Diş kliniğiniz için bir diş hijyenisti ya da ön büro sorumlusu işe almak işin kolay kısmıdır. Çoğu kliniğin fark ettirmeden zaman kaybettiği asıl dönem, iş teklif mektubu gönderildikten sonra başlar.
Diş kliniklerinde yeni çalışan evrak işleri oldukça yoğundur. Bu süreç; HIPAA eğitimi onay belgelerini, OSHA kan yoluyla bulaşan patojenlere ilişkin belgeleri, lisans ve sertifika doğrulamasını ve geçmiş araştırması onayını kapsar. Bunlara ek olarak her işverenin ihtiyaç duyduğu standart vergi ve yan haklar formları da vardır.
Tüm bu belgeler e-posta yazışmalarına, kâğıt dosyalara ve bir şeyin imzalanıp imzalanmadığını hatırlamaya çalışan birinin hafızasına dağıldığında, işe alışma süreci birkaç günden birkaç haftaya uzar ve uyumluluk açıkları ortaya çıkar.
Sürekli eğitimler ise işe ayrı bir yük ekler. Diş klinikleri; enfeksiyon kontrol protokolleri konusunda kimin güncel olduğunu, kimin HIPAA tazeleme eğitimine ihtiyaç duyduğunu ve kimin CPR sertifikasını yenileme zamanının geldiğini takip etmek zorundadır. Ayrıca bir kurul denetimi ya da teftiş durumunda personelin eğitimlerinin güncel olduğunu kanıtlayabilmeleri gerekir.
Vardiya planlaması ise başlı başına bir baş ağrısıdır. Birden fazla koltukta (ya da daha büyük gruplar için birden fazla şubede) diş hijyenistleri, asistanlar ve ön büro personeli arasında vardiya değişiklikleri ve izin talepleri kısa mesajla yürütüldüğünde, hasta koltuğa oturana kadar kimsenin fark etmediği personel açıkları ortaya çıkar.
İşte bu noktada çoğu klinik hâlâ sağlık sektörü uyumluluğu için değil, perakende vardiya düzeni için tasarlanmış araçlar kullanıyor ya da hiçbir planlama aracı kullanmıyor.
Dijital bir işe alışma iş akışı, her yeni çalışanı otomatik olarak aynı adımlardan geçirebilir: formlar, e-imzalar, belge toplama ve gerekli her şeyin eksiksiz, sırasıyla ve zamanında tamamlandığını gösteren net bir kayıt.
Eğitim ve sertifika takibi de aynı şekilde yapılabilir; hatırlatmalar bir şeyin süresi dolduktan sonra değil, dolmadan önce gönderilir. Personel vardiya planlama ve izin talep formları ise grup sohbetlerinin yerini alarak gerçekten takip edilebilen ve yöneticilerin bir bakışta görebildiği bir sistem sunar.
Jotform Kurumsal, diş kliniklerinin tüm bunları tek satır kod yazmadan oluşturmasını sağlar: HIPAA uyumlu işe alışma formları, gerekli her e-imza için Jotform İmza ve eğitim kayıtlarını dağınık hâlde bırakmak yerine denetime hazır tutan iş akışları. İyi ekipler iyi niyetle değil, işleri doğru yapmayı varsayılan hâle getiren sistemlerle yürür.
Kliniğinizde işe alım ve İK süreçlerini kolaylaştırmaya hazır mısınız? Diş klinikleri için Jotform Kurumsal çözümlerini keşfedin.
Yorum Gönder: