Microsoft Forms, anket ve tek sorulu anket oluşturmaya yönelik bir platformdur. Herkes, cihazlarına herhangi bir yazılım yüklemeden geri bildirim toplamak için bu platformu kullanabilir. Ayrıca yanıtları gerçek zamanlı olarak tek tek ya da formunuzdaki seçeneklere göre yüzdeler halinde görüntüleyebilirsiniz.
Ancak formunuzu platformda düzenleyip geliştirdikçe, bu değişiklikler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak isteyebilirsiniz. Özellikle önemli bir öğe güncellendiğinde veya silindiğinde ve formun önceki bir sürümüne geri dönmeniz gerektiğinde bu ihtiyaç daha da belirginleşir.
Bu durum akla şu soruyu getiriyor: Microsoft Forms sürüm geçmişini nasıl kontrol edersiniz ve önceki bir sürüme geri dönmek mümkün müdür?
Microsoft Forms sürüm geçmişini kontrol edebilir misiniz?
Microsoft Forms kullanmanın önemli bir sınırlaması vardır: Formdaki değişiklikleri takip etmek için yerleşik bir özellik sunmaz. Düzenleme yaptığınızda, formu manuel olarak yeniden oluşturmadan önceki bir sürüme geri dönmeniz ve onu geri yüklemeniz mümkün değildir. Bu sınırlama birkaç nedenden dolayı oldukça büyük bir sorundur:
- Hatalara karşı güvence yok: Soruları veya cevap seçeneklerini yanlışlıkla silerseniz, değişiklikleri geri almanın bir yolu yoktur. Kaybolan form elemanlarını sıfırdan yeniden oluşturmanız gerekir; bu da hem yorucu hem de zaman alıcıdır.
- Ekiplerle iş birliği yapmak zordur: Microsoft Forms’ta ekip olarak düzenleme yaparken kimin neyi ne zaman değiştirdiğini göremezsiniz. Bu görünürlük olmadan ekip üyelerini sorumlu tutmak güçleşir.
- Tutarsız veri riski: Aktif bir formdaki soruları veya seçenekleri düzenlerseniz, önceki Microsoft Forms sonuçları güncellenmiş sürümle artık uyuşmayabilir. Üstelik neyin ne zaman değiştiğine dair net bir kaydınız da olmaz.
İyi haber şu ki, anket oluşturmak ve yürütmek için kullanılabilecek tek kurumsal araç Microsoft Forms değil. Jotform gibi güvenilir bir alternatif, Microsoft Forms’un sınırlamalarının üstesinden gelmenizi sağlar.
Migrate existing forms instantly
Online formlarınızı sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek yok. Bunun yerine, mevcut formları ve form yanıtı verilerini tek bir tıklamayla Jotform hesabınıza taşıyın, böylece tek bir adım bile atlamadan veri toplamaya kaldığınız yerden devam edin.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Revizyon geçmişi sunan bir Microsoft Forms alternatifi: Jotform Form Oluşturucu
Sürüm geçmişi form iş akışınız için önemliyse, Jotform uygun bir Microsoft Forms alternatifidir.
Jotform’un Form Oluşturucusu, sürükle-bırak özellikli bir platformda kendi renkleriniz, düzenleriniz, logolarınız ve yazı tiplerinizle özelleştirebileceğiniz 20.000’den fazla ücretsiz form şablonu sunar. Ayrıca alanları değiştirebilir ve şifre koruması gibi öğeler ekleyebilirsiniz.
En önemlisi, Jotform’un online ve kodlama gerektirmeyen Form Oluşturucusu, değişiklikleri takip edebilmeniz için bir revizyon geçmişi içerir. Bu özellik, belirli düzenlemeleri kimin yaptığını ve tam olarak ne zaman yaptığını gösterir. Gerektiğinde formun önceki bir sürümüne kolayca geri dönebilir ve düzenlemeler üzerinde tam kontrol sahibi olabilirsiniz. Bu özelliğin avantajları şunlardır:
- Hatalardan kolayca kurtulmanızı sağlar: Form düzeninizi yanlışlıkla bozarsanız veya birbiriyle çelişen koşullu mantık kurallarıyla karşılaşırsanız, Jotform revizyon geçmişi hiçbir şeyi sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek kalmadan sizi anında en iyi çalışan sürüme geri götürür.
