Jotform’un EdTech Trends 2026 raporuna göre eğitimciler daha fazla araç istemiyor; sorunsuz bir şekilde birlikte çalışan daha az araç istiyorlar. Bölge ve üniversite yöneticileri için bu durum, daha geniş kapsamlı bir operasyonel zorluğu pekiştiriyor: teknolojik parçalanmayı azaltırken her departmana modern, zaman kazandıran araçlar sunmak.
Bu nedenle, kurumlar yeni bir okul yılına hazırlanırken birçoğunun günlük operasyonları destekleyen teknolojiyi yeniden değerlendirmesi hiç de şaşırtıcı değil.
Dijital bir baş ağrısı
Raporumuzda, öğretmenlerin ve profesörlerin yüzde 73’ü en büyük baş ağrılarının dijital sistemlerinin birlikte iyi çalışmaması olduğunu belirtti. Bunların yarısı sürekli olarak sekmeler arasında geçiş yapıyor, platformları bir arada yönetmeye çalışıyor ve gün boyu oturum açıp kapatıyor.
Bölgeler birbirinden kopuk araçlara güvendiğinde, çeşitli zorluklarla karşılaşır:
- Düşük verimlilik: Personel, öğrenci başarısına odaklanmak yerine sinir bozucu, zorlayıcı teknolojiyle boğuşmak zorunda kalıyor.
- Veri siloları: Yoklama, not verme ve departman verileri ayrı baloncuklar içinde sıkışıp kalıyor. Yöneticiler, öğretmenler ve diğer personel aynı verileri göremezse her şey yavaşlar.
- Güvenlik ve uyumluluk riskleri: Sistemler entegre olmadığında, personel genellikle hata riskini ve hassas öğrenci bilgilerinin gereksiz yere ele alınmasını artıran manuel geçici çözümlere başvurur.
Bağlantılı bir kampüs oluşturmak
Eğitimciler; bilgilerin ekipler arasında sorunsuzca aktığı, tekrarlayan görevlerin otomatikleştirildiği ve her departmanın ihtiyaç duyduğu verilere doğru erişim düzeyine sahip olduğu güvenli, paylaşımlı bir platforma ihtiyaç duyar.
İşte tam bu noktada Jotform Kurumsal ve Jotform Takımlar devreye girer. Bu ikisi birlikte, departmanların iş akışlarını standartlaştırabildiği, bilgileri güvenli bir şekilde paylaşabildiği ve manuel süreçleri azaltabildiği işbirlikçi bir çalışma alanı sunar. Bu da personelin sistemleri yönetmek için daha az, öğrencileri desteklemek için daha fazla zaman harcamasına yardımcı olur.
Okula dönüş araç setiniz
İşte öğrenciler kampüse dönmeden önce kurumunuzun operasyonları basitleştirmesine yardımcı olabilecek iş akışları, işbirliği araçları ve en iyi uygulamalar.
Jotform Kurumsal, daha fazla kopuk uygulama sunmak yerine bu yeteneklerin her birini destekler. Kurumlar, personelin yönetmesi gereken araç sayısını azaltırken iş akışlarını standartlaştırabilir.
1. FERPA uyumlu online formlarla kayıt tutma işlemini merkezileştirin
Jotform’un online formları, okullara idari iş akışlarını dijitalleştirmek, kopuk süreçleri ortadan kaldırmak ve personel ile öğrenciler için daha bağlantılı bir deneyim oluşturmak için güvenli, ölçeklenebilir bir yol sunar.
Öğrenci bilgilerini topladıkları için kurumların güçlü güvenlik ve gizlilik kontrollerine ihtiyacı vardır. Jotform Kurumsal, yalnızca FERPA uyumluluğunu desteklemekle kalmayıp aynı zamanda öğrenci kayıtlarını toplamak, saklamak ve yönetmek için gerekli güvenliği de sağlayan özellikler içerir.
Jotform Takımlar, departmanların ortak iş akışları üzerinde işbirliği yapabildiği, izinleri yönetebildiği ve ihtiyaç duydukları bilgilere güvenli bir şekilde erişebildiği uyumlu bir çalışma alanı sunar.
Güvenli bir öğrenci kayıt onay formu oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görmek ister misiniz? Bu kısa videoyu izleyin.
2. Jotform Yapay Zeka Asistanları ile bölge operasyonlarını kolaylaştırın
Artan idari talepler; BT ekipleri ve destek personeli üzerinde talepleri yönetmek, sistemleri sürdürmek ve bilgilerin departmanlar arasında akışını sağlamak için ek baskı oluşturur. Jotform Yapay Zeka Asistanları bu yükü azaltmaya yardımcı olur. Rutin etkileşimleri otomatikleştirir ve özel geliştirme gerektirmeden yoğun iş akışlarını kolaylaştırır.
- BT ve idari desteği otomatikleştirin. Yapay zeka asistanlarını kurumunuzun politikaları, dokümantasyonu ve prosedürleri üzerine eğitin; böylece personelden, öğrencilerden ve velilerden gelen yaygın soruları günün her saati yanıtlayabilsinler.
- Doğal görüşmeler yoluyla bilgi toplayın. Yapay zeka asistanları; web üzerinde, WhatsApp aracılığıyla ve daha fazla kanalda konuşma tabanlı etkileşimler yoluyla bilgi toplar. Ardından yapılandırılmış verileri takip için güvenli bir şekilde Jotform Tablolar’a yönlendirir.
- İş akışlarını departmanlar arasında bağlayın. Yapay zeka asistanları onay iş akışlarını başlatır, kurumsal kayıtları günceller ve bağlı sistemlerle bilgi paylaşarak manuel aktarımları azaltır.
- Güvenli erişim kontrollerini sürdürün. Hassas bilgilere yönelik izinleri ve erişimi yönetirken yapay zeka asistanlarını farklı hedef kitleler için yapılandırın. Bu erişim kontrolleri, kurumsal yönetişim ve gizlilik gereksinimlerini destekler.
Jotform Yapay Zeka Asistanları, tekrarlayan idari işleri otomatikleştirerek kurumların yanıt sürelerini iyileştirmesine, operasyonel yükü azaltmasına ve öğretim üyeleri ile personele öğrencilere odaklanmak için daha fazla zaman tanımasına yardımcı olur.
Eğitimcilerin yapay zekayı bugün nasıl kullandığını öğrenmek için bu videoyu izleyin.
3. Jotform İmza ile onayları hızlandırın
Bir bölge veya üniversite genelinde onayları yönetmek, çoğu zaman binlerce belgeyi koordine etmek anlamına gelir. Bu süreçler kâğıt formlara veya uzun e-posta zincirlerine dayandığında onaylar yavaşlar, görünürlük azalır ve idari iş hızla birikir.
Jotform İmza, belge onaylarını birleşik bir dijital iş akışına taşır. Bu da eğitim kurumlarının elektronik imza toplamasını, ilerlemeyi takip etmesini ve paydaşları uyumlu tutmasını kolaylaştırır.
- Onayların akışını sürdürün. Otomatik hatırlatıcılar; personel, öğrenci, veli ve çalışanların manuel takip gerektirmeden belgeleri zamanında tamamlamasına yardımcı olur.
- Belge hesap verebilirliğini güçlendirin. Tamamlanan her belge, güvenli kayıt tutmayı ve şeffaflığı destekleyen ayrıntılı bir denetim kaydı içerir.
- Departmanlar arası işbirliğini geliştirin. Jotform İmza, yetkili personele belgelerin durumuyla ilgili görünürlük sağlar; bu da departmanların onayları daha verimli bir şekilde koordine etmesine yardımcı olur.
Gerçek dünyadan etki: Henrico County Public Schools
Henrico County Public Schools’taki Üstün Yetenekli Eğitim Programları ekibi, üstün yetenekli öğrencileri belirlemek için eskiden kâğıt tabanlı bir sürece güveniyordu. Bu süreç manuel takip, posta yoluyla gönderilen formlar ve tekrar tekrar takip gerektiriyordu. Jotform İmza ile bölge, bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırdı.
- Veliler imzalı formları iki kat daha hızlı geri gönderdi.
- Personel her yıl 112 iş haftasına eşdeğer zaman tasarrufu sağladı.
“Jotform Kurumsal’ı kesinlikle tavsiye ederim — zaman tasarrufu, tüm özellikler, tüm entegrasyonlar, yapabildiği her şey — gerçekten inanılmaz.” — Jenna Conlee, Üstün Yetenekli Eğitim Uzmanı, Henrico County Public Schools
Henrico County Public Schools vaka çalışmasının tamamını okuyun.
4. Jotform Uygulamalar ile merkezi kaynak merkezleri oluşturun
Bilgiler birden fazla web sitesine, portala ve iletişim kanalına yayıldığında formlara, hizmetlere ve kurumsal kaynaklara kolay erişim sağlamak zor olabilir.
Jotform Uygulamalar, eğitim kurumlarının formları, belgeleri, iş akışlarını ve önemli bilgileri tek bir güvenli konumda bir araya getiren markalı, kodlama gerektirmeyen uygulamalar oluşturmasına olanak tanır. Kurumlar; veli portalları, öğrenci kaynak merkezleri ve hayati kaynaklara kolayca ulaşmayı sağlayan dahili personel uygulamaları oluşturabilir.
Departmanlar kendi uygulamalarını yönetebilirken yöneticiler merkezi denetim, izinler ve yönetişimi sürdürür. Uygulama güncellemeleri kuruluş genelinde otomatik olarak görünür; böylece herkes ek bakım gerektirmeden en güncel bilgilere erişebilir.
Jotform Yapay Zeka Uygulama Oluşturucu ile kaynak merkezlerini daha da hızlı oluşturun
Jotform’un Yapay Zeka Uygulama Oluşturucusu, basit bir komuta dayalı olarak uygulama üreterek kurumların özelleştirilmiş kaynak merkezlerini daha hızlı bir şekilde başlatmasına yardımcı olur. İster bir öğretim üyesi işe alım portalı, ister bir öğrenci hizmetleri merkezi, ister bir atletizm kaynak merkezi oluşturuyor olun, üretilen uygulamayı kurumunuzun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hızla düzenleyebilirsiniz.
BT ve idari ekiplerin Jotform Yapay Zeka Uygulama Oluşturucu ile özelleştirilmiş uygulamaları nasıl hızla oluşturabileceğini görmek için bu kısa tanıtımı izleyin.
5. Kampüs genelinde planlamayı basitleştirin
Bir bölge veya üniversite için randevuları koordine etmek çoğu zaman birden fazla departmanı, paylaşılan kaynakları ve çakışan programları içerir. Rezervasyon talepleri ayrı araçlarla veya manuel e-posta alışverişleriyle yönetildiğinde idari iş artar ve planlama hataları daha olası hale gelir.
Jotform planlamayı merkezileştirir ve departmanların ve bireylerin randevuları daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Her personel, planlama çakışmalarını önlemeye yardımcı olmak için uygunluk durumunu, randevu limitlerini ve ara sürelerini ayarlayabilir.
Departmanlar, güvenli bir çalışma alanı içinde paylaşılan rezervasyon takvimlerini yönetebilirken yöneticiler denetimi ve uygun izinleri sürdürür. Otomatik onaylar ve hatırlatıcılar, manuel takip gerektirmeden randevuların yolunda gitmesine yardımcı olarak kaçırılan randevuları ve idari çabayı azaltır.
