Doğum günü partisi için nazik hatırlatma mesajı örnekleri

Doğum günü partinizin tarihi yaklaşırken, hâlâ katılım yanıtlarını bekliyor olabilirsiniz. Kaba görünmeden nasıl hatırlatma yapabilirsiniz? Neyse ki, örnek doğum günü hatırlatma mesajı içeren bu Jotform kılavuzuna sahipsiniz. Ayrıca her hatırlatma türü için bir zaman çizelgesi ve şablonlar sunacağız.

Katılım hatırlatmaları: Hızlı bir plan

Doğum günü hatırlatma mesajınızı nasıl ifade edeceğinizi düşünürken, zamanlamanın da aynı derecede önemli olduğunu unutmayın. Çok fazla hatırlatma bazı kişileri rahatsız edebilir; çok az hatırlatma gönderirseniz, davetliler partinizi tamamen unutabilir.

İşte ilk davetinizi ve katılım hatırlatmalarınızı göndermek için hızlı bir zaman çizelgesi:

1. İlk davetiye: Davetleri partiden üç ila dört hafta önce gönderin ve katılım yanıtı son tarihini partiden bir ila iki hafta öncesi olarak belirleyin.
2. İlk hatırlatma: Son tarihten bir hafta önce nazik bir hatırlatma gönderin.
3. İkinci hatırlatma: Katılım yanıtı son tarihinden iki ila üç gün önce son takip mesajınızı gönderin.
4. Parti günü onayı (isteğe bağlı): Mekanınız veya catering hizmetiniz kesin bir katılımcı sayısı gerektiriyorsa, gelmeme sürprizlerini en aza indirmek için parti gününde misafirlerinizle iletişime geçin.
5. Davetiyeye dahil edilecek öğeler: Davetiyelerinizde ve sonraki her hatırlatmada partinin tarihi, saati ve yeri; bir katılım yanıtı bağlantısı, QR kodu veya yanıt verilecek kişinin adı ve iletişim yöntemi; ve sıcak bir teşekkür mesajı ekleyin.

Hazır 4 doğum günü partisi katılım şablonu

Her hatırlatma aşaması için doğum günü hatırlatma mesajı şablonları oluşturduk. Aşağıdakilerden birini bir metin veya e-postaya kopyalayıp yapıştırın ve davetlinin adı, parti bilgileri ve katılım yanıtı bağlantısı/QR/iletişim bilgisiyle kişiselleştirin.

1. SMS/sohbet: İlk hatırlatma

Merhaba [İsim]! [Çocuk/Ev Sahibi]’nin doğum günü partisi [Tarih, Saat]’te [Mekan/Şehir]’de.

Lütfen [Son Tarih]’e kadar buradan katılım yanıtı verin: [KısaURL].

Seni görmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz!

2. SMS/sohbet: Son hatırlatma

[Tarih]’teki [Çocuk/Ev Sahibi]’nin partisi için hızlı katılım hatırlatması.

Katılımcı sayısı [Son Tarih/Saat]’te kapanıyor. Buradan katılım yanıtı verin: [KısaURL]. Çok teşekkürler!

3. E-posta: İlk hatırlatma (konu ve içerik)

Konu:

[Çocuk/Ev Sahibi]’nin doğum günü için hızlı katılım hatırlatması. 🎉

İçerik:

Merhaba [İsim], [Çocuk/Ev Sahibi]’nin partisi ([Tarih, Saat], [Mekan]) için sayıları netleştiriyoruz.
Lütfen [Son Tarih]’e kadar katılım yanıtı verin: [KısaURL].

Notlar: [Alerjiler/park yeri/artı bir politikası]. Teşekkür ederiz!

4. Grup sohbeti: Açık davet tarzı

[Tarih]’te [Saat aralığı] arasında [Mekan]’a uğrayın.

Yemek ve oturma düzenini planlayabilmemiz için lütfen [Son Tarih]’e kadar [KısaURL]’den katılım yanıtı verin. 🎂

Satır satır eklemeler

Hatırlatmanızın sonundaki bir nota özel istekler veya hususlar ekleyebilirsiniz. İşte böyle bir not kullanmanız gerekebilecek birkaç senaryo.

Alerjiler veya diyet hususları

Davetlilerin katılım yanıtı verirken diyet kısıtlamalarını bildirmelerini istemek düşüncelidir. Alerjiler veya diyet kısıtlamaları hakkında proaktif olarak sormak misafirlerinizi korur ve son dakika paniğini (veya belirli misafirlerin etkinlikte aç kalmasını) önler. Önceden bildirimle, çoğu mekan veya catering hizmeti, yaygın bir bileşene alerjisi olan veya sıkı bir diyet uygulayan biri için alternatif bir yemek sunmaya fazlasıyla isteklidir.

Not: Belirli bir misafirin ciddi veya hayatı tehdit eden bir alerjisi varsa, mümkünse o alerjeni parti menüsünden tamamen uzak tutmak genellikle en güvenli yoldur.

• Örnek: “Lütfen herhangi bir alerji veya diyet kısıtlamanız varsa bize bildirin.“

Artı bir veya çocuklar

Samimi partiler veya sınırlı kapasiteli mekanlar için, kimi davet ettiğinizi açıkça belirtmek en iyisidir. Bu açıklama karışıklığı önlemeye ve incinen duyguları engellemeye yardımcı olur. Davetlilere ayırdığınız koltuk sayısını tam olarak söyleyebilir veya davetlilerin isimlerini özellikle belirtebilirsiniz.

Bir çocuğun doğum günü partisi için, ebeveynlere kendilerinin (veya davet edilen çocuğun kardeşlerinin) de hoş karşılanıp karşılanmadığını bildirdiğinizden emin olun.

• Örnek: “Ebeveynler çocuklarını bırakabilir veya çocuklar oynarken kalıp ikramlardan yararlanabilir.”

Hediyeler isteğe bağlı

Bazı davetliler doğum günü hediyesi getirme zorunluluğu hissedebilir. Davetiyenizde ve hatırlatmalarınızda hediyelerin isteğe bağlı olduğunu kibarca ve doğrudan belirtebilirsiniz. Davetlinin varlığını vurgulayın. Bu şekilde, tüm davetliler mali durumlarından bağımsız olarak katılmakta rahat hissederler.

• Örnek: “Hediye gerekmez. Varlığınız en güzel hediye!“

Mekan kısıtlamaları

Mekanınızın katı bir katılımcı sayısı son tarihi varsa, bunu katılım hatırlatmanızın sonunda belirtin. Mekanın maksimum kapasitesi varsa veya yalnızca belirli sayıda misafir için ödeme yapıyorsanız, misafir listesini sınırlamak gereklidir. Bu durumda, davetlilere sınırlı mekan kapasitesi nedeniyle yalnızca davetiyede adı geçen misafir(ler)i ağırlayabileceğinizi kibarca ama kesin bir şekilde bildirin.

• Örnek: “[Mekan Adı]’ndaki sınırlı oturma kapasitesi nedeniyle, yalnızca davet edilen çocuğu ağırlayabiliyoruz.“

Jotform ile yanıt toplamayı basitleştirin

Doğum günü partisi katılım araçlarımız ve bu doğum günü hatırlatma mesajı örnekleriyle, yalnızca bir şablonu kopyalayıp yapıştırmanız, bir son tarih belirlemeniz ve bağlantınızı veya QR kodunuzu eklemeniz gerekir.

Doğum günü partisi katılım uygulamamızı veya Parti Katılım Formunu kullanın ve e-postayla gönderin veya sohbetinize sabitleyin. Bu kadar kolay!