama ekipleri arasında gerçekleşmesi gereken bir iletişim vardır. Airtable’ın arayüzü, herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için kolay işbirliğine olanak tanır.

Nasıl çalıştığı şöyle: Yeni bir ürün veya hizmet sunacağınızı önceden biliyorsanız, gelecekte faydalı olabilecek görseller veya metinler için fikirleri takip edebilir ve saklayabilirsiniz. Airtable’ın varlıklar tablosu her şeyi tek bir yerde tutar ve yaptıklarınız için geriye dönük olarak bir referans veritabanı görevi görür, bu da bir sonraki projenizi planlamanıza yardımcı olabilir. Ekibiniz ayrıca öneriler ekleyebilir ve işletmenizin sosyal medya planlamasını gerçek bir grup çabasına dönüştürebilir.

Airtable, gönderinizin kullanıcılarınıza tam olarak nasıl görüneceğini gösteren bir önizleme ekranı bile sunar ve size kendinizi onların yerine koyma ve yayınladıklarınızı nasıl algılayabileceklerini düşünme şansı verir.

İçerik üretimi ve yayınlama

Yayıncılık sektörü koşuşturması ile bilinir. Online yayınlar genellikle günde beş ila altı veya daha fazla içerik yayınlar ve çoğu dergi ayda bir veya daha fazla sayı çıkarır.

Bu gönderileri ve sayıları — ve bunları yazmaktan veya yayınlamaktan kimin sorumlu olduğunu — takip etmek karmaşık hale gelebilir. Airtable’ın editoryal takvim ve içerik üretimi şablonu özellikle düzensizliği önlemeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bu şablonla yayıncılar, tüm basılı ve online varlıklarını tek bir yerde bir araya getirebilir ve bir gün, hafta veya ay içinde yayınlamayı planladıkları her şeyi listeleyen bir ana takvim oluşturabilir. Editörler şablonu gelecek sayıları planlamak ve içerik fikirleri üretmek için kullanabilir. Airtable’ın görünüm seçenekleri ise yazarların bireysel görevlerini ve son tarihlerini takip etmelerini sağlar.

Airtable ayrıca bu şablon içinde en iyi performans gösteren makalelerinizi kategorize etmek ve önümüzdeki yıl için medya kitinizi planlamak gibi daha geniş editoryal işlevler için özellikler içerir. Ekibinizin en iyi nasıl çalıştığını ve hedef kitlenizin ortaya koyduğunuz çalışmalara nasıl yanıt verdiğini anlamak, başarılı bir yayının omurgasıdır.

Reklam kampanyaları

Reklamcılık alanındaysanız, muhtemelen işin eğlenceli kısımlarını seviyorsunuzdur — bir ekiple çalışmak, yaratıcı olmak ve ürünleri tüketicilere pazarlamak için yeni fikirler düşünmek. Ne yazık ki çoğu işletmede olduğu gibi, burada da zahmetli işler söz konusudur. Ve bu işi yapmazsanız, yaratıcı süreciniz körelecektir.

Airtable’ın reklam kampanyası takip şablonu, şirketlerin büyük ve küçük projelerini takip etmelerini sağlar. Ekibinizin hedefleyebileceği her platformun üzerinde kalabilir ve stratejileriniz ile genel metrikler arasında bağlantılar kurmak için sayfa görüntülemelerini karşılaştırmak üzere Google Analytics ile bağlantı kurabilirsiniz.

Airtable’ın Reklam Setleri ve Yaratıcı İçerikler tabloları, otomatik formül alanlarıyla sayılarınızı ve istatistiklerinizi kolayca güncellemenize olanak tanır, böylece manuel işlemeyi denklemden çıkarabilirsiniz.

Tüm kampanyanız planlama, tasarım ve yürütme aşamaları dahil olmak üzere Airtable üzerinde başlayıp bitebilir. Proje durumunu boyunca güncellemede kontrol sizdedir ve her şeyi anlaşılır tutmak için belirli son tarihler ve varlıklar için görevler atamada son derece spesifik olabilirsiniz.

Yazılım şirketleri

Airtable, ürün ve yazılım geliştirmenize yardımcı olma konusunda bir mantra benimsemiştir: çeviklik. Ürün tasarımı ve iş akışı şablonu, “çevik metodoloji” ile çalışmaya dayanmaktadır.

Bu, tasarım, geliştirme ve ürün iyileştirmelerinde müşteri ihtiyaçlarını ön planda tutmak anlamına gelir. Aynı zamanda gereksiz adımları ortadan kaldırmak anlamına da gelir — müşterilerinizin ne istediğinin farkında olmak ve yalnızca bunlara odaklanmak, odaklanmış kalmak ve ilgisiz alanlara sapmamak için harika bir yoldur.

Ancak Airtable, ürün tasarımı söz konusu olduğunda burada durmaz. Hata ve sorun takipçisi, ürün takibiyle birlikte çalışarak düzenli olmanızı ve süreçte yakaladığınız sorunların ele alınmasını sağlayabilir.

Airtable’ın hata takip şablonu, delegasyonu basit hale getirir. Şablon, ekibinizdeki herkesin yapılması gerekenlerin farkında olması için sorunlarınızın ayrıntılarını kaydetmek üzere bir form içerir. Airtable’ın hata filtreleri ayrıca karşılaştığınız her şey için sınıflandırmalar oluşturarak en kritik sorunları işaretlemeniz için araçlar sunar.

Etkinlik planlaması

Etkinlik düzenlemek, müşterilerinizle yüz yüze görüşmenin ve işletmeniz hakkında neyi sevip neyi sevmedikleri konusunda geri bildirim toplamanın harika bir yoludur. Ancak bu etkinlikleri sahnelemek birçok hareketli parça ve tonlarca planlama gerektirir.

Airtable’ın etkinlik yönetimi platformu ile etkinliğinizin her yönünü yönetebilir ve ekibinizdeki herkese roller atayabilirsiniz. (Ayrıca ekstra ellere ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz iş ilanı formları oluşturmak için Airtable’ı kullanabilirsiniz.)

Airtable’ın diğer şablonları gibi, planlamanıza dahil olan her kişi, günlük olarak kendilerinden ne beklendiğini, kiminle çalıştıklarını ve nerede olmaları gerektiğini bildiklerinden emin olmak için veritabanı görünümünü özelleştirebilir.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar

Sıfırdan bir kar amacı gütmeyen kuruluş oluşturmak özveri gerektirir. Önemli miktarda sosyal yardım gereklidir — ve her bileşeni belgelemeniz gerekir. İşte bu yüzden Airtable gibi bir kaynak paha biçilmezdir.

Airtable’ın kar amacı gütmeyen kuruluş şablonları, bağışçıları, hibeleri, bağışları ve çok daha fazlasını takip etmenize yardımcı olabilir. Daha büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için Airtable’ın kurumsal ölçeklendirmesi, bunaltıcı görünebilecek bir şeyi çok daha yönetilebilir hale getirir.

Diyelim ki tüm gün süren bir bağış toplama etkinliği düzenliyorsunuz ve çalışanlarınız şehrin her yerine dağılmış durumda. Airtable’ın mobil yetenekleriyle, dilediğiniz yerden mobil cihazınız aracılığıyla bilgilere erişebilir ve her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş yönetirken, odağınızı davanızda tutabilmeniz için her şeyin mümkün olduğunca düzenli olması gerekir. Airtable tamamen uyarlanabilirlikle ilgilidir ve size sıfırdan bir şablon oluşturmak ve ihtiyaçlarınızı hizmetleri etrafında şekillendirmek için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

İhtiyacınız olan her şey, talep üzerine

Airtable, bir veritabanından veya elektronik tablodan ihtiyacınız olanın sektörünüze göre değişeceğini bilir — bu nedenle operasyonlarınız ne gerektirirse gerektirsin, sizin için bir şablona sahip olduğundan emin olur. İster bir hayır gala gecesi planlıyor, ister kar amacı gütmeyen bir kuruluş yönetiyor olun veya her ikisini birden yapıyor olun, Airtable süreçlerinizi düzleştirmek ve dahili ve harici operasyonlarınız için merkezi bir yer oluşturmak için oradadır.

Artık Airtable’ın faydalarını ve hizmetlerinden yararlanabilecek tüm farklı işletmeleri öğrendiğimize göre, Airtable’ın belirli bir projede size nasıl yardımcı olabileceğini inceleyelim.

Unsplash‘ta Kristin Wilson tarafından çekilen fotoğraf

Airtable için kesin bir tanım yapmak zordur. Elektronik tablo-veritabanı hibriti olarak adlandırmak adil olsa da, aslında bir bulut işbirliği yazılımıdır. Şirketlerin Airtable’ı seçmelerinin ana nedeni, kolay paylaşım ve işbirliği yetenekleridir.

Bu bölüm, Airtable ile neler yapabileceğinizi ve işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamak için nasıl şekillendirebileceğinizi keşfedecek.

Verilerinizi ekleyin

Muhtemelen Airtable’ı kullanıyorsunuz çünkü iş akışınızı kolaylaştırmak istiyorsunuz. Peki bolca neye sahipsiniz? Veri — müşterilerinizden, çalışanlarınızdan, iş operasyonlarınızdan ve finansallarınızdan. Airtable tüm bunları depolamak için ideal bir yerdir. Sektöre göre alan türleri oluşturabilir ve kayıtlar ekleyebilirsiniz.

Airtable’ın veri girişi işlevleri anlaşılması kolaydır. Ekibiniz, kime erişim izni verdiğinize bağlı olarak kolayca dahili mesajlar paylaşabilir ve değişiklikler yapabilir. Ayrıca, nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, Airtable’ın bilgilerinizi nasıl yapılandırıp sunacağınızı çerçevelemeye yardımcı olabilecek yerleşik şablonları vardır.

Sürecin başında üç seçeneğiniz var. Google Formlar veya Microsoft Excel’den bir elektronik tablo içe aktarabilir, her şeyi kendiniz oluşturabilir veya bir şablonla başlayabilirsiniz. Ayrıca Slack, LinkedIn, Twitter ve Evernote ile entegrasyonlar bulunmaktadır, bu nedenle nasıl çalışırsanız çalışın harici bilgileri getirebileceksiniz.

Bu bilgileri galeriler, takvimler ve kanban panoları gibi birçok farklı formatta düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, Airtable’ın özelleştirme seçenekleri, daha uzun notlar, açılır menüler ve onay kutuları eklemeyi kolaylaştırır.

İşletmenizi geliştirmek için Airtable nasıl kullanılır

Airtable seçim yapabileceğiniz yüzlerce şablona sahiptir. Sahip olduğunuz tüm ürün ve malzemelerin envanterini çıkarmak için envanter şablonunu kullanabilirsiniz. Satış CRM şablonu ile müşteri ilişkileri yönetimi üzerinde çalışabilirsiniz. Hatta ürün lansmanları veya pazarlama kampanyaları ile ilgili her şeyi tek bir yerde tutabilirsiniz.

Muhtemelen zamanınızın çoğunu Airtable’da proje yönetimi yaparak geçireceksiniz. Bu projelerin kapsamı ve genel fikri nihai hedefinize bağlı olarak değişecektir ve bu nedenle Airtable’ın bu kadar çok farklı şablonu vardır.

Projeniz ilerledikçe, her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için bu şablonlar içinde ilerlemenizi takip edebilirsiniz. Ve Airtable tam da bunun için bir işleve sahiptir — tablo ve takvim görünümleri kolay proje özetleri ve zaman çizelgeleri oluşturur.

Projenizi, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için birlikte çalışan birçok farklı dal ve alt dala sahip bir ağaç olarak düşünün. Örneğin, tatil sezonu için üretime hazır hale gelmeye çalışan bir oyuncak şirketiyseniz, takvim son tarihlerini girmeniz, ürünlerinizi sınıflandırmanız ve her bir çalışanınıza neyden sorumlu olduğunu bildirmeniz gerekecektir.

Bu son kısım önemlidir ve Airtable’ın iyi bir şekilde ele aldığı bir şeydir — şirketinizin dahili veritabanlarının görünümünü ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir ve yaklaşan görevlerinizin net bir görünümünü koruyabilirsiniz.

Airtable hem küçük hem de büyük projeler için kullanışlıdır, ancak işletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, ekibinizdeki herkes iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmadıkça başarılı olamazsınız. Herkesi aynı sayfada tutmanız ve kendilerinden ne beklendiğini, ne zaman beklendiğini ve görevlerini tamamlamak için nasıl hareket etmeleri gerektiğini anlamalarını sağlamanız gerekir.

Delege edin, delege edin, delege edin

Gerçeklere bakalım: Her şeyi kendiniz yapamazsınız. Süpermen bile ara sıra Adalet Birliği’ni aramak zorunda kalır. İşletmenizde yardım istemekten korkmamalısınız. Bunun bir parçası, ekibinizin güçlü yönlerini anlamak ve bunlardan yararlanmaktır.

Masaüstü ve mobil uygulaması olan Airtable ile dosyalarınıza nerede olursanız olun erişebilirsiniz. Bağlantılar paylaşabilir ve bu bağlantıları kimin gördüğünü kontrol edebilir ve ayrıca verilerinizi Airtable’dan diğer programlara aktarabilirsiniz. Ekip üyelerinizden bazıları verilerinizi farklı şekillerde incelemek isterse, bilgilerinizi kolayca taşıyabilir ve paylaşım ayarlarını kontrol edebilirsiniz.

Bu ayarları salt okunur (kullanıcı yalnızca veritabanını okuyabilir), düzenleyici (kullanıcı veritabanını görüntüleyebilir ve değiştirebilir) ve oluşturucu (kullanıcı veritabanının tam kontrolüne sahiptir) olarak ayarlayabilirsiniz. Airtable’ın premium planları daha fazla depolama alanına ve sonuç olarak işbirliği ve operasyonel kontrol için daha yüksek bir tavana olanak tanır.

İşbirliği özellikleri

Airtable, işletmenizin çalışma şeklinin sektörünüze ve ürettiğiniz şeye bağlı olarak diğer işletmelerden farklı olacağını bilir. Bu nedenle sizin için en iyi sonuç veren işbirliği türüne uyacak şekilde tasarlanmış farklı özelliklere sahiptir. İşte birkaçı:

• Yorumlar ve bahsetmeler. Oluşturucu, düzenleyici veya yorumcu statüsüne sahip herkes Airtable’daki bireysel girişlere öneriler ekleyebilir. Yorumlar için metin kutuları vardır ve bir görev yalnızca belirli bir kişi için tasarlanmışsa, onları hemen uyarmak için @ işaretiyle bahsedebilirsiniz.
• İşbirlikçi alanları. Belki de ikinci bir görüş için ekibinizden başka birini dahil etmenin faydalı olacağını fark edersiniz. Airtable’ın işbirlikçi alanları ile açılır listeden meslektaşlarınızı ekleyebilir ve onlara uygulamanızda ve e-posta yoluyla bildirimler gönderebilirsiniz.
• Kişisel görünümler. Kişisel görünümler premium bir özelliktir, ancak ekibiniz işbirliğini vurguluyorsa fiyatına değer olabilir. Ekibinizin farklı departmanları olduğu için — ve bu departmanlardaki kişilerin farklı rolleri olduğu için — işleri ayırabilmeniz önemlidir. Airtable’ın kişisel görünümler özelliği tam da bunu yapar ve ekibinizin bireysel üyelerinin görevlerini ve projelerini beğenilerine göre yapılandırmalarına olanak tanır.

Ayrıca, Airtable’ın kanban görünümleri farklı işbirlikçilerin görevlerini istifleyebilir. Bu şekilde, yöneticiniz kolay erişime sahip olur ve ekibin farklı üyelerinden gelen işleri girebilir. İşi tamamlarken, liderlik rollerindeki kişiler devam eden projelerinizi duruma ve hesaba göre düzenleyen bir görünüme geçebilir ve bunları “tamamlandı” grubuna koyarak insanları tek tek bilgilendirme ihtiyacını ortadan kaldırabilir.

Verimliliğini artırmak için Airtable kullanan farklı sektörler hakkında çok konuştuk. Ancak Airtable’ın işlevlerinin özellikle parladığı bir alana odaklanmak için biraz zaman ayıralım: yayıncılık sektörü.

Airtable ve editoryal takvimler

Yayıncılık sektörü son derece aktiftir. Her zaman yazılacak, düzenlenecek ve tanıtılacak içerik vardır. Bu süreçte organizasyon eksikliği felaket olabilir.

Airtable’ın editoryal takvim şablonu bu hassas dengeyi korumanın bir yoludur. İster dijital öncelikli bir yayın olun ister aylık bir dergi üretin, Airtable’ın şablonuyla içeriğinizi, sosyal medya gönderilerinizi ve e-posta pazarlamanızı planlayabilirsiniz.

Diyelim ki bir spor bölümünüz ve bir sanat bölümünüz var. Bu iki ekip, işlerin karışmasını önlemek ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için görevlerini ayrı ayrı düzenleyebilir. Airtable ayrıca içerik analizi işlevlerine sahiptir, böylece yalnızca görevlerinizi takip etmekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki içeriğinizi planlamak için nasıl alındıklarını da analiz edebilirsiniz.

Son tarihleri anlamak ve hiçbir karışıklık olmadığından emin olmak, görevin genel direktifi kadar önemlidir. Biri olmadan diğeri önemli değildir. Airtable’ın sağladığı güvenlik ağı budur.

Airtable hizmetinizde

Bir şey yapmaya karar vermek, bir eylem planı oluşturmanın ilk adımıdır. Bir sonraki adım, bunu nasıl gerçekleştireceğiniz konusunda beyin fırtınası yapmaktır. Ve son adım, bu süreçte size yardımcı olacak hangi araçlara ihtiyacınız olduğunu bulmaktır.

Dergilerden elektrikli araba üreticilerine kadar pek çok şirketin günlük ve uzun vadeli operasyonlarında kendilerine yardımcı olması için Airtable’ı seçmesi şaşırtıcı değildir. Airtable, sezgisel, anlaşılması kolay ve size zaman kazandırmak için tasarlanmış esnek bir araçtır.

Bir sonraki bölümde, platformdan en iyi şekilde yararlanmayı daha iyi kavramak için bir Airtable veritabanının farklı öğelerine bakacağız.

Airtable bilgi depolamak için harika bir yer ama tam olarak kim kullanıyor? Airtable’ın müşterilerinin yüzde 35’i bilgisayar yazılımı sektöründen. Yüksek öğretim sektörü yüzde 14’ünü oluşturuyor. Hastaneler ve sağlık hizmetleri ise yüzde 10’un biraz üzerinde yer alıyor.

Oldukça farklı sektörler ve şirketler Airtable’ı hizmetleri için kullanıyor. Bu esneklik, onu bu kadar çekici kılan özelliklerden biri.

Ancak Airtable’da ustalaşmak için ne yaptığını net bir şekilde anlamak en iyisi.

Airtable’ın farklı şablonlarını ve bunların işinize nasıl uyabileceğini inceledik. Bu bölümde, bu işlevlerden ikisine — listelere ve takvimlere — daha yakından bakalım ve her birindeki farklı öğeleri keşfedelim.

Liste oluşturma

Listeler olmadan nerede olurduk? Düşüncelerimizi yazmak ve günün tüm işlerini tek bir yerde toplamak için gayri resmi bir yol oluşturmak paha biçilmez bir alıştırma. Bir listeye geri dönebilirsiniz ve liste kullanmak organize kalmak için harika bir yoldur.