Mevcut takvim araçlarınızla entegre edin
Jotform’un planlama özellikleri, Google Takvim ve Microsoft Outlook dahil olmak üzere kurumunuzun halihazırda kullandığı araçlarla çalışır. Randevular bağlı takvimlerle otomatik olarak senkronize edilir; bu da ekiplerin mevcut iş akışlarını değiştirmeden doğru programlar sürdürmesine ve mükerrer rezervasyonlardan kaçınmasına yardımcı olur.
Kurumunuzun Jotform Kurumsal ile planlama iş akışlarını nasıl oluşturabileceğini, özelleştirebileceğini ve otomatikleştirebileceğini görmek için bu kısa eğitimi izleyin.
6. Erişilebilirliği her dijital deneyime dahil edin
Erişilebilirlik, kurumunuzdaki her dijital girişimin bir parçası olmalıdır. Amerikan Engelliler Yasası (ADA) kapsamında güncellenen Başlık II gereksinimleri, web içeriğini ve mobil uygulamaları etkiler. Sonuç olarak okullar, bölgeler ve üniversiteler online hizmetleri ve bilgileri nasıl sunduklarını daha yakından inceliyor.
Erişilebilir formlar, her öğrencinin, velinin, öğretim üyesinin ve personelin ihtiyaç duydukları hizmetlere erişebilmesini sağlamaya yardımcı olur. Erişilebilirliği departmanlar genelinde standartlaştırmak ayrıca riski azaltır ve herkes için daha tutarlı bir deneyim yaratır.
Jotform Kurumsal, kurumların şu özelliklere sahip araçlarla erişilebilir formlar oluşturmasına yardımcı olur:
- Erişilebilirlik gereksinimlerini destekler. Formlarımız, kurumların Bölüm 508 ve WCAG 2.1 Düzey AA erişilebilirlik gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olan özellikler içerir. Buna ekran okuyucular, klavye ile gezinme ve yeterli renk kontrastı desteği dahildir.
- Erişilebilirlik sorunlarını erkenden belirler. Yerleşik Erişilebilirlik Denetleyicisi, formları oluşturuldukları sırada analiz eder, olası sorunları vurgular ve olası erişilebilirlik sorunlarını çözmek için öneriler sunar.
- Departmanlar genelinde erişilebilir formları standartlaştırır. Yöneticiler onaylı formlar oluşturabilir ve bunları departmanların yeniden kullanması için şablon olarak paylaşabilir. Bu, yalnızca bireylerin form oluşturmaya harcadığı zamanı azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kurum genelinde tutarlı erişilebilirlik standartlarının korunmasına da yardımcı olur.
Başlık II uyumluluk son tarihi siz farkına bile varmadan gelip çatacak. Kurumunuzun dijital deneyimlerinin erişilebilir olmasını sağlamak için zamanı olsun diye şimdiden hazırlanın.
Erişilebilirlik gereksinimleri ve uygulama stratejileri hakkında daha fazla bilgiyi Eğitim için erişilebilir online formlar rehberimizde bulabilirsiniz. Veya Jotform’un erişilebilirlik özelliklerini iş başında görmek için aşağıdaki videoyu izleyin.
Daha bağlantılı bir kampüs oluşturmaya hazır mısınız?
Her departmana daha verimli bir şekilde birlikte çalışacakları araçları sunarak yeni okul yılına hazırlanın. İş akışları birbirine bağlı olduğunda bilgiler güvenli bir şekilde akar, işbirliği gelişir ve personel idari görevleri yönetmeye daha az, öğrencileri desteklemeye daha çok zaman ayırır.
Jotform Kurumsal, kampüsler ve bölgeler arası işbirliği için tasarlanmış güvenli, ölçeklenebilir çözümlerle eğitim kurumlarının idari karmaşıklığı azaltmasına yardımcı olur. Kurumunuzun bu okul yılında nasıl daha bağlantılı bir kampüs oluşturabileceğini öğrenmek için Jotform Kurumsal Satış ekibiyle iletişime geçin.
Yorum Gönder: