2026 için etkinlik yönetiminde kullanabileceğiniz 8 EventsAir alternatifi

EventsAir; kayıt, katılımcı etkileşimi, etkinlik uygulamaları, etkinlik alanı araçları, raporlama ve diğer etkinlik yönetimi özelliklerini tek bir platformda bir araya getirir. Ancak doğru çözüm, düzenlediğiniz etkinliklerin ölçeğine, formatına ve karmaşıklığına bağlıdır.

Bir etkinlik planlamak zaten yeterince karmaşıkken, ekibinize uymayan bir yazılımın etrafından dolanmak işleri daha da zorlaştırır. Bazı organizatörler için öncelik daha basit bir kayıt sürecidir. Bazıları ise daha güçlü networking özelliklerine, daha esnek fiyatlandırmaya ya da küçük etkinlikleri yönetmesi daha kolay bir platforma ihtiyaç duyabilir. İşte EventsAir alternatiflerini karşılaştırmak tam da bu noktada işinize yarar.

Bu rehberde, farklı kullanım senaryoları için sekiz EventsAir alternatifini inceleyeceğiz. Seçenekleri daraltıp ihtiyaçlarınıza en uygun araçları bulabilmeniz için temel özellikleri, artıları, eksileri ve fiyatlandırmayı karşılaştıracağız. Bir platform seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğine daha geniş bir perspektiften bakmak için etkinlik yönetim yazılımı rehberimize de göz atabilirsiniz.

Neden bir EventsAir alternatifi arayasınız?

EventsAir, sınırsız kayıt sunan Single, Multi ve Enterprise paketleri sunar. Ancak fiyatlandırma sabit bir dolar tutarı olarak yayımlanmaz, teklif üzerinden belirlenir.

Organizatörlerin alternatif araması için bazı nedenler şunlardır:

• Öğrenme eğrisi: EventsAir’i öğrenmek zaman alabilir, özellikle de ayarlar ve yapılandırma seçenekleri arasında gezinirken.
• Kullanıcı deneyimi: Bazı kullanıcılar web sitesi düzenleyicisinin eskimiş hissettirdiğini ve etkinlik uygulamasının güncellemeleri geç yansıttığını bildiriyor. Bu da değişikliklerin uygulanıp uygulanmadığını doğrulamayı zorlaştırabiliyor.
• Etkinlik karmaşıklığı: Daha küçük bir atölye çalışması ya da bağış etkinliği, uluslararası bir konferansla aynı özellik setine ihtiyaç duymayabilir.
• Özel ihtiyaçlar: Bazı ekipler networking ve katılımcı etkileşimine öncelik verirken, bazıları ise esas olarak özelleştirilebilir kayıt ve ödeme tahsilatına ihtiyaç duyar.
• Fiyatlandırma tercihleri: Kuruluşlar; yayımlanmış abonelik fiyatlarını, etkinlik başına planları ya da ücretsiz başlangıç seçenekleri sunan araçları tercih edebilir.

Kullandığınız teknoloji, etkinlik planlama sürecinizi desteklemelidir. Aşağıdaki karşılaştırma tablosu, sekiz EventsAir alternatifini kullanım senaryosuna, öne çıkan özelliğe ve fiyatlandırma modeline göre özetliyor. Böylece hangi seçeneklerin daha yakından incelemeye değer olduğunu hızlıca görebilirsiniz.

8 EventsAir alternatifine genel bakış

Tool	Best for	Standout feature	Pricing model
Jotform	Esnek kayıt iş akışları	2.800’den fazla etkinlik kayıt şablonu	Ücretsiz ve ücretli abonelikler
Accelevents	Orta ölçekli pazardaki etkinlik ekipleri	Kayıt, etkinlik alanı ve sanal etkinlik araçları	Sabit yıllık abonelik
Swoogo	Esnek kayıt ve etkinlik siteleri	Sınırsız etkinlik ve kayıt	Kullanıcı başına yıllık fiyatlandırma
Cvent	Kurumsal etkinlik programları	Mekan bulma ve kurumsal etkinlik altyapısı	Teklif bazlı
Bizzabo	B2B konferansları	Klik SmartBadge ve etkinlik deneyimi araçları	Sabit yıllık abonelik
vFairs	Büyük sanal ve hibrit etkinlikler	Yüksek düzeyde özelleştirilebilir sanal deneyimler	Teklif bazlı
Whova	Networking odaklı konferanslar	Katılımcı networking’i ve mobil uygulama	Teklif bazlı
EventMobi	Katılımcı etkileşimi	Modüler etkinlik uygulaması ve etkileşim araçları	Etkinlik başına veya yıllık

2026 yılında değerlendirebileceğiniz 8 EventsAir alternatifi

En iyi EventsAir alternatifi, platformdan hangi işleri üstlenmesini beklediğinize bağlıdır. Bazı araçlar esnek kayıt ve etkinlik web sitelerine odaklanırken, bazıları kurumsal düzeyde mekan bulma, katılımcı networking’i, sanal deneyimler veya etkinlik alanı yönetimi sunar. İşte sekiz seçeneğe ve her birinin en iyi performans gösterdiği alanlara daha yakından bir bakış.

1. Jotform

Jotform, etkinlik organizatörlerine tam ölçekli bir etkinlik platformuna geçmeden kayıt, ödeme ve katılımcı yönetimi iş akışları oluşturmanın esnek bir yolunu sunar. Ekipler binlerce etkinlik kayıt şablonuyla başlayabilir; alanları, markalamayı, koşullu mantığı, ödeme seçeneklerini ve onay mesajlarını etkinliğe göre özelleştirebilir.

Şablon kütüphanesi daha özel kullanım senaryolarını da kapsar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, bağış etkinlikleri ve topluluk etkinlikleri için bağış formu şablonlarını kullanabilir ya da gönüllüleri koordine etmek için Festival Gönüllü Kayıt Formu şablonunu özelleştirebilir. Okullar ve diğer eğitim kurumları ise kampüs etkinlikleri, atölye çalışmaları ve diğer faaliyetler için Okul Etkinliği Kayıt Formu şablonundan yararlanabilir.

Kayıtlar gelmeye başladığında ekipler, katılımcı bilgilerini tek bir yerde düzenlemek için form yanıtı verilerini Jotform Tablolar‘a gönderebilir. Ücretli etkinlikler için Jotform ayrıca çeşitli ödeme işlemcileriyle entegre olur; böylece organizatörler kayıt ücretlerini aynı platform üzerinden tahsil edebilir.

• Artılar 
  • Organizatörler; alanlar, koşullu mantık, markalama, ödeme tahsilatı ve onay mesajları dahil olmak üzere kayıt iş akışlarını hiçbir kod yazmadan özelleştirebilir.
  • Jotform geniş bir etkinlik türü yelpazesini destekler; bu da onu işletmeler, okullar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, dernekler ve bağımsız etkinlikler için kullanışlı hale getirir.
  • Ücretsiz Starter planı, ekiplerin ücretli bir planın daha yüksek limitlerine ihtiyaç duyup duymadıklarına karar vermeden önce etkinlik iş akışlarını oluşturmasına ve test etmesine olanak tanır.
• Eksiler
  • Jotform, yerleşik mekan bulma ya da dahili katılımcı eşleştirme gibi özel konferans özellikleri içermez; bu nedenle karmaşık etkinlikler için ek araçlar gerekebilir.
  • Yanıt, form ve depolama limitleri plana göre değişir; bu da yüksek hacimli etkinlik programlarının ücretli bir aboneliğe ihtiyaç duyabileceği anlamına gelir.
• Fiyatlandırma
  • Jotform ücretsiz bir Starter planı sunar; bunu giderek daha yüksek limitlere sahip bronz plan, gümüş plan ve altın plan abonelikleri izler.
  • Jotform Kurumsal, daha büyük kuruluşlar için özel fiyatlandırma ve çok kullanıcılı özellikler sunar.

2. Accelevents

Accelevents; kayıt, etkinlik web siteleri, check-in, katılımcı firma yönetimi ve diğer işlevleri tek bir platformda bir araya getirir. Fiyatlandırma yapısı, tek bir etkinlik düzenleyen kuruluşlarla sürekli bir etkinlik portföyünü yöneten ekipleri birbirinden ayırır; bu da onu hem büyüyen etkinlik programları hem de bireysel konferanslar için uygun bir seçenek haline getirir.

• Artılar
  • Kayıt, etkinlik alanında check-in, rozetler, katılımcı yönetimi ve etkinlik web siteleri aynı platform içinde yönetilebilir.
  • Business planı sınırsız etkinlik ve yönetici koltuğunu destekler; bu da yıl boyunca birden fazla etkinlik yöneten kuruluşlara uygun olabilir.
  • Salesforce, HubSpot ve Marketo gibi platformlarla yerel entegrasyonlar, etkinlik ekiplerinin katılımcı etkinliklerini daha geniş pazarlama çalışmalarıyla ilişkilendirmesine yardımcı olabilir.
• Eksiler
  • Gelişmiş özellikleri öğrenmek, özellikle ilk kurulum sırasında ek zaman gerektirebilir.
  • Sanal etkinlik işlevleri ücretli bir ek paket olarak sunulur; bu nedenle hibrit özelliklere ihtiyaç duyan ekiplerin bunu toplam maliyetlerine dahil etmesi gerekir.
• Fiyatlandırma
  • Professional planı yıllık 7.500 dolardan başlar ve tek bir etkinlik için tasarlanmıştır.
  • Business planı yıllık 13.500 dolardan başlar ve sınırsız etkinlik ile etkinlikler arası raporlama sunar.
  • Enterprise ve White Label planları için özel fiyatlandırma uygulanır.

3. Swoogo

Swoogo; kayıt, etkinlik web siteleri, otomasyon ve özelleştirmeye ağırlık verir. Etkinlik veya kayıt sayısına göre ücretlendirme yapmak yerine sınırsız etkinlik ve kayıt içeren bir Professional abonelik sunar; bu da fiyatlandırma yapısını özellikle yoğun bir etkinlik takvimine sahip ekipler için dikkate değer kılar.

• Artılar
  • Sınırsız etkinlik ve kayıt, maliyetlerin bir kuruluşun yönettiği katılımcı veya etkinlik sayısına daha az bağlı olmasını sağlar.
  • Koşullu mantık ve otomatik iş akışları, ekiplerin katılımcı türleri, oturumlar, onaylar ve diğer gereksinimler için farklı kayıt deneyimleri oluşturmasına olanak tanır.
  • Dahili raporlama, API’ler, webhook’lar ve CRM entegrasyonları, ekiplere etkinlik verilerini diğer sistemlerle bağlamak için birden fazla yol sunar.
• Eksiler
  • Standart tasarım kontrolleri yeterli olmadığında, gelişmiş görsel özelleştirme CSS veya HTML kodlaması gerektirebilir.
  • Go Attend mobil etkinlik uygulaması ve gelişmiş etkinlik alanı özellikleri gibi işlevler, temel plana dahil olmak yerine premium yükseltmeler olarak sunulur.
• Fiyatlandırma
  • Professional planı, bir tam kullanıcı ve bir raporlama kullanıcısı için yılda 11.800 dolardan başlar; sınırsız etkinlik ve kayıt içerir.
  • Enterprise fiyatlandırması özel olarak belirlenir.

4. Cvent Event Management

Cvent, karmaşık etkinlikleri veya daha geniş etkinlik portföylerini yöneten kuruluşlar için geliştirilmiştir. Platformu, kaydın ötesine geçerek mekan bulma, katılımcı etkileşimi, etkinlik alanı yönetimi, raporlama, konuşmacı ve katılımcı firma yönetimi ile kurumsal entegrasyonları kapsar.

Bu kapsam genişliği, Cvent’i özellikle etkinlik teknolojisinin satın alma, pazarlama, seyahat ve diğer kurumsal süreçlerle bağlantı kurmasını isteyen kuruluşlar için öne çıkarır.

• Artılar
  • Cvent, mekan bulma ve konukları kaydetmekten etkinlik alanındaki katılımı ve etkinlik sonrası verileri yönetmeye kadar etkinlik yaşam döngüsünün geniş bir bölümünü kapsar.
  • Mekan bulma araçları, öncelikli olarak kayıt ve katılımcı etkileşimine odaklanan birçok alternatiften onu ayırır.
  • Kurumsal özellikler arasında API erişimi, SSO, çok faktörlü kimlik doğrulama, ek markalama kontrolleri ile kaynak ve bütçe yönetimi yer alır.
• Eksiler
  • Kullanıcı yorumları, özellikle platformun kapsamının genişliği ve yapılandırma seçeneklerinin çokluğu nedeniyle sık sık bir öğrenme eğrisinden söz eder.
  • Cvent, sabit etkinlik yönetimi fiyatlandırması yayınlamaz ve maliyet, daha küçük kuruluşlar için dikkate alınması gereken bir unsur olabilir.
• Fiyatlandırma
  • Cvent, Professional ve Enterprise yapılandırmaları sunar; fiyatlandırma, kuruluşun ihtiyaç duyduğu çözümlere ve hizmetlere göre teklif usulüyle belirlenir.

5. Bizzabo

Bizzabo, öncelikli olarak B2B etkinlikleri etrafında geliştirilmiş bir etkinlik deneyimi platformudur. Temel Event Experience OS çözümü kayıt, etkinlik web siteleri, e-posta kampanyaları, mobil uygulamalar, analizler ve katılımcı yönetimini kapsarken, Klik SmartBadge teknolojisi etkinlik alanında networking, müşteri adayı toplama ve etkileşim takibi imkânı ekler.

• Artılar
  • Temel abonelik sınırsız etkinlik ve kayıt içerir; bu da yıl boyunca birden fazla B2B etkinliği yürüten ekipleri destekleyebilir.
  • Klik SmartBadge, konferanslar, fuarlar ve diğer yüz yüze etkinlikler için networking ve müşteri adayı toplama sürecine fiziksel bir bileşen ekler.
  • Bizzabo; kayıt, pazarlama, katılımcı etkileşimi ve raporlamayı aynı etkinlik sistemi içinde bir araya getirir.
• Eksiler
  • Özelleştirme, özellikle yüksek düzeyde kişiselleştirilmiş kayıt sayfaları ve etkinlik deneyimleri oluşturmaya çalışan ekipler için sık dile getirilen bir sorundur.
  • Klik, sanal etkinlik özellikleri, gelişmiş markalama, API erişimi ve diğer birçok işlev premium ek paketlerdir; bu da toplam platform maliyetini artırabilir.
• Fiyatlandırma
  • Event Experience OS, yıllık faturalandırıldığında üç kullanıcı için yılda 17.999 dolardan başlar.
  • Klik ve diğer premium özellikler ayrıca fiyatlandırılır.

6. vFairs

vFairs; yüz yüze, sanal ve hibrit etkinlikleri destekler ve özelleştirilmiş sanal deneyimler oluşturmak için geniş bir araç yelpazesi sunar. Organizatörler, etkinlik gereksinimlerine göre markalı etkinlik uygulamalarını, sanal mekanları, canlı yayını, networking araçlarını, katılımcı firma araçlarını, etkinlik alanında check-in özelliğini ve raporlamayı bir araya getirebilir.

• Artılar
  • Kapsamlı markalama ve özelleştirme seçenekleri, kuruluşların hem sanal alanları hem de katılımcılara yönelik etkinlik deneyimlerini kendi ihtiyaçlarına göre uyarlamasına olanak tanır.
  • Networking özellikleri arasında yapay zeka destekli eşleştirme, birebir görüşmeler, grup sohbetleri ve sanal networking salonları yer alır.
  • vFairs 20’den fazla dili destekler ve WCAG 2.1 AA desteği dahil erişilebilirlik özellikleri sunar.
• Eksiler
  • Platformun arka uç ve raporlama araçlarını öğrenmek, sunduğu seçeneklerin çokluğu nedeniyle zaman alabilir.
  • vFairs standart paket fiyatlarını yayınlamaz; bu nedenle kuruluşların toplam maliyetleri karşılaştırabilmesi için teklif talep etmesi gerekir.
• Fiyatlandırma
  • Fiyatlandırma; seçilen ürünlere, etkinlik formatlarına, katılımcı gereksinimlerine ve destek hizmetlerine göre özel olarak belirlenir.

7. Whova

Whova, etkinlik deneyiminin merkezine katılımcı networking’ini ve etkileşimini yerleştirir. Mobil uygulaması; ajandaları, mesajlaşmayı, duyuruları, katılımcı firma bilgilerini ve daha fazlasını bir araya getirir. Bu da onu özellikle katılımcı etkileşiminin tek tek oturumların ötesinde sürdüğü konferanslar için öne çıkarır.

• Artılar
  • Networking araçları, katılımcıların etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında diğer katılımcıları keşfetmesine ve onlarla iletişim kurmasına yardımcı olur.
  • Mobil uygulama, etkinliğe ilişkin çok sayıda işlevi tek bir yerde toplar.
  • Whova; yüz yüze, sanal ve hibrit formatları destekler. Bu sayede organizatörler farklı etkinlik türlerinde aynı platformu kullanabilir.
• Eksiler
  • Fiyatlandırma standart bir abonelik olarak yayınlanmaz; bu nedenle organizatörlerin etkinlik büyüklüğüne, formatına, süresine ve hacmine göre teklif talep etmesi gerekir.
  • Bazı alanlarda eksik veya sınırlı işlevler bulunur; bu yüzden özel gereksinimleri olan ekiplerin satın almadan önce ihtiyaç duydukları özellikleri teyit etmesi gerekir.
• Fiyatlandırma
  • Whova; etkinlik formatı, katılım sayısı, etkinlik süresi ve kuruluşun yönettiği etkinlik sayısı gibi faktörlere göre özel teklifler sunar.

8. EventMobi

EventMobi, etkinlik yönetimine modüler bir yaklaşım benimser; organizatörler kayıt, check-in, yaka kartı basımı, etkinlik uygulamaları ve etkileşim araçlarını ayrı ayrı ya da birlikte kullanabilir. Etkinlik başına ve yıllık fiyatlandırma seçenekleri, tek bir konferans düzenleyen ekiplere de yıl boyunca etkinlik yöneten kuruluşlara da uyum sağlayabilir.

• Artılar
  • Ekipler, her kullanım senaryosu için aynı paketi satın almak yerine tekil etkinlik ürünlerini seçebilir veya bunları daha kapsamlı bir etkinlik yönetimi iş akışında birleştirebilir.
  • Etkinlik başına ve yıllık planların fiyatlandırma yapıları farklıdır; bu nedenle platform hem ara sıra etkinlik düzenleyen organizatörlere hem de düzenli etkinlik programları yöneten ekiplere uygundur.
  • Etkinlik uygulaması; etkinlik boyunca etkileşimi destekleyebilecek ajandalar, networking, etkileşim özellikleri ve katılımcı bilgileri içerir.
• Eksiler
  • Bazı entegrasyonlarda ve düzenleme iş akışlarında sınırlamalar vardır; bu yüzden karmaşık mevcut sistemlere sahip ekiplerin önce uyumluluğu test etmesi gerekir.
  • Sanal ve hibrit araçlar, markalı uygulamalar, yapay zeka özellikleri ve diğer işlevler ek paketlerdir; bu da nihai maliyeti başlangıç paketinin üzerine çıkarabilir.
• Fiyatlandırma
  • Etkinlik başına paketler 3.500 dolardan başlar; fiyatlandırma etkinliğin büyüklüğüne ve seçilen ürünlere göre belirlenir.
  • Yıllık paketler 7.900 dolardan başlar ve sınırsız etkinlik içerir; fiyatlandırma, benzersiz katılımcı sayısına göre ölçeklenir.

Jotform ile etkinlikleri daha verimli yönetin

Doğru EventsAir alternatifi, ne organize ettiğinize bağlıdır. Örneğin kurumsal ekipler mekan bulma, etkinlikler arası raporlama ve etkinlik alanı altyapısına öncelik verebilir. Konferans organizatörleri networking’i ilk sıraya koyabilirken; dernekler, okullar ve daha küçük ekipler tam kapsamlı bir kurumsal etkinlik platformuna ihtiyaç duymadan esnek kayıt ve ödeme tahsilatı isteyebilir.

Karar vermeden önce gereksinimlerinizi etkinlik planlama kontrol listenizle karşılaştırın ve her aracın ekibinizin en sık kullandığı iş akışlarını nasıl yönettiğini test edin.

Bu iş akışlarını özelleştirilebilir formlar etrafında kurmak isteyen kuruluşlar için Jotform, 2.800’den fazla etkinlik kayıt şablonu, yanıtları takip etmek için Jotform Tablolar ve kayıt ücretlerini tahsil etmek için ödeme entegrasyonları sunar. Bir şablonla başlayabilir, onu etkinliğinize göre uyarlayabilir ve gereksinimleriniz değiştikçe iş akışınızı genişletebilirsiniz.

Etkinlik teknolojisi seçmek, özellik listesi en uzun olan platformu bulmakla ilgili değildir. Asıl mesele; etkinlik büyüklüğünüze, hedef kitlenize, bütçenize ve planlama sürecinize uyan araçları seçmektir. Böylece ekibiniz yazılımı yönetmeye daha az, insanların katılmak isteyeceği bir etkinlik oluşturmaya daha fazla zaman ayırabilir.