Airtable’ın yapılacaklar listesi ve görev yönetimi özellikleri bu yeteneği sağlar. Airtable’ın “base” dediği şey, bir proje için ihtiyacınız olan tüm bilgileri içeren şeydir ve bu liste burada bulunur. Bir base’i, farklı sekmelerin şeyleri ayırdığı bir elektronik tablodaki çalışma kitabı gibi düşünün.

Airtable’ın yapılacaklar listesi base’i, acil ve acil olmayan görevleri işaretlemek, son tarihler belirlemek ve bu görevlerin her birini kategorize etmek için kullanılır. Platform ayrıca listenizi birkaç farklı şekilde aramayı kolaylaştırır.

Yaklaşan işlerinizi ne zaman yapılması gerektiğine göre görebilir veya önceliğe göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca her görevi tamamladıkça işaretleyerek iş akışınızı takip edebilirsiniz. Belki de en yararlı özellik: Takvim görünümüyle önümüzdeki aya genel bir bakış atabilirsiniz.

Airtable takvimleri

Airtable’ın takvim işlevi ücretsiz olarak kullanılabilirken, Airtable Pro planına sahip olanlar — fiyatlandırmaya ve farklı planların dökümüne daha sonra geleceğiz — gelişmiş özellikleri kullanabilir.

Son tarih odaklı bir işletmeyseniz, muhtemelen organize etmeniz gereken yoğun bir takviminiz vardır. Airtable ile farklı kayıtları — veritabanı kılavuzunuzda satırlar olarak görünen — farklı görünümler için renkle kodlayabilirsiniz. Ayrıca, tarih alanı seçici farklı tarih alanları seçmenize olanak tanır. Alanlar, kayıtlarınıza karşılık gelen veritabanınızdaki sütunlardır. Pro planıyla, takvim görünümü başına 20’ye kadar tarih alanı veya aralığı çizebilirsiniz.

Tabii ki, yapılacaklar listelerinize ve takvimlerinize girdiğiniz görev türleri değişiklik gösterecektir. Daha yoğun bir sezonda takviminiz renklerle dolup taşabilir. Sakin bir dönemde işler daha monokrom olabilir. Ne yapıyor olursanız olun, Airtable günlük, üç günlük, haftalık, iki aylık veya varsayılan ayar olan aylık olarak özelleştirmeyi kolaylaştırır.

Belirli bir tarihe yeni bir kayıt bağladığınızda, bu kayıt için yeni tarih alanları otomatik olarak doldurulur. Ve Pro modundaysanız, belirli bir kayda hangi tarih aralığını veya tarih alanını atayacağınızı seçebilirsiniz. Takviminizin nasıl göründüğünü kontrol etme ve son tarihlerinizin doğru bir şekilde temsil edildiğinden emin olma yeteneğine sahipsiniz.

Airtable’da çalışma

Airtable’ın farklı öğeleri koordine olmak ve birlikte çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bu işlevlerden bazılarını ve bunları nasıl kullanacağınızı keşfedelim:

• Airtable’da bir kaydı başka bir tabloya taşıma. Öncelikle, bir Airtable tablosunu tanımlayalım. Esasen, benzer öğelerin bir listesidir. Bunlar fikirler, insanlar veya nesneler olabilir. Base’lerinizin her birinin bir tabloya ihtiyacı vardır ve karmaşık bir iş akışınız varsa, muhtemelen base’inizi birden fazla tabloya bölersiniz.

  Airtable’da bir tablo içinde kayıtları taşıma işlemi basittir. Veritabanınızda kopyalamak istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin ve bunları seçili bir aralığa yapıştırın.

  Bir kaydı taşımaya çalıştığınız tabloda benzer alanlar yoksa, Airtable işlem sırasında doğru alanları oluşturmaya çalışacaktır.Ayrıca yeni girişlerin otomatik olarak doldurulmasına yardımcı olabilecek kayıtlar için daha karmaşık otomasyon işlevleri de vardır.

  

• Airtable’da bir tabloyu başka bir base’e kopyalama. Bu, birden fazla seçeneğe sahip oldukça basit bir manevradır. Bunu yapabileceğiniz bir yol, tüm tablo hücrelerinizi seçip kopyalayarak yeni bir tabloya yapıştırmaktır. Ayrıca mevcut bir tabloyu senkronize edilmiş bir tabloya bağlamak için Airtable’ın senkronizasyon sürecini kullanabilirsiniz.

  Airtable ile senkronizasyon, bir kaynak base’den bir şey alıp hedef base’e taşımak anlamına gelir. Bunu yapmak için paylaşılan bir görünüme erişiminiz olması gerekir. Bu görünümü yeni bir senkronize tablo oluşturmak için kullanabilirsiniz.

  Bu işlem tamamlandığında, kaynak aldığınız görünümdeki tüm görünür kayıtlar senkronize base’inizde kullanılabilir olacaktır. Senkronize edilebilecek alan türleri arasında sayılar, tarihler, tek satırlık metin ve ekler sayılabilir. Ancak bu base’de senkronize edilmiş verileri değiştiremeyeceğiniz konusunda uyarılırsınız.

• Airtable’da base’ler arasında bağlantı kurma. Base’ler arasında bağlantı kurma söz konusu olduğunda Airtable’ın senkronizasyon işlevlerini anlamak da önemlidir. Airtable Sync ile görünümlerinizi ve içlerindeki kayıtları bir base’den diğerine otomatik olarak senkronize edebilirsiniz. Airtable, base’ler arasında bireysel kayıtları bağlayamasa da, ilgili tüm tablolarınızı her zaman aynı base’e koyabilirsiniz, böylece her şey tek bir yerde olur.
• Airtable’da koşullu biçimlendirme. Koşullu biçimlendirme işlevi şu anda yalnızca Airtable’ın masaüstü uygulamasında mevcuttur. Koşullu formlar, belirlediğiniz koşullara göre bir formda alanları görüntülemenize olanak tanır. Bu şekilde, görünmesini istediğiniz formlar yalnızca belirlediğiniz koşullar karşılandığında görünecektir.

  Formunuzdaki her alanın kendisine bağlı bir veya daha fazla koşulu olabilir. Koşullu form alanları varsayılan olarak gizli kalır. Koşullar belirleyerek, belirli alanlar yalnızca bir ekip üyesi o alana doğru değerleri girdiğinde görüneceği için veritabanınızın istediğiniz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

• Airtable’da tekrarlayan görevler. İşinizde muhtemelen tekrar tekrar yaptığınız şeyler vardır, ancak bir hatırlatıcı ayarlamak zarar vermez.Bazen çok rahat olursak, bazı şeyler gözden kaçabilir.

  Airtable ile, hücrelerinizin değerlerini kopyalayıp yapıştıran doldurma tutamacı işlevini kullanarak manuel olarak tekrarlayan tarihler oluşturabilirsiniz. Bir tarih alanındaki bir hücreyi vurgulayarak ve doldurma tutamacını kullanarak aşağı sürükleyerek, Airtable aşağıdaki hücreleri otomatik olarak aynı tarihle doldurur.

  Bunu bir tarih alanındaki birden fazla hücreyle de yapabilirsiniz ve Airtable, seçtiğiniz hücrelere göre eşit aralıklı tarihleri dolduracaktır. Tekrarlayan kayıtlar oluşturmak çocuk oyuncağıdır. Bu şekilde, zor bir gün geçiriyorsanız ve görevlerinizden birini yapmayı unutursanız bir yedeğiniz olur.

Sınırlarınızı bilin

Airtable’ın işlevlerinden en iyi şekilde yararlanmaya nasıl karar vereceğiniz konusunda stratejik olmanız gerekir. Airtable’ın düşük fiyatlı planlarının tablo başına kayıt sayısı, otomasyonlar ve depolama konusunda sınırları vardır. Sınırsız base’leriniz ve çalışma alanlarınız olsa da, bunların içinde çalışma yeteneğiniz sınırlı olabilir.

İşte her planın kısa bir özeti:

• Ücretsiz. Ücretsiz planda, tüm tablolarınızda 1.200’e kadar kayda sahip olabilirsiniz. Her base 2 GB dosya depolayabilir ve son iki haftanın revizyon geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Ücretsiz planla, base’lere uygulama ekleyemezsiniz ve formları başlık görseli ile özelleştiremezsiniz. Ayrıca, tartıştığımız tüm takvim işlevleri ciddi şekilde sınırlıdır, çünkü tarih aralıkları oluşturamaz veya birden fazla tarih alanı çizemezsiniz.
• Pro. Airtable iki farklı Pro planı sunar. Her ikisi için de 20 GB dosya depolama alanıyla 50.000 kayıt alırsınız. Airtable’ı ne için kullanacağınızı düşündüğünüzde bu çok fazla alan ve değerdir.

  Revizyon geçmişi bir yıla yayılır ve grafikler gibi otomasyon ve uygulamaların kilidini açabilirsiniz. Ayrıca görünümlerinizi değiştirebilir ve formları özelleştirebilirsiniz. Tarih aralığı ayarı da mevcuttur, bu da bu planları Airtable’dan en iyi şekilde yararlanmak için harika bir seçenek haline getirir.

Bu iki plan arasındaki fark nedir?

• 5 kişilik başlangıç planı.5 kişilik başlangıç planı, aylık faturalandırma planında kullanıcı başına ayda 7 dolar ve yıllık planda kullanıcı başına ayda 6 dolar tutarındadır.
• Kapsamlı plan. Bu plan, aylık planda kullanıcı başına ayda 24 dolar ve yıllık planda kullanıcı başına ayda 20 dolar tutarındadır.

Airtable ustası olmak

Airtable’a yeni başlıyorsanız, her şeyi hemen anlamayacaksınız. Özümsemeniz gereken çok şey, anlamanız gereken çok fazla jargon ve tüm bu öğelerin birlikte nasıl çalıştığı hakkında öğrenmeniz gereken çok şey var.

Ancak harcadığınız çaba uzun vadede buna değecektir. Bir süredir Airtable’ı kullandıktan sonra, yapabileceklerini öğrenmek için zaman harcadığınıza sevineceksiniz.

Bunu göz önünde bulundurarak, Airtable tutkunu olmak sadece veritabanı ustası olmak anlamına gelmez. Aynı zamanda bu bilgiyi farklı entegrasyonlar ve harici yazılımlarla seviye atlamak için nasıl kullanabileceğinizi bilmek anlamına gelir. Bir sonraki bölümde, işletmenizin en yüksek verimlilikle çalışmasına yardımcı olmak için Airtable’ı diğer platformlarla nasıl eşleştireceğinizi keşfedeceğiz.

Airtable’ın sizin için yapabileceği pek çok şey var. Son bölümlerde tüm bu özellikleri ayrıntılı olarak ele aldık. Peki ya bunu daha da iyi hale getirmenin bir yolu olsaydı? Ya dışarıdan özellikler ve yazılımlar getirebilseydiniz, bunları Airtable ile eşleştirebilseydiniz ve operasyonlarınızı büyütebilseydiniz?

İşte, yapabilirsiniz. Bu bölümde, süreçlerinizi kolaylaştırmak ve verilerinizi depolama ve analiz etme konusunda farklı bakış açıları sağlamak için kullanabileceğiniz farklı entegrasyonlara değineceğiz.

En iyileri

Airtable, işleri görsel olarak daha çekici hale getirmek için birçok entegrasyon ve uygulama sunar. Tüm bu seçeneklerin listesini Airtable Marketplace‘te bulabilirsiniz.

Airtable’dan tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirlerken, veritabanınızın neleri içermesini istediğinizi ve veri eklerken ona nasıl erişeceğinizi düşünün. Airtable’ın entegrasyonlarını anlamak, onu neyin harekete geçirdiğine daha derinlemesine inmek ve platformun kendi başına sağlayamayabileceği boşlukları doldurmak anlamına gelir.

İşte dikkat etmeniz gereken bazı dahili ve harici Airtable eklentileri.

Grafik oluşturma

Siz ve ekibiniz görsel öğrenenlerdenseniz, Airtable’ın grafik özelliğini düşünün. Verilerinizi çubuk ve çizgi grafiklerin yanı sıra pasta ve dağılım grafiklerine dönüştürmenizi sağlar.

Entegrasyonu renk kodlamasıyla özelleştirebilir ve belirli veri noktalarının veritabanınızdaki kayıtlara bağlı olduğundan emin olabilirsiniz. Bazen verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanın yolu, ona farklı bir perspektiften yaklaşmaktır ve grafik oluşturma tam da bunu sunar.

Arama

Airtable’da bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve ilerledikçe veri giriyorsanız, girişlerinize geri dönmek için kolay bir yola ihtiyacınız olacaktır. Airtable’ın arama özelliği ile sorgular girebilir ve aradığınız kayıtları almak için sonuçları filtreleyebilirsiniz. Ayrıca tablolarınızdaki alanlar veya görünümler arasında arama yapabilirsiniz.

Üçüncü taraftan içe aktarma

Diyelim ki eski ve yeni müşterilerinizin bir denetimini yapıyorsunuz. İkisini karşılaştırmak ve zıtlıklarını ortaya koymak, müşteri tabanınızın nasıl değiştiğine dair değerli içgörüler sağlayabilir. Ancak bu örnekte, birkaç yıl öncesine ait müşteri listeniz bir Excel elektronik tablosunda bulunuyor.

Endişelenmeyin: Elektronik tablonuz bir CSV dosyası olduğu sürece, Airtable’ın CSV işlevselliği ile mevcut bir tabloda yeni kayıtlar oluşturabilirsiniz.

CSV dosyanızdaki alan adlarınız ile Airtable veritabanınız arasında doğrudan bir bağlantı olması gerekmez, bu da aksi takdirde yapmanız gereken manuel işlerin çoğunu ortadan kaldırır. Ayrıca, CSV içe aktarma uygulaması geçmiş içe aktarmalarınızı tanır ve gelecekteki içe aktarmalar için deneyimi özelleştirmek üzere ayarlamalar yapar.

Sayfa tasarlama

Airtable’ın sayfa tasarımcısı uygulaması, işinize biraz eğlence katar. Kayıtlarınızdaki verileri kullanarak kartvizitler, kataloglar ve faturalar oluşturabilirsiniz. Düzen tamamen size kalmış ve hatta görselleri ve statik metinleri özelleştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, oluşturduklarınızı PDF’lere dönüştürerek erişimi kolay bir dosya oluşturabilirsiniz.

Kodlama

Kodlama, her şeyi daha verimli hale getirmekle ilgilidir. Airtable’ın kodlama yeteneği, tekrarlayan görevler üzerinde harcadığınız zamanı azaltır ve veri analizinizi bir üst seviyeye taşır. Toplu olarak kayıtlar etrafında şablonlar tasarlayabilir, verilere daha hızlı erişmeye yardımcı olacak filtreler oluşturabilir ve özel raporlar hazırlayabilirsiniz.

Film yapımında, bir senaryo boş bir sayfa olarak başlar ve senarist dünyayı inşa etmek için hayal gücünü kullanır. Airtable’ın kodlama entegrasyonu aynı fikri kullanır – ancak oyuncular ve setler kullanmak yerine, işinizi, verilerinizi ve operasyonlarınızı kullanır.

Google Sheets’e ve Google Sheets’ten içe aktarma

Muhtemelen Airtable’ı kullanmaya başlamadan önce verileri başka yerlerde sakladınız ve bunları kaybetmek istemezsiniz. Birçok şirket Google Sheets kullanır ve siz de bunlardan biriyseniz, sakladığınız bilgileri Airtable’dan Google Sheets’e ve tersine taşımanın yolları vardır.

• Zapier. Zapier, Airtable ile iyi çalışan ve Airtable’dan Google Sheets’e oldukça sorunsuz bir bilgi ve kayıt değişimi başlatan üçüncü taraf bir uygulamadır. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır. Zapier, süreç boyunca size yardımcı olmak ve bu aktarımın mümkün olduğu koşulları tanımlamak için rehberli iş akışlarına sahiptir.
• Başlangıç aşaması. Eğer kayıtlarınızı yeni oluşturuyorsanız veya henüz çok fazla verisi olmayan bir projeye başlıyorsanız, Google Sheets’inizi ve Airtable veritabanınızı kolayca senkronize edebilirsiniz. Ayrıca, yaptığınız tüm içe aktarmalar Airtable’a yansıtılacak ve bunun tersi de geçerli olacaktır.
• Airtable Importer. Bu Google Sheets tabanlı eklenti, Airtable’dan tabloları Google Sheets’e yerleştirmenize olanak tanır. Ancak bu süreç otomatik senkronizasyon içermez, bu nedenle tablonun tamamını kendiniz içe aktarmanız gerekecektir.

Her şey sizin için en iyi neyin işe yaradığına ve verilerinizi nasıl organize etmeyi sevdiğinize bağlıdır. Ancak Airtable’da sevdiğiniz belirli işlevler ve Google Sheets’te sevdiğiniz belirli işlevler varsa, seçim yapmak zorunda olmadığınızı ve verilerinizin birinde veya diğerinde izole olması gerekmediğini bilerek rahat edebilirsiniz.

Ayrıca, Google Sheets, Airtable ile eşleştirebileceğiniz tek büyük ölçekli entegrasyon değildir. Jotform devreye giriyor.

Jotform ve Airtable

Jotform’u bir bukalemun gibi düşünün. Birçok farklı şekil alabilir ve çalıştığınız uygulamaya göre kendini ayarlayabilir. Bu, Airtable entegrasyonu söz konusu olduğunda kesinlikle doğrudur. Jotform’un form tabanlı araçları, Airtable’ın elektronik tablo-veritabanı yetenekleriyle son derece iyi eşleşir.

Jotform’un Airtable entegrasyonu ile formlarınızdan Airtable tabanlarına veya tablolarına veri gönderebilir ve form yanıtlarınızı otomatik olarak bir Airtable veritabanına gönderebilirsiniz. Ayrıca satış müşteri adaylarını takip edebilir ve projeleri sorunsuz bir şekilde yönetebilir, aracıya olan ihtiyacı ortadan kaldırabilirsiniz.

Daha da iyisi, ekipleriniz birden fazla tabana ve tabloya veri gönderebilir, bu da işletmeniz çok fazla veriyle uğraşıyorsa son derece yararlı olabilir. Airtable’ın şablonları ve Jotform’un formları, bütçe oluşturmak gibi büyük ölçekli görevlerde veya etkinlik planlamak gibi küçük ölçekli görevlerde size yardımcı olmak konusunda son derece benzer düşüncelere sahiptir.

Bu entegrasyon paha biçilemezdir, çünkü bir platformdan diğerine temizlik veya çeviri yapmanız gerekmeyecektir. Çok fazla veriniz olduğunda, onu analiz etmeye daha fazla zaman ayırmak ve bunu yapmanıza olanak tanıyan platformları bulmaya daha az zaman harcamak istersiniz. Airtable ve Jotform, bu sorunu ortadan kaldıran ve veri depolama ile sunumu çocuk oyuncağı haline getiren güçlü bir ikildir.

Kontrolü ele alma

Her işletmede belirsizlik sizin düşmanınızdır. Operasyonlarınız üzerinde ne kadar çok kontrole sahip olursanız, işletmenizin asıl yönetimine o kadar fazla odaklanabilirsiniz.

Bunu yapmak için seçtiğiniz yöntemler ve platformlar, bu sürece rehberlik edecek şeylerdir. Airtable ile yapabileceğiniz o kadar çok şey var ve işbirliği yapabileceğiniz o kadar çok platform var ki, neredeyse otomatik pilotta çalışmak gibi.

Son bölümümüzde, Airtable’ı rakipleriyle karşılaştıracağız.

Muhtemelen favori bir dondurma çeşidiniz vardır. Asla hüsran vermeyen, deneyip beğendiğiniz bir seçeneğiniz. Ancak başka çeşitler de var. Airtable’ı da aynı şekilde düşünün. Elbette, tüm veritabanı ve elektronik tablo depolama ihtiyaçlarınız için harika bir platform. Ancak Airtable ile karşılaştırılabilir başka platformlar da mevcut.

Genel hedefiniz işinizden en iyi şekilde yararlanmak olduğuna göre, bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak tüm yolları araştırmalısınız. Sonuçta, tüm seçeneklerinizi bildiğinizden emin olmak akıllıca bir iş pratiğidir.

Bu bölümde, Airtable’ın rakiplerinden bazılarını ve nasıl karşılaştırıldıklarını inceleyeceğiz.

Airtable alternatifleri

Airtable’a benzer işlevselliğe sahip pek çok platform var, ancak bu bölümde benzer özelliklere sahip beş Airtable alternatifine odaklanacağız.

1. Plutio

Plutio, küçük işletmelerin yanında. Yazılımı, küçük işletme ve serbest çalışan topluluğu için özelleştirilmiştir. Teklifler, faturalar, anketler ve formlar oluşturabilirsiniz. Projelere harcadığınız zamanı takip edebilir ve Airtable’da yaptığınız gibi ekibinize görevler atayabilirsiniz.

Plutio, büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmamış olmasıyla farklılaşır. Ancak sınırlarını biliyorsanız, sizin için yapabileceği pek çok şey var.

2. Asana

Asana, basitleştirme odaklıdır. Ekibinizdeki herkesin görevlerini ve yaklaşan takvim öğelerini kişiselleştirmesi için harika bir yol. Siz ve ekibiniz birbirinize görevler verebilir ve tamamlandıklarında bildirim alabilirsiniz. Asana’da grafik oluşturma veya Airtable’ın daha gelişmiş özelliklerinden bazıları bulunmaz, ancak kolaylaştırılmış bir proje yönetim aracı arıyorsanız Asana harika bir seçenektir.

3. Trello

Trello bir veritabanı merkezidir. Farklı iş bağlantılarını kategorilere göre düzenleyebilir ve düzenli kalmak için her biri hakkında notlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca Trello harika bir proje yönetim aracıdır. Görevleri farklı aşamalara bölebilir, bu aşamalar içinde bireysel görevler oluşturabilir ve bunları ekip üyelerine atayabilirsiniz.

Tek dezavantajı: Trello oldukça basit bir platformdur ve bir veritabanında aradığınız tüm yeteneklere sahip olmayabilir.

4. Agiled

Airtable gibi, Agiled de büyük ölçekli müşteri, müşteri adayı ve çalışan yönetimi için bir araçtır. Projeler ve görevler oluşturabilir, zamanı takip edebilir ve çalışan katılım kontrollerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Kanban tarzı panoları iş akışını basitleştirir ve herkesi aynı sayfaya getirmek için görselleştirmeler oluşturur.

Agiled ayrıca sözleşme ve teklif oluşturma özelliklerinin yanı sıra veri analizi ve işinizin envanterini çıkarma için yerleşik bir içgörü özelliğine sahiptir.

5. Notion

Notion’ın işlevleri Airtable’ınkilere oldukça benzer. Ancak Airtable bir veritabanı-elektronik tablo karışımı gibi çalışırken, Notion daha çok metin tabanlıdır. “Sayfalar” oluşturabilir ve bunların içine listeler ve başlıklar ekleyebilirsiniz. Yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve ekibinizle kolayca iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilirsiniz. Hatta Airtable gibi alanlar içeren veritabanları bile oluşturabilirsiniz.

Ancak dikkatli olun: Alanları diğer tablolara bağlayamayacaksınız ve girmeniz gereken çok sayıda kayıt varsa Notion harika değildir.

Smartsheet, Airtable’ın yakın bir kuzenidir

Bu uygulamalara ek olarak, Airtable ile sıklıkla karşılaştırılan, duymuş olabileceğiniz bazı platformlar var. En önemlilerinden biri Smartsheet’tir.

Smartsheet, kendisini Google Sheets ve Microsoft Excel’den ayıran işbirliği yeteneklerine sahip büyük ölçekli bir proje yönetim aracı olarak pazarlar. Ancak Smartsheet’i Airtable ile karşılaştırdığınızda, Smartsheet daha çok elektronik tablo tarafında kalır.

Hem Airtable hem de Smartsheet, benzer işletmelere hitap eden kodlama gerektirmeyen/düşük kodlu çözümlerdir ve Smartsheet daha çok orta ölçekli pazar tarafına eğilimlidir. Smartsheet’in koşullu biçimlendirme seçenekleri Airtable’ınkilerden daha gelişmiştir.

Airtable gibi Smartsheet de, onu daha da iyi hale getirmek için kullanabileceğiniz entegrasyonlarla kendi pazarını sunar. Bu bağlantılar, Smartsheet’in elektronik tablo öncelikli zihniyeti etrafında özelleştirilmiştir.

Genel olarak, Smartsheet ve Airtable tartışmasında ikisi de birbirinden o kadar farklı değil. Ancak Smartsheet’i keşfetmek ve onun hakkında en çok neyi sevdiğinizi görmek zarar vermez. Tıpkı iki dilin farklı şeyleri tanımlamak için benzer kelimelere sahip olması gibi, bu iki platform veri depolamanın ön saflarında yer alıyor ve her birinin inceliklerini anlamak işletmenizin daha etkili hale gelmesine yardımcı olabilir.

İzinde sıcak takipçiler

Bir süredir Airtable, kendi pazarında bir adım önde oldu. Ancak bu yavaş yavaş değişiyor. Microsoft ve Google, elektronik tablo-veritabanı karışımlarının potansiyelini ve bu teknolojiyi benimseyen müşterileri fark ettikçe, kendi sürümlerini piyasaya sürmeye başladılar.

