Microsoft Teams'de anket nasıl oluşturulur

Anketler, ekibinizden geri bildirim toplamak, karar vermek ve görüşleri ölçmek için güçlü bir araçtır. Microsoft Teams, ekip çalışmasını ve iletişimi kolaylaştıran birçok özellik sunan, yaygın olarak kullanılan bir iş birliği platformudur ve anket oluşturma özelliğini de içerir.

Evet/hayır yanıtları veya daha açık uçlu geri bildirimler arıyor olun, Teams ile kolayca yanıt toplayabilir ve sonuçları analiz edebilirsiniz. Bu kılavuz, Microsoft Teams’de anket oluşturmayı ve Jotform kullanarak anketlerinizi nasıl geliştirebileceğinize dair profesyonel ipuçlarını ele alacaktır.

Teams’de anket nasıl oluşturulur

Microsoft 365 üretkenlik uygulamaları paketinin bir parçası olan Teams, Microsoft Forms dahil olmak üzere diğer güçlü Microsoft araçlarıyla entegre edilmiştir. Microsoft Teams’de anket oluşturmak basittir ve platformun Forms aracıyla bağlantısından yararlanır.

Anketin herkese açık bir Teams kanalında oluşturulması gerektiğini unutmayın; bu adımlar özel bir kanal için çalışmayacaktır.

Teams içinde anket oluşturmak ve yönetmek için şu adımları izleyin.

1. İstediğiniz Teams kanalını açın

İlk olarak, Microsoft Teams’i açın ve anket oluşturmak istediğiniz kanala gidin. Kanala bir sekme eklemek için artı işareti simgesine tıklayın.

2. Forms uygulamasını bir kanala sekme olarak ekleyin

Açılan arama kutusunda Forms’u arayın ve Forms simgesini seçin.

Bir iletişim kutusu açılacaktır. Kullanmak istediğiniz önceden oluşturulmuş bir formunuz varsa, Mevcut bir form ekle seçeneğini seçin. Yeni bir form oluşturmak istiyorsanız, Ekibinizin düzenleyebileceği ve sonuçları görebileceği paylaşılan bir form oluştur seçeneğini seçin ve yeni formunuzu adlandırın. Ardından Kaydet‘e tıklayın.

3. Anketinizi oluşturun

Kanalda oluşturduğunuz yeni sekme açılacaktır. Burada, doğrudan Teams içinde barındırılan Forms arayüzünü kullanarak anketinizi tasarlayabileceksiniz. Çoktan seçmeli, açık uçlu, derecelendirme ve daha fazlası dahil olmak üzere birden fazla soru türü arasından seçim yapın.

4. Anketinizin önizlemesini görüntüleyin

Anketinizi oluşturmayı bitirdiğinizde, her şeyin doğru göründüğünden emin olmak için önizlemesini görüntülemek iyi bir fikirdir. Anketin yanıtlayanlarınıza nasıl görüneceğini görmek için Önizleme‘ye tıklayın. Hem bilgisayar hem de mobil görünümlerini görebilirsiniz.

5. Anketi gönderin

Anketten memnun kaldığınızda, Yanıt topla‘ya tıklayın. Çeşitli seçeneklerin bulunduğu bir pencere açılacaktır; anketinize kimlerin yanıt verebileceğini ve nasıl göndereceğinizi seçin. Anketi Teams çalışma alanınızın belirli üyelerine gönderebilir, göndermek için anket bağlantısını kopyalayabilir, anketi e-posta ile mi yoksa Teams’de sohbet mesajı olarak mı göndereceğinizi seçebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Yanıtlar nasıl görüntülenir ve anket sonuçlarınız nasıl indirilir

Anketinizi paylaştıktan sonra yanıtları takip etmek isteyeceksiniz. Microsoft Teams, yanıtları doğrudan platform içinde kolayca analiz etmenizi sağlar. Kanalınıza eklediğiniz ve anketi oluşturmak için kullandığınız anket sekmesinde, sadece Yanıtlar‘a tıklayın.

Kaç yanıt aldığınızı, anketi tamamlamanın ortalama ne kadar sürdüğünü ve anketin hala aktif olup olmadığını göreceksiniz. Yanıtları doğrudan Teams içinde görüntüleyebilir veya bunları bir elektronik tabloda görüntülemek için Excel’de Aç‘a tıklayabilirsiniz.

Hızlı geri bildirim toplamanız veya ayrıntılı anketler yapmanız gerekip gerekmediğine bakılmaksızın, Microsoft Teams ve Forms arasındaki entegrasyon, ekibinizi bilgilendirilmiş ve etkileşimli tutmak için güçlü bir çözümdür.

Microsoft Teams anketlerini Jotform ile güçlendirmek

Güçlü ve derinlemesine özelleştirilebilir bir anket oluşturma aracı kullanmak istiyorsanız ve bunu Microsoft Teams ile entegre etme becerisine sahip olmak istiyorsanız, Jotform sizin için doğru seçenek olabilir.

Anket oluşturmak için neden Jotform kullanmalısınız?

Jotform’un anket oluşturmayı, yönetmeyi ve geliştirmeyi nasıl kolaylaştırdığı aşağıda açıklanmıştır:

• Özelleştirilebilir şablonlar: Jotform, 2.000’den fazla ücretsiz anket şablonu sunar. Bu şablonlardan birini şirketinizin markasına uyacak şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz. Jotform’un sürükle-bırak arayüzü ile sıfırdan yeni bir anket oluşturmak da inanılmaz derecede kolaydır.

• Gelişmiş soru türleri: Jotform ile çoktan seçmeli, açık uçlu, derecelendirme ölçekleri, yıldız derecelendirmeleri, giriş tabloları ve daha fazlası gibi soru türlerini kullanarak etkileşimli ve karmaşık anketler oluşturabilirsiniz.
• Çoklu paylaşım seçenekleri: Jotform, anketlerinizi e-posta, doğrudan bağlantı, web sitesine gömme, sosyal medya ve QR kodları aracılığıyla paylaşmanıza olanak tanır; böylece yanıtlayanların anketinize farklı platformlardan erişmesi kolaylaşır.
• Otomatik raporlar: Jotform’un Rapor Oluşturucu‘su, anket yanıtlarınıza göre otomatik olarak görsel raporlar oluşturur ve verileri hızlıca anlamanıza ve içgörüleri paylaşmanıza olanak tanır. Bu raporları ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir ve ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Jotform’u Microsoft Teams ile nasıl entegre edersiniz

Jotform’un Microsoft Teams ile entegrasyonu, yeni anket yanıtları hakkında sizi otomatik olarak bilgilendirebilir. Bir Jotform anketini Teams ile bağlamak, anket yanıt verilerini belirli Teams kanallarına (herkese açık veya özel) veya sohbetlere otomatik olarak göndermenize olanak tanır; böylece yeni yanıtlar geldikçe herkes bilgilendirilmiş olur.

Ayrıca anket yanıt verilerini kullanarak Teams’de otomatik olarak yeni takvim etkinlikleri oluşturabilirsiniz.

Microsoft Teams anketlerini daha iyi hale getirin

Microsoft Teams’de anket oluşturmak ve yönetmek, geri bildirim toplamak, karar vermeyi kolaylaştırmak ve ekibinizi etkileşimli tutmak için basit ve etkili bir yoldur. Teams ile Microsoft Forms entegrasyonunu kullanarak, doğrudan Teams’de kolayca anket oluşturabilir, yanıtları görüntüleyebilir ve sonuçları dışa aktarabilirsiniz.

Anketlerini bir adım öteye taşımak isteyenler için, Jotform’u Teams ile entegre etmek gelişmiş özelleştirme, otomasyon ve raporlama özellikleri sunar ve araç setinize güçlü bir ekleme yapar.

Fotoğraf: LinkedIn Sales Solutions, Unsplash