2026 için incelenen en iyi 5 RegFox alternatifi

Etkinlik kayıt yazılımı seçerken fiyatlandırma, katılımcı deneyimi, pazarlama ve etkinlik günü lojistiği büyük önem taşır. RegFox temel ihtiyaçları iyi karşılasa da her etkinlik veya bütçe için doğru seçenek olmayabilir. En iyi seçim; düzenlediğiniz etkinliğin türüne, bütçenize ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu araçlara bağlıdır.

Bu rehberde 2026 için önde gelen beş RegFox alternatifini karşılaştırıyoruz: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent ve Eventbrite. Bu araçların temel özelliklerini, fiyatlandırmalarını ve en uygun kullanım alanlarını inceleyeceğiz. Ayrıca Jotform’un özelleştirilebilir etkinlik kaydı, ödeme toplama ve katılımcı verisi yönetimi için nasıl esnek bir alternatif olabileceğini de ele alacağız.

RegFox neler sunuyor ve nerelerde yetersiz kalabilir?

RegFox, Webconnex‘in sunduğu bir etkinlik kayıt platformudur. Organizatörlerin markalı kayıt sayfaları oluşturmasına, ödeme toplamasına, katılımcıları yönetmesine, koşullu kayıt akışları kurmasına ve etkinlik günü check-in işlemlerini yürütmesine yardımcı olur. Kullanıma dayalı fiyatlandırması, düzenli aralıklarla etkinlik düzenleyen kuruluşlar için cazip bir seçenektir; çünkü Standard ve Premium planlarında aylık ücret yoktur, maliyet kayıt sayısına göre artar.

Fiyatlandırma 

• Standard: Aylık 0 $ ücret; ücretli kayıt başına 0,99 $ + yüzde 1 işlem ücreti, en fazla 4,99 $
• Premium: Aylık 0 $ ücret; kayıt başına 1,99 $ + yüzde 1 işlem ücreti, en fazla 5,99 $
• Professional: Yıllık faturalandırmada aylık 499 $, ayrıca kayıt ücretleri
• Webconnex ödemeleri: İşlem başına yüzde 2,9 + 0,30 $
• Ücretsiz etkinlikler: Plana bağlı olarak katılımcı başına ücret uygulanır

RegFox ayrıca geçerli planlarda e-posta ve SMS iletişimi, rozet baskısı, katılımcı yönetimi, check-in ve katılımcı uygulaması sunar.

Etkinlik organizatörleri bir RegFox alternatifinde nelere dikkat ediyor?

En iyi etkinlik kayıt yazılımı, mutlaka en fazla özelliğe sahip platform değildir. Asıl önemli olan; fiyatlandırmasının, kurulumunun ve etkinlik yönetimi araçlarının ekibinizin çalışma şekline uyup uymadığıdır.

RegFox alternatiflerini karşılaştırırken etkinliğiniz üzerinde en büyük etkiye sahip alanlara odaklanın:

• Pazarlama ve keşfedilebilirlik: Katılımcı çekmek öncelikliyse e-posta kampanyaları, hedef kitle belirleme, tanıtım araçları veya herkese açık bir etkinlik pazaryeri sunan çözümlere bakın.
• Etkinlik yönetimi: Daha büyük veya karmaşık etkinlikler için program akışı, networking, katılımcı firma yönetimi, müşteri adayı toplama, rozet baskısı ve katılımcı uygulaması gerekebilir.
• Fiyatlandırma yapısı: Beklediğiniz katılımcı sayısına ve bilet değerine göre yüzde bazlı ücretleri, bilet başına sabit maliyetleri, ön ödemeli kredileri, aylık abonelikleri ve özel fiyatlandırmaları karşılaştırın.
• Kullanım kolaylığı: Özellik bakımından zengin bir platform, gereksiz kurulum adımları ekliyorsa veya ekibinizin makul şekilde yönetebileceğinden fazla eğitim gerektiriyorsa en doğru seçim olmayabilir.
• Ücretsiz etkinlik fiyatlandırması: Düzenli olarak ücretsiz atölye çalışmaları, topluluk etkinlikleri veya kar amacı gütmeyen programlar düzenliyorsanız platformun her ücretsiz kayıt için ücret alıp almadığını kontrol edin.

Amaç, gereksiz maliyet veya karmaşıklık eklemeden etkinlik planlamanın sizin için en önemli kısımlarını destekleyen bir platform bulmaktır.

2026 için en iyi 5 RegFox alternatifi

Araç	En uygun kullanım	Fiyatlandırma	Neden tercih edilmeli?
Ticket Tailor	Ücretli biletli etkinlikler	Bilet başına 0,85 $ (kullandıkça öde); ön ödemeli planlarda 0,30 $’dan başlayan fiyatlar	Sabit bilet ücreti
Eventzilla	Bütçe dostu etkinlikler ve pazarlama	Ücretsiz etkinlikler; ücretli etkinliklerde kayıt başına 1,50 $’dan başlayan fiyatlar	Ücretsiz etkinlikler ve pazarlama
Whova	Konferanslar ve fuarlar	Teklif bazlı; kayıt başına yüzde 3 + 0,99 $	Uygulama, networking, müşteri adayı toplama
Cvent	Kurumsal etkinlik programları	Özel teklif	Uçtan uca etkinlik operasyonları
Eventbrite	Geniş kitlelere ulaşması gereken herkese açık etkinlikler	Yüzde 3,7 + bilet başına 1,79 $ + ödeme işleme ücreti	Pazaryeri üzerinden keşfedilebilirlik

1. Ticket Tailor: Öngörülebilir bilet başı fiyatlandırma için en iyisi

En uygun kullanım: Ücretli bilet satan ve basit, sabit bir platform ücreti isteyen organizatörler

Ticket Tailor, RegFox’un yüzde artı sabit ücret yapısından farklı bir yaklaşım benimser. ABD’deki kullandıkça öde ücreti, bilet fiyatından bağımsız olarak ücretli bilet başına 0,85 $’dır. Organizatörler ayrıca önceden kredi satın alabilir; yüksek hacimlerde fiyatlar kredi başına 0,30 $’a kadar düşer. Örneğin 500 ön ödemeli kredi şu anda kredi başına 0,60 $’dan satılıyor.

Ticket Tailor; Stripe, PayPal ve Square ile entegre çalışır. Bu nedenle ödeme işleme ücretleri, Ticket Tailor’ın platform ücretine dahil edilmek yerine seçtiğiniz sağlayıcı tarafından tahsil edilir.

Temel özellikler

• Özel etkinlik sayfaları ve bilet türleri
• Stripe, PayPal ve Square entegrasyonları
• Mobil check-in
• Oturma planları
• İndirim kodları ve ek ürünler

Geçiş nedeni: Öngörülebilirlik. Ticket Tailor’ın platform ücreti bilet değerine bağlı olmayıp bilet başına sabit olduğundan, daha yüksek fiyatlı biletlerde maliyetleri hesaplamak daha kolay olabilir.

Fiyatlandırma: Kullandıkça öde seçeneğinde Amerika Birleşik Devletleri’nde ücretli bilet başına 0,85 $ ücret alınır; ön ödemeli krediler ücreti düşürebilir. Ticket Tailor, yılda 5.000 ücretsiz bilete kadar platform ücreti almaz. Ödeme işleme ücreti ayrıca tahsil edilir.

2. Eventzilla: Pazarlama araçlarına ihtiyaç duyan bütçe dostu etkinlikler için en iyisi

En uygun kullanım: Kayıt, biletleme ve tanıtımı bir arada isteyen küçük ve orta ölçekli organizatörler

Eventzilla, kayıt işlemlerini yerleşik pazarlama araçlarıyla birleştirir. Basic planı; e-posta davetiyeleri, katılımcı duyuruları, sosyal medya tanıtımı, Eventzilla Discover listelemeleri, mobil check-in ve temel etkinlik sonrası anketleri içerir. Üst planlar ise koşullu mantık, özelleştirilebilir e-postalar, program akışı, konuşmacı yönetimi, sponsor ve katılımcı firma araçları ile segmentlere ayrılmış e-posta kampanyaları sunar.

Temel özellikler

• Kayıt ve biletleme
• E-posta davetiyeleri ve duyurular
• Etkinlik keşfi ve sosyal medya tanıtımı
• Üst planlarda koşullu mantık
• Program akışı ve konuşmacı yönetimi
• Mobil check-in

Geçiş nedeni: Ücretsiz etkinliklerin yönetimi ve tanıtımı. Eventzilla, ücretsiz etkinlikler için temel platform ücreti almaz; RegFox ise kayıtlı kişi başına ücret alır.

Fiyatlandırma: Basic planda ücretli kayıt başına 1,50 $ ücret alınır. ABD’de Pro planda kayıt başına yüzde 1,9 + 1,50 $, Plus planda ise yüzde 2,9 + 1,50 $ ödenir. Ücretsiz etkinlikler standart özelliklerle ücretsizdir; premium ücretsiz etkinlik özellikleri ayda 49 $’dan başlar. Eventzilla Payments için işlem başına yüzde 2,9 + 0,99 $ ücret alınır; dilerseniz desteklenen harici ödeme ağ geçitlerini de kullanabilirsiniz.

3. Whova: Katılımcı uygulamasına ihtiyaç duyan konferanslar için en iyisi

En uygun kullanım: Konferans, dernek etkinliği, fuar ve program akışı yoğun diğer etkinliklerin organizatörleri

Whova, yalnızca bir biletleme aracı değil, eksiksiz bir konferans platformudur. Kayıt işlemi, konukların programları görüntüleyebildiği, tartışmalara katılabildiği, diğer katılımcılara mesaj gönderebildiği, anketlere ve soru-cevap oturumlarına katılabildiği, ayrıca sponsorlar ve katılımcı firmalarla etkileşim kurabildiği mobil ve web tabanlı bir katılımcı deneyimine bağlanır.

Whova ayrıca program yönetimi, check-in, katılımcı firma araçları ve müşteri adayı toplama özellikleri sunar. Katılımcı firmalar, katılımcıların QR kodlarını tarayarak müşteri adaylarını kaydedebilir ve dışa aktarabilir.

Temel özellikler

• Online kayıt ve biletleme
• Mobil ve web katılımcı uygulaması
• Program ve oturum yönetimi
• Katılımcı networking’i
• Sponsor ve katılımcı firma araçları
• Müşteri adayı toplama

Geçiş nedeni: Katılımcı deneyimi. Kayıt yalnızca ilk adımsa ve etkinliğiniz oturumlara, networking’e, sponsorlara ve katılımcı firmaların yatırım getirisine bağlıysa Whova’nın etkileşim araçları geçişi haklı çıkarabilir.

Fiyatlandırma: Whova’nın genel platform fiyatlandırması teklif bazlıdır. Kayıt için Whova şu anda Stripe ödeme düzeniyle ücretli bilet başına yüzde 3 + 0,99 $ ücret belirtmektedir. Toplam maliyeti karşılaştırmadan önce etkinliğinizin ölçeğine, süresine ve ihtiyaç duyduğunuz özelliklere göre teklif talep edin.

4. Cvent: Kurumsal ve karmaşık etkinlik programları için en iyisi

En uygun kullanım: Karmaşık etkinlikleri, birden fazla ekibi, mekânı, bütçeyi ve etkinlik portföyünü yöneten büyük kuruluşlar

Cvent, pazarın kurumsal ucunda yer alır. Kayıt sistemi; kişiselleştirilmiş akışları, programları, etkinlik web sitelerini, ödemeleri, e-posta pazarlamasını ve konaklama ile seyahat işlemlerini destekler. Cvent, kayıt işlemlerinin ötesinde mobil ve sanal etkileşim için Attendee Hub, etkinlik yerinde check-in ve yaka kartı basımı için OnArrival, mekân bulma, yerleşim planı oluşturma, bütçe yönetimi ve kurumsal kontrol araçları sunar.

Bu, küçük bir atölye çalışması için gerekenden fazla altyapı olabilir; ancak çok sayıda karmaşık etkinliği yöneten kuruluşlara uygun olabilir.

Temel özellikler

• Karmaşık kayıt akışları
• Etkinlik web siteleri ve e-posta pazarlaması
• Mobil katılımcı deneyimleri
• Etkinlik yerinde check-in ve yaka kartı basımı
• Mekân ve tedarikçi bulma
• Bütçe ve kaynak yönetimi

Geçiş nedeni: Kurumsal ölçekte kapsamlılık. Cvent, etkinliğin tüm yaşam döngüsünü ve çevresindeki kurumsal süreçleri yönetir.

Fiyatlandırma: Cvent standart dolar bazlı fiyatlandırma yayımlamaz. Professional ve Enterprise paketleri; çözümlere, kayıt hacmine ve ihtiyaç duyulan modüllere göre özelleştirilir, bu nedenle teklif almanız gerekir.

5. Eventbrite: Pazaryeri erişimine ihtiyaç duyan herkese açık etkinlikler için en iyisi

En uygun kullanım: Hedef kitlenin etkinliği keşfetmesinin önemli olduğu konserler, dersler, topluluk etkinlikleri, gece hayatı etkinlikleri ve atölye çalışmaları.

Eventbrite hem bir biletleme platformu hem de herkese açık bir etkinlik pazaryeridir. Organizatörler etkinlik yayımlayabilir, bilet satabilir, etkinliklerini e-posta ve reklamlarla tanıtabilir ve yapacak bir şey arayarak Eventbrite’ta gezinen kişilere ulaşabilir. Platform ayrıca özel kayıt soruları, bekleme listeleri, hatırlatmalar, mobil check-in, ek ürünler ve gömülü ödeme sayfasını da destekler.

Temel özellikler

• Herkese açık etkinlik pazaryeri
• Biletleme ve ödeme işleme
• E-posta pazarlaması ve Eventbrite reklamları
• Otomatik hatırlatmalar
• Mobil check-in
• Gömülü ödeme sayfası

Geçiş nedeni: Keşfedilebilirlik. RegFox, organizatörlerin etkinliklerini pazarlamasına yardımcı olur; Eventbrite ise etkinlik listelerini pazaryerinde gezinen tüketicilere de gösterebilir. Bilet satışlarında yeni bir hedef kitleye ulaşmak öncelikliyse bu büyük avantaj sağlar.

Fiyatlandırma: Ücretsiz etkinlikleri yayımlamak ücretsizdir. Amerika Birleşik Devletleri’nde ücretli biletlerde bilet başına yüzde 3,7 + 1,79 $ hizmet bedeli ve sipariş başına yüzde 2,9 işlem ücreti uygulanır. Eventbrite Pro, e-posta pazarlaması sınırlarını artırır; ABD’deki planlar şu anda ayda 15 $, 50 $ ve 100 $ fiyatlarıyla sunulmaktadır.

Bending Spoons, Eventbrite’ı satın alma işlemini 2026’nın Mart ayı başında tamamladı. Eventbrite o tarihten bu yana ürünü güncelliyor; mevcut ürün yelpazesi ücretsiz yayımlama, isteğe bağlı Pro pazarlama abonelikleri ve daha büyük organizatörler için özel satış iş birliklerine odaklanıyor. Platform değiştiği için gelecekteki etkinlikler için bütçe yapmadan önce güncel fiyatlandırmayı kontrol edin.

Jotform etkinlik kaydınızı nasıl destekleyebilir?

Etkinliğiniz standart bir biletleme akışından fazlasını gerektiriyorsa Jotform, katılımcı bilgilerini ve ödemeleri toplamaktan etkinlik verilerini ve takip görevlerini yönetmeye kadar kayıt sürecini ekibinizin çalışma biçimine göre oluşturma esnekliği sunar.

2.700’den fazla etkinlik kayıt şablonuyla başlayabilir, bir Etkinlik Kayıt Formunu özelleştirebilir veya bir Konferans Kayıt Formunu ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz. Ücretli etkinliklerde ödeme işlemcisi entegrasyonları, kayıt ücretlerini desteklenen ödeme ağ geçitleri üzerinden tahsil etmenizi sağlar. Ödeme işlemcisinin ücretini siz karşılarsınız ancak Jotform’dan ek bir işlem ücreti alınmaz.

Jotform, etkinliğin yaşam döngüsünün diğer aşamalarını da destekleyebilir:

• Katılımcı verilerini yönetin: Kayıtları, programları ve etkinlik ayrıntılarını Jotform Tablolar ve etkinlik planlama tablo şablonlarıyla düzenleyin.
• Planlamayı koordine edin: Görevleri, onayları ve devir teslimleri otomatikleştirmek için Etkinlik Planlama İş Akışı Şablonunu veya Etkinlik Pazarlama İş Akışı Şablonunu kullanın.
• Yapay zeka araçlarından yararlanın: Jotform, etkinlik planlama ve etkinlik kaydı için yapay zeka asistanları dahil olmak üzere etkinlik planlayıcılarına yönelik yapay zeka araçları sunar.
• Katılımcıları etkileşime geçirin: Jotform’un Etkinlik Uygulaması Oluşturucusuyla mobil uyumlu bir deneyim oluşturun ve etkinlik geri bildirim formu şablonlarıyla etkinlik sonrası içgörüler toplayın.

Jotform, Eventbrite gibi herkese açık bir bilet pazaryeri ya da Cvent gibi kurumsal bir konferans paketi değildir. Bunun yerine organizatörlere; kayıt, ödeme, etkinlik verileri ve planlama iş akışlarını, etkinliklerinin işleyişine göre birbirine bağlayabilecekleri esnek bir yöntem sunar.

Etkinliğinize uygun RegFox alternatifini seçin

Doğru RegFox alternatifi, etkinliğiniz için en çok neyin önem taşıdığına bağlıdır. Ticket Tailor öngörülebilir biletleme maliyetleri için, Eventzilla yerleşik tanıtım araçlarına sahip bütçe odaklı etkinlikler için, Whova networking ve etkileşim odaklı konferanslar için, Cvent karmaşık kurumsal programlar için, Eventbrite ise pazaryeri keşfinden yararlanan etkinlikler için güçlü bir seçenektir.

Karar vermeden önce beklediğiniz kayıt hacmini, bilet fiyatını, ödeme işleme maliyetlerini, pazarlama ihtiyaçlarınızı, katılımcı deneyimini ve etkinlik yerindeki gereksinimleri göz önünde bulundurun. Küçük bir atölye çalışması için en uygun fiyatlı seçenek, büyük bir konferans için en uygun maliyetli seçim olmayabilir.

Daha özelleştirilebilir bir kayıt iş akışına ihtiyacınız varsa Jotform; katılımcı bilgilerini ve ödemeleri toplamanıza, etkinlik verilerini düzenlemenize, planlama görevlerini otomatikleştirmenize ve geri bildirim almanıza tek bir bağlantılı yapı içinde yardımcı olabilir. Hazır bir şablonla başlayın, ardından etkinliğiniz büyüdükçe iş akışını uyarlayın.