Coda

Coda’nın amacı, metin, tablolar ve uygulama benzeri öğeleri (örneğin kontroller ve düğmeler) ile yerleşik otomasyonları birleştirerek projeleri tek bir belgede takip etmeyi doğal hale getirmektir. “Botlar” yerine Coda, güncellemeler göndermek, atananları dürtmek, tekrarlayan görevleri başlatmak ve öğeleri iş akışlarında taşımak gibi şeyler yapmak için “Otomasyonlar” ve “Düğmeler” kullanır. CRM ve ürün yol haritalarından editoryal takvimlere ve OKR’lara kadar Airtable’a benzer geniş bir kullanım senaryosu yelpazesinde çalışır.

Airtable gibi, Coda’nın parçaları da birlikte çalışır. Belgeler kanvastır; tablolar, türü belirlenmiş sütunlar ve ilişkilerle (eski adıyla “aramalar”) mini veritabanları gibi davranır ve bağlantılı görünümler oluşturabilirsiniz, böylece bir veri seti ızgara, pano, takvim veya zaman çizelgesi olarak görünür ve her yerde senkronize kalır. Her görünüm için sütun türlerini yeniden belirtmeniz gerekmez.

Coda, Paketler (500’den fazla entegrasyon) aracılığıyla sisteminize bağlanır, böylece Google Workspace, Slack, Jira, HubSpot ve daha fazlası gibi araçlardan veri çekerken işi tek bir yerde tutabilirsiniz; bazı Paketler hesap bağlama ve izin verme gerektirir. Fiyatlandırma yapıcı tabanlıdır: yalnızca Belge Yapıcıları (belge/sayfa oluşturan kişiler) için ödeme yaparsınız, Editörler ise ücretsiz olarak düzenleme yapabilir ancak yeni belgeler veya sayfalar oluşturamaz.

Microsoft Lists

Lists, Microsoft’tan oldukça yeni bir üründür. Airtable gibi, Lists ile oyunun adı görev takibi, işbirliği ve özel görünümlerdir.

Ancak Lists’te henüz kanban görünümü veya özel veri formu girişi yok. Üç ana görünümü ızgara (Airtable’ın varsayılanına benzer), galeri ve takvimdir. Ayrıca, projenizin nihai hedefine göre verileriniz için kurallar oluşturabilir ve bunlar hakkında bildirimler gönderebilir.

Farklılık gösterdiği noktalara gelince, Lists daha çok bir “akıllı bilgi takip uygulamasıdır”, bu da bilgi listeleri oluşturduğunuz ve bunları şablonlar etrafında yönettiğiniz anlamına gelir. Lists’i diğer Microsoft işlevselliklerinin bir evrimi olarak düşünün, ancak yeni ve geliştirilmiş.

Airtable ile oldukça karşılaştırılabilir bir platform daha var ve bu Jotform’dan geliyor.

Jotform Tablolar imdada

Daha önce diğer şirketlerin Airtable’ı yakaladığını ve benzer uyumlulukla çözümler başlatmak için çalıştığını söylemiştik. Jotform tam olarak bunu yaptı. 2020’nin sonlarında piyasaya sürülen Jotform Tablolar, kodlama gerektirmeyen bir üretkenlik veri yönetim uygulaması olarak, veritabanı işlevselliğine sahip elektronik tablolar oluşturur.

Kullanıcılar, tek bir merkezi konumda verileri düzenleyebilir ve yönetebilir. Ve sütunları gizleyerek tablonuzda neyin görüntüleneceğini kontrol edebilirsiniz, bu da yalnızca belirli bilgilere odaklanmanızı sağlar.

Formunuz yeni bir yanıt aldığında Jotform Tablolar verileriniz otomatik olarak güncellenir, bu da eşzamanlı çalışmayı ve işbirliğini mümkün kılar. Titiz formuna sadık kalarak Jotform, aralarından seçim yapabileceğiniz 260’tan fazla tablo şablonu tasarlamıştır, böylece her türden işletme verimliliğini artırmaya yardımcı olacak bir şey bulacaktır.

Görünümlere gelince, Jotform beş farklı seçenek sunar — tablolar, kartlar, yüklemeler, raporlar ve takvimler. Tablolardan bahsettik, şimdi diğer dördünü inceleyelim.

• Kartlar. Bir kart, gönderilen tüm verileri bireysel girişler halinde temsil eder. En son girilen kartlar önce görünür.



• Yüklemeler. Burada, formlarınız aracılığıyla yüklenmiş dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Formlarınız aracılığıyla metinden daha fazlasını toplayacaksınız ve bu, bu bilgileri görüntülemenin kolay bir yoludur.



• Takvim. Jotform Tablolar’ın takvim görünümü, formu dolduranlar tarafından sağlanan bilgilere erişmenizi sağlar. Ayrıca, yeni girişler ekleyebilir ve önümüzdeki haftayı veya ayı görmek için istediğiniz zaman takviminizi açabilirsiniz.



• Raporlar. Bu özellik, hızlı ve kolay veri analizi için Jotform Tablolar’daki bilgilerden grafikler ve çizelgeler oluşturur. Jotform, Rapor Oluşturucu‘sunu bu görünüme entegre etmiştir, böylece tüm yeteneklerini yeni bir pakette elde edeceksiniz.



Jotform’un amacı, tablo oluşturma sürecindeki adımları ortadan kaldırmaktır. Ancak tam kontrol sahibi olmak ve işleri manuel olarak yapmak isterseniz, kendi tablonuzu oluşturma seçeneğiniz vardır. Jotform Tablolar’ın harika yanı budur — arka ucu çok zengin olduğu için, onu özel iş hedefiniz için kullanabilir ve tercihlerinize göre şekillendirebilirsiniz.

Keşif raporu hazırlamak

Rakibiniz kadar iyisiniz. Klişe ama doğru. Ve Airtable’ı düşünüyorsanız, başka nelerin olduğunu bilmek iyidir. Bu şekilde, bir elektronik tablonun derinliklerindeyken, doğru seçimi yaptığınızı ve harcadığınız emeğin büyük bir şekilde karşılığını vereceğini bilerek rahat edebilirsiniz.

İstediğiniz gibi olsun

Airtable, onu ne yaptığınıza bağlıdır. Şablonları ve yerleşik özellikleri olsa da, üzerine resim yapmanız için bir kanvas olarak var olur. İster siparişlerinizi takip eden bir nakliye işletmesi olun, ister amiral gemisi ürününüzün en son ve en harika versiyonu üzerinde çalışan bir teknoloji şirketi olun, Airtable iş akışınızda zaman ve para tasarrufu yapmanıza yardımcı olabilir. Ve sonuçta, her şey bundan ibaret değil mi?