- İş birliğini geliştirir: Bir form üzerinde birlikte çalıştığınızda, revizyon geçmişi yapılan değişiklikleri ve bunları yapan kişiyi gösterir. Düzenlemelere ait net bir kayıt, ekip üyeleri arasında sorumluluk bilincini korur. Bir ekip üyesi istenmeyen değişiklikler yaparsa, ekip liderleri bu düzenlemeleri kolayca geri alabilir.
Jotform’da revizyon geçmişi nasıl kontrol edilir?
Revizyon geçmişi sayesinde formunuzdaki her değişikliği inceleyebilir, sürümleri karşılaştırabilir ve ihtiyaçlarınızı karşılayan sürümü geri yükleyebilirsiniz. Jotform’da form revizyon geçmişinizi kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Adım: Formlarınızı Jotform’da oluşturun
Formlarınızı Jotform’da sıfırdan oluşturabilir veya bir metin komutu, PDF, görsel ya da belge aracılığıyla bu işi yapay zekaya bırakabilirsiniz. Formunuzu oluşturduktan sonra yayınlamak ve paylaşmak için Jotform hesabınızda oturum açmanız gerekir. Henüz bir hesabınız yoksa ücretsiz kaydolabilirsiniz.
2. Adım: İncelemek istediğiniz formu seçin
Çalışma Alanım sayfasında kontrol etmek istediğiniz forma tıklayın (veya imleçle üzerine gelin) ve formun sağ ucundaki Daha Fazla seçeneğine tıklayın. Ardından açılır menüden Revizyon Geçmişi seçeneğini belirleyin.
3. Adım: Bir form sürümü seçin
Sayfanın sağ tarafında form sürümlerinin bir listesini göreceksiniz. Her sürüm, formda yapılan tüm değişiklikleri, bu değişiklikleri yapan kişileri ve formun ne zaman güncellendiğini gösterir. İstediğiniz sürümü geri yüklemek için Geri Döndür seçeneğine tıklayın.
Formunuzu oluştururken veya düzenlerken Form Oluşturucu’dan ayrılmadan revizyon geçmişine erişebilirsiniz. Bunun için ekranın üst orta kısmında, formunuzun başlığının hemen altında yer alan dairesel ok simgesine tıklamanız yeterlidir.
Not: Jotform Form Oluşturucu’da revizyon geçmişini yalnızca form sahibi görüntüleyebilir ve önceki sürümleri geri yükleyebilir. Ortak çalışanlar, düzenleme erişimine sahip olsalar bile değişiklikleri inceleyemez veya formu önceki bir sürüme geri döndüremez.
Form değişikliklerini görün ve önceki bir sürüme kolayca geri dönün
Microsoft Forms popüler bir veri toplama aracı olsa da revizyon geçmişini takip etmenize olanak tanımaz. Değişiklikleri takip etmek ve önceki sürümleri geri yüklemek sizin için önemliyse, Jotform gibi bir platforma geçmek sürüm geçmişine erişmenizi sağlar.
Geçiş yaptıktan sonra mevcut Microsoft Forms varlıklarınızı yeniden oluşturmanız gerekmez. Bunları üç basit adımda taşıyabilirsiniz: İlgili varlığın Microsoft Forms bağlantısını kopyalayın, Jotform taşıma aracına yapıştırın ve Formlarınızı Jotform’a taşıyın seçeneğine tıklayın.
Revizyon geçmişini ve Microsoft Forms’ta bulunmayan diğer özellikleri kullanmak için Jotform’u ücretsiz deneyin.
Bu makale; Microsoft Forms kullanıcıları, iş ekipleri, eğitimciler, araştırmacılar, form yöneticileri ve form değişikliklerini takip etmek, önceki sürümleri geri yüklemek ve ortak form düzenleme süreçlerini daha güvenilir bir şekilde yönetmek isteyen herkes için hazırlanmıştır.
Yorum Gönder: