Microsoft Forms, bireylerin ve kuruluşların iş, eğitim veya kişisel kullanım amacıyla anketler, testler ve oylamalar oluşturmasını sağlayan kullanıcı dostu bir araçtır. Microsoft ekosisteminin bir parçası olan ve ücretsiz olarak sunulan Microsoft Forms; geri bildirim toplama, etkinlik kayıtlarını yönetme, test hazırlama ve daha birçok kullanım senaryosu için tercih edilir.
Katılımcılardan veri toplarken kullanılabilecek en işlevsel soru türlerinden biri doldurulabilir tablolardır. Doldurulabilir tablolar, kullanıcıların yanıtlarını düzenli ve yapılandırılmış bir biçimde girmesine olanak tanır. Tablo formatı, verilerin satır ve sütunlar halinde düzenlenmesi, özellikle karmaşık bilgilerin analiz edilmesini ve karşılaştırılmasını önemli ölçüde kolaylaştırır.
Bu tablo yapısıyla programlar, çok bölümlü yanıtlar, listeler ve benzeri ayrıntılı bilgileri tek bir alanda toplayabilirsiniz. Aynı verileri birden fazla kısa yanıt sorusuyla da elde etmek mümkün olsa da, doldurulabilir tablolar ilgili bilgileri bir arada sunarak hem katılımcılar hem de formu inceleyen kişiler için daha düzenli ve anlaşılır bir deneyim sağlar.
Bu makalede, Microsoft Forms’ta doldurulabilir tablo oluşturmayı adım adım anlatıyor ve süreci ekran görüntüleriyle açıklıyoruz. Ayrıca, doldurulabilir tablolar ve çok daha fazlasını oluşturabileceğiniz güçlü bir alternatif olan Jotform‘u da tanıtıyoruz.
Microsoft Forms’ta doldurulabilir tablo oluşturma: Adım adım talimatlar
Sizi şaşırtabilir, ancak Microsoft Forms’ta formlara yerleşik olarak doldurulabilir tablo ekleme özelliği bulunmaz.
Neyse ki, benzer bir deneyim sunan birkaç pratik çözüm vardır. Aşağıda kullanabileceğiniz üç farklı yöntemi bulabilirsiniz.
Microsoft Forms’ta doldurulabilir tablo oluşturmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
1. Microsoft Forms’u açın.
2. Kullandığınız sürüme bağlı olarak Yeni ekle veya Hızlı başlangıç seçeneğine tıklayın.
3. Eklemek istediğiniz tablo türünü seçin:
Seçenek 1: Katılımcıların önceden belirlenmiş seçenekler arasından seçim yapmasını istiyorsanız Likert seçeneğini kullanın.
Likert soru türü satır ve sütunlardan oluşur ve genellikle kullanıcıların birden fazla ifadeye ilişkin görüşlerini veya tutumlarını belirli bir ölçek üzerinden değerlendirmelerini sağlar. Adım adım kullanım için, Microsoft Forms’ta likert ölçeği oluşturma rehberimize göz atabilirsiniz.
Bu yöntemin tek dezavantajı, serbest metin yanıtlarını desteklememesidir. Katılımcılar yalnızca tabloda yer alan hazır seçeneklerden birini seçebilir.
Seçenek 2: Katılımcıların metin tabanlı yanıtlar vermesini istiyorsanız Bölüm seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bu yöntem gerçek anlamda satır ve sütun oluşturmaz. Ancak soru metnini uygun şekilde biçimlendirerek katılımcılardan bilgileri tablo düzenine benzer bir yapıda girmelerini isteyebilirsiniz. Böylece fiziksel bir tablo olmadan düzenli ve yapılandırılmış yanıtlar toplayabilirsiniz.
Seçenek 3: Gerçek bir doldurulabilir tablo kullanmak istiyorsanız, tabloyu Microsoft Excel veya Microsoft Word gibi bir uygulamada oluşturabilir ve Metin alanı aracılığıyla bağlantısını paylaşabilirsiniz.
Belgeyi düzenlenebilir olarak paylaştığınızda katılımcılar tabloyu doğrudan o belge üzerinde doldurabilir. Ancak bu yöntemde tablo, formun içinde görüntülenmez; kullanıcılar harici bir bağlantı üzerinden erişir.
4. Formunuzun kalan bölümlerini tamamlayın.
5. Kaydet seçeneğine tıklayın.
Microsoft Forms’ta yerleşik bir doldurulabilir tablo özelliği bulunmadığından, bu yöntemler ihtiyaçlarınıza göre yeterli olabilir veya sınırlayıcı gelebilir. Daha gelişmiş tablo alanlarına ihtiyaç duyuyorsanız, bunu yerel olarak destekleyen alternatif form oluşturucuları değerlendirebilirsiniz.
Pro Tip
Formunuzda gerçek bir doldurulabilir tablo kullanmak ve yanıtların otomatik olarak bir elektronik tabloya aktarılmasını istiyorsanız, Jotform’un Microsoft Excel entegrasyonunu kullanabilirsiniz. Böylece her yeni form yanıtı, Excel çalışma kitabınıza otomatik olarak yeni bir satır olarak eklenir.
Jotform’da doldurulabilir tablo ekleme
Microsoft Forms’a güçlü bir alternatif olan Jotform, online formlarınıza doğrudan doldurulabilir tablolar eklemenizi sağlayan gelişmiş bir form oluşturucudur. Üstelik herhangi bir geçici çözüme ihtiyaç duymazsınız.
Jotform’da formunuzu sıfırdan oluşturabilir veya 20,000’den kullanıma hazır seçenek arasından birini seçebilirsiniz. Tüm şablonlar tamamen özelleştirilebilir ve doldurulabilir tablo alanını destekler.
Jotform’da herhangi bir forma doldurulabilir tablo eklemek için şu adımları izleyin:
1. Çalışma Alanım sayfanızı açın.
2. Sol üst köşedeki Oluştur butonuna tıklayın.
3. Form seçeneğini seçin.
4. Oluşturmak istediğiniz form türünü seçin.
5. Eleman Ekle seçeneğine tıklayın.
6. Veri Tablosu seçeneğine tıklayın. Dilerseniz bu alanı sürükleyip formunuzda istediğiniz konuma bırakabilirsiniz.
7. Varsayılan olarak eklenen veri tablosu, Likert ölçeğine benzer bir yapıdadır. Bunun yerine serbest metin yanıtları toplamak istiyorsanız, sol taraftaki Dişli simgesine tıklayın.
8. Alanlar sekmesi altında Metin kutusu seçeneğine tıklayın.
Jotform; metin kutusunun yanı sıra onay kutusu, açılır liste, sayı, para birimi ve daha birçok farklı giriş türünü de destekler.
10. İhtiyacınız olan satır ve sütun sayısını düzenleyin. Satır ve sütun alanlarını düzenleyin.
11. Formunuzun geri kalanını tamamlayın.
12. Gerekli ayarlamaları yapmak için Ayarlar sekmesine gidin.
13. Yayınla seçeneğine tıklayın ve formunuzu paylaşmak istediğiniz yöntemi seçin. E-posta veya bağlantı aracılığıyla formunuzu paylaşabilir veya formu web sitenize yerleştirebilirsiniz.
İşte bu kadar!
Jotform’da doldurulabilir tablo oluşturmak, Microsoft Forms’a kıyasla çok daha kolaydır. Herhangi bir ek yönteme ihtiyaç duymadan doğrudan tablo ekleyebilir; metin, sayı, para birimi ve diğer veri türlerini dilediğiniz gibi yapılandırabilirsiniz.
Formunuz yayınlandıktan sonra gelen tüm yanıtları Jotform Tablolar üzerinden kolayca takip edebilirsiniz. Bir elektronik tablodan çok daha fazlasını sunan Jotform Tablolar; yanıtları tek bir yerde görüntülemenizi, yönetmenizi ve analiz etmenizi sağlar. Ayrıca verileri filtreleyebilir, arama yapabilir, hesaplamalar gerçekleştirebilir, otomatik PDF’ler oluşturabilir, görevler atayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Microsoft Forms veya Jotform’da doldurulabilir tablo oluşturma
Microsoft Forms’u sık kullanan biriyseniz, platformun doldurulabilir tabloları yerel olarak desteklemediğini öğrenmek hayal kırıklığı yaratabilir.
Ayrıntılı veriler toplarken yanıtları tablo düzeninde almak, bilgileri düzenlemeyi ve analiz etmeyi önemli ölçüde kolaylaştırır. Microsoft Forms doğrudan doldurulabilir tablo oluşturmayı desteklemese de, Likert ölçekleri veya yapılandırılmış soru düzenleriyle benzer bir deneyim oluşturabilirsiniz. Ayrıca Microsoft Excel’de hazırladığınız doldurulabilir bir tabloya bağlantı vererek bu ihtiyacı karşılayabilirsiniz.
Bununla birlikte, formunuzun içinde doğrudan kullanılabilen gerçek bir doldurulabilir tablo oluşturmak istiyorsanız, Jotform daha uygun bir seçenektir.
Microsoft Forms’a güçlü bir alternatif olan Jotform, yalnızca doldurulabilir tablolar için yerleşik destek sunmakla kalmaz, aynı zamanda çok daha fazla özelleştirme olanağı sağlar. Tablonuza istediğiniz sayıda satır ve sütun ekleyebilir, her hücre için metin, sayı, para birimi, onay kutusu ve daha birçok giriş türünü seçebilirsiniz. Böylece verilerinizi yazılımın sınırlarına göre değil, ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz.
Üstelik doldurulabilir tablolar, Jotform’un sunduğu özelliklerden yalnızca biridir.
Boşluk doldurma alanları, açılır listeler, CAPTCHA, derecelendirme ölçekleri ve daha birçok gelişmiş form öğesini kullanabilir; ödeme alma özelliği ekleyebilir ve çeşitli widget’larla formlarınızı daha da işlevsel hâle getirebilirsiniz. Kısacası Jotform, doldurulabilir tabloların çok ötesinde kapsamlı bir form oluşturma deneyimi sunar.
Bunun yanında Jotform; Jotform Tablolar, Rapor Oluşturucu, E-İmza, PDF Düzenleyici, Yapay Zeka Asistanları, Chatbot’lar ve daha birçok ürünü kapsayan geniş bir ekosistemin parçasıdır.
İster müşteri geri bildirimi toplayın ister etkinlik kayıtları yönetin ya da kurum içi süreçlerinizi dijitalleştirin, Jotform ihtiyaç duyduğunuz araçları tek bir platformda sunar. Jotform’u hemen deneyin.
Bu makale; anketler, etkinlik kayıtları, öğrenci değerlendirmeleri veya kurum içi iş süreçleri için online formlar aracılığıyla veri toplayan ve bu verileri daha düzenli bir şekilde yönetmek isteyen profesyoneller, eğitimciler ve kuruluşlar için hazırlanmıştır.
Yorum Gönder: