Microsoft Forms, bireyler ve kuruluşlar için iş, eğitim ve kişisel kullanım amacıyla anketler, quizler ve tek sorulu anketler oluşturmalarını sağlayan sezgisel, kullanıcı dostu bir araçtır. Microsoft ürün ekosisteminin bir parçası olan ve online olarak ücretsiz sunulan Microsoft Forms, geri bildirim toplar, etkinlik kayıtlarını düzenler, quiz ve testler yönetir ve çok daha fazlasını yapar.
Katılımcılardan veri toplarken, bir online formda kullanılabilecek en etkili soru türlerinden biri doldurulabilir tablodur. Doldurulabilir tablo, katılımcıların yanıtlarını yapılandırılmış bir formatta vermelerini sağlayarak karmaşa olmadan netlik ve ayrıntı sunar. Tablo formatı kullanmak, yanıtları net satırlar ve sütunlar halinde düzenlemenize yardımcı olarak karmaşık verilerin analiz edilmesini ve karşılaştırılmasını kolaylaştırır.
Düzenli satırlar ve sütunlar halinde, programlar, çok parçalı yanıtlar, listeler ve daha fazlası gibi ayrıntılı bilgiler toplayabilirsiniz. Aynı bilgileri birden fazla tek cevaplı soru aracılığıyla toplayabilseniz de, doldurulabilir tablo kullanmak verileri gruplandırmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyarak anlaşılmasını ve analiz edilmesini kolaylaştırır.
Bu makalede, Microsoft Forms’ta doldurulabilir tablo oluşturmanın yolunu adım adım talimatlar ve ekran görüntüleriyle gösteriyoruz. Ayrıca doldurulabilir tablolar ve çok daha fazlasını oluşturmak için kullanabileceğiniz alternatif bir form oluşturucuyu tanıtıyoruz: Jotform.
Microsoft Forms’ta doldurulabilir tablo oluşturma: Adım adım talimatlar
Sizi şaşırtabilecek bir şey: Microsoft Forms’un online formlara doldurulabilir tablo ekleme konusunda yerleşik bir işlevi yoktur.
Neyse ki, formlarınıza belirli türde doldurulabilir tablolar eklemenizi sağlayan bazı akıllıca çözümler var. Aşağıda üç seçenek bulacaksınız.
Doldurulabilir tablo oluşturmak için Microsoft Forms’u nasıl kullanacağınız aşağıda:
1. Microsoft Forms’u açın.
2. Microsoft Forms sürümünüze bağlı olarak Yeni ekle veya Hızlı başlangıç seçeneğine tıklayın.
3. Eklemek istediğiniz tablo türünü seçin:
Seçenek 1: Katılımcıların tabloda seçim yapmaları için önceden tanımlanmış yanıtlar sağlıyorsanız, Likert seçeneğini seçin.
Likert ölçeği satırlar ve sütunlar içerir ve genellikle birden fazla ilgili senaryo için bir ölçekte kullanıcı tutumlarını veya görüşlerini ölçmek için kullanılır. Adım adım bir kılavuz için, Microsoft Forms’ta likert ölçeği oluşturma rehberimize bakın.
Bu soru türüyle metin yanıtlarını kabul edemeyeceğinizi unutmayın. Katılımcılar yalnızca tablo biçiminde sunulan önceden tanımlanmış yanıtları tıklayabilecektir.
Seçenek 2: Katılımcılara metin yanıtları sağlama konusunda daha fazla esneklik vermek istiyorsanız, Bölüm seçeneğini seçin.
Bu şekilde satır ve sütun ekleyemeyeceğinizi unutmayın, ancak katılımcıların yanıtlarını nasıl biçimlendirmeleri gerektiğini belirtmek için sorunuzun biçimlendirmesini kullanabilirsiniz. Bu şekilde, ayrı satırlar ve sütunlar olmadan satır ve sütun türü bir formatta ayrıntılı bilgiler toplayabilirsiniz.
Seçenek 3: Microsoft Excel gibi başka bir uygulamada doldurulabilir bir tabloya bağlantı vermek istiyorsanız, Metin seçeneğini seçin.
Gerçek bir doldurulabilir tabloya ihtiyacınız varsa, Microsoft Excel veya Microsoft Word gibi bir uygulamada bir tane oluşturun, bu belgeyi herkes tarafından düzenlenebilir hale getirin ve Microsoft Formunuzda buna bağlantı verin. Bu yöntem doldurulabilir bir tabloya erişim sağlar ancak diğer iki yöntemin aksine tablo, online formun kendisinde görünmez.
4. Online formunuzun geri kalanını tamamlayın.
5. Kaydet seçeneğine tıklayın.
Microsoft Forms’ta doldurulabilir tablo oluşturmak istiyorsanız, bu çözümler hayal kırıklığı yaratabilir. Ancak Microsoft Forms’un doldurulabilir formlar oluşturmak için yerel bir işlevi olmasa da, bunu yapan birçok uygulama var!
Pro Tip
Formunuzda gerçek bir doldurulabilir tabloya mı ihtiyacınız var ve yanıtların düzgün bir şekilde bir elektronik tabloya düşmesini mi istiyorsunuz? Her form yanıtını otomatik olarak doğrudan Excel çalışma kitabınıza yeni bir satır olarak göndermek için Jotform’un yerel Microsoft Excel entegrasyonunu kullanın.
Jotform’da doldurulabilir tablo ekleme
Popüler bir Microsoft Forms alternatifi olan Jotform, online formlar içinde doğrudan doldurulabilir tablolar oluşturmanıza olanak tanıyan bir online form oluşturucudur. Çözümlere gerek yok!
Jotform’da formunuzu sıfırdan oluşturun veya 20,000+ kullanıma hazır seçenek arasından bir şablon seçin. Her şablon, ihtiyaçlarınıza göre son derece özelleştirilebilir ve doldurulabilir tabloyu destekler.
Herhangi bir Jotform formuna doldurulabilir tablo ekleme yöntemi:
1. Çalışma Alanım sayfanızı açın.
2. Sayfanın sol üst tarafındaki Oluştur düğmesine tıklayın.
3. Form seçeneğini seçin.
4. Oluşturmak istediğiniz form türünü seçin.
5. Eleman Ekle seçeneğine tıklayın.
6. Giriş tablosu seçeneğine tıklayın. Ayrıca Giriş tablosunu formunuzda istediğiniz yere tıklayıp sürükleyebilirsiniz.
7. Temel giriş tablosu bir Likert ölçeğine benzer. Bunun yerine tablonuzda metin yanıtları toplamak isterseniz, sol taraftaki Dişli simgesine tıklayın.
8. Alanlar sekmesi altında Metin kutusu seçeneğine tıklayın.
Jotform’un tablonuz için onay kutuları, açılır menüler, sayılar, para birimleri ve daha fazlası gibi çeşitli girdiler sunduğunu unutmayın.
10. İhtiyacınız olan satır ve sütun sayısını düzenleyin. Satır ve sütun alanlarını düzenleyin.
11. Formunuzun geri kalanını tamamlayın.
12. Form ayarlarınızı gerektiği gibi düzenlemek için Ayarlar seçeneğine tıklayın.
13. Yayınla seçeneğine tıklayın. E-posta veya bağlantı gibi formunuzu paylaşmak için tercih ettiğiniz yolu seçin. Ayrıca formu web sitenize gömebilirsiniz.
İşte bu kadar!
Jotform’da doldurulabilir form oluşturmak, Microsoft Forms’a kıyasla çok daha basittir. Jotform’da doğrudan doldurulabilir tablo ekleyebilir ve sayılar, metin, para birimleri ve daha fazlası gibi farklı girdileri belirleyebilirsiniz.
Veri toplamak için ihtiyacınız olan formu oluşturduktan sonra, gelen tüm yanıtları Jotform Tablolar aracılığıyla takip edebilirsiniz. Bir elektronik tablodan çok daha fazlası olan Jotform Tablolar, yanıtları tek bir yerde toplamanıza, yönetmenize ve takip etmenize yardımcı olur. Sadece bu da değil, verileri aramak ve filtrelemek, hesaplamalar yapmak, otomatik olarak PDF’ler oluşturmak, görevler atamak ve çok daha fazlasını yapmak için Jotform Tablolar’ı da kullanabilirsiniz.
Microsoft Forms veya Jotform’da doldurulabilir tablo oluşturma
Microsoft Forms’u sık kullanan biriyseniz, form oluşturucunun doldurulabilir tablolar oluşturmak için doğrudan bir yolu olmadığını öğrenmek sinir bozucu olabilir.
Ayrıntılı veri toplarken, gelen yanıtları tablolar halinde düzenleyebilmek yararlıdır. Microsoft Forms doldurulabilir tabloları desteklemese de, biraz yaratıcılık ve ustalıkla Likert ölçeklerini veya yapılandırılmış soruları kullanarak tablo verileri elde edebilirsiniz. Ayrıca Microsoft Excel gibi başka bir uygulamada oluşturduğunuz doldurulabilir bir tabloya bağlantı verebilirsiniz.
Ancak online formlarınızda gerçek bir doldurulabilir tablo oluşturmak istiyorsanız, Jotform doğru seçimdir.
Microsoft Forms’a mükemmel bir alternatif olan Jotform, yalnızca doldurulabilir tablolar oluşturmak için yerel işlevsellik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda muazzam bir esneklik de sunar. Tablonuza tam olarak kaç satır ve sütun eklemek istediğinizi ve toplamak istediğiniz girdi türünü seçebilirsiniz. Bu, yazılımın işlevselliğine uyum sağlamak zorunda kalmak yerine, verileri sizin istediğiniz şekilde toplamanızı sağlar.
Jotform’un doldurulabilir tabloları harika bir özelliktir, ancak Jotform formlarında sunabileceği çok daha fazla şey vardır.
Boşluk doldurma, açılır menüler, Captcha, ölçek derecelendirmeleri ve çok daha fazlası gibi yararlı form alanları ekleyin. Ayrıca formlar içine ödeme toplama özellikleri ekleyebilir ve yararlı widget’larla form işlevselliğini genişletebilirsiniz. Jotform’un formları, Microsoft Forms’un doldurulabilir tablolar ve çok daha fazlası için sunduklarının ötesine geçer.
Ayrıca, Jotform formları tablolar, rapor oluşturucular, e-imza araçları, PDF düzenleyiciler, yapay zeka asistanları, chatbot’lar ve daha fazlasını içeren daha geniş bir Jotform ürün ekosisteminin parçasıdır.
Hangi tür veriyi toplamanız gerekirse gereksin, Jotform en iyi seçimdir. Jotform’u bugün deneyin.
Bu makale, anketler, etkinlik kayıtları, öğrenci değerlendirmeleri veya dahili iş süreçleri için veri toplamak ve yönetmek amacıyla düzenli olarak online formlara güvenen profesyoneller, eğitimciler ve kuruluşlar için tasarlanmıştır
Yorum Gönder: